《行政常用表格资料大全.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政常用表格资料大全.doc(69页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、企业行政部规范管理实用手册企业行政部规范管理实用手册目目 录录01 办公用品请购表办公用品请购表02 办公用品领用表办公用品领用表03 办公用品领用统计表办公用品领用统计表04 收发信件登记表收发信件登记表05 图书资料借出卡图书资料借出卡06 图书资料借阅登记表图书资料借阅登记表07 来访出入登记表来访出入登记表08 接待申请及报告表接待申请及报告表09 每月接待客人汇总表每月接待客人汇总表10 接待汇报表接待汇报表11 文件接收登记表文件接收登记表12 文件归档登记表文件归档登记表13 文件印制申请单文件印制申请单14 档案明细表档案明细表15(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿1
2、6 调卷单调卷单17 阅档催还单阅档催还单18 档案调阅单档案调阅单19 档案存放位置表档案存放位置表20 阅档催还单存根阅档催还单存根21 作废档案焚毁清单作废档案焚毁清单22 用印申请表用印申请表23 印章使用登记表印章使用登记表24 印章销毁申请表印章销毁申请表25 年度会议实施计划表年度会议实施计划表26 会议室使用申请表会议室使用申请表27 会议审核表会议审核表28 会议通告单会议通告单29 主席会议准备表主席会议准备表30 主席会议情况报告表主席会议情况报告表31 会议议程表会议议程表32 会议程序表会议程序表33 会议发言要点记录表会议发言要点记录表34 会议进行评估表会议进行评
3、估表35 会议议案检查表会议议案检查表36 会议进行检查表会议进行检查表37 会议未决事项检讨表会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表员工考勤记录汇总表40 月度考勤统计表月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表员工出勤情况统计表42 员工加班申请表员工加班申请表43 加班费申请单加班费申请单44 员工请假申请表员工请假申请表45 员工特别休假申请表员工特别休假申请表46 出差申请单出差申请单47 出差登记单出差登记单48 预支差旅费申请单预支差旅费申请单49 差旅费用支付明细表差旅费用支付明细表50 差旅费用报销表差旅费用报销表51 公司年度出差计划表公司
4、年度出差计划表52 公关活动预算申请表公关活动预算申请表53 公关活动预算一览表公关活动预算一览表54 公关活动费用申请表公关活动费用申请表55 公关活动预算与实际花费差异表公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表危机预警处理表57 危机记录分析表危机记录分析表58 员工值班登记表员工值班登记表59 保安日报表保安日报表60 安全检查日报表安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表员工外出登记表64 来宾出入登记表来宾出入登记表65 物品出公司申请表物品出公司申请表66 安全状况检查表安全状况检查表67 消防设
5、施、设备检查表消防设施、设备检查表68 安全事故报告表安全事故报告表69 车辆登记表车辆登记表70 车辆登记卡车辆登记卡71 公务车行驶记录表公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表车辆使用状况月报表73 违章事故报告表违章事故报告表74 行驶事故处理报告书行驶事故处理报告书75 运费申请明细表运费申请明细表76 派车单派车单77 车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表78 车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表79 车辆保养月报表车辆保养月报表80 行车费用报销表行车费用报销表81 车辆费用记录表车辆费用记录表82 车辆费用请领单车辆费用请领单83 住宿申请表住宿申请表84 宿舍登记表宿舍登记表
