山东科技大学学生社团管理细则.doc

1山东科技大学学生社团管理细则山东科技大学学生社团管理细则为了进一步规范山东科技大学学生社团（以下简称学生社团）的管理，推动学生社团健康、有序地发展，繁荣校园文化，推进学生素质教育，根据国务院社会团体登记管理条例，教育部普通高等学校学生管理规定，共青团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见和山东科技大学相关规章制度，特制定本细则。第一章第一章 总总 则则第一条第一条 本细则所称学生社团是指由山东科技大学在校学生依据兴趣爱好自愿组成，为实现会员共同意愿，承认山东科技大学大学生社团联合会章程，并按照各自章程开展活动的非营利性、非社会性学生组织。第二条第二条 学生社团必须遵守宪法、法律、法规、国家政策和学校有关管理规定，符合社会主义精神文明建设的方向，以培养和提高大学生的综合素质为宗旨，以推动我校学生的全面发展为目标，独立自主地开展各种健康有益的理论学习、学术科技、文化娱乐、社会实践、志愿服务、体育竞技等活动，不得从事与宗旨相违背的活动。第三条第三条 受学校党委委托，山东科技大学团委是各类学生社团的登记和管理机关。各分团委（团总支）等我校所辖合法机构是相关学生社团的指导单位，山东科技大学大学生社团联合会（以下简称社团联）是学生社团的业务主管单位。第四条第四条 社团联理事会是社团联的最高权力机关，各社团必须严格执行其决议。理事长由社团联主席担任，理事由社团联副主席和各学院2社团部部长或社团联主席担任，理事会成员必须按时参加理事会并对其负责。理事会常务委员会是社团联的日常工作执行机构，成员由理事会推选产生。第二章第二章 社团管理社团管理第五条第五条 社团管理包括社团成立登记、注册登记、变更登记、注销登记。 学生社团成立、注册、变更和注销的有关事项，社团联予以公告。第一节第一节 成立登记成立登记第六条第六条 成立学生社团，应由社团联审核同意，并报经校团委批准，依照本细则第十三条、第十四条、第十五条的规定进行登记注册。未经批准的学生社团为非法社团，社团联将予以全校通报并勒令解散；已造成不良影响或严重后果的，社团联将报请学校有关部门根据有关规定对主要责任人予以处理。第七条第七条 申请成立学生社团必须具备以下条件：1.符合本细则第二条规定；2.学校内无性质相同或相近的学生社团；3.由十名以上（含十名）的学生发起；4.有明确的指导单位和指导教师；5.有筹备组专门筹建并有明确的负责人；6.筹备组要完成起草社团章程等准备工作，所提供资料无弄虚作假成分；7.社团宗旨明确、积极向上，有以社团形式开展活动的必要。3第八条第八条 学生社团指导单位必须是我校所辖合法机构; 指导教师必须是我校的正式教职工。指导单位及指导教师应熟悉该社团的活动内容，并能胜任对其工作的指导、对社团会员的业务培训及对社团主要活动的可行性、安全性论证。第九条第九条 申请成立学生社团，应由筹备组负责人向社团联提出书面申请（一式三份）。申请材料应包括以下内容：1.学生社团成立申请表；2.社团章程；3.社团简介：包括社团名称（享有专用权）、宗旨、主要任务、活动内容、范围、方式，经费来源或物质条件；4.社团的指导单位、指导教师、负责人、组织机构、发起成员等基本情况（指导单位应出具加盖公章的证明材料）；5.指导教师推荐信（应有指导教师亲笔签名或个人印章）；6.其它要说明的事项。第十条第十条 社团联应自收到成立学生社团的申请之日起 15 日内，向校团委提出初步审查意见，由校团委作出批准或不批准筹备的决定。批准成立的，将书面申请材料上交至社团联，并登记、编号、领取山东科技大学学生社团登记注册证（以下简称注册证），其他两份申请材料一份交予指导单位备案，一份学生社团自行保管。不批准成立的，由社团联向筹备组负责人说明理由。