录入程序使用说明及填表注意事项.doc

全国教育科学全国教育科学规规划划课题课题 网上申网上申报报系系统统使使 用用 说说 明明 书书全国教育科学全国教育科学规规划划领导领导小小组办组办公室公室 2011年年1月制月制21 1、系统概述、系统概述全国教育科学规划课题网上申报系统分为“申报填写程序”和“申报管理系统”两部分。前者供申报者填写申报内容，生成上报文件，打印申报材料。后者供各省、自治区、直辖市教育科学规划领导小组办公室，新疆生产建设兵团教育局，全军军事教育科学规划办公室，部属各高等学校，部内各司局、各直属单位等管理单位导入申报课题，审核后上传到数据库服务器。网上申报流程如下：申报者将 xdx 文件发邮件 (或直接拷贝)到管理单位管理单位双击 xdx 文件进行审查审查通过？是否 发回要求修改导入管理上传软件上传选定的课题将上传后的课题导出为 xdx 文件，并返回给申请者申请者打印纸质正式申请书 签字盖章后由管理单位统一 报送全国教育科学规划办公室注意：注意：上传后一定要先导出 为 xdx 文件，再返回给申请 者，而不要直接返回申请者 交来的 xdx 文件。申报者下载安装申报填写程序填写申报内容，生成 xdx 文件32 2、申报填写程序使用说明、申报填写程序使用说明2.12.1 填报填报2.1.1 填写一个新课题。填写一个新课题。运行录入程序后，按要求填写各项内容。本录入程序共有11个页面，分别填写“基本资料”、 “负责人信息”、 “主要参加者”等信息。请点击界面上方的各标签进入相应页面填写完整材料。2.1.2 保存课题。保存课题。在填写过程中，随时可以点击右下角的“报存”按钮，将文件存盘（存盘文件的扩展名为.xdx） 。2.1.3 编辑已保存的课题。编辑已保存的课题。点击右下角的“打开”按钮，选择一个存盘的xdx文件，即可载入以前已填写的课题，继续填写、修改。 也可以直接用鼠标双击一个存盘的xdx文件，打开该文件。2.22.2 检查检查本程序具有智能审核功能，点击右上角的“检查”按钮，即可对填写内容进行检查，并将出错信息列表显示在“检查”按钮下方。 （点击“打开”或“报存”按钮后，程序也将自动进行审核）单击某条出错信息，程序将自动切换到填写该内容的页面。2.32.3 课题提交课题提交填写完整的课题申请材料，审核无误后，点击“报存”按钮，保存为xdx文件。并将此文件通过拷贝或发电子邮件等方式提交给课题管理单位。由管理单位统一审查并上传。注意：注意：课题文件(.xdx文件)在管理单位上传以前可以任意修改编辑。上传以后导出的.xdx文件只能查阅，不能再修改。2.42.4 打印申请书打印申请书点击右下角的“预览/打印”按钮，调出“报表预览”窗口，首先进行打印预览，如下图所示：4点击预览窗口上方的左右箭头可以预览不同的页面。经预览无误后再点击打印机图标，打印申请书。 注意：注意：在管理单位上传该课题以前，所打印的申请书为非正式打印件，仅供个人校阅，不作为正式申请书。课题上传以后，才能出打印出带有“全国教育科学规划课题”水印的正式申请书。3 3、网上申报管理系统使用说明、网上申报管理系统使用说明管理系统能实现从 xdx 文件中导入课题、查看课题详情、课题上传、将课题导出为 xdx 文件、课题的删除、课题的查询检索、打印等功能。3.13.1 导入课题导入课题点击“导入”按钮，选择欲导入的 xdx 文件，即可将相应的课题申请导入管理系统，并在程序主界面中以列表的方式显示各课题的“课题名称” 、 “申请单位” 、“课题负责人”等主要信息。3.23.2 上传课题上传课题5点击主界面的 “上传”按钮，可以执行上传功能，将一个选中的课题上传到全国教育规划办的数据库中。在上传第一个课题时需要输入用户名和密码。注意：注意：上传一个课题根据网速状况约需 15 秒至 55 秒。如果出现上传失败，系统将会提示“连接数据库失败” 。 此种情况下请尝试关闭网络防火墙，检查网络连通情况后再执行上传命令。3.33.3 导出课题导出课题点击“导出”按钮，可以将选中的课题导出为 xdx 文件。此功能用于将尚未上传的课题返回给申请者进行修改，或者将已上传的课题返回给申请者打印正式申请书。3.43.4 查看课题详情查看课题详情点击列表中的一个课题，即可在在主界面的下半部分显示该课题的课题信息和负责人信息。双击一个课题，可以进入“课题详情”界面，察看该课题的完整详情。3.53.5 删除课题删除课题对于导入的错误课题，可以点击“删除”按钮，删除选中的课题。3.63.6 查询检索查询检索点击“查找”按钮，可以按课题名称或负责人姓名或工作单位查询课题。将符合查询条件的课题在列表中显示。点击“显示全部”按钮，列表中将显示全部课题。3.73.7 打印申请书打印申请书可将上传后的课题导出为 xdx 文件，返回给申请者自行打印正式申请书。也可利用本管理程序打印申请书。方法步骤如下：点击“打印”按钮，将调出“全国教育科学规划课题申报填写程序” ，点击填写程序中的打印按钮，可以进行申请书的预览和打印。