6、85 宿舍分配申请表宿舍分配申请表86 住宿人员资料卡住宿人员资料卡87 宿舍物品借用登记卡宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表卫生区域计划表93 卫生区域计划表卫生区域计划表94 文化活动安排表文化活动安排表办公用品请购表办公用品请购表填表时间 年 月 日上次购买上次购买办公用品办公用品 名称名称规格规格使用使用 方式方式使用使用 部门部门本次购买本次购买 数量数量估计估计 价值价值时间时间数量数量备注备注申请部门负责人意见申请部门负责人意
7、见总经理办公室主任意见总经理办公室主任意见总经理意见总经理意见办公用品领用表办公用品领用表部门: 年 月 日办公用品名称办公用品名称计划数量计划数量实发数量实发数量使用方式使用方式申领人申领人备注备注办公用品领用统计表办公用品领用统计表类类别别品名品名月份月份数目数目1 12 23 31212合计合计备注备注消消耗耗品品管管理理消消耗耗品品管管理理品品部门主管: 制表人:收发信件登记表收发信件登记表日期日期发送单位发送单位编号编号数量数量密级密级发往单位发往单位签收签收图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号:分类编号:资料名称:资料名称:购入价格:购入价格:归还日期:归还日期:借出时限:借出时限
8、:借出日期借出日期借出人借出人归还签字归还签字图书资料借阅登记表图书资料借阅登记表年 月 日 编号编号书名书名(刊名)(刊名)作者作者出版出版单位单位金额金额借阅人借阅人借出借出日期日期归还归还日期日期备注备注来访出入登记表来访出入登记表来访时间年 月 日 时 分来宾姓名来宾有效证件号码来宾单位来宾住址来宾联系电话来访事由受访者姓名受访者性别受访者工作部门受访者职务受访者签名离开时间时 分备 注接待申请及报告表接待申请及报告表年 月 日接待时间接待对象(企业)接待地点接待理由接待内容接待档次对方来访人数出席接待人数预算金额申 请 人接待申请其 他在何处接待支出额接待报告备注:每月接待客人汇总表
9、每月接待客人汇总表团 名抵离日期人 数接待单位接待汇报表接待汇报表年 月 日被接待人性别单位接待人汇报人部门支出费用接待时间年 月 日 至 年 月 日接待各程序完成情况时 间地 点接待内容效 果接待目的实现的情况:需要落实的工作:工作内容执 行 人完成时间遗留问题:领导意见:签字:年 月 日文件接收登记表文件接收登记表收文字号来文单位文别事 由附件收文日期处置说明字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号字第 号文件归档登记表文件归档登记表编号:归档文件名称文件编号文件总页数归档编号归档存放处保密等级保管期限备注:归
10、档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录文件印制申请单文件印制申请单部门: 年 月 日名称类别数量公文 表单 转发文件信件 领导讲话 其他文件张数(份)文件速级密级普通 急件 特急秘密 机密 绝密打字扫描胶印复印大印制种类张(份)张(份)高级纸普通纸小文件月 日 时 分主管校对月 日 时 分经办时间取件月 日 时 分申请部门签收承印部门主管: 经办:档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿份数归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限副本影本备注调卷单调卷