第十一条第十一条 申请成立的社团，自批准成立之日起 15 日内，向社团联提交纳新申请，经社团联同意并开具纳新许可后，可开展吸纳会员活4动，召开会员大会，通过章程，产生执行机构、负责人，补全注册证信息，并向社团联申请进行登记注册。纳新申请材料应包含的内容根据本条例三十四条规定筹备。登记注册，社团负责人填写学生社团注册证，社团联加盖成立注册章，此证由社团自行保管。第十二条第十二条 社团章程应该包括以下内容：1.名称、宗旨；2.活动场所、活动内容、范围、方式等;3.会员资格及其权利、义务;4.组织机构和权限;5.组织管理制度、执行机构的产生程序;6.负责人的条件及产生、罢免的程序;7.公共资产管理的使用原则;8.财务的管理及审批制度;9.章程制定修改程序;10.应当由章程规定的其他事项。第二节第二节 注册登记注册登记第十三条第十三条 学生社团实行学期注册管理制度。各学生社团必须在每学期初两周内持学生社团注册证到社团联登记注册。第十四条第十四条 学生社团注册时需要提交以下书面材料：1.上学期社团工作总结；2.本学期社团工作计划；53.社团物品清单；4.社团会员名单；5.社团财务收支情况；6.社团信息变更情况（变更事宜参照本细则第十七条的规定）。第十五条第十五条 学生社团登记注册前，社团负责人须完成山东科技大学社团管理系统、学生社团微博等平台内相关信息的更新，注册登记时，由社团联审核确定。第三节第三节 变更登记变更登记第十六条第十六条 学生社团的登记事项、备案事项需要变更时，应向社团联提出申请，经登记管理机关核准后给予变更登记。第十七条第十七条 变更登记主要包括如下情形：1.章程变更；2.指导单位变更；3.指导教师变更；4.负责人变更；5.社团名称变更；6.其他需要变更的事项。第十八条第十八条 变更登记的申请材料应该包括以下内容：1.山东科技大学学生社团信息变更申请表；2.变更信息的具体内容。第十九条第十九条 变更指导单位，须提交变更前后指导单位的意见并加盖单位公章；变更指导教师，须提交变更后指导教师简介；变更负责人，6须提交变更后负责人简介；社团章程、社团名称变更须提交指导教师意见、指导单位意见并加盖单位公章。第二十条第二十条 社团联定期统一开展学生社团换届工作，各校区社团联合会和各学院社团部组织开展社团换届大会，经各指导单位审核同意后，将换届结果报社团联，由社团联进行公示。第四节第四节 注销登记注销登记第二十一条第二十一条 学生社团进行注销登记的方式有两种，自行注销和强制注销。第二十二条第二十二条 学生社团自行注销，须征得指导单位、指导教师以及学生社团三分之二以上会员同意。第二十三条第二十三条 学生社团决定进行自行注销时，社团负责人须向社团联提出书面申请，申请材料应包括以下内容：1.山东科技大学学生社团注销申请表；2.社团情况发展报告；3.财务清算报告；4.注册证。第二十四条第二十四条 社团联自收到学生社团自行注销申请后，5 个工作日内，应向校团委提出初步审理意见，由校团委做出批准或不批准注销的决定，并由社团联向社团负责人给予答复。第二十五条第二十五条 强制注销的条件，按照本条例第六十四条第二款的规定处理。7第二十六条第二十六条 对于强制注销的学生社团，社团联应告知社团所在指导单位；社团所在单位社团部应当告知该社团在接到通知后 7 日内，向社团联提交本条例二十三条所规定的申请材料。第二十七条第二十七条 学生社团在注销登记后，由社团联组织清理工作。对其剩余资产，按学校有关规定和本条例第五十五条规定处理。第三章第三章 社团监督社团监督第二十八条第二十八条 社团监督包括社团日常事务监督、社团活动监督、社团资产经费监督、刊物宣传品监督。对于发现的问题，视情节严重，社团联将根据本条例第六十四条、第六十五条规定给予处理并公示。