学生信息管理系统使用介绍.ppt

学生信息管理系统培训,学生信息管理系统综合测评使用演示,2013年09月,学生信息管理系统培训,登录方式,（1）输入直接访问地址：http:/cwis.scut.edu.cn:9980/student（2）其他访问方式华工主页服务指南学生信息管理系统,学生信息管理系统培训,账号问题,账号：学校邮箱账号密码：学校邮箱密码学生查询账号： 华工主页服务指南学生账号查询（输入学号姓名查询）教工帐号问题请咨询网络中心： 87110228,学生信息管理系统培训,综合测评流程图,学生信息管理系统培训,学生用户使用流程,（1）在“个人信息” 中确保自己的基本信息已经审核通 过，如果还未审核通过，请与学院辅导员联系；（2）在“德育测评” 中进行德育自评和德育加分；（3）在“智育测评”中检查自己的课程成绩是否录入齐全和正确，如有错漏请联系班级用户；（4）在“文体测评” 中进行文体自评和文体加分；（5）在“综合测评”中填写个人评语；（6）在“获奖与处罚”中管理个人的获奖/处罚记录。,学生信息管理系统培训,学生用户德育测评,查看指定学年度本班同学的德育测评情况进行德育自评和德育加分,点击进入自评,点击进入德育加分,学生信息管理系统培训,学生用户智育测评,点击“智育测评列表”中个人对应的“总分”链接，检查个人的课程成绩；如果发现个人成绩有错漏，可通知班级用户进行修改，或者在班级和学院未审批之前可自己录入或修改。进行智育加分。,点击进入智育加分,点击检查个人成绩,学生信息管理系统培训,学生用户文体测评,查看指定学年度本班同学的文体测评情况进行文体自评和文体加分,点击进入自评,点击进入文体加分,学生信息管理系统培训,学生用户综合测评,填写个人评语查看全班同学的综合测评成绩（公开透明原则）打印或下载个人的综合测评表,学生信息管理系统培训,学生用户获奖与处罚,学生的获奖与处罚记录主要用于综合测评的加分和扣分项中；学生可增加、修改和删除本人的获奖与处罚记录，但是已经审核通过的信息则不能删除和修改。如要修改，需要学院用户撤销审核。,学生信息管理系统培训,学生用户常见问题,1、学生查不到自己的课程成绩或发现课程成绩有错漏时，怎么办？ 答： 可找班级用户直接录入或修改个人的成绩并更新。如果成绩已经通过学院审批，需要学院用户先撤销成绩审批班级用户才能进行修改。2、转专业学生在现在班级的课程成绩中找不到自己的成绩，怎么办？答：出现这种情况可能是由于转专业学生导入的成绩还属于原来的班级，需要由原来班级的班级用户先删除该学生的成绩，然后由现在班级的班级用户重新录入该学生的成绩（包括设置该学生课程）。3、学生需要录入某门课程的成绩时，在系统中没有显示该门课程，怎么办？答：需要找班级用户先设置好该门课程，再录入成绩。,学生信息管理系统培训,班级用户,具有“班评议小组”权限的学生班级用户由学院辅导员授权为避免分数冲突，原则上班评议小组每个班只有一个用户,学生信息管理系统培训,班级用户使用流程,（1）确保自己的基本信息已经审核通过，如果还未审核通过，请与学院辅导员联系（2）学生端页面点击“综合测评班级评议”进入班级评议页面（3）对本班学生的综合测评进行班级评议（德育测评、智育测评、文体测评、综合测评）（4）管理班级学生的奖励/处罚信息，也可在综合测评过程中“加分”时填写（5）进行先进班集体申请，如果不申请先进班集体，可跳过该操作（6）对班级学生进行奖学金评选,学生信息管理系统培训,班级用户德育测评,1、查看指定学年度本班同学的德育测评情况2、对本班学生的德育情况进行班级评议（已完成学院评议的测评班级不能再评议）3、对本班学生的德育加分、德育扣分情况进行班级评分,学生信息管理系统培训,班级用户智育测评,查看指定学年度本班同学的智育测评情况设置本班学生修读的课程（注意课程性质）个别需要录入、审核、修改本班学生的课程成绩个别需要对本班学生的智育加分情况进行班级评分,学生信息管理系统培训,班级用户 文体测评,1、查看指定学年度本班同学的文体测评情况2、对本班学生的文体情况进行班级评议（已完成学院评议的测评班级不能再评议）3、对本班学生的文体加分、扣分情况进行班级评分,学生信息管理系统培训,班级用户综合测评,对本班学生的综合测评填写班级评语查看本班学生的综合测评和各项测评的成绩情况打印或下载本班学生的综合测评表,学生信息管理系统培训,班级用户 先进班集体申请,1、点击“申请”按钮提交荣誉称号申请；2、填写自我评分3、填写申请表,学生信息管理系统培训,班级用户退出系统,点击“个人信息”返回到学生端页面点击“退出”退出本系统,学生信息管理系统培训,班级用户常见问题,1、学生反映查不到自己的成绩或发现成绩有错漏时，该怎么办？答： 班级用户可直接帮学生录入或修改成绩，如果成绩已经通过学院审批，需要学院用户先撤销审批班级用户才能进行修改。2、学生发现自己某门课程的成绩没有录入，但系统中又没有显示该门课程，怎么办？答：班级用户需要先设置好该门课程，然后再帮学生录入成绩。添加课程操作：进入班级用户端“综合测评”模块“智育测评”页面点击“设置课程”按钮设定上下学期的课程数，点击“确定”输入课程名称、学分、类型，点击“添加”按钮。3、修改了课程的类型或者学分，但班级学生的成绩并没有更新，怎么办？