贵州民族大学本科教学秘书工作手册.doc

贵州民族大学本科教学秘书工作手册贵州民族大学本科教学秘书工作手册秋学期秋学期周次周次主要事项主要事项备注备注前期前期准备准备 调课申请：需提前一周提交并附支撑材料教务科； 提交复学、休学、免修等学籍处理材料教务科; 开学前务必要按统一格式填好开学第一天早上1-2 节课表，同时交纸质版、电子版到教务处，以备教学检查评价科。 为了加强教学质量监控，以备各种教学检查以及方便校领导等听课，各学院教务科在开学后两周之内准确无误完成系统课表评价科。 每月提醒系主任上传图文并茂的教研室活动，以便评价科如期审核评价科。 于第一周前将公共教室课表电子版发新校区教务部的教室管理人员，用于调配公共教室新校区教务部。 每月临时借用教室请提前三天填写贵州民族大学教室使用申请表，加盖学院或部门公章后交新校区教务部的教室管理人员审核新校区教务部。 查询上个学期未录入成绩的老师，课程并通知老师到教务处信息科办理开通手续信息科。 本科生毕业论文（设计） 、优秀毕业论文推优工作流程严格执行贵州民族大学毕业论文(设计)工作流程图实践科。 通识课程学分兑换每年 4 月 20 日至 5 月 10 日学院统一汇总兑换实践科. 每年 7 月 5 日和 12 月 25 日前上报本院学科竞赛获奖统计表到教务处教学实践管理科实践科。 临时使用公共教室，提前 2 天申请实践科。 通知学生按照教务处通知时间领书教材科1 开始核算本学期课酬教务科 提交本学期教学日历，需任课教师、系主任签字并填写日期，每页加盖学院公章或制作统一封面院长签字、学院盖章教务科； 提交成绩修改申请表并附教师情况说明、教学情况记录本、平时作业、末考试卷的等材料教务科； 全国中小学教师资格证考试报名工作考务科； 补考、重修试卷印制及费用报销工作考务科。 慕课或微课竞赛安排在 9 月，请各学院教务科注意教务群消息或收发文系统通知评价科。 将各班专用教室课表【定稿】电子版发新校区教务部的教室管理人员，用于日常教学检查和备案新校区教务部。 统计上个学期考试为通过学生名单科目信息科 开展上学期学业评价体系改革课程验收工作研究科；2 交换生兑换学分及成绩教务科 提交成绩修改申请教务科 全国中小学教师资格证考试报名工作考务科； 大学英语四六级考试报名工作考务科； 补考、重修试卷印制及费用报销工作考务科。 新生报到情况核实信息科 准备省级本科教学工程建设项目申报工作（根据教育厅通知）研究科；3 提交学业预警、退学预警名单教务科 全国中小学教师资格证考试报名工作考务科； 大学英语四六级考试报名工作考务科。 新生上学信网核对信息（姓名、性别、出生日期、身份证号）信息科4 提交编下、编上等学籍处理材料教务科 通知新生电子摄像教务科 全国中小学教师资格证考试报名工作考务科； 大学英语四六级考试报名工作考务科。 毕业生上学信网核对个人基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学制）信息科5 核算上一学期学业评价课酬教务科 大学英语四六级考试报名工作考务科。6大学英语四六级考试报名工作考务科。7全国中小学教师资格证考试监考教师报名工作考务科。8 全国中小学教师资格证考试监考教师报名工作考务科。 第八第九两周为学院自查评价科9全国中小学教师资格证考试监考教师报名工作考务科。10 执业药师考试监考教师报名工作考务科。 第十周是学校组织检查评价科 准备本科教学工程建设项目中期审核研究科；11大学英语四六级考试监考报名工作考务科。12大学英语四六级考试监考报名工作考务科。13 考查科目试卷印刷考务科。 教材征订 教材科14 考查科目试卷印刷考务科； 国家公务员考试监考报名工作考务科。 本学期课程成绩构成比例设置信息科15 提交缓考材料教务科 考试科目试卷印刷考务科； 期末考试日程上报考务科。 通知所在学院教师是否能登陆教务系统(统一报教务处信息科) 信息科 准备一流大学建设项目推进会议相关工作研究科；16 考试科目试卷印刷考务科； 期末考试日程上报考务科。 学期末通知学生做好任课教师网上评教工作评价科。 完成下学期教学计划的制定研究科；17 做春学期教学计划、任务、课表教务科18 发布下学期课表信息科春学期春学期周次周次主要事项主要事项备注备注前期前期准备准备 调课申请：需提前一周提交并附支撑材料教务科； 提交复学、转专业等学籍处理材料教务科 全国中小学教师资格证考试报名工作考务科 每月提醒系主任上传图文并茂的教研室活动，以便评价科如期审核评价科。 