第一节第一节 社团日常事务监督社团日常事务监督第二十九条第二十九条 各理事应定期向社团联提供活动信息，发现问题及时提交理事会常务委员会解决。第三十条第三十条 社团联设置会员投诉电话（团委办公室 0532-86057915；社团联办公室 0532-86057800），处理会员的投诉，并不定时不定期的进行会员维权活动，及时解决会员问题。第三十一条第三十一条 凡有关学生社团的重大决定由社团联理事会讨论通过，并报校团委批准后执行；日常工作由理事会常务委员会研究决定执行。第三十二条第三十二条 每学年初，由社团联组织各社团进行统一纳新，各社团不得擅自纳新。若有其他原因而需纳新时，须向社团联提出书面申请，社团联批准并开具纳新许可后，社团可开展纳新工作。第三十三条第三十三条 学生社团可以申请纳新的情况主要有：81.统一纳新中，学生社团实纳人数与需纳人数差距悬殊，确实影响社团活动开展的；2.学生社团登记成立，错过统一纳新时间的；3.因不可抗拒原因或社团分立、合并后，会员流失严重并影响社团工作开展的；4.其他确实需申请纳新事项。第三十四条第三十四条 学生社团纳新申请材料应包括以下内容：1.学生社团纳新申请书（注明纳新时间、纳新地点、纳新原因，出具指导单位意见并加盖单位公章）；2.学生社团纳新会费申请书（出具指导单位意见并加盖单位公章）。第三十五条第三十五条 纳新时使用的收据、收取的会费数额按照本条例第五十一条第一款规定执行，纳新结束后将收据和纳新情况上报社团联，收据工本费由社团承担。第三十六条第三十六条 学生社团纳新对象为我校在校生，实行会员学年唯一制。为保障会员权益和社团质量，每名同学每学年只能加入一个学生社团组织，在社团统一纳新时确认。违规加入多个学生社团的，视情节除取消会员资格外给予个人和社团通报批评。第三十七条第三十七条 会员证是会员身份的凭证，由社团联统一印发并监督使用；任何学生社团或个人，不得私自印制或拒绝使用会员证，会员证工本费由学生社团承担。9第三十八条第三十八条 每学年末，由社团联统一安排学生社团换届工作；各学院独立开展学生社团换届大会,社团联现场监督；选举产生的社团主要负责人经所在分团委及指导教师同意，经校团委备案后方可任职。1.学生社团主要负责人指社团会长（社长）、副会长（副社长）、财务管理人员等；2.学生社团主要负责人必须具备以下条件：（1）在我校正式注册的全日制学生；（2）坚持四项基本原则，拥护改革开放，遵守校规校纪，热心于社团工作，乐于为同学服务；（3）尊敬师长，团结同学，成绩优良，德智体全面发展，在同学中有一定威信。3.有下列情况之一者，不得担任社团负责人：（1）有一门或一门以上主修课程不及格者；（2）在校期间受到学校处分者；（3）曾因违反有关规定被社团联合会理事会主席团撤职的社团负责人，自撤职之日起不满一年者；（4）曾因违反有关规定被宣布解散的社团的原负责人或主要成员，自社团解散之日起不满一年者；（5）已担当其它社团主要负责人者；（6）有其他不宜担任社团负责人事项者。10第三十九条第三十九条 学生社团报社团联同意并经校团委批准后，可聘请政策水平高、学术造诣较深或在某些方面有特长、关心学生社团活动的校内外专家、学者、教师、企业家担任社团的顾问或名誉会长（社长）。第四十条第四十条 学生社团不得刻制任何公章，经社团联审批备案后可自备各种形式的艺术图章或其他标志，以便开展工作。第二节第二节 社团活动监督社团活动监督第四十一条第四十一条 社团活动必须奉行公开原则，出具广告、公告等必须署名“山东科技大学*学生协会/俱乐部/社团”字样。任何学生社团不得擅用指导单位或其他组织的名义开展活动。第四十二条第四十二条 各类学生社团必须在本社团会员内部开展活动，或在校内外开展公益、宣传等活动，一切工作应以保障会员权益、提升会员素养为出发点；未经相关部门审批同意，不得面向社团范围之外、全校及校外开展各项活动。