“易星”机关工资管理系统.docx

易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 1 - 页 易星机关工资管理易星机关工资管理 V2015V2015 使用说明使用说明欢迎使用“易星”机关工资管理系统(2006 版)。本系统是根据国家 2006 年 7 月出台的工资制度改 革政策设计的工资管理程序。不仅能够管理国家工资，而且在我省出台津贴补贴政策后能即时升级并对 津贴补贴进行管理。具有管理工资项目全面，使用直观、操作简便等特点。请用户在使用前认真阅读以 下说明： 一、系统安装与设置一、系统安装与设置 1.11.1 系统安装系统安装 打开安装光盘里面在职机关目录里的“jxjgsetup.exe 然后根据计算机跳出窗口的提示 ，完 成机关工资管理系统(06 工改版)的安装。在安装时要注意选择安装目录(默认的安装目录为 “d:yxjgV2006”),安装目录可通安装时出现的窗口中的“浏览”按钮来选择。安装完成后会在桌面 和程序中出现“机关工资 2006”的图标和菜单。1.21.2 程序注册程序注册 双击桌面中的“机关工资 2006”运行程序。在窗口中选择“工具->使用单位注册”菜单，在出 现的“系统注册”窗口中输入使用单位的“用户名”(即单位全称,如人事局输入“市人事局)和“注册 码”(每个使用单位是唯一的，注册码字母区分大小写)，再选“注册”按钮即完成了注册。易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 2 - 页 特别注意：注册名称后面的特别注意：注册名称后面的_V2015 一定要加在注册单位名称的后，注册码英文一定要加在注册单位名称的后，注册码英文字母严格区分大小写。字母严格区分大小写。1.21.2 系统升级系统升级 随着时间推移会出现新的工资政策、原有的政策也可能变化，因此工资管理系统也要跟着 变化。为使工资管理程序与工资政策同步，我们会及时根据最新的工资政策 和用户对程序的 要求对程序进行修补，并放到网上。注册用户可通过互联网获得最新的工资管理程序。方式一 是：通过“点击登录界面上的在线升级(此时机器必须联在互联网上)。方式二是：发 EMAIL：cn-jy126.com 索取离线升级包，根据网页上的提示从网站下载离线升级包到硬盘或 U 盘上，通过“工具->离线升级”菜单，升级工资管理程序(用户要根据出现窗口的提示，选定离 线升级包所在的文件夹)。易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 3 - 页 1.41.4 初始密码初始密码 本程序初始设定的用户名为“admin”，没有设定初始密码。用户可以通过“工具->设定用户 名和密码”来设定或修改用户名和密码。一旦设定用户名和修改过密码后，初始用户名和密码 就不能再使用。请用户注册保存好自己的用户名和密码。 1.51.5 设置单位内部部门结构设置单位内部部门结构 选择“系统维护->机构维护”菜单，设置单位内部的机构名称，以便于用户对人员按部门进 行分类管理。本程序可以设置五级树型目录。选择“系统维护->设置系统参数”菜单，可以输入所有地区身份证的区位号、填表人员姓名、 联系电话等信息。二、数据录入二、数据录入 2.12.1 基本信息输入。基本信息输入。 在运行机关工资管理系统(2006 版)并登录后，左边的部门树状结构中选择工作人员所在的 部门。在打开“基本情况”窗口输入人员相关信息，必填项目为：部门、编号、姓名、出生年月、 参加工作时间(也可以输入连续工龄起算时间)、工龄调整(如果输入的是连续工龄起算时间，此易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 4 - 页 项目就可以不输入)、个人身份、工改前工资情况，其它 项目的为可选输入项目。希望用户要 尽可能的按提示录入信息，(输入的信息越详细，则在未来的使用中就越方便)。输入完成后点 击“保存”按钮，将输入的数据保存。再增加人员继续点击“增加人员”按钮后输入相关信息。