市住建委系统行政审批档案管理调查问卷表.doc

1关于开展档案调查的通知各区、县住房城乡建设委（房管局），东城、西城区住房城市建设委，经济技术开发区建设局（房地局）：为加强市住房城乡建设系统档案的科学管理，统一住房城乡建设系统有关业务档案在收集、整理、管理和使用等方面的工作标准，确保有关业务档案收集齐全、整理规范、重要资料无遗漏。市住房城乡建设委正在开展住房城乡建设系统档案规范化管理（以下简称规范）的课题研究。为增加规范的实用性、适用性和可操作性，现对各单位开展档案管理状况、规范化管理、保管利用及归属流向等情况调查，请结合工作实际认真填写，并于 6 月 20 日前将调查表加盖单位公章反馈到市住房城乡建设委办公室。特此通知。附：市住房城乡建设委档案工作调查问卷（2012）（本调查问卷可在 www.bjjs.gov.cn 首页“下载中心委内文档相关”下载）二 一二年五月三十一日联系人：张 静 59958085 13521287505崔晓婧 59958338 15811380669 传 真：59958060 2市住房城乡建设委档案工作调查问卷（2012）单单位名称（盖章）：位名称（盖章）：填填报报人：人： 联联系系电话电话： ： 填填报报日期：日期：填填报说报说明：明：1.本调查问卷共六部分。 2.第一至四部分为选择、填空题，请把符合情况的选项填在每项后面 的括号内，有些可以多选；需要说明的请直接填在横线上。 3.第五部分为统计表，请填写具体数字。 4.第六部分为简答题，请在题后具体阐述。第一部分第一部分 档案管理状况档案管理状况1.管理体制管理体制 （ （ ） ） A 各业务部门独自管理 B 档案部门集中管理 C 无明确规定2.档案机构档案机构 （ （ ） ） A 独立档案室（只管业务档案） B 综合档案室（管理本单位所有类别档案） C 无档案室,但设档案岗位 D 既无档案室,也无档案岗位 E 其他 2.1 档案部门性质（设有独立档案机构的请答 2.1 和 2.2 后直接答 4，没有的 请直接答 3） A 正科级事业单位（参公单位，全额、差额、自收自支事业单位） B 副科级事业单位（参公单位，全额、差额、自收自支事业单位） C 部门内设机构，隶属于 部门管理。 2.2 档案管理机构内设部门及人员情况统计表:机构名称机构名称备备注注内内设设部部门门名称名称*在在编编人数人数合同人数合同人数注：*如档案管理室(组)、业务指导室(组)等;部门较多时，可自行添加表格。33.管理人管理人员员 （ （ ） ） A 有专职人员 B 有兼职人员 C 无人管理4.档案每年管理档案每年管理经费经费投入情况投入情况 （ （ ） ） A 预算内经费 万元 B 预算外经费 万元 C 无5.档案管理手段档案管理手段 （ （ ） ） A 网络化管理 B 计算机辅助管理 C 手工管理 D 其他请注明 。6.档案信息化建档案信息化建设设 （ （ ） ） A 独立的档案管理系统（含文书、业务办理，并答 6.1） B 业务审批系统包括档案功能（请答 6.2） C 电子文件办结归档后自动流入档案管理软件 D 全部电子文件管理 6.1 请注明档案管理系统的名称、版本 ，该软件 是成品软件还是结合工作实际研发请注明 。 6.2 业务审批系统的名称、版本 ，此系统是本单位 独立开发还是结合工作实际研发请注明 。第二部分第二部分 档案档案规规范化管理情况范化管理情况7.是否有是否有行行业业的的业务业务档案管理档案管理规规范（文范（文书书档案除外）档案除外） ( ） ） A 有 B 无 如选择“有”,请填写具体制度规范名称: 。 。8.单单位位各各类业务类业务档案管理制度情况（填空档案管理制度情况（填空题题） ） A 有明确的分类方案，如： ； B 有明确的归档范围和保管期限表，如： ； C 保管保密制度，如： ； D 借阅制度，如： ： ； F 鉴定销毁制度，如： ； E 其它，如: 。9.档案工作的指档案工作的指导导情况情况 （ （ ） ） A 档案部门负责对文件形成部门的业务监督、指导 B 档案部门明确规定了业务档案管理流程、档案形成部门文件收集整理标准 C 各部门按业务要求明确了档案立卷归档的要求、责任人 410.档案管理能否直接利用档案管理能否直接利用业务业务系系统统的数据情况的数据情况 （ （ ） ） A 能 B 不能，不能的请注明原因 C 部分数据能共享，请注明共享的数据情况 11.业务业务档案档案归归档方式档方式 （ （ ） ） A 纸质及电子文件一并归档（双套制） B 仅移交纸质档案及对应的归档目录 C 电子文件在网上直接归档 D 电子文件刻成光盘后归档12.档案数字化加工情况档案数字化加工情况 （ （ ） ） A 室藏各类档案全部扫描 B 只扫描利用频繁高的档案，请注明档案类别 C 未做扫描 D 其它请注明： 13.