岗位分析与评估工作会议纪要1028.doc

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流岗位分析与评估工作会议纪要1028密 级： 无密级 编 码：JAJE 002 正文页码：7 附 件 数：0岗位分析与评估基本因素表讨论会议纪要摘 要：本周会议的主题是：1. 基本因素表因素讨论 2. 各因素权重讨论3.因素各层级具体描述讨论 4.基本因素表汇报讨论 5.下一阶段工作安排主题词/关键词：基本因素表/因素、权重、层级编写校核审查批准签字林成生常启能康全文周毅文日期200*.11.4200*.11.4200*.11.5200*.11.6分发：纸质分发：岗位分析与评估领导小组成员：林贵清、刘锦华、戴庆宇、刘达民、贺 禹、郭文骏、杨卡林、王 青、郑东山、张善明、张志雄、刘新栓、高立刚、蔡康元、周毅文、岳林康、陆 玮、杨 虹、高鹏飞、黄小平 夏林泉岗位分析与评估小组成员：刘革新、陈 健、康全文、林北京、高歌、叶志强、张钰兴岗位分析与评估工作小组成员：蔡 浩、张国庆、常启能、马荣宝、时光、王跃青、林成生、张廷良、武颖颖、顾问电子分发：CIS内 容负责限期会议一：顾问公司与工作小组讨论基本因素表时间：200*年10月28日9:0016:00地点：01楼210会议室主题：1. 前一阶段工作小结2. 本周工作安排3. 基本因素表讨论与会人员顾问公司：邹国焕 卓蕴 李芷茵 游铭意工作小组：周毅文 蔡浩 康全文 林北京 常启能 马荣宝 王跃青 时光 林成生10月28日华信惠悦顾问公司与岗位分析与评估工作小组召开了主要针对基本因素表的讨论会议，同时对前一阶段工作进行了小结并对本周工作计划进行调整和安排。经过双方讨论，就下面内容达成共识。前一阶段工作小结1. 根据200*年10月9日至18日顾问公司与总经理部领导面谈的结果及通过与部门经理助理级以上人员的沟通，顾问公司以我们的企业目标“质量第一、安全生产、降低成本、提高效益”为总依据，进行分析研究，于200*年10月26日拟出基本因素表草案并通过电子邮件传给工作小组。此时间与原计划10月24日提交因素表草案的要求相比虽有所推迟，基本不影响下一阶段的工作。2. 200*年10月21日至25日，工作小组根据总体计划和顾问公司传给我们的工作计划制定出10月28日至11月1日的工作计划，并依据此计划完成联系会议场所和通知并确认与会人员；完成前一阶段项目运作产生的资料的收集归档工作和公司CIS网站相关资料更新及宣传工作。3. 鉴于工作小组没有对顾问公司的工作计划返回确认信息，也没有将依据顾问公司的计划进行细化后制定出的周计划提前知会顾问公司，为了更有效地开展下一阶段的工作，工作小组同意不管是否同意顾问公司传过来的工作计划都将相关信息返回给顾问公司并提前将工作小组制定的工作计划传给顾问公司确认，以求双方计划达成一致。本周工作安排1. 鉴于基本因素表是岗位分析与评估工作的基石，对它的讨论与确定为本周工作主线，是本周务必完成的任务。由于公司最新的岗位名单没有定稿，100个基准岗位名单的讨论按总计划放到下一阶段进行。2. 10月28日顾问公司主要与工作小组讨论基本因素表。向评估小组介绍基本因素表以利于下一阶段的讨论。3. 10月29日上午和10月30日全天顾问公司主要与评估小组讨论基本因素表，工作小组参与并提供会务支持；10月29日下午用两个小时与缺席了前面启动会议和部门级沟通会议的生产一部张善明经理、生产二部张志雄经理和工程部郑东山经理沟通。4. 11月1日上午顾问公司向领导小组汇报经与工作小组和评估小组讨论后的基本因素表。基本因素表讨论基本因素表是顾问公司根据核电企业的特殊性及中国国情和考虑企业现状特别为广东核电量身订做的一套岗位分析与评估工具。在讨论基本因素表之前，顾问公司向工作小组介绍了因素表起草的依据。依据为顾问公司与公司领导面谈结果、企业的目标和远景以及其他同行和类似行业的情况。