第四十三条第四十三条 学生社团实行活动审批制度，举办各项活动时，须提前一周向社团联提交山东科技大学学生社团活动申请表（一式三份）并附带详细活动方案，说明经费预算及经费来源，经社团联审查、报校团委批准后方可举行。对于外出等存在安全隐患的活动，社团负责人须提前填写山东科技大学学生大型集体活动申请表、书写安全预案，并附有安全责任保证书，保证书上须有指导单位意见并加盖单位公章，并报主管校领导批准后方可进行。第四十四条第四十四条 大型活动应包括以下情况：111.两个或两个以上社团联合举办活动；2.与校外单位、团体、联合举办活动；3.有外籍人士参加或有涉外内容的活动；4.从校外邀请的讲座、报告等活动；5.室外群众性集会、沙龙及研讨会等活动；6.涉及宗教、民族问题的活动；7.其他有关学校秩序的重大活动。第四十五条第四十五条 学生社团活动实行许可证制度。社团联将对所有学生社团活动采取活动许可证制度，统一标识。许可证在活动申报批准后领取，必须在活动现场显著位置悬挂张贴。活动期间，社团联安排人员对活动进行现场监督、引导，确保活动的顺利开展，并结合会员维权，完成山东科技大学学生社团考核表。考核的结果记入学生社团年终考核工作和社团评优。第四十六条第四十六条 活动结束后三天内，社团负责人须向社团联提交山东科技大学社团活动总结表并交回活动许可证。第四十七条第四十七条 学生社团活动开展时，指导教师须到活动现场进行指导。为保证社团活动质量，各学生社团每月举办活动数量原则上不得超过 2 次。第三节第三节 社团资产、经费监督社团资产、经费监督第四十八第四十八条 社团资产和经费来源必须合法，任何单位和个人不得挪用、侵占或私分。12第四十九条第四十九条 学生社团的活动经费原则上自行筹集。经费来源包括：会员会费、社会捐赠、企业赞助、服务报酬、其他合法收入等，但任何社团不得开展经营性活动，不得开展各种纯商业宣传行为。社团会费定期公开，各学生社团需将会费使用情况按月报送社团联，社团联于每月10 日公布全校学生社团会费使用情况，接受广大会员监督。第五十条第五十条 学生社团不得通过签订与他人或单位的劳务合同、物品资产交易等手段获取费用。第五十一条第五十一条 会费收取：1.学生社团收取会费，必须在收费前向社团联递交详细的书面申请，并附加对各项标准的详细说明，收费标准必须合理，经批准后方可进行；2.收取会费,必须使用加盖社团联公章的收据本,方为有效;3.收取的会费数额必须在收取后一周内报社团联备案,由社团联予以公布;4.各社团不得有隐瞒会员、会费等行为；5.未经批准收费,一律视为违纪违规行为,由社团联予以没收,并视情节报学校有关部门对责任人进行纪律处分。第五十二条第五十二条 社团活动经费要专款专用：1.各学生社团必须有专人负责财务管理，建立财务账本，实行账款分离，并自觉接受本社团成员及有关部门的监督；132.报销要使用有效票据，不得使用白条。所有票据报销要有经办人、负责人及财务管理人员签名，并经指导单位负责人审核签字，报销后要保留一年以上；3.社团每学期末要向社团联提交财务总结，由社团联组织进行财务审计，并予以公告；4.学生社团负责人和财务管理人员不能一人兼任；5.对经费使用混乱、手续不严格或账目不符的，由社团联视情况报请学校有关部门对负责人进行纪律处分。第五十三条第五十三条 外出拉赞助应凭活动计划，征得校团委或指导单位同意并开具社团联统一的学生社团活动赞助介绍信。对赞助方的情况，该社团须在活动前三天向校社联上交书面介绍，并附赞助协议复印件。第五十四条第五十四条 学生社团接受的捐赠、赞助必须根据与捐赠人、赞助人约定的期限、方式和用途合法使用。活动结束后，剩余部分并入该社团会费。社团应主动向社团联报告接受、使用捐赠赞助的有关情况，并接受社团联的审核。