11、单年 月 日 类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止计 日原收入编号借出日期档号归还日期年 月 日备注保管人签章核准: 主管: 调阅人:阅档催还单阅档催还单同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。档案室年 月 日档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年 月 日档号及件数共宗(件)还卷日期年 月 日(经收人签章)注 本单一式两联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查。档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称卷宗号存放位置 案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号楼层房间档架(柜
12、)栏格阅档催还单存根阅档催还单存根数量档号文号名称借期原定还期宗册催单发出日期作废档案焚毁清单作废档案焚毁清单年 月 日 焚毁档 号收文号发文号简 由档案起讫 年 月核准: 监焚: 焚毁执行人:用印申请表用印申请表单 位申请日期年 月 日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人印章使用登记表印章使用登记表盖章日期文件名称及发文号印章类别盖章次数批准部门批准人印章管理人及代行印人备注印章销毁申请表印章销毁申请表事由印章种类报备机关审批印章文字制发日期销毁日期印章管理部门印章模式印章销毁部门申请人主管年度会议实施计划表年度会议实施计划表举办次数举办次数举行日期举行日期举行时间举行时间目的目的参
13、加者参加者司仪司仪主席主席事务负责人事务负责人议事记录议事记录黑板记录员黑板记录员出席者参考资料出席者参考资料会 议 名 称项目会场分发的资料会场分发的资料会前分发的资料会前分发的资料会议室使用申请表会议室使用申请表年 月 日 日期日期时间时间会议名称会议名称主持人主持人地点地点人数人数备注备注申请使用部门及单位申请使用部门及单位管理部门及单位管理部门及单位名称名称填表人填表人主管主管副主管副主管主管主管副经理副经理会议审核表会议审核表注注 意意 要要 点点查查 核核 栏栏本次的会议是否实际需要(是否只本次的会议是否实际需要(是否只是流于形式的例行会议?有没有其他是流于形式的例行会议?有没有其
14、他更好的解决方法)更好的解决方法)开会的目的开会的目的开会的目的是否明确开会的目的是否明确开会的时机、时间是否恰当开会的时机、时间是否恰当开会的场所是否恰当开会的场所是否恰当设定要项方面设定要项方面所邀集的与会人员是否恰当所邀集的与会人员是否恰当是否对于与会人员确定通知妥当是否对于与会人员确定通知妥当对于开会的主旨、议题是否确实通对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备议题做好准备开会通知方面开会通知方面是否通知与会人员事先备妥有关的是否通知与会人员事先备妥有关的资料资料是否事先拟就议题的进行顺序及时是否事先拟就
15、议题的进行顺序及时间的分配间的分配事前是否应当分发参考资料?是否事前是否应当分发参考资料?是否已经做了应变的准备已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否安排好会议的记录会议准备方面会议准备方面是否必须用幻灯机或录像机等机械是否必须用幻灯机或录像机等机械设备设备会议通告单会议通告单年 月 日 编号开会部门开会部门召集人召集人开会日期开会日期年年 月月 日日时间时间开会地点开会地点会议内容会议内容参加人员参加人员拟交费用拟交费用准备资料准备资料备注备注主席会议准备表主席会议准备表会议名称会议名称日期日期地点地点出席者出席者主办者主办者出席者性格倾出席者性格倾向向会议目的会议目的希望达成事项希望达
