流程搭建注意要点 - 网络信息管理中心.doc

项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 1 页 /共 20 页联 系 人：范鑫电 话：13683823835电 邮：xin.fanweaver.com.cn地 址：上海浦东新区耀华支路 39 弄 9 号泛微软件大厦 （济明路和通耀路交叉口）河南大区：郑州市金水区中州大道黄河路金城时代广场 6 号楼 1212 室河南财经政法大学OA 系统操作书册项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 2 页 /共 20 页目录一、系统登录.3二、手机版下载.31、IOS 系列.32、安卓系统.43、手机端设置.5二、密码修改.61.设置新密码.62.设置快速找回密码的密保 .6三、桌面介绍.91.常用功能按钮。 .92.顶部模块导航菜单。 .93.快捷搜索框。.104.工作流程中心.105.通知公告栏.106.信息发布.117.日历日程。.11四、发文流程.111、发起公文.112、待办发文流程查看并审核/审批.143、已办发文流程查看 .164、发文流程代理.17六、插件下载.18项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 3 页 /共 20 页一、系统登录（一）访问地址1. （直接通过浏览器网址输入）http:/oa2017.huel.edu.cn 通过以上地址，可以直接访问 OA 系统用户名: 个人工号密 码：123456二、手机版下载1、iOS 系列登录 App Store，搜索泛微，即可找到对应的客户端安装程序，如图所示。项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 4 页 /共 20 页2、安卓系统访问 OA 系统后，可以下载对应客户端，如下图所示。项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 5 页 /共 20 页用手机浏览器扫描下载安装。 (注意：请使用浏览器扫描)。3、手机端设置服务器：http:/ oa2017.huel.edu.cn:89用户名: 个人工号密 码：123456项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 6 页 /共 20 页二、密码修改1.设置新密码2.设置快速找回密码的密保项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 7 页 /共 20 页项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 8 页 /共 20 页项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 9 页 / 共 20 页 三、桌面介绍1.常用功能按钮。：点击后可以对自己的发文、文件、桌面等显示信息进行个性化的设置：点击后进入密码修改页面，用户可以修改自己的密码，：点击后可以更换系统皮肤的颜色，如果需要，点击【主题】按钮，可以选择其它主题：消息提醒，用来查看系统中的消息，如果有新的消息，这里会有红色进行标注，显示如图所示，这里可以提醒的消息有【新到达流程】、【工作流完成】、【密码变更提醒】、【协作提醒】、【工作流超时提醒】、【日程开始提醒】、【退回流程】2.顶部模块导航菜单。在图 3 所，显示的是顶部菜单，默认只展示 5 个名称，点击按钮，可以展开隐藏的菜单，项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 10 页 / 共 20 页 3.快捷搜索框。在图 1 所示的第 4 部分就是快捷搜索区域，用户只要在这里输入了关键字，就可以在指定的功能中根据此关键字搜索相应的内容。目前可以搜索的范围如下图所示。4.工作流程中心待办事宜：待办事宜是用来集中处理等待当前用户处理流程的页面，所有未处理的流程在这里都可以看到。已办事宜：用户可以点击已办事宜查看使用者已经处理还未归档的流程被处理的情况。办结事宜：用户可以点击已办事宜查看使用者已经处理并且已归档的流程被处理的情况。我的申请：由用户自己发起的一些申请流程，可以在这边进行查询，跟踪5.通知公告栏通知公告公布栏，学校发布的通知公告信息项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 11 页 / 共 20 页 6.信息发布学校发布的公文、简报、年鉴、等文件的信息7.日历日程。此处用来显示用户日程日历，在这里可以查看自己的工作安排，创建自己的日程四、发文流程1、发起公文（1） 以行政发文流程为例, 点击功能菜单【发文】【发起公文】进入公文创建界面，如下图所示。项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 12 页 / 共 20 页 （2） 界面中展示了当前使用者可以发起的公文流程，根据使用者的需要点击相应的公文流程名称即进入填写流程信息页面。如下图所示。 （3） 提示：在这个界面中当字段后标有红色感叹号“ ” ，为必须选择或录入的项。（4） 根据表单中的内容录入完毕后可点击“保存”或“提交”按键进行流程的流转，其中“保存”按钮的作用是将流程表单内容保存到系统中，但暂不提交流程至下一节点，“提交”按钮则将表单内容保存后提交到下一节点。（5） 可点击流程表单下的“流程图”来查看该请求所要经过的审批流程图。如下图所示。项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 13 页 / 共 20 页 （6） 也可点击流程表单下的“流程状态”来查看该请求的具体状态以及相关时间处理时间。如下图所示。（7） 提示：当请求提交后，将会在【桌面】 【办公首页】的【流程中心】 【已办事宜】选项卡或在菜单【发文】【已办事宜】中出现。项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 14 页 / 共 20 页 2、待办发文流程查看并审核/审批待办事宜是用来集中处理等待当前用户处理流程的页面，所有未处理的流程在这里都可以看到。（1）可以通过桌面【办公首页】的【流程中心】 【待办事项】选项卡或在菜单【发文】【待办事宜】中出现。 【红色点代表着未查阅】项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 15 页 / 共 20 页 （2）发文流程审批批准：如确认待审批流程内容无问题，如下图所示，在“签字意见”一栏录入相关意见，再点击左上角中“批准”键，这样该流程就自动提交至下一节点审核人进行处理。保存：就是保存当前的流程内容，但是暂时不做处理，流程仍然停留在待办事宜中。项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 16 页 / 共 20 页 退回：如遇有需要退回的流程，如下图所示，在“签字意见”一栏录入相关意见，再点击左上角中“退回”键，这样该流程就被退回给了上一审核节点或所选择的节点。转发：就是将流程转发给其他用户，这个用户可以是流程本身的操作者，也可以不是操作者，是为了将流程内容告知被转发的对象，让他们了解流程内容，转发后流程仍然停留在待办事宜中，可继续处理；签字意见区：此界面用于审核人填写对该流程的审批意见。3、已办发文流程查看可以通过桌面【办公首页】的【已办事宜】选项卡或在菜单【发文】【已办事宜】中出现。项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 17 页 / 共 20 页 4、发文流程代理用户可能由于出差在外不方便处理流程时，可以通过流程代理将流程在指定的时间范围内交给其他同事处理。在流程有效期结束后会自动收回流程代理，如果被代理人希望提前收回代理，则可执行立即收回的操作。使用者可将流程代理给其他人进行处理，如下图所示。可设置代理人、代理的时间周期、代理的流程，其中代理流程创建选择后表示代理人有权创建被代理人有权创建的流程，待办事宜选择后则目前在被代理人处的待办事项转至代理人处理。项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 18 页 / 共 20 页 六、插件下载登录 OA 系统后会弹出插件下载安装的窗口，在弹出窗口依次下载安装，只需安装红框内三个插件即可，如下图注：所有插件需右键以管理员身份运行安装插件 1 直接点击安装项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 19 页 / 共 20 页 提示安装成功后点击关闭即可插件 2 直接点击安装安装成功后关闭记事本文件会提示按任意键完成项 目 名 称：河南财经政法大学协同办公平台项目文 件 名 称：河南财经政法大学协同办公系统手册文 件 版 本： V1.1上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 第 20 页 / 共 20 页 按任意键即可插件 3 先右键解压，解压后找到安装程序。点击设置后自动设置完成。完成后关闭，重启浏览器即可。