人力资源和社会保障公共服务机构情况调查数据分析操作手册.doc

人力资源和社会保障公共服务机构情况调查数据分析操作手册人力资源和社会保障部信息中心人力资源和社会保障部信息中心二二九年九月九年九月i目目 录录一、任务下载.1二、打开新任务.1三、导入数据.3四、查看分析表.51. 查看全部单位的分析表.52. 查看部分单位的分析表.93. 删除数据.9五、导出分析表.91人力资源和社会保障公共服务机构情况调查数据分析操作手册一、任务下载一、任务下载进入网页 http:/www.mohrss.gov.cn/survey/ggfwdc.htm 下载：1.单机版人力资源和社会保障公共服务机构情况调查软件(netreport_power.exe)。如已下载，则无需重复下载。2.人力资源和社会保障公共服务机构情况调查分析表.NSK。二、打开新任务二、打开新任务运行安装netreport_power.exe，生成 iReport 分析版。 点击 iReport 分析版，打开新下载的包含分析表模板的任务，操作如下：1.注销任务（适用于之前下载并离线填报任务的用户）如果使用的计算机曾经打开过录入数据任务，则打开新的分析表模板任务之前需注销原来的任务。打开 IReport 分析版，选择【任务】|【注销任务】，如下图：选择“人力资源和社会保障公共服务机构情况调查”，点击【注销】按钮，点击“是”即可，如图：22.装入新任务选择【任务】|【装入任务】，选择“磁盘文件”，点击“下一步”，选择新下载的包含分析表模板的 NSK 文件。 如下图： 点击“下一步”，选择任务保存的文件夹，点击“下一步”，此时任务装入后会弹出任务注册信息对话框，按各省市地区对应 10 位代码填写单位代码和单位名称，选择“汇总户”，点击“确定”，如图：3此时，页面为空的人力资源和社会保障公共服务机构情况汇总表，如下图：按屏幕下方的报表名称来切换报表，如图：三、导入数据三、导入数据用户需在服务器中进行数据的导入。省、市、县级单位均可从服务器导入数据。操作过程如下：打开分析版，在菜单栏中选择【收发】|【读入数据】，选择“报表服务器”，点击“下一步”，输入服务器地址 http:/220.194.18.235/irpt/i/或者 http:/59.252.162.45/irpt/i/，点击“下一步”，如下图：输入登录代码和密码，点击“下一步”。4注：如果输入省级代码，则导入全省的数据；同理，如输入市级代码，则导入全市数据。选择报表期为“2009 年”，点击“下一步”，选择单位，再点击“下一步”，数据读入过程，数据自动读取，点击“完成”，如下图：5数据导入后，在屏幕左侧单位代码和单位名称栏里会显示已导入的所有用户，点击单个用户代码或名称即可查看其基本表的数据，如图：四、查看分析表四、查看分析表1. 查看全部单位的分析表查看全部单位的分析表在数据导入之后，可通过定义好的分析模板，查看分析表。注：若导入数据存在未删除的测试数据，用户可先手动删除，以免影响分析表的准确性。点击右侧信息表左下角的图标，如下图：会弹出报表管理窗口，如下图：6点击分析报表前面的+，打开分析报表列表，如下图：分析表分析表说说明：明：1. 情况调查汇总表：此表为汇总表的所有填报户的汇总表。2. 信息化汇总表：此表为信息化情况调查表的所有填报户的汇总表。3. 名录（县以下）：此表为县以下调查表的所有填报户的名录列表。4. 名录（县级县以上）：此表为县及县以上调查表的所有填报7户的名录列表。5. 信息化表（共八张）：此八张表为名录表，根据信息化情况调查表按“项目”分类逐项分析，每一项为一张名录表。分析表分析表查查看：看：双击分析表名称，则可看到相应的分析表，如点击“情况调查汇总表”则可进入到该表分析表，如下图：此时看到的是一个空表，在右侧表样处点右键，选择“刷新分析表”，或点击操作栏中按钮，如下图：8分析表会自动根据填报户所有的单位数据进行统计分析，如下图情况调查汇总表显示为：要查看其它分析表，可再次点击来选择，或者单击信息表下面的分析表选项卡来查看，如下图：用右下角的按钮进行选项卡滚动。注：第一次查看分析表，需通过刷新分析表进行统计分析；当基本表9中内容有任何修改、添加或删除时，应再次刷新分析表来保证分析的准确性。名录和信息化表为浮动分析表，刷新后会生成若单行数据。如果要查看全部数据，首先刷新分析表，然后用鼠标单击右侧表样中任意一个单元格，再用鼠标滑轮或键盘上 PG up|PG dn 键来翻页。如果需要返回基本表，还是点击，选择“基本报表”中相应的报表名称，双击即可返回基本表，如下图：2. 查看部分单位的分析表查看部分单位的分析表如果查看部分单位报表，除了可以用不同的登陆代码来限制导入的 数据，还可以在下载数据之后将不需要的数据手动删除。10鼠标点击左侧要删除的单位代码或单位名称那行，选择菜单栏 按钮，则可删除这一户单位的数据。也可按住 Ctrl 键多选后，统一 删除。将无效数据删除后，刷新分析表，则实现了查看部分单位分析表的功 能。3. 删除数据删除数据删除数据可单条删除，也可在左栏单位代码和单位名称任意一处单 击鼠标右键，选择“选择全部”，点击菜单栏上按钮，即可删除全部 数据，五、导出分析表五、导出分析表如需导出某张分析表，可在该分析表页面点右键，如下图：选择“另存为”，若“另存为 EXCEL”，则弹出另存为对话框，如下图所示：11选择存入的文件夹，点击“保存”，弹出如下对话框：点击“是”，弹出 EXCEL 页面：此外，本系统还提供可将分析表导出为 HTML 格式，导出过程同上。