国际大酒店三级培训体系.doc
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1、晶崴国际大酒店三 级 培 训 体 系2011 年 9 月 发布 2011 年 10 月 实施目目 录录一、建立三级培训体系的意义及目的二、组织结构图三、岗位职责四、培训津贴细则五、培训员资格的任命与取消办法六、入店入职培训七、提升培训八、酒店英语培训附录一 各部门技能培训大纲附录二月度培训计划附录三月度培训报告附录四培训评估反馈表附录五培训津贴申请表附录六各部门月度培训评估表附录七 培训员月度培训评估表一一. .建立建立三级培训体系的意义及目的三级培训体系的意义及目的酒店的员工劳动态度与职业技能直接影响着服务质量的高低,员工培训是酒店一项不可或缺的工作任务。酒店培训具有针对性、灵活性、系统性、
2、广泛性与复杂性的特点。通过三级培训体系的运转,能够让员工清楚的了解到酒店的经营方针,服务宗旨,酒店产品基本结构及特点,在仪表仪容、店规店纪、应知应会、服务标准、环境卫生、用品用具、安全管理、设备设施养护等方面形成规范的运作程序,使员工更好的掌握酒店职业精神、专业知识、工作技能、产品知识和礼仪习惯等五个方面能力。通过三级培训体系的运转,保证酒店管理及服务的稳定与发展,提高团体合作协调能力,同时,通过全面系统的培训,使酒店员工符合高星级酒店的标准和要求,提高员工工作能力,以及增加员工的晋升机会,扩大员工的发展空间。 二. .组织结构图组织结构图酒店负责人 周卫兵周卫兵培训主管 杨语涵杨语涵前厅部负
3、责人 向阳向阳客房部负责人 陈原成陈原成工程部负责人 陈同文陈同文安全部负责人 熊疆熊疆餐饮部负责人 代中菊、李杰代中菊、李杰前台商务总机培训员杜杜丹、丹、郭郭丽丽GRO礼宾培训员张张刘刘涛涛、杨杨传传静静中餐部培训员刘刘娇娇菊、菊、严严艳艳艳艳PA清扫培训员周周词词楼层服务培训员王王文文艳、艳、张张元元梅梅西餐部培训员余余尧尧、黄黄草草莲莲中厨房陪训员陶陶勇勇电脑房培训员谌谌巍巍工程检修培训员代代峰峰云云消防培训员王王祖祖锐锐安全培训员朱朱江江鄂鄂财务部负责人 王芳王芳西厨培训员吕吕才才良良财务后台培训员万万宇宇财务前台培训员罗罗继继红红销售部负责人 饶翔饶翔销 售 部 培 训 员 饶饶 翔
4、(兼)翔(兼)兼兼培训负责人 朱金华朱金华三三. .岗位职责岗位职责1 1、酒店负责人岗位职责、酒店负责人岗位职责组织、计划、检查、督导酒店培训工作的开展;根据酒店经营定位和酒店在管理、服务上存在的问题,分析培训需求,审核酒店年度培训方案和月度培训计划;审核培训费用的使用;根据酒店培训工作的需要,为员工创造良好的培训机会,如外派学习、同行经验交流等;按时向总经理反馈酒店培训实施效果;2 2、培训负责人岗位职责、培训负责人岗位职责在行政部主任领导下,依据国家人事劳动的方针政策与法规,组织制定公司人力资源发展的长远规划,年度计划;制定员工培养规划,加强酒店人力资源储备和统筹管理;组织制定员工培训规
5、划,年度培训方案,合理安排培训费用;指导各部门制定年度培训方案,月度培训计划,组织、协调、检查计划的落实情况;负责制定培训大纲,设计各种培训项目,审批修订各种培训教材,审定培训主管及培训员的授课内容;组织和主持重要的培训活动,如酒店文化培训等;每月末组织各部门培训负责人及培训员召开一次培训例会;定期向行政部主任、总经理反馈酒店培训实施成果;每月末向总经理上交酒店和部门的培训计划,并提出修改意见和调整方案;根据酒店经营方针和管理目标,建立酒店各级管理人员的培训方案,有针对性地加强管理层培训;定期请酒店高管或专职老师给培训员上专业课,以不断提升培训员的能力和水平;做好员工考核、考评工作,激励员工,