2.22.2 任职情况输入。任职情况输入。 在基本情况输入并保存好后，点击 “职务”按钮(或在人员列表窗口选中此人员 记录后在职 务栏点击右键，选择增加输入任职情况，输入完成后点击右键选择保存)，在出现的窗口中输入 该人员的任职情况，输入职务时，最少要输入现任职务、任现职务时间以及现任职务低一职的 职务及任职时间，最好是将该人员所有任职情况全部输入。任职情况的输入 项目有有：任职 务时间(即单位任命的时间)，格式为 yyyy.mm.dd；单位任职(是单位对该人员所任(聘)的实际职 务或岗位)，只可通过下拉列表框选择 ；工资待遇职务(即享受待遇国家工资待遇的职务)；职 务名称(即岗位名称，如主任，通过手工输入)。单位任职与工资待遇职务可能一样，也可能不 一样。具体政策请询当地人社部门。易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 5 - 页 2.32.3 学历情况输入。学历情况输入。 在基本情况输入并保存好后，点击学历按钮(或在人员列表窗口选中此人员记录后在学历栏点击右 键，选择增加输入学历情况，输入完成后点击右键选择保存)，在出现的窗口中输入该人员的学历情况。 学历情况输入的项目有，学习形式 ，分为“在职”、“全日制”两种形式；取得学历时间，格式为 yyyy.mm.dd；学历分为初中以下、高中、中专、大专、双大专、本科、双学士、研究生、本科 6(6 年制 以上本科)、硕士、博士；学位分为：无、学士学位、硕士学位、博士学位；大专以上学龄，是指未计 算工龄的全日制规定的在校学习时间，为整数型数字(嘉兴版特别说明：学龄在基本情况的学龄中输入，嘉兴版特别说明：学龄在基本情况的学龄中输入， 硕士以上的算工龄的学龄在工龄调整输入硕士以上的算工龄的学龄在工龄调整输入)；学校和专业项目由手工输入。输入完成后关闭窗口退出。易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 6 - 页 2.42.4 特殊情况特输入。特殊情况特输入。 特殊情况有四个输入项目。发生时间、格式为 yyyy.mm.01(因为工资是按月变动的)；特殊情况种 类(为下拉列表框形式)、情况大小(为数字型项目)、情况说明(对特殊情况进行说明 ，手工输入)。 特殊情况种类。 (1)高定级别，是指因各种情况将某个人的级别高定 1 级或数级。在发生时间项目内输入变动日期； 在特殊情况种类中择选“高定级别”项目；在情况大小中输入高定的级别数，如 高定 2 级，就输入 2。(2)低定级别，是指因各种情况将某个人的级别低定 1 级或数级。在发生时间项目内输入变动 日期；在特殊情况种类中择选“低定级别”项目；在情况大小中输入低定的级数，如 2 级，就输入 2。(3)高定级别档次，是在现级别工资档次基础上高定 1 个或几个档次。在发生时间项目内输入 变动日期；在特殊情况种类中选择 “高定档次”项目；在情况大小中输入高定的档数，如 高定 2 档， 就输入 2。(4)低定级别档次，是在现级别工资档次基础上降低 1 个或几个档次。在发生时间项目内输入 变动日期；在特殊情况种类中择选“低定档次”项目；在情况大小中输入降低的档数，如 低定 2 档， 就输入 2。(5)高定工人岗位工资档次，是在现工人岗位工资档次基础上高定 1 个或几个档次。在发生时 间项目内输入变动日期；在特殊情况种类中选择 “高定岗位档次”项目；在情况大小中输入高定的档 数，如 高定 2 档，就输入 2。(6)低定工人岗位工资档次，是在现工人岗位工资档次基础上降低 1 个或几个档次。在发生时 间项目内输入变动日期；在特殊情况种类中择选“低定岗位档次”项目；在情况大小中输入降低的档数， 如 低定 2 档，就输入 2。易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 7 - 页 2.52.5 考核情况输入。考核情况输入。考核情况输入项目有：考核年度、考核结果。考年度的格式为 yyyy；考核结果只输入：优 秀、基本称职、未考核或不计考核、不称职，不输入时默认为称职。