16、成事项情报情报资料资料工作步骤工作步骤时间分配时间分配工作分配工作分配准备布置准备布置费用开支费用开支记载事项记载事项主席会议情况报告表主席会议情况报告表会议名称会议名称召集部门及主持召集部门及主持人人应到人数应到人数实到人数实到人数时间时间批示批示地点地点重要出席人员重要出席人员列席人数列席人数缺席人数缺席人数请假人数请假人数会议议程表会议议程表会议议事日程会议议事日程年年 月月 日日序号序号程程 序序主持人主持人时间分配时间分配备备 注注会议程序表会议程序表会议程序会议程序时间:时间: 月月 日日 时时 分至分至 月月 日日 时时 分分分地点:分地点:出席者姓名:出席者姓名:缺席者姓名及理
17、由:缺席者姓名及理由:备注备注1 1. . 起立、敬礼、宣布开会起立、敬礼、宣布开会2 2. . 公司理念公司理念3 3. . 经理致词经理致词4 4. . 说明议题、议案说明议题、议案5 5. . 讨论沃尔塔内(质疑应答)讨论沃尔塔内(质疑应答)6 6. . 其他其他7 7. . 决议事项确认决议事项确认8 8. . 下一次的讨论事项确认下一次的讨论事项确认9 9. . 主席散会致词主席散会致词1010. . 会议结束、全体起立、敬礼会议结束、全体起立、敬礼会议发言要点记录表会议发言要点记录表会议时间(会议时间( ) 会议名称(会议名称( ) 会议地点(会议地点( )发言者发言者主主 旨旨发
18、言要点发言要点重要程度重要程度主要反对意见:主要反对意见:检讨事项:检讨事项:会议进行评估表会议进行评估表目的目的1. 是是否否正正确确把把握握会会议议的的目目的的1.1. 目的目的2.2. 主题主题3.3. 前例前例出席者出席者2.2. 是否确认过出席名单是否确认过出席名单1.1. 观点观点2.2. 性格倾向性格倾向3.3. 发言习惯发言习惯会场会场3.3. 是否确认会场、日期是否确认会场、日期1.1. 会场在哪里会场在哪里2.2. 日期日期3.3. 席位顺序席位顺序议题议题4.4. 是否事先针对议题加以是否事先针对议题加以检讨检讨1.1. 议题议题2.2. 资料资料3.3. 检讨检讨发言发
19、言5.5. 是否检讨过发言的时机、是否检讨过发言的时机、内容内容1.1. 该发言的时机该发言的时机2.2. 误发言的内容误发言的内容3.3. 发言是否精简发言是否精简质询质询6.6. 是否检讨过应质询与被是否检讨过应质询与被质询的事质询的事1.1. 应质询的事情应质询的事情2.2. 时机时机3.3. 可能被质询的事可能被质询的事协助协助7.7. 对主席或协调者的协调对主席或协调者的协调态度如何态度如何1.1. 是否协助主席是否协助主席2.2. 是否协助相同立场的人是否协助相同立场的人3.3. 表示赞同时态度是否明确表示赞同时态度是否明确流程流程8.8. 是否很灵敏地抓住会议是否很灵敏地抓住会议
20、的流程的流程1.1. 对会议的气氛是否很敏锐对会议的气氛是否很敏锐2.2. 对会议的流程是否很敏感对会议的流程是否很敏感3.3. 是否能引导会议的流程是否能引导会议的流程幽默幽默9.9. 是否认识到会议中,幽是否认识到会议中,幽默是一张最好的王牌默是一张最好的王牌1.1. 是否能缓和开会中的气氛是否能缓和开会中的气氛2.2. 是否能适度幽默地发言是否能适度幽默地发言3.3. 是否错失了幽默发言的时机是否错失了幽默发言的时机备注:备注:会议议案检查表会议议案检查表主题:主题:1 1. . 现状现状2 2. . 问题点为何问题点为何3 3. . 改善点在哪里改善点在哪里4 4. . 改善议案为何改
21、善议案为何5 5. . 改善的效果改善的效果6 6. . 改善的问题点改善的问题点7 7. . 执行时间执行时间8 8. . 所需费用所需费用9 9. . 所需人员所需人员1010. . 是否有前例是否有前例1111. . 其他公司的例子其他公司的例子1212. . 附注资料附注资料会议进行检查表会议进行检查表11. . 是否严守准时开会、准时散会是否严守准时开会、准时散会22. . 议题的主题说明是否精简议题的主题说明是否精简33. . 是否告知出席者会议进行程序,并请求协助是否告知出席者会议进行程序,并请求协助44. . 就讨论题目是否公平地接受质疑就讨论题目是否公平地接受质疑55. .