6、充分调动员工的积极性,提高员工士气,加强企业凝聚力; 3 3、培训主管岗位职责、培训主管岗位职责服从培训负责人的工作安排,全面开展酒店的培训工作;制定酒店季度培训工作计划及各项培训管理制度; 负责酒店公共知识的培训工作,含入职培训、英语培训、常规公共培训等;在日常工作当中通过分析宾客投诉及酒店质检情况,判断酒店的培训需求;建立并完善酒店、部门、班组三级培训体系,按时完成既定的培训计划,并组织课程实践和考评; 定期对酒店培训工作进行评估,并提出再培训需求和改进方案; 结合酒店运营标准和酒店实际,编写专业培训教材,并进行专业的培训和考核; 负责对各部门举办培训活动的实施监督和控制,协助和配合酒店各
7、部门开展各项培训活动;加强酒店培训网络的沟通,充分发挥兼职培训员的积极性,做好追踪培训和教学评估工作;做好每次培训的统计汇总工作,对培训课程做好员工的反馈评估,不断改进培训内容和方法,负责收集各种资料,建立和健全培训档案库,为考核、评估、选拔各类人员当好参谋;收集和整理培训评估表(附录四),并对员工意见及培训建议进行分析,提出改进意见,上报培训负责人;以酒店运营质量管理办法为运作标准,依据饭店星级的划分与评定的相关评分标准,同时结合员工手册五常法等各项规章制度以及岗位职责和服务规范对酒店各岗位进行督导检查;建立督导检查制度,采用常规检查、抽查、专项检查、夜查和暗查的方式。每天按酒店的统一质量标
8、准进行检查,检查结果随时通报总经理,和各有关部门经理,同时记入质检日报表,作为运营质量管理办法考核的重要依据;每周、月对培训、质检情况进行汇总,并根据汇总结果加以分析,并提出改进方案和建议,以周报、月报形式报培训负责人。对月度宾客投诉拟专题案例报告,上报培训负责人,并作为培训资料留档专办;发现问题做到“三不放过”,即:(1)对发生的问题没有搞清楚不放过;(2)违纪者对错误没有认识不放过;(3)未对当事人按酒店规定进行正确处理不放过;负责建立酒店质量管理和酒店培训档案;完成行政部主任、培训负责人交办的其它任务;4 4、部门负责人岗位职责、部门负责人岗位职责部门培训负责人由部门经理本人担任;组织、
9、计划、实施本部门的年度培训方案,月度培训计划(附录二),并进行月度培训评估(附录三);建立部门员工培训档案,作为员工加薪、晋升、调动的重要依据;负责编写制订部门的培训教材;督导部门培训员开展培训;有更换该部门培训员的权利;5 5、部门培训员的岗位职责、部门培训员的岗位职责协助部门负责人完成部门培训任务;培训员在工作中应注意观察,并进行分析,判断员工培训需要,及时向部门培训负责人提出建议;协助部门培训负责人编写培训教材;及时评估每次培训效果;班前会时间对员工进行滚动培训;完成月度培训工作总结,及时上交给部门培训负责人;四、培训津贴细则四、培训津贴细则一、培训员1、培训员授课津贴:每课时 50 元
10、,每课时必须达到 45 分钟以上,每月不少于 3 课时。2、每月底由部门负责人根据培训员当月的培训情况,填写培训员培训效果评估表 (附录五) ,报行政部。3、培训主管根据部门上报的培训员效果评估,填写培训员月度津贴申请表 (附录六) ,对津贴数额进行核算,培训主任审核后,经总经理审批在工资中予以发放。分值津贴具体如下:培训员月度培训评估总分为 100 分,得分在 85 分及 85 分以上为优秀培训员,予以发放当月全额培训津贴;(以培训员当月培训四课时为例,则培训津贴为 200 元)总分在 60-84 之间为合格培训员,予以发放当月培训津贴的 80%;(以培训员当月培训四课时为例,则培训津贴为