答：完成修改后，需要点击“成绩更新”按钮来更新全班学生的成绩。,学生信息管理系统培训,班级用户常见问题,4、出现智育成绩积点有误情况怎么办？ 答：班级用户要检查课程性质是否有错。（智育测评设置课程）5、在本班的课程成绩中找不到转专业学生的成绩，怎么办？答：出现这种情况可能是由于转专业学生导入的成绩还属于原来的班级，需要由原来班级的班级用户先删除该学生的成绩，然后由现在班级的班级用户重新录入该学生的成绩。6、出现体育成绩出现在智育成绩绩点中，而不是在文体积分中，怎么办？答：班级用户要在“设置课程”页面中 把“体育”这门课程的属性设为“体育”，最后点击“成绩更新”按钮，重新计算本班学生的绩点成绩。,学生信息管理系统培训,学院用户,由学校学生处授权的各学院用户：学院副书记辅导员班主任学院副书记/辅导员与班主任的功能区别：学院副书记/辅导员可对全学院各年级各专业的学生综合测评情况进行管理。班主任只能对本班学生的综合测评情况进行管理。其他功能都相同。,学生信息管理系统培训,学院用户功能,一、信息管理1、查询学生信息（包括快速查询和多条件查询两种方式）2、审批学生信息只有基本资料审核通过的学生才能参加测评（可单独审批或批量审批）3、编辑学生信息,学生信息管理系统培训,学院用户功能,二、自然班管理1、创建或删除自然班 操作：信息管理自然班管理，点击“增加自然班”或“删除自然班”按钮进行操作2、对自然班的学生进行管理（将学生加入或移出指定的班级） 操作：信息管理自然班管理，查询出班级后，选定指定班级，点击“管理学生” 按钮进行操作学生重新分班需要先把该学生从原来班级移出，再加入新的班级。(注意大班分成多个小班进行综合测评的情况，需要重新创建班级，并重新分配学生）,学生信息管理系统培训,学院用户功能,三、班主任设置1、任命班主任 操作：信息管理班主任设置，查询出班级后，点击列表中指定班级对应的“任命班主任”按钮输入班主任账号点击“增加”按钮 注意：任命班主任后，要到“用户权限”模块把该班主任设为“学院用户（普通用户角色）”。2、删除班主任 操作：信息管理班主任设置，查询出班级后，点击列表中指定班级对应的“任命班主任”按钮选中所要删除的班主任点击“删除”按钮教师帐号问题请咨询网络中心： 87110228,学生信息管理系统培训,学院用户功能,四、权限设置1、授权给班主任 操作：“用户权限”模块点击“授权”按钮输入所要授权的班主任账号选择用户角色（学院用户普通用户角色）选择用户管理的学院选择用户可授权模块（全选）点击“授权”按钮。2、授权给班级用户 操作：“用户权限”模块点击“授权”按钮输入所要授权的学生学号选择用户角色（班级用户普通用户角色）选择用户可授权模块点击“授权”按钮。 （说明：“管理员用户”具有授权功能，“普通用户”只有访问和操作功能，而没有授予用户权限功能。）,学生信息管理系统培训,学院用户功能,五、学院评议1、查看本学院各自然班的综合测评情况2、对学生的综合测评进行学院评议（德育、智育、文体、填写评语）,学生信息管理系统培训,学院用户功能,学院评议德育测评对已完成自评及班级评议的学生的德育测评进行学院评议可对不符合要求的学生德育测评设置“重新评议”，让学生可以重新评议。对学生的德育加分、德育扣分进行学院打分，系统缺省以班级评议的分数作为学院评议分数，系统以学院评分作为最终的分数。,学生信息管理系统培训,学院用户功能,学院评议智育测评审核各自然班的成绩可对学生的成绩单独审核、修改，也可以批量审核通过只有学院审核通过的成绩才会计入最后的智育测评总分中已审核通过的成绩学生不能再修改，如果需要修改，学院端要撤销审核对智育加分进行学院加分,学生信息管理系统培训,学院用户功能,学院评议文体测评 对学生的文体测评各测评分数进行学院评议 可对不符合要求的学生文体测评设置“重新评议”，让学生可以重新评议。 对学生的文体加分进行学院打分，系统缺省以班级评议的分数作为学院评议分数，系统以学院评分作为最终的分数。,学生信息管理系统培训,学院用户功能,六、先进班集体管理1、对本学院当前测评学年的先进班集体申请进行审批和评分。2、把先进班集体设为“先进班集体标兵”。3、把不符合条件的“先进班集体标兵”降为“先进班集体”。,学生信息管理系统培训,学院用户常见问题,1、为什么任命了班主任后，该班主任还是没有操作权限？答：任命了班主任后，需要到“用户权限”模块把该班主任设为“学院用户”。2、任命班主任时，出现找不到班主任帐号的情况怎么办？答：遇到教师帐号问题请拨打网络中心咨询电话： 87110228。3、学生或班级用户反映不能修改学生成绩怎么办？答：学院用户已审核通过的学生成绩不能再修改，如果需要修改，学院用户要先撤销审核。4、学生反映不能修改综合测评的自评或加分项怎么办？答：已进行班级或学院评议的测评学生不能再修改，如要修改，学院端可将该学生的测评设置为“重新评议”。重新评议后，学生要重新自评，班级用户和学院用户也要重新进行班级评议和学院评议。,学生信息管理系统培训,学院切换,学院用户如果同时管理多个学院，需要在各个学院之间进行切换 比如说，某老师同时具有管理计算机软件学院和计算机科学与工程学院的权限，那么当他要管理不同学院的时候，就需要进行学院切换。,学生信息管理系统培训,谢谢！,