总裁办主任.doc

总裁办主任总裁办主任总裁办公室主任职务说明书岗位编号：职务名称：主任工资等级：工资水平：定员人数：1所在部门：总裁办编写日期：直接上级：总裁所辖人员（人数、岗位名称）：3人，文秘主管，计算机主管，总裁秘书编写人：审定人：平均占工作时间百分比：工作标准全面真实本职概述：全面主持总裁办工作，集团的经营管理做好综合服务工作职责一：工作计划与总结序号1工作内容集团年度、季度和月度工作总结2总裁办年度和月度工作计划和总结计划切实可行，总结全面真实工3总裁办年度和月度工作计划的组织实施确保计划按进度顺利实施作工作关系任序号工作权限工作责任工作频次内部关系外部关系务一月一次总监、职能部门、事业部、下属公司续1续2制定权全部一月一次续3实施权全部日常平均占工作时间百分比：工作标准科学合理具有可执行性执行严格工作关系内部关系平均占工作时间百分比：工作标准统筹安排确保各项工作高质量完成外部关系职责二：规章制度的管理序号工作内容总裁办专业管理制度的制定和修订1总裁办专业管理制度的执行工2作序号工作权限工作责任工作频次任务续1制定权全部不定期续2检查督促权全部职责三：集团会议序号12集团会议的组织安排会议工作安排的督办、检查和反馈工作内容日常工3代表集团或总裁参加外部会议领会会议精神作工作关系任序号工作权限工作责任工作频次内部关系务续1决定权全部日常总监、职能部门、事业部、下属公司续2督促权续3全部日常日常总监、职能部门、事业部、下属公司外部关系相关部门平均占工作时间百分比：职责四：对下属工作的指导和对下属的培养序号12工作指导和服务对下属的培养和激励工作内容工作标准为下属提供宽松有利的工作条件和及时到位的服务及帮助使下属工作积极主动，能力能充分发挥和不断提高客观公正，保证人与岗位相匹配工作关系内部关系平均占工作时间百分比：工作标准使部门间工作配合协调顺畅外部关系工对下属的任用、举荐和淘汰作3任务序号工作权限工作责任工作频次续1领导决策权全部续2奖惩权全部续3提名权或建部分议权日常日常不定期职责五：负责集团内、外关系的协调序号1工作内容代表总裁协调部门间的关系工2协调与上级部门关系保持良好关系，不因此影响工作的开展作工作关系任序号工作权限工作责任工作频次内部关系外部关系务续1协调权全部日常总监、职能部门、事业部、下属公司续2全部日常政府、社团等平均占工作时间百分比：工作标准工作关系内部关系外部关系职责六：总裁、总监的后勤服务序号1工作内容工2作任序号工作权限工作责任工作频次务续1续2任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：职业道德诚实机敏、细致耐心、吃苦耐劳、有强烈的事业心和责任心教育水平、职称本科以上学历参考专业经济、行政管理专业工作经验有三年以上相关工作经验，有丰富的管理经验，相关知识电脑、管理知识、综合知识、宽广的知识面相关技能良好的语言和文字表达能力，有较强的公关、组织、协调和沟通能力，善于学习身体条件精力充沛，身体健康年龄条件40岁以下其它：所需工具/设备计算机，电话及办公设施工作环境可集体办公，环境安静明亮工作时间特征经常加班备注:扩展阅读：总裁办主任岗位职责总裁办主任职位名称职系薪金标准岗位目的：合理计划，统筹安排，有效监控，承上启下，保障公司行政工作有序进行，充分发挥总裁办企业管理枢纽作用。职位概要：在董事长领导下，带领总裁办全体工作人员，以公司董事长工作为核心，为董事长提供决策支持与日常服务；协助董事长制定和实施公司总体战略与年度经营计划，对公司年度经营管理计划的执行状况和重点工作进行监督与考核；建立和健全公司的管理体系与组织结构，持续改善并保证公司内部工作流程与管理文件的完整和平稳运行；做好集团高管层的服务；协调集团总部与下属公司的工作。工作职责：发生频率（次/日、周、月、季、年）重要程度（51级）估计占用时间的百分比总裁办主任职位代码职等职级填写日期202*-6所属部门直属上级核准人总裁办董事长职责类别工作职责及目标1）收集公司内外环境调查信息，进行分析研究；1、公司综合性计划管理和年度工作总结2）拟订公司规划和年度、季度、月度综合性计划初稿，与副总裁、董事长助理审议修改后报董事长审定；3）将公司规划、年度、季度、月度综合计划下达到各有关部门分解落实；4）每月根据计划进行跟进、检查、考核，并进行协调、传递信息；5）负责起草公司的年度（半年度）工作总结及下年（半年）工作计划。2、项目管理工作对集团项目进行跟进及提供必要的支持，促进项目的有序进展及实施。