22、是否强迫某特定人员发言是否强迫某特定人员发言66. . 是否批评某人的发言是否批评某人的发言77. . 发言者是否有自现自夸的倾向发言者是否有自现自夸的倾向88. . 是否有感情用事的发言倾向是否有感情用事的发言倾向99. . 是否有特定某人独自发言的情况是否有特定某人独自发言的情况1010. . 是否很多闲谈、私语的情形是否很多闲谈、私语的情形1111. . 是否有人自始至终保持沉默是否有人自始至终保持沉默1212. . 是否能在既定时间内做出一个结论是否能在既定时间内做出一个结论1313. . 在既定时间内没有结论时,是否有处理方式在既定时间内没有结论时,是否有处理方式1414. . 意见
23、对峙时,是否有解决对策意见对峙时,是否有解决对策1515. . 是否注意尊重少数人的意见是否注意尊重少数人的意见备注:备注:会议未决事项检讨表会议未决事项检讨表月月 日日 未决事项未决事项内内 容容说说 明明提议者提议者处处 理理检讨:检讨:资料:资料:员工出勤记录表员工出勤记录表月份: 班别: 页次:编编号号姓名姓名类别类别1 12 23 34 45 5合计合计正常正常 1 1 加班加班正常正常 2 2 加班加班正常正常 3 3 加班加班正常正常 4 4 加班加班正常正常 5 5 加班加班正常正常 6 6 加班加班正常正常 7 7 加班加班注 本表格视各单位人数多少可合并若干页使用。员工考勤
24、记录汇总表员工考勤记录汇总表年度姓名: 编号:出勤出勤休假休假事假事假病假病假公假公假婚假婚假丧假丧假迟到迟到早退早退旷工旷工公出公出项 目 月 份天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数1 1 月月2 2 月月3 3 月月4 4 月月5 5 月月6 6 月月7 7 月月出勤出勤休假休假事假事假病假病假公假公假婚假婚假丧假丧假迟到迟到早退早退旷工旷工公出公出天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数8 8 月月9 9 月月1010 月月1111 月月1212 月月合计合计考勤员:月度考勤统计表月度考勤
25、统计表序号序号姓名姓名出勤天数出勤天数假类假类天数天数迟到早退迟到早退出差天数出差天数备注备注项 目 月 份填写要点:填写要点:1.1. 出勤天数依据员工考勤表统计;出勤天数依据员工考勤表统计;2.2. 假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等;假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等;3.3. 迟到早退以次数计;迟到早退以次数计;4.4. 备注主要填写未尽事项。备注主要填写未尽事项。本表以单页形式使用,由行政助理统计填写。本表以单页形式使用,由行政助理统计填写。员工出勤情况统计表员工出勤情况统计表单位名称: 部门名称: 填表日期: 年 月 日新进人数新进人数应到人数应到人数未到人数未到人数辞职人
26、数辞职人数实到人数实到人数总计总计备注备注填表人: 审核人:员工加班申请表员工加班申请表年 月 日项目部门 门总经理: 主管: 填表:加班费申请单加班费申请单日日 期期实际加班时间实际加班时间月月日日姓名姓名工作内工作内容及地容及地点点起起迄迄时数时数加班费加班费误餐费误餐费加加 班班 时时 间间 部部 门门姓姓 名名 起起迄迄时数时数事事 由由累累 计计总经理: 审核: 填表:员工请假申请表员工请假申请表单位名称: 部门名称: 填表日期: 年 月 日姓名姓名岗位岗位代理人职务代理人职务上次请假时间上次请假时间请假时间请假时间病假病假病假病假 工伤工伤请假原因请假原因 事假事假会友会友 修屋修
27、屋 选居选居 家有喜事家有喜事 家属有病家属有病 其他其他婚丧婚丧产假产假本人结婚本人结婚 子女结婚子女结婚 祖父母丧祖父母丧 父母丧父母丧 配偶丧配偶丧 产假产假 申请人签字申请人签字部门意见部门意见上级主管意见上级主管意见代理人签字代理人签字备注备注员工特别休假申请表员工特别休假申请表填表日期: 年 月 日单位名称单位名称部门名称部门名称姓名姓名岗位岗位休假期间休假期间年年 月月 日至日至 年年 月月 日,共计日,共计 天天职务代理人职务代理人职务代理说明职务代理说明报到或到职日报到或到职日期期全年特别休假天全年特别休假天数数已休特别休假天已休特别休假天数数尚余休假天数尚余休假天数部门意见
