教师秘书操作说明书.doc

1北京工商大学教师录入成绩操作说明书北京工商大学教师录入成绩操作说明书一、重要提示： 1 建议使用 IE7.0、IE8.0 或或 360 浏览器兼容模式浏览器兼容模式访问教务管理系统，会达 到理想的显示效果。2 登录教务管理系统后， “不能创建对象”的解决办法： 将浏览器设置为“兼容模式” 。 下图为设置 360 浏览器的兼容模式方法。 （其他浏览器可通过百度等搜索引 擎查询到兼容模式的设置方法）如果不设置浏览器兼容模式，请使用电脑系统自带的“IE 浏览器” 。二、录入成绩操作说明二、录入成绩操作说明 1 录入方式： 教务管理系统提供两种录入成绩的方法：（1）直接录入；（2）模板导入。 建议采用直接录入建议采用直接录入。2 操作步骤操作步骤 1)登陆系统 教务管理系统网址：http:/jwgl.btbu.edu.cn，登录账号是工号，初始密码也 是工号。为保证账户安全，登录后请及时修改密码。 进入系统后页面如下：2请点击图中红色框中的教师专区。2)设置参数 进入教师专区，选择“D 成绩管理”中的“01.成绩录入”选择录入成绩的“学年学期” ； (注意：系统默认为当前学期学期，也可通过下拉菜单选择其他的学年学期；注意：系统默认为当前学期学期，也可通过下拉菜单选择其他的学年学期； 如果对应学年学期下没有找到相关课程，请联系学院教学秘书转入需要录成绩如果对应学年学期下没有找到相关课程，请联系学院教学秘书转入需要录成绩 的课程的课程） ； 选择学年学期之后选择“活动名称” ，一般为当前学年学期期末成绩录入， 点击“查询” 。点击“查询”之后进入如下页面：3进入成绩录入界面后，请选择一门课程录成绩。点击该条数据中的“人数” 列中的数字。 点击人数列后，会自动显示下图：请填写各项成绩的比例(平时成绩、期中成绩、期末成绩都必须填写数字，平时成绩、期中成绩、期末成绩都必须填写数字， 不能有空值，否则，将无法顺利录入。不能有空值，否则，将无法顺利录入。)设置完毕后，点击“保存”即可。注意：如果上图中设置成绩比例的对话框没有自动弹出，请点击页面上方注意：如果上图中设置成绩比例的对话框没有自动弹出，请点击页面上方 的的“设置设置”按钮，设置比例的对话框即可弹出。按钮，设置比例的对话框即可弹出。3）成绩录入 方法一：直接录入方法一：直接录入 设置好比例之后，教师就可以在下图中直接录成绩。4成绩录入完毕，点击保存，然后会出现“送审”按钮。点击送审，确定，即 为送审成功。然后等待系统管理员审核入库。注意：注意： 如果保存后没有出现“送审”按钮，很可能是因为有某行成绩没有录入， 请认真检查是否有空着的成绩。 以下三种情况都不符合不符合成绩录入的要求： 1. 总成绩 90 分以上的学生比例超过 20%（不含 20%）。 2. 总成绩 60 分以下的学生比例超过 30%。 3. 总成绩 90 分以上的学生比例超过 20%,且 60 分以下的学生比例超过 30%。此时系统会自动提醒不符合要求的成绩比例。如下图所示：5此时，请点击“取消”，并按照要求录入成绩：90 分以上比例不可超过 20%，60 分以下比例不可超过 30%。 正确录入后，点击保存，送审。方法二：导入成绩方法二：导入成绩 点击页面上方的“设置”按钮，系统自动弹出设置比例的对话框，先设置 成绩的比例。如下图：6点击页面上方“导入” 。7点击“导入”之后，出现如下页面。请点击上图中的“成绩录入数据导入模板Excel”成绩导入模板下载导入 模板。下载完成后，正确填写模板。 请注意：模板第一行会显示当前成绩录入方式及成绩标志。请注意：模板第一行会显示当前成绩录入方式及成绩标志。如有缺考学生， 请在“成绩标志”列填上相应的成绩标志序号；正常考生的成绩标志列不填正常考生的成绩标志列不填。 模板只填写平时成绩，期中成绩，期末成绩，总成绩不填（导入系统后，系统 会根据比例自动算出） 。 填写完上面的模板之后请保存，然后导入。点击“导入数据” ，然后点击 “浏览” 。如下图：8成绩导入成绩之后会显示结果，如下图：成绩导入完毕，将会出现“送审”按钮。其他同“方法一：成绩录入” 。注意事项：注意事项： 1 缺考考生请务必在“成绩标志”栏中标注为“缺考” ，期末成绩为 0。 不能有空着的学生成绩，否则将不会出现“送审”按钮。 2 录入成绩后，送审前一定要点击“保存” 。 3 缓考考生需在考试之前考试之前到学生所在学院的教学秘书处办理缓考手续，考 试结束后办理的缓考手续无效，按缺考记。