PowerPoint制作教程.ppt

幻灯片应用基础教程,¶幻灯片应用基础教程,¶幻灯片应用基础教程,标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。,菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。,“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。,“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。,工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。,备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。,大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映,“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。,状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。,“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按可选择执行不同任务，按×退出，点击“视图” “任务窗格”可调出。,PowerPoint界面,¶幻灯片应用基础教程,演示文稿的制作过程,演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,¶幻灯片应用基础教程,创建演示文稿,¶幻灯片应用基础教程,模版的使用,模板是保证演示文稿一致性的一组母版和配色方案，包含了所有用于创建演示文稿的基本元素，即颜色和格式。在演示文稿中套用模版的常用方法有两种： 1、打开演示文稿，在“幻灯片设计”窗格中，选择【设计模板】，并在下拉的窗口中选择具体的模板。 2、打开演示文稿，单击“幻灯片设计”窗格中最下方的【浏览】，打开“应用设计模板”对话框中，选择模版文件，单击应用完成模板的套用。,¶幻灯片应用基础教程,幻灯片的复制与移动,（1）插入幻灯片（2）复制和移动幻灯片（3）删除幻灯片,下一页,¶幻灯片应用基础教程,输入文字（一）,1）在预留区中输入文字 在预留区中用鼠标单击，鼠标就会变成“I”型，同时预留区中的默任文字消失，此时可键入文字或粘贴已经拷贝的文字。输入完后，单击预留框外任意位置，就完成了文本的输入。,输入文本,¶幻灯片应用基础教程,输入文字（二）,2）使用文本框输入文本： 单击【插入】菜单中的【文本框】，选择【水平】或【垂直】。 用鼠标在幻灯片上需要添加文本的位置拖出一个矩形框。文本框的左右宽度可以随时用鼠标拖动框调整，上下高度可以随着文字的增多而自动改变。,¶幻灯片应用基础教程,文字的输入与格式,在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。,¶幻灯片应用基础教程,在幻灯片中插入文本滚动条,¶幻灯片应用基础教程,第一步：插入一新的幻灯片"空白"板式，并用幻灯片视图显示。 第二步：单击插入图片艺术字命令，弹出"艺术字"库对话框如图。,¶幻灯片应用基础教程,插入艺术字,¶幻灯片应用基础教程,第三步：选择一种艺术字样式后，单击确定，弹出如图所示的对话框。,¶幻灯片应用基础教程,动画设置,1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；,¶幻灯片应用基础教程,2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表,3）把鼠标指针移到第一行“进入”,¶幻灯片应用基础教程,设置动画效果,1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果,¶幻灯片应用基础教程,2）点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是 上图最下边的按钮； 在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；,设置动画效果,¶幻灯片应用基础教程,¶幻灯片应用基础教程,设置动画效果,3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；,插入图片,1）点菜单“插入图片来自文件”命令,¶幻灯片应用基础教程,2）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可,插入图片,¶幻灯片应用基础教程,3）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节,插入图片,¶幻灯片应用基础教程,插入音乐,1、选择要插入声音的幻灯片。 2、单击【插入】菜单中的【影片和声音】、【文件中的声音】,¶幻灯片应用基础教程,3、选择一个声音文件，单击确定。,¶幻灯片应用基础教程,4、点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放。点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放 5、这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志，把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件。,¶幻灯片应用基础教程,一、avi、asf、asx、mlv、mpg、wmv等视频文件的插入方法,插入影音文件,1、点菜单“插入影片和声音文件中的影片.”,¶幻灯片应用基础教程,（方法一）使用PoerPoint“插入”菜单中的“插入影片”命令法方法,2、选择需要插入的文件，注意：先把要插入的影音文件复制过来，跟幻灯片文件放在一起。 3、插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小。,¶幻灯片应用基础教程,方法二（只适用于mpg、asf、avi、wmv文件）,1、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。 2、点“其他控件”，出现控件列表框。选择Windows Media Player控件。 3、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框。,¶幻灯片应用基础教程,¶幻灯片应用基础教程,4、在信封方框上右键单击，现“属性”对话框。5、在“URL”后面的空白处输入要播放影音文件名后加上上 .swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿。4、在信封方框上右击，现“属性”对话框。5、在“URL”后面的空白处输入要播放影音文件名后面加上 .swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿。,6、在“自定义”后的 单击。出现如下对话框，把“嵌入影片”勾上,二、插入FLSAH动画,插入方法和上面讲的插入影音文件中的方法二类似（控件法），有一点区别在于：点“其他控件”，出现控件列表框。选择Shockwave Flash Object控件命令。其他操作一样。,¶幻灯片应用基础教程,三、用超链接,这种方法的特点是简单，易于使用适合对于PowerPoint不太熟悉的老师。同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。 1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字，一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象和链接到的动画的内容相关。 3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。 4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或WEB页”，点击“文件”按钮，选择到你想插入的动画。点击“确定”完成。播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。,¶幻灯片应用基础教程,¶幻灯片应用基础教程,让多张图片连续播放,播放技巧,我们用PowerPoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。,¶幻灯片应用基础教程,如何让动画重复多次播放,在“自定义动画”窗口中用鼠标右键单击该动画效果，在弹出的快捷菜单中选择“计时”选项。此时会出现一个如图4-19所示的对话框。单击“重复”后的下拉按钮，根据需要选择一种重复播放的方式后，单击“确定”按钮即可。,¶幻灯片应用基础教程,如何让背景音乐连续播放,首先选定整个幻灯片的第一页，然后单击“幻灯片放映”菜单的“幻灯片切换”选项，在弹出的“幻灯片切换”对话框的“声音”下拉列表中选择一种适合的声音文件。如果想设置的声音个性化一点，可以单击“声音”列表的最后一项“其他声音”，在“添加声音”对话框中把该声音文件导入。然后选定“循环播放，到下一声音开始时”复选框，如图4-20所示，即可实现该背景音乐的连续播放。,¶幻灯片应用基础教程,把播放后的对象隐藏,首先可以单击“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”选项对该对象进行动画效果设置。然后用鼠标左键双击右边的“自定义动画”对话框的效果列表中显示的效果名，在弹出的对话框中单击“效果”选项卡，单击“动画播放后”右边的下拉按钮，选择“播放动画后隐藏”，如图4-21所示，单击“确定”按钮后即可实现该特殊效果。也可以通过单击“下次单击后隐藏”选项来设置单击鼠标后动画才隐藏这一特殊效果。,¶幻灯片应用基础教程,幻灯片放映设计,幻灯片文字出现的动画效果,幻灯片切换声音效果,两张幻灯片之间切换效果,¶幻灯片应用基础教程,幻灯片编辑的几个重点操作,1、背景设置2、插入文字3、插入图片4、幻灯片切换和放映效果设置5 、创意和想象,¶幻灯片应用基础教程,