28、部门意见人力资源部门意人力资源部门意见见领导意见领导意见填表人: 审核人:出差申请单出差申请单 部门名称:申请人姓名申请人工作部门申请人职务职务代理人出差事由出差日期自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止,共计 天出差地点预支差旅费万 千 百 拾 元整备注填表日期: 年 月 日出差登记单出差登记单派遣部门出差部门出差人姓名出差人职务出差事由出差地点自 年 月 日 时启程自 年 月 日 时启程预计出差时 间至 年 月 日 时返回实际出差、销差时间至 年 月 日 时返回交通工具是否延期是 否延期原因派遣部门主管核章出差部门主管核章工作代理人签 章总经理核准签 章直接主管部门主管部门主管行政部门出
29、差登记派遣部门销差签章行政部门销差登记经办人主管直接主管部门主管经办人主管预支差旅费申请单预支差旅费申请单出差人姓名拟搭乘交通工具种类出差地点出差事由拟出差日期自 年 月 日 时启程 至 年 月 日 时返回拟预支金额人民币(大写)申请人签章差旅费用支付明细表差旅费用支付明细表出差人姓名出差日期自 年 月 日 时启程 至 年 月 日 时返回出差地点出差事由核付金额费用项目日期起止时间金 额交通费膳食费住宿费杂 费合 计差旅费用报销表差旅费用报销表填表日期: 年 月 日 出差人姓名出差人职务实际出差日期自 年 月 日 时启程至 年 月 日 时返回出差事由单 据张单据总的金额费用项目日期起止时间金
30、额交通费膳食费住宿费杂 费合 计备 注公司年度出差计划表公司年度出差计划表季季 度度上上 旬旬中中 旬旬下下 旬旬合合 计计1 1 月月2 2 月月3 3 月月第一季度第一季度小计小计4 4 月月5 5 月月6 6 月月第二季度第二季度小计小计7 7 月月8 8 月月9 9 月月第三季度第三季度小计小计1010 月月1111 月月1212 月月第四季度第四季度小计小计总计总计经理人: 主管人: 制表人: 制表日期: 年 月 日公关活动预算申请表公关活动预算申请表预算编号名称用途说明单价数量申请金额123456批示公关活动预算一览表公关活动预算一览表预算编号预算项目预算方法另行考虑因素1公关接待
31、2奖金3公关会议4员工福利5公关设施公关活动费用申请表公关活动费用申请表年 月 日核准权限费用类别凭证申请部门1000 元以下5000 元以下10000 元以下申请事由及说明公关活动预算与实际花费差异表公关活动预算与实际花费差异表活动名称: 开展日期:预算实际接待费用差额预算实际会议成本差额预算实际人工成本差额预算实际媒体费用差额预算实际基础设备差额预算实际管理费用差额预算实际活动经费差额危机预警处理表危机预警处理表编号:时间:危机征兆预警分析名称:联系方式:负责人:危机处理机构成员:警戒程度危机处理对策危机记录分析表危机记录分析表年 月 日案件日期重要度报告、联络、协商内容处理对策确认填表人
32、:员工值班登记表员工值班登记表值班部门值班部门值班人数值班人数值班负责人值班负责人值班情况值班情况值班人员名单值班人员名单当班时间当班时间月月 日日 时时 分至分至月月 日日 时时 分分接班时间接班时间月月 日日 时时 分至分至月月 日日 时时 分分上班责任人签名上班责任人签名当班责任人签名当班责任人签名交接情况交接情况当班执勤记录当班执勤记录来访接待及处理来访接待及处理来电内容及处理来电内容及处理人员进出记录人员进出记录物品出入记录物品出入记录安全消防记录安全消防记录其他说明其他说明交班时间交班时间月月 日日 时时 分分当班当班责任人责任人下班下班责任人责任人交接情况交接情况备注:备注:保安