1）负责收集、遴选总裁办需要研究的议题，提报给会议主持人；3、协助董事长召开会议2）协助董事长安排及组织集团的重大会议，制定会议议程，整理会议纪要；3）催办会议布置的工作任务落实情况，并组织考核，保证落实。1）协助处理外部公共关系，参与重大公关活动的组织安排，接待重要来宾；2）妥善安排总裁办的各项日常事务行程、商务拜访行程、宴请行程等联4、接待和服务工作络安排确认工作；3）代表集团与外界政府职能部门、媒体间的沟通联络、协调工作，负责安排各界重要来宾的接待工作，促进及维护公司的公共关系；4）辅助董事长维护良好的外部客户关系，在重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表董事长发贺函表示祝贺。5）组织策划公司的重要仪式、重大活动和重要会议等各项活动。1）负责重要信息的上传、下达与横向传递；5、建立良好的沟通渠道2）负责对收集的各种信息进行归类、审核，保证信息的及时、准确，为领导决策提供可靠地依据；3）协助董事长对现有集团公司、酒店、物业、项目公司进行相互协调工作。不定45%不定315%每周310%不定55%不定515%6、协助董事长建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。1）协助副总裁策划、组织公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形7、社会公共关系维护。象；2）负责集团会务活动的组织、策划，负责公司高级来客来访的接待，做好重要会议的组织、会务工作；3）负责重大决策的法律支持，完善集团法律平台。8、组织公司的整体企划和公司内部的宣传工作。9、负责总裁办管理费用的审核控制1）根据董事长的基本思路，组织编写并不断完善企业文化手册。2）负责组织拟订公司的整体宣传计划，报董事长确定后组织实施。3）负责组织联系有关的媒体，有效的宣传企业和产品。4）督促企业报编辑部的工作，确保报刊的编辑发放工作顺利进行。1）每月26日前将本月管理费用及次两月的费用报财务中心审核、批准后分解实施，并严格控制。2）保障公司电话费及各类通讯费用及时交纳，每季按定额进行一次考核。的审核工作。1)协助董事长处理公司各类突发事件。10、其它工作2)审批各部门出具介绍信、证明信、借阅档案的申请；3)负责公文处理与各类公文、报告、简报的审核；4）负责对总裁办秘书培训及督导；5）完成董事长交付的各项临时性工作。工作权限：1、公司总体发展规划与年度经营管理计划内容的建议权；2、对本部门工作任务的分配权；3、聘用、解聘、调配、奖励、惩罚本部门工作人员的建议权以及任免的提名权；4、所有本部门发出公文的审批权；5、部门内工作争议的裁决权；6、对部门内人员业务水平和业绩的考核评价权；7、修订、完善公司管理体系文件的建议权；8、对总裁办决议实施状况和重要工作计划的监督权，董事长根据工作需要临时赋予的监督权与调查权；9、财务制度规定范围内的财务支出审核权。上述权力的使用状况由副总裁、董事长助理和部门全体人员负责监督，对职权使用不当或滥用职权行为，部门内全体人员均可越级报告。岗位关键业绩指标KPI业绩指标1、部门绩效考核工作2、公司制度体系建设3、对董事长决策支持4、对外公共关系处理考核标准考核结果准确反映实际绩效状况，考核报告董事长满意。完整全面，及时更新。董事长满意无失误不定525%不定35%不定45%不定310%1）向董事长提出组织机构和流程的优化方案。2）协助董事长建立良好的组织文化与工作文化。不定35%任职资格：教育背景：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。经验：8年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。技能技巧：熟悉企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；良好的中英文写作、口语、阅读能力；具备基本的网络知识；熟练使用办公软件。态度：具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；为人干练、踏实；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。工作条件:工作场所：办公室。环境状况：舒适，无明显的节假日。危险性：基本无危险,无职业病危险。其他：直接下属：间接下属：晋升方向：轮转岗位：第 7 页 共 7 页