业务业务档案收集、档案收集、归归档情况档情况 （ （ ） ） A 过程文件全部收集、归档 B 结果文件完整 C 过程文件不完整 D 结果文件不完整 F 均不完整 14.各各类类档案整理部档案整理部门门 ( ) A 文件形成部门组卷 B 文件形成部门编制目录 C 档案部门组卷 D 其他,请说明 。15.业务业务（文（文书书除外）档案除外）档案组组卷方式卷方式 ( ) A 按事项 B 按年度-问题 C 按问题-年度 D 其他,请说明 。 第三部分第三部分 档案保管、利用情况档案保管、利用情况16.室（室（馆馆、文件中心）藏档案、文件中心）藏档案载载体种体种类类 （ （ ） ） A 纸质 B 音像 C 光盘 D 缩微 E 实物 F 图书资料 G 其他,如 。17 库库房条件房条件 ( ) A 单独库房 B 单独柜架 C 无单独库房 D 无单独柜架 E 其他 18.保保护护条件条件 （ （ ） ） A 档案库房符合“八防”要求 B 配有常用的温、湿度控制设施 C 专用杀虫消毒设施 D 防磁设施 E 无专业保护设施 F 其他 519.利用利用对对象象 （ （ ） ） A 内部人员 B 社会公众 C 公检法人员 D 相关单位 E 其他请注明 20.利用收利用收费费情况情况 （ （ ） ） A 内部免费 B 内部记成本 C 对外收成本费 D 对外收费 E 不 收费21. 档案利用情况档案利用情况(请请按档案分按档案分类类及利用率从高到低排列及利用率从高到低排列) A B C D E 22.业务业务档案档案发挥发挥的作用（排序）的作用（排序） （ （ ） ） A 反映历史状况 B 记录管理过程 C 专业督查的需要 D 借鉴知识内容 E 保留管理依据 F 保护权益第四部分第四部分 档案档案归归属及流向属及流向23.各各类业务类业务档案（文档案（文书书档案档案除外）形成管理主体除外）形成管理主体 ( ) A 形成部门一直保管 B 本单位档案部门集中管理 C 形成部门管理一定时间后移交本单位档案部门管理 D 本地区档案馆定期接收保管 E 行业主管部门定期接收保管24.档案档案库库房容量情况房容量情况 ( ) A 按现在每年档案增量能满足 3 年以上增长容量 B 库房已饱和每年都在租赁库房 C 库房容量没有压力 D 其他请说明：25.是否有向上是否有向上级单级单位移交档案的愿望位移交档案的愿望 （ （ ） ） A 有 B 没有 C 无所谓 “有”请答移交档案的种类及数量： 第五部分第五部分 数据数据统计统计 26.档案基本情况档案基本情况统计统计表表项项目目2011 年年年年增增长长率率%备备注注卷数件数1.纸质纸质档案档案总总数量数量(卷卷件件)填填写写本本单单位位保保管管 的的所所有有档档案案数数量量 2.纸纸质质档档案案数数字字化化 (存存储储格格式式 及及数数量量单单位位G或或T) 3档案室面档案室面积积（平方米，（平方米，请请 注明自有、外租）注明自有、外租）64 专专业业技技术术设设备备（ （类类别别、 、数数量量） ）如：服务器 2 台；扫描仪 4 台专业专业技技术设备术设备:指用于档案存指用于档案存储储（光（光盘盘、磁、磁盘盘、 、阵阵列等）、加工（列等）、加工（扫扫描描仪仪、数、数码码相机等）、网相机等）、网络络（服（服务务器、器、 计计算机等）管理的相关算机等）管理的相关设备设备； ；27.业务业务档案档案资资源情况源情况统计统计表（不含文表（不含文书书、会、会计计、 、实实物物类类档案）档案）室室藏藏档档案案数数量量及及保管期限保管期限保管档案保管档案 部部门门名称名称保管档案保管档案 （按（按类别类别分分别别列出）列出）卷卷件件永久永久长长期期 （ （30 年）年）短期短期 （ （10 年）年）起起 始始 年年 度度年年 增增 量量 卷卷 /件件注：注：1.如果档案是分散保管的，如果档案是分散保管的，请请按各保管部按各保管部门门分分别别填写。填写。 2.每格内容每格内容较较多，填写不下多，填写不下时时， ，请请自行加行填写。自行加行填写。 3.对对有些有些业务业务数据可在档案中共享的，数据可在档案中共享的，请请在档案种在档案种类类前加前加“ ”号。号。29.档案工作人档案工作人员统计员统计表表人人员员情况情况专职专职(人人)兼兼职职(人人)备备注注知知识识背景背景档案档案专业专业7城建城建专业专业其它其它 25-35 36-45年年龄龄 46-5530.档案利用档案利用统计统计表表利用情况利用情况2010 年年2011 年年增增长长率率 %借借阅阅数量数量实实体体方式方式借借阅阅人次人次借借阅阅数量数量电电子子方式方式借借阅阅人次人次第六部分第六部分 简简答答题题31.各单位在档案管理工作中遇到的困难和亟待解决的问题？32.在档案管理中希望我委提供哪些信息和服务，有什么意见和建议？33.档案在利用过程是否发挥了重要的作用（经济、矛盾调解等方面）？有请举例说明事情经过、作用、金额等情况。