11、160 元)总分在 60 分以下,予以发放当月培训津贴的一半;(以培训员当月培训四课时为例,则培训津贴为 100 元)如培训员连续三个月得分均在60 分以下,视情况取消培训员的培训资格;每季度对所有培训员综合考评一次,对优秀和合格培训员予以月度平均津贴数额的奖励;二、其它培训津贴外聘老师的津贴每课时不少于 100 元;特殊情况报请酒店负责人商议后确定;五、培训员资格的任命及取消办法五、培训员资格的任命及取消办法1 1、任命、任命由部门经理推荐人员名单,并附上该员工的个人资料,申报人力资源部;行政部负责对其进行技能、技巧的培训,通过考核,获基本资格;经行政部同意,报总经理批复,下发任命通知书,正
12、式任命为部门培训员;2、取消、取消行政部主任可根据培训员工作态度和表现,经总经理批复,取消其培训员资格。根据受训者的反馈,结合培训主任、部门负责人的考察,对于培训能力欠缺者,由行政部提出,经总经理批复,取消其培训员资格。因晋升、调换岗位等原因,可视其实际情况,经总经理批复,取消其培训员资格。离店者自动取消培训员资格。六、入店入职培训六、入店入职培训1、新员工入店入职培训操作办法、新员工入店入职培训操作办法新员工的培训,原则上必须在进入岗位前进行,如有特殊情况,可先上岗后再分批组织,但须在上岗后的 30 天内完成入店入职培训课程。入店入职培训为脱岗培训。1.1、新员工入店培训、新员工入店培训新员
13、工入店培训由行政部负责、为期 1 天。培训必修课程如下表所示:新员工入店脱岗培训(行政部组织)新员工入店脱岗培训(行政部组织)NO培训课程培训课程授课人授课人时间时间上上 午午1培训纪律宣读培训主任2酒店领导致欢迎辞酒店负责人08:00-08:153酒店行业基本知识培训主管4饭店从业人员职业道德与素质要求培训主管5酒店应知应会培训主管08:15-09:006课间互动(如小游戏、智力问答等)培训主管09:00-09:207员工手册培训主任主管8服务意识和服务质量培训主任主管9中国旅游饭店行业规范相关条文培训主管09:10-09:5510酒店核心管理软件五常法及礼仪行动简介培训主管10:05-10
14、:5011荆州旅游文化及人文地理培训主管11:00-11:30下下 午午12观看视频(视频内容以名家讲座、著名酒店视频介绍等为主)培训主管13职业规划(穿插语言表达训练)培训主管主任14:00-14:4514设备设施的维护与保养工程主任工程部培训员15消防安全知识安全主任安全部培训员14:55-15:4016军训(课外活动)安全主任安全部培训员15:40-16:1017参观酒店培训主管16:20-16:5018培训考核(如小测验、问答等)培训主管17:00-17:3019培训小结培训主任17:30-17:401.2、新员工入职培训:、新员工入职培训:新员工经过行政部组织的入店培训后,分配至相应
15、部门。在新员工加入部门的第一天必须完成部门入职培训。培训课程如下表所示:(对于一线部门经理和以上级别人员需要在入职的第一个星期完成相关管理级入职培训。 )(一一)各部门专业知识培训(各部门组织)各部门专业知识培训(各部门组织)NO培训课程培训课程授课人授课人时间时间1新员工欢迎会部门经理2部门组织架构与管理运作部门经理3员工职业发展途径与团队管理部门经理4服务礼貌用语岗位主管5对客服务的基本标准与要求岗位主管6部门管理规定与制度部门经理(二二)各岗位操作规范培训(各部门组织)各岗位操作规范培训(各部门组织) (细化内容见附录一)(细化内容见附录一)培训考核(部门组织)1.3、其它事项:、其它事
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