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精品名师归纳总结Word 的使用技巧word 使用技巧1、Word表格自动填充在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，挑选任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内挑选“无” ，依次单击“确定”退出后即可。个人收集整理 勿做商业用途2、Word中巧输星期单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内挑选“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。个人收集整理 勿做商业用途3、粘贴网页内容在 Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中全部内容就会原样复制到Word 中，这时在复制内容的右下角会显现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，挑选“仅保留文本”即可。个人收集整理勿做商业用途4、快速转换大写金额在 Word 中输入 12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型” 栏里挑选中文数字版式 “壹、 贰、叁.”单击“确定”，就 12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” 。 个人收集整理 勿做商业用途5、去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项” ，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布” ，方法是 : 点击“工具选项” ，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。个人收集整理 勿做商业用途6、画出不打折的直线在 Word 中假如想画水平、垂直或“15o、30o、 45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会显现上述几种直 线挑选，位置调整合适后松开Shift键即可。 个人收集整理 勿做商业用途可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结7、加减乘除松输入i 和 I 在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义， 它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，仍可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在 i 或 I 后面输入 +、 * 、/ ，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。个人收集整理勿做商业用途9、打造整齐的Word 公式使用 Word 公式编辑器创建公式后，你假如感到其中的公式不整齐 特殊是矩阵形式的公式 ，那么你可以通过以下方式进行微调: 单击该公式，右键进入“设置对象格式” ，挑选“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项; 按下 Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调; 重复上下左右移动对该项进行微调; 重复上述步骤，直到将公式位置调整到中意为止。个人收集整理 勿做商业用途10、文字旋转轻松做在 Word 中可以通过“文字方向”命令来转变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“ 宋体”或“ 黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90 度了。 个人收集整理 勿做商业用途11、去除默认的输入法：打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法掌握处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word 后，就会发觉微软拼音不会一起启动了。个人收集整理勿做商业用途12、翻译文字：先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。挑选预备翻译的文字，然后点选Word 菜单栏“工具”“信息检索” 。界面右边将显现“信息检索”版面。在“搜寻”栏挑选“翻译”，再在“翻译”栏挑选“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果立刻就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住 Alt键不放，然后点选生词。个人收集整理勿做商业用途13、快速显示文档中的图片：假如一篇 Word文档中有好多图片， 打开后显示比较慢。 但我们打开文档时， 快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，全部插入的图片都会快速显示出来了。个人收集整理 勿做商业用途14、给图片注解文字：选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注” ，以打开题注窗口。然后在“标签”栏挑选“公式” 、“表格”或“图表” 。最终在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮终止。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更换，如转变字体大小，或者删可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结除等等。 个人收集整理勿做商业用途15、制作水印：Word2003 具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随便设置大小、位置等等。在 Word 菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中挑选“文字水印”，然后在“文字”栏挑选合适的字句，或另 外输入文字 ; 或在“水印”对话框中挑选“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最终按“确定” ，水印就会显现在文字后面。个人收集整理 勿做商业用途16、自动更正错误词组：可以通过 Word2003 自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”简洁写成“为虎做伥”，依次点击“工具自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中挑选 “自动更正” 标签项， 在下面的替换文本框中输入“为虎做伥” ， 然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后假如在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word 就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的方法我们可以把简洁混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的 Word识别词组才能更强、更智能化。个人收集整理 勿做商业用途17、轻松统计文档字数：打开 Word文档，然后依次点击“工具字数统计”菜单，就可以清晰的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着挑选“摘要” 标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的具体统计信息。 但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率 也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入文件”菜 单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看全部文档的总字数了。个人收集整理勿做商业用途18、一版多页显示：先按“预览打印”图标，或点击“文件”“打印预览”，Word 将处于“预览”模式。在工具栏上单击鼠标右键，挑选“常用”。这时， Word 的菜单栏下一排会显现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，挑选“自定义”， 进入自定义设置状态。