集团公司全套管理制度汇编.docx

集团公司全套管理制度汇编*实业集团有限公司制度汇编目录人事管理类员工聘用管理办法(4)劳动合同书聘用协议书管理办法(11)中高层管理干部岗位竞聘管理办法(14)“人才库管理工作暂行办法(23)管理干部选拔任用工作暂行办法(26)员工异动管理办法(30)经济担保制度(37)考勤及请休假制度(40)外出调研考察学习管理办法(44)培训管理制度(44)员工绩效评价管理办法(47)薪酬管理制度(72)所辖各公司人事及薪酬福利管理办法(79)通讯费报销管理办法(81)节假日、生日贺金等福利发放管理办法(82)车辆补贴和交通补贴发放管理办法(83)住房补贴发放管理办法(86)创新与合理化建议奖励办法(88)奖励制度(93)处罚与赔偿制度(98)人事管理规范化表格附表1部门年度人力需求表(104)附表2岗位描绘表(105)附表3人力需求表(106)附表4应聘人员登记表一(107)附表5应届毕业生应聘登记表(111)附表6*集团面试评审表(112)附表7新员工入职手续办理流程(113)附表8到职通知(114)附表9实习生实习情况调查表(115)附表10试用期员工转正审批表(116)附表11内部招聘自荐表(118)附表12员工调动审批表(119)附表13调职通知(120)附表14员工升降职/级申请表(121)附表15员工离任、异动会签表(122)附表16员工工作交接表(123)附表17终止解除劳动合同通知书(124)附表18外出审批单(125)附表19加班值班申请表(126)附表20请休假申请表(127)附表21考勤记录表(128)附表22外出调研考察申请表(129)附表23部门月份计划完成情况自查表(130)附表24考核申述表(131)附表25考核申述处理记录表(132)附表26员工增减、异动转正情况表(133)附表27创新与合理化建议提案表、创新与合理化建议提案回执表(134)附表28奖励申请表(135)附表29*集团200年度先进员工推荐表(136)附表30*集团200年度先进团队推荐表(137)附表31*集团200年度先进公司自荐表(138)附表32处罚意见书(139)行政管理类市场链管理制度(140)权责划分手册(144)合同管理制度(157)印鉴管理制度(174)证照管理制度(176)公文管理制度(178)会议管理制度(183)档案管理制度(192)办公物资管理制度(197)办公环境管理办法(202)通讯管理办法(204)车辆管理制度(205)计算机信息系统管理制度(210)安全保卫制度(215)员工名片管理规定(217)审计监察类审计条例(220)监察制度(224)廉政建设制度(230)礼品礼金管理制度(234)财务管理类*集团财务管理基本制度(235)*集团合资控股公司付款、报销及借款管理办法(256)*集团所辖全资房地产公司付款、报销及借款管理办法(260)总部及代管子公司付款、报销及借款管理办法(264)重庆*物业管理有限公司付款、报销及借款管理办法(267)*集团所辖商务公司报销及借款管理办法(270)财务管理制度补充规定(273)关于规范财务付款及报销单据的通知(276)关于下发*集团公司（现金存放管理办法）的通知(278)现金存放管理办法(279)关于调整弘景公司财务管理制度的通知(282)人事管理类员工聘用管理办法一、总则1全体员工实行聘用制。2一律面向社会公开招聘，择优录用。二、分则1招聘信息发布的渠道。1.1内部发布招聘信息，员工可自我推荐应聘。1.2报纸等新闻媒体。1.3重庆市人才市场招聘网站。1.4人才代理市场、猎头公司，委托招聘。1.5员工推荐无亲戚关系的同学、朋友。2招聘计划：年度或月度用人需求计划。2.1年度用人需求:所在公司根据经营管理、项目开发和销售的需要，每年11月可自行规划人员编制，分析及讲明人员增减的原因与可达的经济效益后，填写（年度人力需求表）和（岗位描绘表），报人事行政部，经审批后执行。2.2其他用人需求:所在公司根据（年度人力需求表），向人事行政部提交（人力需求表）和（岗位描绘表），经审批后执行。招聘录用时间：员工及主管30个工作日；工程技术人员60个工作日；经理级以上人员90个工作日。资深技术人员、高级管理人员及市场稀缺人员等根据市场情况而定。2.3根据集团发展的需要，人事行政部应储备相关人才。3.聘用的程序详见（招聘流程图）3.1应聘者填写（应聘人员登记表）或（应届毕业生应聘登记表），并提交相关证件及资料。