《濮阳市公共资源交易中心保证金管理系统》使用指南.doc

濮阳市公共资源交易中心投标保证金管理系统使用指南本指南为适用对象为：濮阳市公共资源交易中心、投标人、代理机构及各级管理人员。本指南为适用对象为：濮阳市公共资源交易中心、投标人、代理机构及各级管理人员。第一部分：建立招标项目与标段第一部分：建立招标项目与标段招标代理机构需首先在本系统建立招标项目与标段，步骤如下：第一步：登陆濮阳市建设工程网 http:/www.pyjsgc.com，点击“保证金系统” 。（或直接输入网址：http:/ccb.pyjsgc.com）第二步：选择“招标代理” ，插入机构 CA 数字证书，点击“登陆” 。第三步：选择“项目管理”“项目信息”“添加” 。第四步：根据页面提示输入项目编号、项目类型、项目名称等信息，其中标注“*”部分为必输项。输入完毕后点击“保存并继续” 。第五步：建立标段信息，点击“项目管理”“标段信息”“添加” 。根据页面提示选择项目编号，录入标段编号、标段名称、保证金金额与缴纳截止时间、查询时间等信息，其中标注“*”部分为必输项。输入完毕后点击“保存并继续” 。如有多个标段，重复以上步骤，直至标段全部建立。第二部分：交易中心进行标段审核第二部分：交易中心进行标段审核第一步：进入保证金管理系统（网址：http:/ccb.pyjsgc.com） ，选择“管理人员” ，输入用户名、密码及验证码，点击登录。第二步：标段主管审核信息。选择“项目管理”“标段主管审核信息” ，点击操作。第三步：查看标段信息，填写审核意见，点击“提交”完成标段主管信息审核。第四步：标段审核员审核信息，选择“项目管理”“标段审核员审核信息” ，点击操作。第五步：查看标段信息，填写审核意见，点击“提交”完成标段审核员信息审核。第三部分：账户信息登记第三部分：账户信息登记第一步：账户信息登记（仅在投标人首次使用本系统时需进行该步骤操作） 。因国家相关招投标法律法规规定投标保证金必须由投标人基本账户转入公共资源交易中心投标保证金管理专用户，因此，投标人首次使用本系统需进行基本账户信息登记（投标人需保证信息登记真实、准确、完整并承担由于信息错误此引起的一切后果） 。具体操作步骤如下：登陆濮阳市公共资源交易中心保证金管理系统（网址：http:/ccb.pyjsgc.com） ，选择“账户信息登记” 。1、点击“账户信息登记” ，在以下界面点击“选择”弹出 CA 选择框选择企业 CA确定，系统反显企业名称与企业组织机构代码证号码。2、选择企业类型上传开户许可证扫描件完善相关信息提交审核，完成账户信息登记。第二步：投标人登记账户信息后，公共资源交易中心需进行账户信息审核，操作步骤如下：选择“系统管理”“企业用户” ，点击 查看相关账户信息，审核无误后点击 设为有效。第四部分：投标保证金缴纳第四部分：投标保证金缴纳一、投标保证金缴纳步骤（银行汇款缴纳模式）如果投标人已通过转账汇款方式将保证金转至濮阳市公共资源交易中心投标保证金账户，请通过此方式缴纳保证金。第一步：插入机构 CA 数字证书，登陆濮阳市公共资源交易中心保证金管理系统，选择“投标人” ，点击“登陆” 。第二步：系统显示目前可以投标的标段列表，投标人选择所要投标的标段后点击“下一步” 。第三步：确认要投标的项目，点击 进行保证金缴纳。第四步：选择“银行汇款缴纳” 。系统将会显示投标人保证金到账信息，包括付款时间及付款金额，点击“分配” ，将已到账保证金与投标项目绑定。 如投标人保证金尚未到账，则系统提示“未查询到您的汇款信息，请确认您的保证金已转出” 。1、系统提示分配成功，保证金缴纳成功，投标人可在保证金缴纳页面查看已缴纳工程。