于第一周前将公共教室课表电子版发新校区教务部的教室管理人员，用于调配公共教室新校区教务部。 每月临时借用教室请提前三天填写贵州民族大学教室使用申请表，加盖学院或部门公章后交新校区教务部的教室管理人员审核新校区教务部。 查询上个学期未录入成绩的老师，课程并通知老师到教务处办理开通手续信息科。 通知学生按照教务处通知时间领书教材科1 开始核算本学期课酬教务科 提交本学期教学日历，需任课教师、系主任签字并填写日期，每页加盖学院公章或制作统一封面院长签字、学院盖章教务科； 提交成绩修改申请表并附教师情况说明、教学情况记录本、平时作业、末考试卷的等材料教务科； 全国中小学教师资格证考试报名工作考务科； 补考、重修试卷印制及费用报销工作考务科。 将各班专用教室课表【定稿】电子版发新校区教务部的教室管理人员，用于日常教学检查和备案新校区教务部。 开展上学期学业评价体系改革课程验收工作研究科；2 交换生兑换学分及成绩教务科 提交成绩修改申请表并附教师情况说明、教学情况记录本、平时作业、末考试卷的等材料教务科； 大学英语四六级考试报名工作考务科； 补考、重修试卷印制及费用报销工作考务科。3 提交学业预警、退学预警名单教务科 大学英语四六级考试报名工作考务科。 毕业生欠费情况清理、毕业生未参加照相清理 信息科4 通知大三学生进行毕业生图像信息采集教务科 大学英语四六级考试报名工作考务科。 毕业生未通过课程清理信息科 提醒教学院长制定新专业学费标准研究科；5 核算上一学期学业评价课酬教务科 大学英语四六级考试报名工作考务科。6 提交“专升本”专业课考试科目与参考书目教务科 大学英语四六级考试报名工作考务科； 省级公务员考试监考教师报名工作考务科。 说课竞赛一般安排在 4 月评价科 7 全国中小学教师资格证考试监考教师报名工作考务科。8 全国中小学教师资格证考试监考教师报名工作考务科。 第八第九两周为学院自查评价科 准备人才培养方案修订工作研究科； 交换生选拔工作教务科9全国中小学教师资格证考试监考教师报名工作考务科。10 审核毕业生毕业资格、学位资格（初审）教务科 事业单位招聘工作人员考试监考教师报名工作考务科。 课堂竞赛安排在 6 月评价科， 准备大学生创新创业训练项目申报工作研究科； 第十周是学校组织检查评价科11 根据省招生考试院分配各科目评卷老师名额及相关要求，推选高考评卷教师教务科 大学英语四六级考试监考报名工作考务科。 申报副教授、教授职称的教学评价环节，请各学院配合教务处做好相关评价工作评价科。 准备大学生创新创业训练项目结题工作研究科；12 审核毕业生毕业资格、学位资格（复审）教务科 大学英语四六级考试监考报名工作考务科。 准备国家民委教改项目申报（两年一次）及结题工作研究科；13 确定毕业生的毕业名单及学位授予名单教务科 考查科目试卷印刷考务科； 二级建造师执业资格考试监考教师报名工作考务科。 准备启动新专业申报工作（根据教育厅通知）研究科； 教材征订 教材科14 提交贵州民族大学学生成绩档案表一式四份、贵州民族大学普通本科毕业生学士学位审批表一式两份教务科 考查科目试卷印刷考务科； 国家公务员考试监考报名工作考务科。 本学期课程成绩构成比例设置信息科15 提交缓考材料教务科 考试科目试卷印刷考务科； 期末考试日程上报考务科。 通知所在学院教师是否能登陆教务系统(统一报教务处信息科) 信息科16 考试科目试卷印刷考务科； 期末考试日程上报考务科。 学期末通知学生做好任课教师网上评教工作评价科。 报当年 9 月份入学新生的专业班级人数信息科 完成下学期教学计划的制定研究科；17 做夏学期教学计划及任务教务科 提交“专升本”专业课出题教师名单教务科18 发布下学期课表信息科夏学期夏学期周次周次主要事项主要事项备注备注前期前期准备准备调课申请：需提前一周提交并附支撑材料；教务科于第一周前将公共教室课表电子版发给新校区教务部的教室管理人员，用于调配公共教室新校区教务部。每月临时借用教室请提前三天填写贵州民族大学教室使用申请表，加盖学院或部门公章后交新校区教务部的教室管理人员审核新校区教务部。1核算夏学期课酬教务科23 做秋学期教学计划、任务、课表教务科考查、考试科目试卷印刷考务科。 查询上个学期未录入成绩的老师，课程并通知老师到教务处办理开通手续. 信息科 完成下学期教学计划的制定研究科；4 提交转专业、复学等学籍处理材料教务科 考查、考试科目试卷印刷考务科。 发布下学期课表信息科.常用本科教学管理文件常用本科教学管理文件1、 2、