33、日报表保安日报表年 月 日次次 数数1 12 23 34 45 56 67 78 8内勤内勤 签名签名 外勤外勤车车 号号进厂日期进厂日期离厂时间离厂时间事事 由由派车单编派车单编号号车车 号号离厂时间离厂时间回厂时间回厂时间车辆进出状况车辆进出状况外来车辆外来车辆本公司车辆本公司车辆安全异常安全异常事项报告事项报告上午:上午:下午:下午:夜间:夜间:安全检查日报表安全检查日报表年 月 日第 号厂区内巡逻检查情况厂区内巡逻检查情况办公楼内检查情况办公楼内检查情况员工宿舍检查情况员工宿舍检查情况餐厅检查情况餐厅检查情况安全通道检查情况安全通道检查情况车辆检查情况车辆检查情况消防检查情况消防检查情
34、况其他其他填表人: 制表人:巡逻检查到岗记录表巡逻检查到岗记录表年度: 月份: 岗位名称:白班值班时间白班值班时间夜班值班时间夜班值班时间 日日 期期 值班及检查人员签到值班及检查人员签到值班及检查人员签到值班及检查人员签到时间时间 签字签字时间时间签字签字时间时间签字签字时间时间签字签字时间时间签字签字时间时间签字签字夜间安全巡查记录表夜间安全巡查记录表年 月 日巡查区域巡查区域楼楼 层层巡查时间巡查时间巡查记录巡查记录保安: 制表人:员工外出登记表员工外出登记表日期日期部门部门职级职级姓名姓名预定外出时间预定外出时间外出外出原因原因部门主管部门主管签章签章备注备注自自 时时 分起至分起至
35、时时 分止分止自自 时时 分起至分起至 时时 分止分止自自 时时 分起至分起至 时时 分止分止自自 时时 分起至分起至 时时 分止分止自自 时时 分起至分起至 时时 分止分止自自 时时 分起至分起至 时时 分止分止自自 时时 分起至分起至 时时 分止分止自自 时时 分起至分起至 时时 分止分止自自 时时 分起至分起至 时时 分止分止来宾出入登记表来宾出入登记表物品出公司申请表物品出公司申请表申请部门: 年 月 日 编号:名称名称规格规格单位单位数量数量备注备注时间时间 序号序号 入厂入厂出厂出厂单位单位姓名姓名身份证身份证号码号码事由事由被访者被访者姓名姓名备注备注主管部门主管部门负责人负责人
36、经办人经办人注 物品出公司需要进行申请方可,申请表一般一式两联,第一联留给申请部门存放以便以后进行查询,第二联则交给仓管部换发正式的物品出厂证。安全状况检查表安全状况检查表检验项目检验项目待改善事项待改善事项其他其他备注备注复检复检消防消防无法使用无法使用 道路阻塞道路阻塞灭火器灭火器失效失效 走道阻塞走道阻塞 缺少缺少走道走道阻塞阻塞 脏乱脏乱门门阻塞阻塞 损坏损坏窗窗损坏损坏 不洁不洁地板地板损坏损坏 不洁不洁厂房厂房破损破损 漏水漏水楼梯楼梯损坏损坏 漏水漏水 损坏损坏厕所厕所脏臭脏臭 漏水漏水 损坏损坏办公桌椅办公桌椅损坏损坏 不洁不洁工作桌椅工作桌椅损坏损坏 不洁不洁餐厅桌椅餐厅桌椅
37、损坏损坏 不洁不洁厂房四周厂房四周脏乱脏乱 废弃未用废弃未用一般机器一般机器保养不良保养不良 基础松动基础松动高压线高压线基础不稳基础不稳 保养不良保养不良插座开关插座开关损坏损坏 不安全不安全电线电线损坏损坏给水给水漏水漏水 排水不良排水不良仓库仓库凌乱凌乱 防火防盗不良防火防盗不良废料废料未处理未处理 放置凌乱放置凌乱其他其他消防设施、设备检查表消防设施、设备检查表区域区域楼层楼层1 12 23 34 45 56 6报警控制箱报警控制箱烟感器烟感器消火栓消火栓防火防烟门防火防烟门疏散通道疏散通道安全出口指示灯安全出口指示灯水流报警箱水流报警箱楼层供水阀楼层供水阀喷头喷头喷淋喷淋灭火灭火系统
38、系统警铃警铃消防广播消防广播电视监控系统电视监控系统灭火器灭火器疏散路线图疏散路线图备注备注主管: 检验员: 检查人: 检查时间:注 没有问题则打“” ,有问题则要记录下来。安全事故报告表安全事故报告表报告日期报告日期报告部门报告部门报告人报告人事故发生时间事故发生时间事故发生部门事故发生部门事故发生地点事故发生地点处理部门处理部门处理负责人处理负责人处理耗用时间处理耗用时间事故内容:事故内容:事故原因:事故原因:事故状况:事故状况:处理方式:处理方式:处理结果:处理结果:相关建议:相关建议:备注:备注:车辆登记卡车辆登记卡车牌号车牌号类类 别别车身号车身号车车 型型发动机号发动机号购买日期购