二、投标保证金缴纳步骤（网银在线缴纳模式）如投标人尚未通过转账汇款方式将保证金转至濮阳市公共资源交易中心投标保证金账户，也可通过“网银在线缴纳模式”在线支付保证金（目前该方式仅支持建设银行网银客户，系统将于近期升级，升级后将支持跨行支付） 。1、投标人登陆濮阳市公共资源交易中心保证金管理系统，进入保证金管理页面。系统显示目前可以投标的标段列表，投标人选择所要投标的标段后点击“下一步” 。第三步：确认要投标的项目，点击 进行保证金缴纳。第四步：选择“网银在线支付” 。第五步：系统会自动跳转至中国建设银行企业网银界面，操作步骤如下：1、输入客户识别号（客户识别号可通过企业网银登陆界面查看到） 。点击“确定” 。注：右图为建设银行企业网银登陆界面，投标人可在此处查看客户识别号。2、系统自动跳转至建行网银在线支付界面，点击确定查看保证金支付信息。3、核对相关信息。无误后输入交易密码，点击确定。4、在线支付制单成功。注：输入客户识别号后如因密码错误等原因制单未成功，不必重新登陆保证金管理系统点击网银在线支付（系统会提示：订单号重复） ，可用制单员登陆企业网银后通过：电子商务网上支付网上支付制单，选择相应订单号进行制单。如系统未显示“电子商务”菜单，可点击“全部功能”菜单。界面如下：5、支付制单成功后需复核员进行复核。取下制单员网银盾，插入复核员网银盾，登陆企业网银界面，选择“电子商务” “网上支付” “网上支付复核” ，选择需要复核的单据，进入复核页面。6、核对相关信息，选择“审核通过” ，输入复核员交易密码，点击确定，完成保证金缴纳。第五部分：保证金查询第五部分：保证金查询开标时查询保证金缴纳情况操作步骤如下：第一步：公共资源交易中心工作人员登陆本系统，选择“保证金管理”“保证金查询” 。点击“选择”找到要查询的标段，点击“选择” 。 （或输入标段关键词查询）选择完要查询的标段后点击“查询” 。第二步：交易中心工作人员、监督单位、业主单位三方在场输入各自密码或插入 CA 数字证书，完毕后点击“确定” 。系统显示该标段保证金缴纳情况及总的投标人数量，可将清单打印出来，完成查询。第六部分：保证金退还第六部分：保证金退还第一步：招标代理登陆保证金管理系统提出保证金退还申请，步骤如下：登陆系统，选择“保证金管理”“保证金退还” ，点击“选择”标段，系统显示待退还保证金标段。点击“选择” ，选中要退还保证金的标段。第二步：系统显示该标段保证金缴纳明细列表，选择要退还保证金的投标人，点击“提交” ，完成保证金退还申请。第三步：各级操作人员审核注：本系统保证金退还审核流程为：主管部门保证金退还审核中心人员保证金退还审核中心领导保证金退还审核中心财务保证金退还审核。1、主管部门保证金退还审核步骤：主管部门操作人员登陆本系统，选择“保证金管理”“主管部门保证金退还审核” ，系统会显示已提交退还保证金申请的明细列表，点击“”进行审核。系统显示退款申请详细情况，审核后填入审核意见，点击“提交” ，完成审核。2、中心人员、中心领导、中心财务逐级进行保证金退还审核，操作步骤同主管部门审核操作。3、审核过程全部完成后，由财务人员登陆建行网银系统进行资金划转，完成保证金退还。第七部分：常见问题处理第七部分：常见问题处理一、登陆时间过期问题如果登陆本系统后提示如下界面，可点击屏幕右上角“注销”后重新登录即可。二、查询不到保证金到账信息问题如果系统提示如下界面，为保证金尚未到账，请投标人确认已将保证金转出。三、账户尚未审核问题如果登录本系统时系统提示右图界面，为投标人尚未进行账户信息登记或已登记未审核，请先进行账户信息登记并通过审核后重新登录。