基本因素表的8个因素可归纳到投入、工作过程和产出三个部分中。对于核电来说工作过程相对重要，投入和产出相对均衡，顾问公司以此作为权重的分配依据，分别为30%、40%和30%，并根据此权重再对各部分中的因素进行细分。经过工作小组研究并听取了顾问公司的解释，工作小组认为评估因素和权重基本合理，但发现顾问公司编写的基本因素表草案仍存在下列需要改进的地方：1. 因素名称比较专业，不够通俗，达不到见文知义的效果。2. 因素的定义描述需要进一步明确。3. 文字描述不大符合中国大陆文化习惯。4. 有些因素的各个层级的描述不够明确和符合核电习惯。针对以上几点，顾问公司将在与评估小组的讨论会议中详细讨论，共同修改。会议二：顾问公司向评估小组介绍基本因素表时间：200*年10月28日16:1517:00地点：01楼210会议室主题：1. 基本因素表内容介绍2. 下一次会议议题与会人员顾问公司：邹国焕 卓蕴 李芷茵 游铭意评估小组：周毅文 刘革新 陈健 康全文 林北京 叶志强 张钰兴 康进友（代表夏林泉参加讨论）工作小组：蔡浩 常启能 林成生顾问向评估小组详细介绍了基本因素表的拟定因素及概念以利于下一步的讨论。由于因素表在岗位分析与评估工作中的重要性且目前尚未定稿，评估小组就基本因素表草案的内容的扩散范围达成共识。通过顾问公司的介绍与解释，与会的评估小组成员明确以下几点：1. 顾名思义，岗位分析与评估工作针对的是岗位，是确定该岗位任职人员的最低资格，而不是现在岗位上的人的实际情况。2. 岗位评估的结果只是显示出企业内部各岗位的相对价值，而不是绝对价值。3. 为公平起见，基本因素表应具有普遍适用性。适合衡量公司内所有岗位，不是针对某些特定岗位。4. 岗位分析与评估工作是人力资源管理的重要基础工作，涉及各部门与各岗位，为将来人员招聘、培训、上岗及绩效考核提供重要的依据，需要大家重视，积极参与。针对顾问公司介绍基本因素表的内容，评估小组在29日、30日两天的讨论中重点讨论了以下议题：1. 基本因素表中的各个因素是否符合核电的特殊性。2. 各个因素的权重是否合理。3. 因素的名称、定义与每个因素各个层级的分界及描写是否恰当。会议三：顾问公司与评估小组讨论基本因素表（共三次）时间：200*年10月29日8:15至30日21:00地点：01楼210会议室与会人员顾问公司：邹国焕 卓蕴 李芷茵 游铭意评估小组：周毅文 刘革新 陈健 康全文 林北京 高歌 叶志强 张钰兴 康进友（代表夏林泉参加讨论）工作小组：蔡浩 常启能 马荣宝 王跃青 时光 林成生200*年10月29日8:15至10月30日晚21:00结束，评估小组与顾问公司就基本因素表的三个组成部分展开了实质性的讨论。第一步：讨论因素的选取是否合理，因素的名称是否通俗易懂。由于评估小组是由一些部门代表组成，一开始自然而然地代表本部门发表看法，互相牵制以避免因素的选取违反核电企业的目标明显偏向于某个部门。所谓真理越辩越明，通过大家的辩论和互相解释，加上专业顾问的讲解和仲裁，并参照其他同类企业及类似企业的做法，大家最后统一认识，思考问题的高度也提高到了整个企业的利益，认为所选的八个因素符合我们企业的目标，体现了质量第一、安全生产、降低成本、提高效益的要求，具有广泛的代表性，适用于公司所有部门。同时评估小组与顾问公司对各个因素的名称也统一了意见并进行修改，使之符合核电企业的习惯并通俗易懂，以免引起误解。第二步：讨论各个因素的权重是否合理。权重的分配总依据与因素的选取是相同的，详细分配依据投入、工作过程和产出的相对重要性完成。这一部分的讨论与第一步穿插进行。主要的争论点在于投入方面的核电知识的权重上，最后大家认为6%的权重基本合理。第三步：讨论各个因素的各个层级的“分水岭”和文字描述。这是所有步骤中工作量最大，复杂程度最高的一步。层级之间不能有重叠，每个层级应可以明确区分开来，即应有明确的“分水岭”。因素之间的内容也不应重复，以避免同一方面知识得到重复加分。