39、买日期初检日期初检日期使用人使用人复检记录复检记录保险公司保险公司保险证号保险证号保险期间保险期间保险内容保险内容保险记录保险记录日期日期保养项目保养项目保养厂家保养厂家金额金额保养记录保养记录车辆登记卡车辆登记卡车牌号车牌号类类 别别车身号车身号车车 型型发动机号发动机号购买日期购买日期初检日期初检日期使用人使用人复检记录复检记录保险公司保险公司保险证号保险证号保险期间保险期间保险内容保险内容保险记录保险记录日期日期保养项目保养项目保养厂家保养厂家金额金额保养记录保养记录公务车行驶记录表公务车行驶记录表时时 间间里程(表数)里程(表数)月月/ /日日事由事由地点地点起时起时止时止时起起(km
40、km)止止(kmkm)合计合计(kmkm)使用使用单位单位核准核准车辆使用状况月报表类类 别别行驶里程行驶里程汽油费汽油费保养修理保养修理事故次数事故次数车号车号小小客客大大客客小小货货大大货货驾驶人驾驶人本月本月 累计累计 本月本月 累计累计 本月本月 累计累计 本月本月 累计累计制表人: 制表日期: 年 月 日违章事故报告表违章事故报告表车名车名 所属部门所属部门驾驶人驾驶人姓名姓名登记号码登记号码违规、事故违规、事故发生时间发生时间年年 月月 日日 时时 分左右、天气分左右、天气违规、事故违规、事故发生地点发生地点同行者姓名同行者姓名车名车名姓名姓名年龄年龄单位单位 对对方方登记号登记号
41、码码联络联络处处电话电话上班上班地点地点违规事故违规事故草图草图情况说明情况说明说明说明损害程度损害程度(罚款金额)(罚款金额)我方我方对方对方检讨书检讨书车辆管理者车辆管理者意见意见备注备注制表人: 制表日期: 年 月 日运费申请明细表运费申请明细表日期摘要车别台数货运号车号起止时间 发票号码送货单号码制表人: 制表日期: 年 月 日派车单派车单申请单位申请单位需车时间需车时间 年年 月月 日日 时时 分分需车类型需车类型预计返回预计返回 年年 月月 日日 时时 分分需车事由需车事由地点地点载物品名及规格载物品名及规格数量数量年年 月月 日日 时时 分出厂分出厂 出入时间出入时间年年 月月
42、日日 时时 分入厂分入厂守卫签章守卫签章制表人: 制表日期: 年 月 日车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表保险费保险费修理保养费修理保养费过桥费过桥费汽油费汽油费上月里程上月里程本月里程本月里程行驶里数行驶里数本月总费用本月总费用每公里费用每公里费用每公里汽油费每公里汽油费合计:合计:合计:合计:合计:合计:合计:合计:备注:备注:日日期期金金额额经手经手人人日日期期金金额额经手经手人人日日期期金金额额经手经手人人日期日期 金额金额经手人经手人汽油费明细汽油费明细制表人: 制表日期: 年 月 日车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表车型车型牌号牌号引擎号引擎号公司编号公司编号使用地区使用地区主
43、要使用人主要使用人 驾驶人驾驶人保养修理记录保养修理记录年年月月日日项目项目费用费用保养前里保养前里程表数程表数经手人(签字)经手人(签字)主管(签字)主管(签字)合计合计汽油金额汽油金额保养金额保养金额修理金额修理金额总计总计本月费用本月费用车辆保养月报表车辆保养月报表月 份行车费用报销表行车费用报销表司机姓名司机姓名所属部门所属部门车牌号车牌号报支期间报支期间年年 月月 日至日至 年年 月月 日日车型车型项目项目单据张数单据张数金额金额(单据粘贴处)(单据粘贴处)小计小计主管签字: 领款人签字:车辆费用记录表车辆费用记录表车型牌号: 驾驶人:日日 期期月月日日汽油费汽油费保险费保险费修理保养费修理保养费备备 注注车型车型牌号牌号保保养养责责任任者者负责人负责人项目项目日期日期备备注注1 12 23 34 45 56 67 78 83131车辆费用请领单车辆费用请领单年 月 日起讫起讫时间时间月月 日至日至 月月 日日 共共 天天费用费用种类种类汽油费汽油费 保险费保险费 维修费维修费 其他其他单据及单据及张数张数申请申请金额金额申请申请事由事由合计合计金额金额核准人: 证明人: 经手人:住宿申请表住宿申请表姓名姓名性别性别部门部门入厂时间入
限制150内