供水公司地组织机构设置.doc
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1、日照市水务集团供水有限公司设置办公室、财务计划科、劳资科、工会分会、督查科、工程建设科、 设备节能科、水质控制科、水务科研开发中心、供水服务中心、供水调度中心、管网维护中心,具体职 能为:一、办公室一、办公室 使命:贯彻执行。 职责: 1.承担公司党委、公司办公机构的职责。 2.对外关系: 负责公司来客的日常接待。 负责公司层面的对外联络、材料报送等。 负责公司突发事件的应急协调。 3.行政督办: 负责公司年度计划的起草、任务分解、督办,以及各经营体、部门的整体绩效考核。 负责全程跟办公司会议决议、重要工作任务以及班子成员交办事项进展情况的汇总、督办。 负责督办上级领导和公司领导的批示件。 负
2、责督办建议提案、上级督查督办事项、热线、投诉办理等。 负责公司的综合协调、上传下达等工作。 负责公司季度、半年、年度总结的起草。 4.行政文秘: 负责公司文件起草或审核、报送签批、发布。 负责公司领导班子成员汇报材料、讲话稿等文字材料的收集、起草。 负责公司领导班子成员日程安排、车辆调度、订票订餐等。 5.信息宣传: 作为企业文化的主导部门,在公司宣贯企业文化。 负责企业形象策划、VI 系统建设、品牌建设等方案在本公司的落地。 根据集团办公室的要求,提供宣传稿件。 负责公司对内信息宣传,包括宣传栏、标语等。 负责影像资料的拍摄录制、存档。 6.党务: 负责党员学习教育活动、组织生活、行风建设等
3、工作。 协同集团审计监察部处理信访、纪检相关事项。 7.文印、档案和资质: 负责文印和档案室的管理。 营业执照和许可证等资质的管理。 8.行政运转: 负责公司重要会议的组织工作。 负责公司公文处理、印鉴、保密等工作。 负责公司节假日、休息日值班安排及值班管理工作。 负责公司办公家具、办公设备设施的管理。 负责公司后勤服务工作,如安全保卫、办公用品汇总申购等。二、财务计划科:二、财务计划科: 使命:以财务手段辅助经营,实现企业价值最大化。职责: 1.管理会计: 为决策提供客观可靠的支持。 核算自营体经营数据,输出经营会计报表。 对影响利润的成本与收入进行分析对比,提出改善建议和预警。 对现金流进
4、行分析与归集,提出改善现金流的建议。 2.制定计划,编制预算 参与编制年度生产经营计划,牵头制订财务预算。 3.指导经营,提升收入 参与制订内部结算价格。 根据经营会计报表,进行计划与预算执行跟踪,对预算数据与实际数据的差异进行比较与分 析,发现问题,提出改善建议。对偏离预算的,查明原因,要求纠正。 编制财务决算报告,并进行分析。 4.成本控制 监督公司投资项目的工程概预算和决算。 分析各项支出,平衡有效产出和控制成本费用。 5.财务会计核算: 收付核算:提供费用报销与应付核算方面的会计核算服务。 总账核算:提供投资核算、固定资产、税金和报表、档案管理(经济合同、财务凭证等)等方面 的服务。
5、资金结算:负责资金支付控制、付款及银行对帐等资金操作活动。 统计报表:负责政府工商、统计、国资等部门报表的数据统计、报送。 审计检查:接受税务部门、审计部门、银行贷款授信等审计、检查。 6.其他: 为集团拟定供水价格等政府定价项目的调价方案提供数据。 配合资产管理部门定期进行财产清查,按规定办理购置、报废、处置国有资产手续。三、劳资科:三、劳资科: 使命:经营企业人力资本,实现产出最大化。 职责: 1.招聘配置: 按集团人力资源部的要求实施人才梯队计划。 核定用人需求,制定招聘计划,配合集团人力资源部实施集团外部招聘,组织用人部门进行复试。审核用人需求,负责公司内部的人员调配,配合集团内部的人
6、员调配。 即时更新人员增减变化,作为计发工资福利、社保增减、住房公积金增减的依据。 2.培训: 掌握公司各类人员的培训需求及专业技术人员的继续教育的要求,滚动制定年度培训计划,并组 织实施。 负责专业技术人员继续教育学分的核定、登记工作。 确保国家规定必须持证上岗岗位的资格证书处于有效状态,处理具体事务,包括办理考证、年审、 报名培训等。 根据内部任职资格制度,协助领导对后备管理、技术人才进行选拔、考察、培养。 关注员工职业发展需求,向员工提供咨询、建议,对符合企业需求的需求提供培训课程。3 绩效: 监督落实绩效考核制度,监测执行绩效考核制度的绩效提升效果,并向用人部门提供改善建议。 分析绩效