现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式。以后， 点击 Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以挑选一页显示多少个版面了。 个人收集整理 勿做商业用途word 功能介绍1、 捷键的使用快捷键将大大提高您操作Word 的效率。下面就是一些常用的快捷键： 快捷键 功能 快捷键 功能可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结Ctrl+c复制Ctrl+s储存文件Ctrl+x剪切Ctrl+o打开文件Ctrl+v粘贴Ctrl+p打印Ctrl+z复原Ctrl+w关闭文件Ctrl+a全选Ctrl+F2打印预览Ctrl+F4依序关闭打开的文件F12 另存新文件2、 取文章段落F8 功能键是 " 不能不用 " 的按键之一，它在Word 中的主要功能是 " 扩充选取范畴 " 。使用 F8 键会让您在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。个人收集整理 勿做商业用途按一下 F8 键：设置选取段落的起点。 连续按两下 F8 键：选取一个字。 连续按三下 F8 键：选取一句。连续按四下 F8 键：选取一段。连续按五下 F8 键：全选。利用 F8 键可以让你的选定更精确，快点试一下吧。3、抢救文件" 天有不测风云 "，有时用 Word 工作了很长时间，文件仍没有来得及存盘， 却突然停电或死机，这时真是" 想哭却哭不出来" 。有一招可以帮你在重新开机后把文件 " 抢救回来 " 。个人收集整理 勿做商业用途第一挑选 " 工具 " 菜单，再选菜单项中的" 选项" 。按一下 " 文件位置 " 标签，点选 " 自动复原文件 " ，按一下 " 更换 " ，接着找出Word 自动记录文件的位置。利用快捷键的技巧，复制文件位置。打开资源治理器，查找这个文件位置。Word 会自动把来不及存盘的文件" 寄放" 在这里，假如此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定你想要的文件，直接打开即可。个人收集整理 勿做商业用途4、 如何防止标题排在页底在排版文件时，有时会显现标题在一页的底部，而它的正文显现在新的一页中，不太美观。如想使标题与它的正文排在一起，可以依据下述步骤进行：（） 将光标移到该标题所在的段落中。（） 挑选 " 格式 " 菜单中的 " 段落" 命令，显现 " 段落" 对话框。（） 在" 段落 " 对话框中单击 " 换行和分页 " 标签。（） 选中 " 与下段同页 " 复选框，然后单击" 确定" 按钮。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5、 如何将文档中的某一页改为横向打印在排版过程中，可能会显现多页中一页的打印方向相反的情形，如何保证其它页的打印方向不变了？这时，您可以依据下述步骤进行：（） 将光标移到此页之前。（） 挑选 " 插入 " 菜单中的 " 分隔符 " 命令，显现 " 分隔符 " 对话框。（） 在" 分节符 " 区中挑选 " 下一页 " 单项按钮，然后单击 " 确定 " 按钮。（） 将光标移到此页之后，依据前两步再插入一个" 下一页 " 分节符。（） 将光标移动到刚分完的节中，挑选" 页面设置 " 命令，单击 " 纸张大小" 标签。（） 在" 方向 " 区中挑选 " 横向 " 单项按钮，从 " 应用于 " 下拉框中挑选 " 本节" 选项，然后单击 " 确定 " 按钮。 个人收集整理勿做商业用途小小帕提 2021-7-30 9:23:16举报 Word 是我们平常用的最多的Office软件之一，也是很多伴侣平常工作时用得最多的工具了。今日我们收集了一些不错的Word 技巧，期望能帮忙大家供应一下工作的效率和便利性吧 个人收集整理勿做商业用途把文字替换成图片首 先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“c ”（留意：输入的肯定要是半角字符， c 要小写）， 单击替换 即可。说明 : “ c ”的意思就是指令 WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理， “ c ”仍可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至 Excel 表格。 个人收集整理勿做商业用途三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”， 应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了剧烈举荐！会多出 -两个横杠 这是用户不愿看到的 , 又要多出一步作删除 -解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符第一全选。然后“格式”“更换大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结Word 启动参数简介单击“开头运行”命令，然后输入Word 所在路径及参数确定即可运行，如“ C:PROGRAFMILES MICROSOFTOfficeOffice10 WINWord.EXE/n ”，这些常用的参数及功能如下：个人收集整理勿做商业用途/n ：启动 Word后不创建新的文件。/a ：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w ：启动一个新Word 进程，独立与正在运行的Word进程。/c ：启动 Word，然后调用 Netmeeting 。/q ：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键， 然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。个人收集整理勿做商业用途快速打开最终编辑的文档假如你期望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简洁的宏命令来完成：(1) 挑选“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框。(2) 在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec ”，点击“确定”。(3) 从菜单中挑选“文件” ，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名。 并“停止录制” 。储存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最终一个文档。 个人收集整理勿做商业用途格式刷的使用1、设定好文本1 的格式。2、将光标放在文本1 处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字 文本 2 ，就文本 2 的格式与文本1 一样。如在第 3 步中单击改为双击，就格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷 或按 Esc 键 为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角 l 是英文状态下的小写L 不是数字 1, 在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。个人收集整理 勿做商业用途挑选性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，如要选 择性删除， 可以按 ctrl+Alt+- 三个键， 光标变为一个粗减号后， 单击文件， 再单击要删除的快捷方式就行了。个人收集整理勿做商业用途可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结建立一个矩形选区一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift键协作 pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规章的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用 鼠标左键来选。我一般用此来删除段首余外的成块的空格。个人收集整理 勿做商业用途将字体快速改为上标或下标的方法本人在一次无意间发觉了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPAC旁E 的 +/= 的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住 Shift,大家可以试试。 个人收集整理 勿做商业用途让 Word 表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发觉表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 个人收集整理勿做商业用途用 Word 来拆字首 先点击“工具 / 自定义 / 命令/ 分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可。