2.62.6 奖惩情况输入。奖惩情况输入。奖惩情况的项目有：奖惩时间(格式为 yyyy.mm.dd)、部门(是指授予奖励的部门)、奖惩等级 (通过下拉列表框选择)、名称(是指获奖惩的名称，通过手工输入)。此项目只是一个记录，对工 资没有影响。如果奖惩对工资有影响可以在特殊情况中通过高定和低定来确定。 2.72.7 简历情况输入。简历情况输入。简历情况输入项目有：开始时间(格式为 yyyy.mm.dd)、结束时间(格式为 yyyy.mm.dd)、单位名称 (是指工作的单位)、职务(任职情况)、备注(输入要说明的其它情况)。易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 8 - 页 2.82.8 转业前职务情况输入。转业前职务情况输入。转业前职务情况输入的项目有：任职时间(格式为 yyyy.mm.dd)、职务名称(通过下拉列表框选择部 队职务)、工资档次(是指部队工资档次)、工资金额(是指部队工资金额)、地方待遇职务(通过下拉列表 框选择地方任职)。 2.9 警衔情况输入。警衔情况输入项目有：授予时间(格式为 yyyy.mm.dd)、警衔(通过下拉列表框选择警衔)、备注(手 工输入要说明的情况)。三、工资套改及晋升三、工资套改及晋升 3.13.1 工资套改工资套改工资套改是在将人员情况输入完成后，计算机按照 2006 年 7 月国家和省有关工改政策，确定某个 工作人员的新工资，并计算出新旧工资额之间的差额。1、晋升有以下几种情况：(1)升职务晋升级别及职务工资；(2)达到上一级别套改年限晋升级别工资；(3)五年考核称职以上晋升级别工资；(4)二年考核称职以上晋升一档级别工资。(5)学历发生变动时，职务级别工资发生变化。易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 9 - 页 3.23.2 工资套改晋升操作：工资套改晋升操作：3.2.1 对单个人员进行套改：在人员列表中选中要选的人员记录，单位鼠标右键，在出现菜单中选 中 “套改” (或在窗口顶端菜单上选“工资->套改”)，即可完成对该人员的套改。3.2.2 对所有人员进行套改：选取人员窗口，在窗口顶端菜单上选“列表人员->批量套改(列表 人员)”就可完成将窗口中列出的人员的工资进行套改。3.2.3 工资晋升。晋升的方式与套改方式相似。不同之处在于晋升时要在出现的晋升窗口中输 入晋升截止时间。 3.2.4 套改和晋升情况的查看。在人员列表窗口中选中要查看人员的记录，再双击鼠标左键或 点击工资情况窗口即可以两种方式查看工资变化情况。易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 10 - 页 3.2.4 在对某个人进行工资管理时，要先套改后晋升或套改并晋升，晋升截止日期默认为系统 当前日期。四、工资表格打印和数据导出四、工资表格打印和数据导出 本程序可以打印出的表格有：工改审批表、工改审批花名册、日常工资变动审批表、日常 工资变动审批花名册、 调进人员工资审批表及名册。只有当工资发生变动时才能打印审批表。打印表格操作： 4.14.1 打印工改审批表打印工改审批表 选择：“打印->打印(S)”，在出现的窗口中选择“打印工改审批表及名册”，再在窗口中对列 表人员进行选择，选择要打印的表格类型， 既可打印出工改个人审批表、审批花名册、补发 花名表等表格。 4.24.2 打印日常变动审批表打印日常变动审批表易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 11 - 页 选择：“打印->打印(X)->日常变动表”，选择要打印的工资变动日期，再在出会出现 窗口 中对列表人员进行选择，就可打印出所需要的变动审批表、花名册。易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 12 - 页 4.44.4 打印警衔津贴名册打印警衔津贴名册 单位有警衔的工作人员，如果警衔情况输入则可以选择“打印>打印警衔津贴”来打印工 改警衔变动名册和日常警衔变动名册。