第一章 数据操作.doc

第一章第一章 数据操作数据操作1.1 添加新的记录添加新的记录添加新的记录有两种方法：1、如下图左图所示点击“添加新记录” ；2、如下图右图所示先点击“数据记录”再点击“添加新记录”点击“添加新的记录”后，弹出如下界面：可以通过点击表名切换到其他表，填写完成后，点击“保存记录” ，提示如下，保存成功。注意事项：注意事项：1、统计编码必须大于 100000000000 且为 12 位，如果统计编码的总长度不是 12 位或小于 100000000000，将提示如下：2、统计编码必须唯一，当填写的统计编码已经存在，且没有被删除时，将提示如下：3、添加新记录时， “本级工会统计编码”会自动加 1。用户可根据实际情况修改或者不变。4、如果刚录完的表有逻辑错误，系统会列出有哪些逻辑错误，如下图所示：逻辑错误列表包括“逻辑关系” 、 “说明” 、 “页号” 、 “变量”四项说明。单击某条错误信息，光标焦点会自动落到有逻辑错误的指标项上，方便用户快速找到逻辑错误进行改正。5、不需要用户填写的指标项，可以不填；不填的指标项，默认为 0。6、当用户正在录入某条记录时，若因为临时有别的事情不能继续录入下去，可以直接点击“临时保存” ，系统显示如下界面，表示数据已经被临时保存，方便用户下次进入此系统后继续录入。7、用户也可以选择“检查逻辑”按钮，对目前正在录入的记录进行逻辑检查。若有逻辑错误，系统会显示逻辑错误列表，方便用户查错。8、数据状态分为“逻辑正确” 、 “逻辑错误” 、 “临时保存”三种情况。当数据被正式保存且没有逻辑错误时，逻辑状态为“逻辑正确” ；当数据被正式保存但有逻辑错误时，逻辑状态为“逻辑错误” ；当数据被临时保存时，不进行逻辑检查，逻辑状态为“临时保存” 。1.2 修改选中的记录修改选中的记录修改选中的记录有两种方法：1、如下图左图所示点击修改选中的记录；2、如下图右图所示先点击数据记录再点击修改选中的记录点击修改选中的记录后，弹出如下界面：修改完后，点击“保存记录”按钮进行保存。可以通过点击第一条、上一条、下一条、最后一条选择自己要修改的调查表。1.3 删除记录删除记录删除记录有两种方法：1、如下图左图所示点击删除记录；2、如下图右图所示先点击数据记录再点击删除记录点击“删除记录”后，会弹出一个窗口，如下图所示，选择要删除的方式，若选择指定单位编号的范围则需要填写，点击“删除”按钮后会有右图所示的提示，点击“是“则删除成功。1.4 检查数据的逻辑检查数据的逻辑检查数据的逻辑有两种方法：1、如下图左图所示点击检查数据的逻辑；2、如下图右图所示点击逻辑检查1、若点击上边左图检查数据逻辑后会弹出如下页面，选择要检查的数据，若选择指定单位编号的范围则需要填写，点击检查按钮后会有下图所示的提示2、若点击上边右图逻辑检查后会弹出如下页面，选择要检查选中数据的逻辑或检查数据逻辑1、 检查选择2、 当没有逻辑错误时，提示如下当存在逻辑错误时，弹出如下界面：1.5 指标查询指标查询指标查询时点击指标查询按钮，如下图所示：点击指标查询按钮后后，弹出如下窗口，填写查询的指标范围，然后点击查询按钮，如下图所示：点击查询后会弹出查询结果，可以对其进行修改、删除、导出等操作，如下图所示：1.6 数据汇总数据汇总数据汇总有两种方法：1、如下图左图所示点击数据汇总；2、如下图右图所示先点击数据处理再点击数据汇总点击数据汇总后会弹出如下页面，选择汇总的条件与方式点击汇总，然后会显示汇总的进度，最后汇总的结果会弹出。1.7 数据分组数据分组数据分组有两种方法：1、如下图左图所示点击数据分组；2、如下图右图所示先点击数据处理再点击数据分组点击数据分组后，弹出一下自定义分组列表页面，可以新增、除去、修改、导入、导出分组，若新增时，点击新增弹出如下自定义分组页面，点击确定，然后填写分组条件，就可新增一条分组数据。1.8 导出数据列表导出数据列表导出数据列表时点击导出数据列表按钮，如下图所示点击导出数据列表按钮后，弹出如下页面，选择导出的表，再选择导出的内容，然后点击导出，就能导出数据列表1.9 打印选中记录的年报打印选中记录的年报要打印选中记录的年报先选中一个报表，然后点击打印选中记录的年报，如下图所示点击打印选中记录的报表后，会弹出一个文档，就可对其进行打印了。1.10 查找查找查找记录，如下图所示点击查找可以根据条件查找定位数据，也可以按编号范围查找数据若按条件查找定位数据，点击按条件查找定位数据后弹出如下页面，根据需求选择定位条件，然后点击定位，会弹出查找到的报表列表。若按编号范围查找数据，点击按编号范围查找数据后弹出如下页面，根据需求填写编号范围，然后点击查找，会弹出查找到的报表列表。第第 2 章章 备份与操作备份与操作2.1 数据导入数据导入导入数据时，点击数据导入如下图所示，会弹出一个选择导入文件页面，选择要导入的文件点击打开会弹出一个选择导入文件页面，选择要导入的文件点击打开，如2.2 数据备份数据备份数据备份时，点击数据备份，如下图所示，弹出一个备份文件的文件夹地址，选择打开，然后保存。2.3 上报到离线版上报到离线版若该报表上报到离线版，点击上报到离线版如下图所示， （存在临时保存或逻辑错误的数据不能上报）2.4 上报到网络版上报到网络版若该报表上报到网络版，点击上报到网络版如下图所示， （存在临时保存或逻辑错误的数据不能上报）第第 3 章章 系统工具系统工具3.1 压缩数据库文件压缩数据库文件压缩数据库点击左侧的压缩数据库文件，或点击页面上边的工具再点击压缩数据库文件，提示压缩成功，则数据库文件压缩成功。3.2 参数设置参数设置参数设置点击左侧的参数设置，或点击页面上边的工具再点击参数设置。点击参数设置后弹出如下页面，选择使用的输入法，在点击确定。3.3 自定义级别自定义级别设置自定义级别点击左侧的自定义级别，或点击页面上边的工具再点击自定义级别。点击自定级别后弹出如下页面，选择每张表的列表项，点击确定。注注：基层工会以上调查表（离线工具）和集体合同情况调查表（离线工具）操作步骤参照以上基层工会调查表（离线工具）