每个层级的描述文字要规范，符合核电企业特征，符合大陆文化习惯，通俗易懂。鉴于前两次会议评估小组成员受到的干扰太多，个别成员轮流缺席，为了避免讨论过程中评估小组成员受到其它工作干扰，决定于200*年10月30日在金沙湾大酒店租一间会议室进行封闭式讨论，无特殊情况中途不许缺席，直到会议结束。通过与会的评估小组成员的连续作战，逐项逐条及每个关键词进行讨论斟酌，通过举例子、讲事实并参考其它同类企业的情况，在辩论中深入了解每一内容，统一认识。直至当天晚上九点，除其中一个因素影响性质评估小组尚未达成一致意见外，其余七个因素均达成一致意见。如何对影响性质进行分级描述将由顾问公司根据普遍适用性原则保持其权威性。经过近三天的讨论，基本因素表草案的许多条目逐步具体化，真正具有可操作性，成为为广东核电量身定做的岗位评估工具。定于11月1日上午由顾问公司向领导小组汇报基本因素表草案以听取进一步的意见。会议四：顾问公司向领导小组汇报并讨论基本因素表时间：200*年11月1日8:1511:15地点：培训中心306会议室与会人员顾问公司：邹国焕 卓蕴 李芷茵 游铭意领导小组：戴庆宇 刘达民 郑东山 张善明 张志雄刘新栓 蔡康元 周毅文 岳林康 陆 玮 杨 虹 高鹏飞 黄小平 夏林泉评估小组：刘革新 陈 健 康全文 林北京 高 歌 叶志强 张钰兴 工作小组：蔡 浩 常启能 时 光 林成生200*年11月1日顾问公司向领导小组汇报基本因素表的起草过程和经与评估小组讨论修改后的最新内容。会议过程中顾问公司针对与会人员提出的问题和争论的焦点作了解释。大家在讨论中加深了对每个因素含义及各因素间均衡作用的了解，没有产生颠覆性的意见，并建议以后的会议应提前发放资料以让大家有充分准备。针对个别部门提出增加部门代表参加评估小组的意见，刘达民副总经理认为评估小组的代表性及是否中立客观与因素精确的描述一样非常重要，认为评估小组人数不宜太多，肯定了现任评估小组人员数量，并认为应该相信评估小组的公正性，同时强调顾问公司要坚持原则和公平公正，对每个人提出的意见，小组其他成员都要进行认真分析，看是否公正合理。蔡浩副部长也以中电的岗位评估工作为例，指出中电做岗位评估时也不是所有部门都有代表参与评估小组，在做岗位评估时可以考虑特殊性，让没有评估小组成员的部门派代表详细介绍岗位情况后，评估小组再对该岗位进行评估，评估小组的所有成员要参加整个评估过程，不应中途退出。针对个别部门的疑虑，顾问公司也表示在评估过程中会尽量避免不公平的状态，对岗位描述书的正确性将要求业务部门的代表举例说明，基本因素表的最终稿和最终的评估结果也要经高层领导讨论和认可。对于本次会议各位与会人员针对基本因素表所提的意见，顾问公司将依原则予以考虑，整理修改后报高层领导批准使用。会议五：顾问公司与工作小组工作小结会议时间：200*年11月1日14:0015:30地点：专家村水仙阁2B房间主题：1. 前一阶段工作小结2. 下一阶段工作安排与会人员顾问公司：邹国焕 卓蕴 李芷茵 游铭意工作小组：周毅文 康全文 常启能 王跃青 时光 林成生200*年11月1日下午工作小组与顾问公司就前一阶段工作进行小结，并讨论下一阶段工作安排。会议双方对前一阶段工作进行了肯定，就以下几点达成共识。1. 鉴于工作小组欠缺该项目运作经验，导致本周工作时间安排过于紧张，要求顾问定出下一阶段工作的详细计划，根据经验考虑好时间裕度，但给领导小组汇报的时间须经我们沟通确定。2. 因11月1日上午的汇报会议有几位公司主要领导因公缺席，双方均考虑尽快安排时间完成汇报沟通，充分听取领导的意见后，整理报批。3. 顾问公司将依据甲方的组织机构图预选出100个基准岗位名单并设计出岗位描述书模板于11月6日前传给工作小组，计划11月8日进行讨论。4. 双方的联系尽量利用电子邮件进行，少用电话，以利于备忘。顾问公司工作小组顾问公司工作小组顾问公司/评估小组/工作小组工作小组顾问公司/工作小组工作小组.精品文档.岗位分析与评估工作报告