4.54.5 快速打印表格快速打印表格 在人员列表中选中要打印人员记录，单击右键，在出现的菜单中选择要打印的表格菜单， 就可以打印出所需要的个人表(只打印个人表)不能打印花名册。易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 13 - 页 五、日常数据维护五、日常数据维护 在初次数据录入完成后，日常数据的维护主要是以下几个方面。 (1)职务和岗位变化。要及时将变动时间和变动后的岗位情况输入。 (2)学历。当工作人员的学历发生变化时，要及时将新取得的学历输入到学历中去。目前只 有学位，没有学历的硕士、博士不得输入学历中。 (3)特殊情况。如有高定、低定等特殊情况发生，在特殊情况中的情况发生变化时，要在特 殊情况中输入。 六、数据备份与恢复六、数据备份与恢复 数据上报中将选中目录人员的情况上报，通过菜单“系统维护->数据上报”来实现。 数据接收是将其它使用该程序中上报的数据接受到用户使用的计算机中，数据接收通过菜 单“系统维护->数据备份与恢复”来实现。在接收时要选择接受的部门。易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 14 - 页 七、查询和统计七、查询和统计统计筛选窗口中，有两个查询系统，一是快捷查询，二是高级查询。 7.17.1 快捷查询快捷查询 主要是对个人身份(管理人员、技术人员、技术工人、普通工人)、姓名、职称、性别进行 筛选。在下拉列表框选择所需要的查询字段(或输入姓名)后，点击“快速筛选”按钮则在列表出 会出现所有符合条件人员，并在列表的左下显示符合条件人员的个数。7.27.2 高级查询高级查询 点击“高级筛选”按钮在出现的窗口中会出现可供选择的字段，选择要查询字段并输入或选 择好条件，点击“确定”按钮，则在人员列表中选出符合条件的人员记录，并在列表的左下显示 符合条件人员的个数。易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 15 - 页 7.37.3 统计统计 选择菜单中的“列表人员->统计”就可对列表记录的职务及级别及档次进行统计。常见问题易星机关、事业工资管理系统 V2006 版HTTP:/WWW.CNYIXING.NET 第 - 16 - 页 1.问：在线升级无法升级? 答：在线升级无法升级的问题一般是三种情况，1.电脑是通过浏览器代理上网，此种方式联系互联网用 户只能采取离线升级方式升级，2.我们的升级程序 update.exe 被网络防火墙阻止联系互联网，解决方法可以 暂时关闭防火墙然后再升级,3.报下载错误，此问题是我们的程序目录在安装后被改名或被移动别的地方，此 问题可以通过更改我们程序目录里面的 updata.ini，将里面的 SetupPath 和 UpdatePath 后面的目录改为现目录。2.问：新录用人员录入注意事项？ 答：新录入人员录入需要注意的事项如下：1.全日制学历取得时间必须在参加工作时间之前。2.在基本 情况中的工改前工资情况中选择：XX 见习期-取决于学历。3.在职务中输入从参加工作时间起，职务为： xx 见习期(无见习期的直接输入定级职务)。 3.问：系统重装,数据如何备份与恢复？ 答：介绍一个最简单的方法，将我们程序目录中：机关(gzgl.mdb)事业(sygzgl.db)文件备份到备份盘，在 程序重装或需要恢复时，将此文件重新 COPY 回程序目录覆盖原文件，即可以恢复成备份时的数据。 4.问：无法使用离线升级如何升级？ 答：在无法使用程序中的离线升级程式进行升级的时候，可以使用 WINRAR 等解压缩软件解压我们的 升级，然后拷备到我们的程序目录覆盖原文件即可完成升级，建议先备份数据。 5.问：机关 2 年升档或事业年度调薪无法自动调整？ 答：此两种问题全是由考核情况输入不正确引起，正确的输入应该是输入除合格（称职）以外的情况， 我们程序在不输入的时候默认为合格（称职） 。输错了的请删除后在晋升即可