青岛理工大学校办会议室使用管理制度.doc

黄岛校区办报告厅使用管理制度黄岛校区办报告厅使用管理制度我校嘉陵江路校区教学楼一层西报告厅由黄岛校区办公室负责管理维护。为加强管理，合理调配使用，特制订如下使用管理制度：1、报告厅须优先保障校领导召开会议、学校层面安排的学术报告活动使用。非重要活动、非具有一定影响和学术地位的专家所做的报告会，原则上不安排使用此报告厅。2、非学校安排的会议和报告，确需使用报告厅的，使用部门需提前两日填写黄岛校区办公室报告厅使用申请表交黄岛校区办公室综合科，校区办公室视情况协调安排。3、管理、使用报告厅须严格遵守黄岛校区办公室会议室、报告厅消防安全管理制度 。校区办综合科负责报告厅日常安全巡检和卫生维护，并做好巡检记录；使用部门需提前制定活动方案，做好消防预案，明确消防安全责任人。4、使用部门须爱护室内外公物及卫生。报告厅内和门口不得乱扯乱挂，不得张贴横幅、彩带等。会场内布置一般不做改动，确需改动的，需提前与校区办做好沟通。活动结束后，使用部门须认真检查室内设备设施、会场布置及卫生，恢复原状后与报告厅管理人员做好交接。5、活动安排须文明有序，室内禁止喧哗，禁止乱丢垃圾，禁止抽烟等。6、报告厅内设备、家具由校区办负责管理维护，定期安排检修，以保证会议、报告的正常使用。其他部门借用期间如有损坏，由使用部门承担责任并按学校相关规定进行赔偿。7、报告厅管理人员有限，会场如需提前布置、彩排，请尽量压缩时间。如有需要，使用部门可安排专人进入控制室协助校区办公室管理人员操控音响设备，其他人员禁止进入控制室。黄岛校区办公室2016 年 9 月黄岛校区办公室报告厅使用申请表活动名称申请部门申请人及 联系电话使用时间 年 月 日 点 分 点 分活动主要内容及程序安全责任人 （签字）联系电话申请部门负责人意见 （部门印章）签 字： 年 月 日校区办审核意见 （部门印章）签 字： 年 月 日黄岛校区办公室制