团日活动设计大赛标准流程.doc
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1、设计大赛总体流程安排设计大赛总体流程安排下发通知,征集方 案接校上通知,确定主 题方案审定,意见反 馈准备启动仪式举行启动仪式活动开展评委会宣传小组监督邀请接待评分方案班级投稿海报横幅启动仪式下发文件时间安排监督员分配彩排全程记录总结表彰交总结报名审核总结表彰会总结报告节目汇演团日活动设计大赛标准化流程详细备注团日活动设计大赛标准化流程详细备注 一大赛筹备(一大赛筹备(11 月月 9 日日-11 月月 17 日)日)1根据校团委关于开展团日活动设计大赛的通知,结合我院特色,制定开展团根据校团委关于开展团日活动设计大赛的通知,结合我院特色,制定开展团日活动设计大赛主题时间安排等。将通知先给分管主
2、席审核,主席审核通过日活动设计大赛主题时间安排等。将通知先给分管主席审核,主席审核通过之后给分管老师审定之后给分管老师审定!老师审定之后以通知的形式传达给各小班支部。并召老师审定之后以通知的形式传达给各小班支部。并召集各支书开专题会议,向各支部介绍大赛的基本情况。包括团日活动设计大集各支书开专题会议,向各支部介绍大赛的基本情况。包括团日活动设计大赛时间安排,奖项设定及大赛注意事项(如申请书和总结材料的规范化)等。赛时间安排,奖项设定及大赛注意事项(如申请书和总结材料的规范化)等。通知见附件一。通知见附件一。2安排专人收取各支部团日活动设计大赛的参赛方案。立即召集组织部相关人安排专人收取各支部团
3、日活动设计大赛的参赛方案。立即召集组织部相关人员进行方案审定。对所有方案进行审定之后,将所有方案的审定意见迅速反员进行方案审定。对所有方案进行审定之后,将所有方案的审定意见迅速反馈到各支部,为使得大赛质量提高,类型相近或相同的方案建议合办。选出馈到各支部,为使得大赛质量提高,类型相近或相同的方案建议合办。选出若干个方案参与校级方案评比。并填写校级方案申请书,将申请书及各方案若干个方案参与校级方案评比。并填写校级方案申请书,将申请书及各方案申请资料在规定时间上交三政一楼校组织部办公室。等待校上确定校级方案。申请资料在规定时间上交三政一楼校组织部办公室。等待校上确定校级方案。3校上审核后,确定通过
4、审核的各校级方案活动的详细信息,并上交本次大赛校上审核后,确定通过审核的各校级方案活动的详细信息,并上交本次大赛我院的评委资料。见附件二我院的评委资料。见附件二.三三.四。四。4落实各参赛方案的具体信息(时间落实各参赛方案的具体信息(时间 地点地点 主题)主题) ,每个方案安排一个老成员,每个方案安排一个老成员和若干个新成员进行负责,并安排评委表。见附件五。和若干个新成员进行负责,并安排评委表。见附件五。5开展我院关于此次团日活动设计大赛的启动仪式。先和老师确定好时间,然开展我院关于此次团日活动设计大赛的启动仪式。先和老师确定好时间,然后借好场地,请老师和院上学生干部,准备打通知通知各支部团干
5、。所需横后借好场地,请老师和院上学生干部,准备打通知通知各支部团干。所需横幅,礼仪,摄像,报道,布置场地的材料均向院上申请。院上审批之后交给幅,礼仪,摄像,报道,布置场地的材料均向院上申请。院上审批之后交给相应部门协调解决。替支持人准备串词和老师的发言稿。相应部门协调解决。替支持人准备串词和老师的发言稿。二活动开展(二活动开展(11 月月 18 日日-12 月月 8 日)日)6团日活动设计大赛正式开展。各成员选出主要负责人针对负责的方案进行指团日活动设计大赛正式开展。各成员选出主要负责人针对负责的方案进行指导,协调解决所遇到的问题。导,协调解决所遇到的问题。7组织评委团对各方案进行现场评分。由
6、老成员带队,至少提前十分钟到场,组织评委团对各方案进行现场评分。由老成员带队,至少提前十分钟到场,评分表统一下发,统一进场,统一上交,以便统计。评分表统一下发,统一进场,统一上交,以便统计。8其他院的参赛方案请柬会送至团总支,拿到请柬之后,召集校级方案评委分其他院的参赛方案请柬会送至团总支,拿到请柬之后,召集校级方案评委分配评分任务,每个方案确保有校级评委打分。否则,校上会扣分。所有评委配评分任务,每个方案确保有校级评委打分。否则,校上会扣分。所有评委提前十五分钟到场,校组织部统一发表,统一进场。提前十五分钟到场,校组织部统一发表,统一进场。9各参赛方案活动结束后开展本次团日活动设计大赛的答辩
