Access 2003 应用基础.ppt

Access 2003 应用基础,四川省中等职业教育教学指导委员会 编,第二版,第一章 数据库概述,学习目标：1掌握数据库的概念。2掌握实体间的一对一、一对多以及多对多关系。3了解数据库的基本类型，掌握关系型数据库的基本特点。4熟悉Access 2003 软件的界面。5了解Access软件的发展及特点。,1.1数据库和数据库管理系统,1.1.1 数据库的基本概念1.数据（Data）和信息（Information）在日常生活中数据无处不在：一个学生的基本情况由一组数据表征，各种文字、图形、图象、声音都有可能成为某种数据。数据是对客观事物属性的一种符号化、抽象化的描述与记载。信息来源于数据，信息是经过处理的、对决策有价值的数据的集合。 2.数据库（Database，简称DB）所谓的数据库就是长期保存在计算机外存储器内的有序的、可供共享的数据的集合。数据库按一定的数据模型组织、描述和存储数据。数据库具有较小的数据冗余度，较高的数据独立性、完整性、安全性、保密性、易扩展性和共享性。,1.1数据库和数据库管理系统,1.1.1 数据库的基本概念3.数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）数据库管理系统是数据库系统的核心，用于数据库的建立、维护和使用。它的功能是：定义数据库，管理数据，建立和维护数据库，实现数据的通信 。4.数据库系统（Database System，简称DBS）数据库系统是指引进了数据库后的计算机系统，它实现了有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理技术和信息资源共享的便利手段。,1.1数据库和数据库管理系统,1.1.2 实体间的关系现实生活中实体之间的关系可以分为以下3种： 1一对一关系2一对多关系3多对多关系,1.1数据库和数据库管理系统,1.1.3 数据模型1层次模型用于反映如图1-2所示的一对多的关系。2网状模型用于反映如图1-3所示的多对多的关系。3关系模型用于反映如表1-1所示的二维表格数据之间的关系。反映现实中的一对一的关系、一对多的关系、多对多的关系。数据模型是由数据结构、数据操作和数据完整约束性3个要素组成。,数据模型三要素：1.数据结构数据结构用于描述系统的静态特性。数据结构是研究对象类型（Object type）的集合。这些对象是数据库的组成成分。2.数据操作数据操作用于描述系统的动态特性。数据操作是指对数据库中各种实例（值）允许执行的操作的集合和规则。3.数据的约束性数据的约束性是一组完整性规则的集合。完整性规则是数据模型中数据及其联系所具有的约束和存储规则，用于限定符合数据模型的数据库状态和变化，以保证数据的正确性、有效性和相容性。,1.1数据库和数据库管理系统,1.1数据库和数据库管理系统,1.1.4 关系型数据库的基本概念关系模型的数据结构：一个关系模型的逻辑结构就是一张二维表，它由行和列组成。关系术语：,1.1数据库和数据库管理系统,1.1.4 关系型数据库的基本概念关系运算,1.1数据库和数据库管理系统,1.1.4 关系型数据库的基本概念,1.1数据库和数据库管理系统,1.1.4 关系型数据库的基本概念,1.1数据库和数据库管理系统,1.1.4 关系型数据库的基本概念,1.2 Access 简介,1.2.1 Access 2003 的启动与关闭1启动Access 20032退出Access 2003,1.2 Access 简介,1.2.2 Access 2003 的工作界面,1.2 Access 简介,1.2.3 Access 2003 数据库窗口,1.2 Access 简介,1.2.3 Access 2003 数据库窗口,表（Table）是数据库的核心与基础，存放全部数据；报表（Report）、查询（Query）和窗体（Form）都从表中获得数据，以实现用户特定的需要，如查找、计算统计、打印、编辑等；窗体（Form）可提供良好的用户界面，可用来直接或间接地调用宏（Macro）或模块（Module），并执行查询、打印、预览、计算等功能，也可修改数据表。,