7、考核制度的实施效果,研究改善方案,向集团人力资源部提交修订建议。 负责员工工时和出勤管理。 4.薪酬: 根据集团的工效挂钩政策,控制人工成本在合理的范围内。 向集团人力资源部反馈薪酬制度实施效果和改善建议,不断完善薪酬制度。 按薪酬制度核定薪酬、调整薪酬,每月审核薪酬计算依据(如出勤、绩效考核结果等)、计算薪 酬、报批薪酬发放表等。 编制劳保发放表,并报领导审批。 办理事业退休人员社保承担以外的住房补贴、物业补贴、取暖费等费用的审核、制表。 处理社会保险、公积金的基数核算报送及人员增减变化等相关业务。 5.员工关系: 处理员工劳动合同的签订、变更、解除/终止、办理退休等全周期事宜。 处理工伤认
8、定、鉴定、停工医疗期管理等。 处理员工因病、非因公死亡的待遇申请、发放等。 负责办理退休人员领取社保资格认证。 处理劳动监察、社保稽查等事务。 与档案室协作管理员工档案。 协同公司工会分会进行劳动争议调解。 与人事外包机构对接,处理劳务派遣事宜。 处理劳动争议仲裁、诉讼。 负责员工特殊疾病医疗门诊的申请、认证工作。四、工会分会:四、工会分会: 使命:维护职工合法权益,建设和谐劳动关系,促进企业稳健、快速发展。 职责: 1.维护职能:是工会的基本职责。 协调解决涉及职工切身利益的问题,维护职工的合法权益。 通过平等协商和集体合同制度,维护职工的劳动权益,帮助和指导职工与企业签订劳动合同,对 职工
9、奖惩,尤其是涉及辞退的处罚依法发表意见。 维护职工的报酬权和福利权,对工资奖金分配、社会保险等涉及职工切身经济利益和福利的制度 依法参与讨论,提出意见和建议。 维护职工的安全卫生保护权和休息权,防止安全事故和职业病的发生,对影响职工安全和健康的 事项、违法加班的行为予以制止。 对涉及职工利益的规章制度组织进行民主讨论,反映职工意愿。 监督落实女职工劳动保护特别规定,维护女职工特殊权益。 办好职工集体福利事业,改善职工生活,努力为职工排忧解难,为病困职工提供帮扶救助。 2.建设职能: 吸引和组织职工参加企业建设和改革,完成企业经济建设和发展任务。 加强工会组织建设,健全工会内部民主制度和民主生活
10、,建立和完善工会工作机制。 收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产。 发展壮大工会积极分子队伍,做好新会员的接收、教育、管理工作,做好工会会籍管理和档案资 料的保管工作。搞好工会信息、统计、调研和文书管理工作,上情下达,下情上报,及时研究新问题,总结新经 验,树立新典型,推动工会各项工作上水平。 3.参与职能: 依法代表和组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。 检查督促职工代表大会决议的执行。 参与劳动安全卫生事故的调查处理。 参与协调劳动关系,主持调解劳动争议。 组织职工提交合理化建议、技术革新,积极参与企业管理改善。 4.教育职能: 对职工进行思想政治教育,鼓励支持职工学习文
11、化、科学技术和管理知识,开展健康向上的文化 体育活动。 组织职工开展劳动竞赛、技能培训,提高职工素质。 做好先进工作者和劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作。 发动职工,构建持续改善的管理氛围,提升企业管理水平,达成企业经营管理意图。 5.承担的管理职能: 协同开展企业文化建设。 负责退休人员的管理服务工作。 负责妇女、计划生育、精神文明等工作,与共青团合署办公。 负责车务工作,包括车辆保险、年检、维修、保养、加油等。(派车权归用车部门)。 负责员工食堂工作。 负责办公场所卫生。 负责公司自管小区的物业管理。 负责全公司除生产类外的所有设备设施维修管理,包括接收报修,联系维修人员、核价等。五、
12、督查科:五、督查科: 使命:稽查偷漏水行为,弥补漏洞,维护公司利益。 职责: 1.水务稽查: 与供水服务中心共享用户用水和交费数据,通过历史数据分析,对用水异常现象进行稽查。 通过巡查、举报等方式,稽查水表作弊、私接私改供水管道、用水性质混淆、私启消防栓、自备 水与供水管网连接等违章违法行为。 检查用户水表,及时发现并监督更换过期、失灵、计量不准的水表。 对洗浴、洗车、餐饮、旅馆等行业用水性质进行重点稽查。 2.内部监督: 对水表检定、安装、改移、维修、更换、立户、销户等业务进行监督。 对抄表、收费人员漏收、少收、估收、服务态度不良、对用户违规行为知情不报等违纪行为进行 监督检查。 督办水费收
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