7、。在院通知栏打通各参赛方案活动结束后开展本次团日活动设计大赛的答辩。在院通知栏打通知所有方案准备答辩,安排好场地,请老师,布置会场。并安排专人负责上知所有方案准备答辩,安排好场地,请老师,布置会场。并安排专人负责上届大赛优秀总结材料的借阅,提前一天收好所有方案答辩资料,以免出现意届大赛优秀总结材料的借阅,提前一天收好所有方案答辩资料,以免出现意外情况。答辩结束,立刻将所有评分表收齐,评出每个方案平均分(去掉一外情况。答辩结束,立刻将所有评分表收齐,评出每个方案平均分(去掉一个最高分,去掉一个最低分)个最高分,去掉一个最低分)三,总结表彰(三,总结表彰(12 月月 9 日日-12 月月 23 日
8、)日)10召集主要人员,进行奖项评选。将活动各项分填入总评分表(见附件六)召集主要人员,进行奖项评选。将活动各项分填入总评分表(见附件六)主要参照总分,部分奖项要参考活动形式,效果。同时,依据主要参照总分,部分奖项要参考活动形式,效果。同时,依据团日活动设计团日活动设计大赛奖励办法大赛奖励办法 (见附件七)(见附件七) ,定下每个方案评选优秀组织者的评选比例和名额。,定下每个方案评选优秀组织者的评选比例和名额。并通知各方案进行民主推选,团总支依照其表现确定优秀组织者的名单。向院并通知各方案进行民主推选,团总支依照其表现确定优秀组织者的名单。向院上申请奖状,奖状框和证书。大赛结束后,制作我院团日
9、活动设计大赛总结交上申请奖状,奖状框和证书。大赛结束后,制作我院团日活动设计大赛总结交校组织部校组织部11.开展团日活动设计大赛总结表彰晚会。开展团日活动设计大赛总结表彰晚会。.晚会将请老师对大赛进行总结并对获晚会将请老师对大赛进行总结并对获奖方案和优秀组织者进行颁奖表彰。在我院通知栏红榜公示获奖方案和个人。奖方案和优秀组织者进行颁奖表彰。在我院通知栏红榜公示获奖方案和个人。附件一附件一关于开展林学园艺学院第二届团日活动设计大赛的通关于开展林学园艺学院第二届团日活动设计大赛的通知知各小班团支部: 1111 为深化纪念建团 85 周年活动,经研究决定,在全院范围内组织开展 “林 学园艺学院第二届
10、团日活动设计大赛 ” 活动。本次大赛以培养广大团员青年 的团队意识、主人翁精神与科技创新能力为宗旨,以各团支部团员的参与为依 托,充分发挥基层团组织的积极性与创造性。通过团支部开展自我设计的有创 意、有主题、有意义的活动,在全院团员青年中掀起开展 “团结 奉献 和谐” 主题活动的热潮,并以此来加强基层团组织建设,活跃学院文化氛围,营造良 好的自我成才环境。 一、大赛主题一、大赛主题 团结 奉献 和谐二、参赛内容二、参赛内容 紧紧围绕建团 85 周年及党的十七大这一中心,组织开展宣传 学校改革发展、团学工作、宣扬十七大精神和有益于大学生成长成才的形式多 种多样的活动。以文体类、科技类、艺术类、实
11、践类、服务类、理想信念类等 为主要内容,活动要突出科技、人文,体现出我院特色。 三、参赛对象三、参赛对象 以团支部为基本单位作为参赛对象。可以一个支部或多个支部共 同参与。每个支部都应参与到此次的大赛中来。 四、实施方案四、实施方案 1 、成立大赛组委会,具体负责活动的组织实施。学院团总支成立指导小组, 负责院内参赛的具体组织、协调工作。 2 、申报。各团支部根据参赛要求与本专业特点组织召开支部会及民主生活会, 群策群力、积极动脑,确定参赛项目及活动方式,并填写团日设计大赛申请 表,经学院团总支审核后向大赛组委会申报。 3 、审定。由学院指导小组对团支部的申报进行审议,并在规定时间内做出审 定
12、意见,及时向各个支部予以反馈。4 、策划与实施。各团支部在接到审定批准的反馈意见后,立即成立活动负责 小组,对整个活动进行安排、策划,写出详细的实施方案,并向组委会备案。 同时根据既定时间及方案开展主题活动。主题活动结束后,各院指导小组将相 关参赛项目的材料一并上报大赛组委会。 五、具体要求及说明五、具体要求及说明 1 、大赛时间安排: 10 月 18- 11 月下旬。具体安排为 10 月 25 日前各团支部 确定参赛项目,小组为单位向大赛组委会提交团日设计大赛申请书(简洁 方案于 25 日 18:00-21:00 交至七教 106)。 10 月 27 日前大赛组委会对申请 进行审定反馈并举行
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