然后点击“插入/ 图片 / 艺术字”，例如输入空心字“心” ， 挑选该“心”字剪切，在挑选性粘贴中选图片（Windows 图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以挑选“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 个人收集整理 勿做商业用途快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落， 单击居中按钮， 然后再单击原先的那种对齐方式按钮（假如原先是居中对齐的， 先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了） ， 是不是这些空格全不见了？个人收集整理 勿做商业用途只要打开 WORD新建一个空文档的时候，显现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档第一 : 将资源治理器设置为显示全部文件和文件夹。 然后 :C:DocumentsandSettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将全部 Normal.doc文件删掉。 个人收集整理 勿做商业用途然后： OK（ XP系统） 快速输入平方的方法先输入 2, 然后选重后 , 按 ctrl加 shift加+就可以了 . WORD中表格的挑选性录入1. 设置好表格 , 选定表格 - 视图 - 工具- 窗体 - 插入下拉型窗体域2. 输入数据 , 完成3. 点击锁按钮 , 爱护 , 输入完后再点击进行其它的输入.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结标点符号的全角 / 半的转换用： Ctrl+.数字字母的全角 / 半的转换用： Shift+空格轻松明白工具栏按钮的作用按下“ shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要常常在文档中插入自己公司的信息公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称 如“公司信息” 添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的的方键入“公司信息” （不要引号）这几个字后就自动替换成：个人收集整理 勿做商业用途公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！ ！个人收集整理勿做商业用途表格的简洁调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击依据表格内的内容调剂表格大小代替金山词霸点工具语言翻译，在右边显现的搜寻框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以挑选英语翻成中文或中文翻成英语。个人收集整理 勿做商业用途第一次使用可能要安装。Alt键实现标尺的精确定位如 果你常常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1 字符或 2 字符，但不能设为 1.5 字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符） ，在按住 Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 个人收集整理勿做商业用途用“记事本”去除格式网 页上 COPY下来的东西往往都是有网格的，假如直接粘贴在WORD中会杂乱无章。 先粘贴到记事本当中， 再粘贴到 WORD中，就可以去除网格等格式，再全选 挑选清除格式，居中再取消居中即可取消全部格式。可以直接在可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结WORD中进行：（菜单）编辑 / 挑选性粘贴 / 无格式文本 / 确定。这样省事多了。 个人收集整理勿做商业用途快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档储存退出. 如: 储存在桌面然后新建一个文件. 把想转换的文档 鼠标左建按住该文档不放 直接施放在页面上复原 office的默认设置比如不当心把 word 设置乱了 如删了菜单栏等等.查找 normal.dot直接删除 .下一次启动 word 会复原默认值 .让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C ”键复制，打开Word，挑选菜单“编辑”“挑选性粘贴”，在显现的对话框中挑选“无格式文本”。个人收集整理 勿做商业用途方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C ” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“ Ctrl+V ”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到 Word 中。 个人收集整理勿做商业用途ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于常常写论文的伴侣应当有点帮忙。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字 如 1234 ，全选中， 单击“插入 / 数字 / 数字类型 （壹、贰） / 确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计伴侣特别适 用。 个人收集整理勿做商业用途2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换， 可参考上法。Word 中的常用快捷键吧“字体”对话框 Ctrl+D挑选框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线 Ctrl+U “上标”成效 Ctrl+Shift+= “下标”成效 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+W Word 快捷键一览表序号 快捷键 CTRL+ 代表意义1 Z撤消可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2 A全选3 X剪切4 C复制5 V粘贴6 S储存7 B加粗8 Q左对齐9 E居中10 R右对齐11 放大22 缩小12 N新建文档13 I 字体倾斜14 W退出15 P打印16 U下划线17 O打开18 k插入超级连接19 F查找20 H替换21 G定位23 Ctrl+Alt+L带括号的编号24 Ctrl+Alt+.25 Alt+ 数字区位码输入26 Ctrl+Alt+Del关机 27 Ctrl+Alt+Shift+. ¿ 28 Ctrl+Alt+Shift+. ¡ 29 Alt+Ctrl+E？ 30 Alt+Ctrl+R ® 31 Alt+Ctrl+T .32 Alt+Ctrl+Ctrl © 33 Ctrl+D 格式字体34 Ctrl+Shift+=上标35 Ctrl+=下标36 Ctrl+Shift+>放大字体37 Ctrl+Shift+Word 双面打印技巧可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结我们平常用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的 Office软件之一。有时我们要用Word 打印很多页的文档，出于格式要求或为了节约纸张，会进行双面打印。个人收集整理 勿做商业用途我们一般常用的操作方法是: 挑选“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印终止后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，挑选该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。 个人收集整理 勿做商业用途我们也可以利用另一种更敏捷的双面打印方式: 打开“打印”对话框，选中“人工双面打印” ，确定后就会显现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后' 确定按键，连续打印”的对话框并开头打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按 下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。个人收集整理勿做商业用途可编辑资料 - - - 欢迎下载