第五十五条第五十五条 学生社团因各种原因被取缔，其剩余会费全部退还会员，非会员会费款由社团联用于社团建设。第四节第四节 刊物宣传品监督刊物宣传品监督第五十六条第五十六条 各学生社团如需发行刊物，必须先向社团联提出申请，并经校团委和党委宣传部批准后，方可内部发行，不允许出售。14第五十七条第五十七条 刊物内容须报社团联审查，经校团委和党委宣传部审核批准后方可印制出版，出版后只能在校内散发张贴，禁止向社会散发张贴。第五十八条第五十八条 在校内张贴刊物、海报、通知或悬挂横幅等应在学校指定或许可地点。第四章第四章 社团奖惩社团奖惩第五十九条第五十九条 每年度末，社团联组织开展学生社团年终考核工作，考核结果为合格的，可参加社团评优活动。考核不合格的，限期整改（整改期限一个月）。整改不合格的，勒令解散并予以注销。第六十条第六十条 每学年初，根据关于实施“111”争优创建工程加强学生社团建设的意见文件精神，社团联组织开展“十佳社团”争创活动，确定出本年度 “十佳社团”争创社团名单。“十佳社团”从本年度“十佳社团”争创社团名单中产生。第六十一条第六十一条 评比应遵循公开、公平、公正的原则，参评的内容为社团建设、社团管理、社团活动和社团奖惩。第六十二条第六十二条 每学年初，社团联组织开展社团评优活动，评选出“十佳社团”10 个、“明星社团”20 个、“优秀社团”30 个。对社团指导教师、表现突出的社团负责人予以表彰。第六十三条第六十三条 学生社团在日常工作、社团活动等过程中，社团行为违反国家法律法规、学校有关规定和本条例的，社团联将视情节给予通报批评（责令改正）和勒令解散并予以注销登记两项处罚。15第六十四条第六十四条 学生社团有下列情形之一的，由社团联视情节轻重给予相应处分并予以公示：1.通报批评（责令改正）：（1）无特殊情况，活动未提前一周审批或活动结束后三天内未上交山东科技大学学生社团活动总结表的；（2）不接受社团联监督指导工作，不服从社团联安排的；（3）未按时参加社团联组织的会议的；（4）未经批准擅自举办社团活动的；（5）出具广告、公告等未署名“山东科技大学 XXX 学生社团”字样的；（6）未经批准私自设计社团图标、徽章等的；（7）未经审批，超出章程规定的宗旨和范围进行活动的；（8）对社团联要求的在工作范围内的信息数据隐瞒不报或谎报的；（9）违反本管理细则相关要求的；2.勒令解散并予以注销登记：（1）触犯中华人民共和国法律法规的；（2）严重违反山东科技大学校规校纪的；（3）未经批准私自成立的；（4）利用社团名义从事非法活动或以营利为目的的活动的；（5）在社团管理系统、社联微博中发表不正当言论、公布虚假信息且造成恶劣影响的；16（6）未经允许私自制作、发放刊物，未在学校指定地点发放刊物、张贴海报从事一切宣传等活动的；（7）背离社团活动宗旨，影响恶劣的；（8）学生社团学期内开展基础性工作或活动不足三个的；（9）社团注册成立 1 个月后，会员人数不足十人的；（10）挪用、侵占、私分学生社团资产或者所接受的捐赠、资助的；（11）违反学校有关规定收取费用、筹集资金或者接受、使用捐赠资助的；（12）盗用指导单位或其他组织名义开展活动，引起严重后果的；（13）隐瞒会员会费，财务出现较大差错和混乱的；（14）活动中出现重大安全事故的；（15）连续三年未评选上十佳社团、明星社团、优秀社团中任何一种的；第六十五条第六十五条 学生社团严重违反规定，对该社团负责人及其他有责任的成员，由社团联视情节给予批评教育；情节严重的，报请学校有关部门予以纪律处分。第五章第五章 附附 则则第六十六条第六十六条 本细则自颁布之日起实施。山东科技大学学生社团管理条例（试行）同时废止。第六十七条第六十七条 本细则最终解释权属共青团山东科技大学委员会和山东科技大学大学生社团联合会。