学校来客来访接待制度和收发制度.wps

学校来客来访接待制度和收发制度随着学校事业发展和社会影响的不断扩大，来客来访单位和人员与日俱增。为了做好接待工作，特制定如下接待制度。 1、 接待工作应本着热情、 真诚、 简朴的原则，为来客在工作、 食宿、行车等方面提供方便，让来客高兴而来，满意而归。 2、 客人来访接待由校办统筹安排。 属专业性的工作联系，由有关科室负责；属党群系统工作洽谈，分别由党总支、工会、团委具体负责。 3、 来客在10 人以下者，根据需要可安排1-2 名校科领导陪同；10 人以上者，可安排 2-3 名校科领导陪同，若临时需要工作人员，则由校办视情况从有关科室抽调安排。 陪同人员的安排实行对等陪同的原则。 4、 客人的吃住生活问题，由校办和有关科室与总务科、 食堂联系，并由总务科、食堂具体负责办理；若需车辆，则由校办负责安排。客人进餐应严格按照上级关于“严禁用公款宴请”的规定办理。 5、在来客来访的接待活动中，不搞迎送，不得用公款游山玩水，不得接受和馈赠礼品。 6、 接待来客来访应以不影响学校教育教学、 师生生活秩序为前提，向客人介绍有关情况应符合保密原则和学校有关规定，若来访者提出不合理要求，应婉言谢绝。 第十节 收发制度1、收发工作是学校信息传输的重要渠道，收发人员必须严格遵守规章制度，认真履行工作职责，为全校师生员工服务。2、 认真做好校内各种信函、 电报、 文件、 报刊、 杂志的收发登记工作，重要信函和电报要及时送达有关人员。3、负责全校范围内报刊、杂志的订阅工作。4、熟悉本职工作，定期和邮局联系，不断改进工作。5、树立保密观念，切实保证学校进出的机要信函，文件的安全，严防事故发生。