3.2初试：人事行政部主持，审核应聘者的资料的真实性，了解态度、性格、语言能力、教育背景、工作经历、接受培训情况与岗位要求的匹配度，进行笔试、工作取向测试等。对符合要求者，推荐进行复试。3.3复试：确定能否聘用，由人事行政部、用人部门、专家共同进行复试，考核应聘者的专业能力、沟通能力、心态、性格等与岗位的匹配度，并报分管领导审核。面试人员应如实填写（面试评审表）。3.4复试意见不一致时，报总裁或所辖公司总经理审定。3.5确定员工入职级别与薪酬待遇：由人事行政部指定专人与应聘者沟通公司有关人力资源管理制度和员工入职的薪酬福利标准。3.6员工聘用审批权限：主管下面由人事行政分管领导审定；经理级以上由总裁或所辖公司总经理审定。4录用4.1经面试审定聘用的，由人事行政部负责组织应聘者到指定医院进行体检，符合健康指标的应聘者可获聘用。如应聘者拒绝接受，将视为不符合聘用的资格。4.2人事行政部就应聘的财务工作人员、经理级以上人员向其前任聘用单位进行背景调查，对其他的应聘者可以选择性地进行背景调查。4.3入职4.3.1办理入职手续：办理考勤卡、领用办公用品，并完成（新员工入职手续办理表）。4.3.2学习（企业文化）、（员工手册）、管理制度、部门及岗位职责。4.3.3熟悉公司各部门，持人事行政部出具的（到职通知书）到所在部门报到。4.3.4部门指定专人负责对新员工进行入职指导。5试用期考核及转正审批程序5.1试用期为三个月，相关工作经历在五年以上的专业技术人员、经理级含以上管理人员根据对工作的适应度，可提早转正，但不得少于二个月；对于试用期不合格的员工，根据用人部门和人事行政部考核意见终止试用。5.2应届毕业生应聘到*集团工作的，其试用期为3-6个月，如实习期满后应填写（实习生实习情况调查表）。5.3各职能部门负责对其工作的能力以及能否符合岗位的要求进行考核，根据考核结果以确定其能否符合转正要求，并填写（试用期员工转正审批表）。5.4转正申请由所在部门负责人审批后交人事行政部统一报公司领导审批。5.5转正审批后，人事行政部对该员工进行转正谈话。5.6试用期员工享受公司规定的工资及福利待遇。6其它6.1所辖各公司招聘的各级员工中，不符合录用条件、或未按录用程序录用的，经集团总部人事行政部审核属实的，应停止试用。6.2夫妻、直属亲属原则上不能在同一公司工作。6.3无论何种原因离开集团后又回集团应聘的，须报集团总部经董事长或总裁批准，方可聘用。6.4、所辖公司可单独开展招聘及员工聘用管理，如对外发布信息，但须严格按（品牌管理办法）执行。三、附则1.集团总部及所辖公司须严格根据此办法规定执行。不按此办法执行，追查所在公司人事行政部和其它相关责任人的责任，给公司造成经济损失的，按照集团（处罚及赔偿制度）等相关制度的规定，对有关责任人进行处罚并由责任人赔偿其经济损失。2.本办法自即日起执行。本办法及有关表格在使用经过中不断修改完善。3.附件附件1（招聘流程图）附件2（商业机密保密协议）附件3（廉政建设承诺书）4.附表4.1附表1（年度人力需求表）4.2附表2（岗位描绘表）4.3附表3（人力需求表）4.4附表4（应聘人员登记表）4.5附表5（应届毕业生应聘登记表）4.6附表6（面试评审表）4.7附表7（新员工入职手续办理登记表）4.8附表8（到职通知书）4.9附表9（实习生实习情况调查表）4.10附表10（试用期员工转正审批表）附件2商业机密保密协议书甲方：重庆市*实业集团有限公司下面简称公司乙方：一、乙方因管理岗位原因/工作性质原因/业务合作原因，将得悉公司财务状况、投资计划、项目及应公告但未公告前的信息等方面的商业机密，乙方理解并非常清楚有关上述事项的任何信息被泄露至本公司的其他无关人员或外界都将给公司的商业利益造成重大损失。二、为最大限度地保证公司的利益，乙方向公司慎重承诺：除了履行职责的需要外，本人将严守机密，保证不有意或无意地将所得悉的任何信息以任何形式直接或间接地泄露给任何人包括本人的配偶、子女、家属、亲戚、朋友，保证决不利用本人获取信息的便利条件直接或间接地为本人或别人谋取利益。三、乙方的上级主管人员同意或要求乙方披露、使用有关的商业机密，视为甲方已同意这样做，除非甲方已事先明确该主管人员无此权限。四、除非甲方公布解密或者机密信息实际上已经公开，本商业机密保密义务将延续至乙方正式离任之日起两年内730天。五、乙方同意若有违背，愿意承当公司对本人的行政处分以及赔偿因而给公司带来的经济损失。六、乙方若因故提早离开公司或与公司正常终止劳动关系，乙方保证在本协议规定的时间内不得泄密，否则，甲方有权通过法律渠道追溯其泄密给公司造成的一切责任，并由乙方赔偿甲方经济损失人民币叁仟元，若实际造成的经济损失超过叁仟元，超过部分甲方有继续追溯的权利。七、本协议所称的商业机密，是指不为公众所知悉，能为甲方带来经济效益，并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。详细包括下列内容：1.公司重大决策的机密事项；2.公司尚未付诸施行的经营战略、方向、规划、项目及决策；3.公司内部把握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议内容；4.公司财务预决算报告及各类财务报表；5.公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各种重要信息；6.公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料、人事调查内容、管理制度、操作手册、工艺流程；7.正在酝酿中的市场策划、营销方案等重要信息；8.技术方案、工程设计、图纸、技术文档；9.客户资料、采购资料、定价政策、进货渠道、标底及标书内容；10.其它经公司确定的应当保密的事项。八、本协议中所称的离任，以任何一方明确表示解除或辞去工作的时间为准。乙方拒绝领取工资且停止履行职务的行为，视为提出辞职。九、本协议作为甲乙双方已签定的（劳动合同）或（聘用协议）的补充条款，具有同等法律效力。十、本协议壹式贰份，双方各执壹份。协议自甲、乙双方签字起生效。甲方：重庆市*实业集团有限公司乙方：法定代表人：身份证号：附件3廉政建设承诺书姓名_职务_本人自愿加盟*集团，并担任重要职务。为加强法律意识和廉洁自律，做一名合格的领导干部，特向集团公司庄严承诺：一、在任职期间，严格遵守国家的法令、法规和*集团的各项规章制度管理制度及行为规范，做好本职工作。二、严格遵守集团公司（廉政建设管理）制度中的各项规定。三、树立正确的权利观，决不利用手中的权利以权谋私和谋取不正当利益。并坚决抵制来自各方面的诱惑。四、不利用职务之便贪污受贿，收授礼金。如有发生应自觉上缴和申报。五、加强监督意识，不独断专行，自觉接受广大员工的监督和批评。树立良好的工作作风和工作态度。六、管好分管部门和员工，关心他们的疾苦和思想动态，监督他们的行为和廉洁自律。七、爱岗敬业、勤奋工作、淡泊名利；讲真话、办实事，为*集团的建设和发展作出本人最大的奉献。以上承诺，若有违背，愿接受集团公司的处罚。承诺人：年月日劳动合同书聘用协议书管理办法一、总则1.目的为确保集团和员工双方的权益均遭到尊重，使集团和员工之间构成正常的并符合国家劳动法规的用工关系，特制定本办法。2.适用范围集团总部和所辖各地产开发公司。非地产所辖公司应根据行业的用工特点，制定相应的管理办法，报集团总部人事行政部审核后执行。二、分则1.根据用工情况，招聘录用的员工主要有下面两类并分别签定相应协议。1.1与第三方无其它劳动关系的人员。1.2与第三方存在劳动关系，如：停薪留职、下岗、退休或其它方式保留劳动关系的人员。1.3与第三方无劳动关系的人员，与之签定（劳动合同书）。1.4与第三方有劳动关系的人员，与之签定（聘用协议书）。2.签定（劳动合同书）的员工，须向所在公司人事行政部出示下面资料：2.1与原单位解除终止劳动合同的证实；2.2失业证或待业证/退休证正常退；2.3其它形式与第三方无劳动关系的证实。3.签订（聘用协议书）的员工，须向人事部门出示下面资料：3.1与其它单位保持劳动关系的证实。这里指：停薪留职、两不管等证实；3.2下岗证或退休证内退；3.2由应聘者提供的、不会引起用工纠纷的证实。4.（劳动合同书）、（聘用协议书）签定的时间和年限。4.1签定时间：4.1.1新聘员工：报到后三十天内。4.1.2续签合同的员工：上一合同期满前三十天内。4.2签定的期限：4.2.1（劳动合同书）签定的期限：员工劳动合同聘用协议书签定和续签期限，分别根据所在公司管理岗位、工程建设项目的需要及员工的工作能力及绩效考评成绩确定。1新聘员工签定的劳动合同聘用协议书期限为14年，其中含双方约定的试用期26个月。