函授教育科工作流程.doc

函授教育工作流程函授教育工作流程1 1 月上旬月上旬: :新生报到，函授教育科按招办提供的函授教学站点预报名中的录取名单编制所有录取新生学号后，通过 QQ 反馈给各函授教学站点。各函授教学站点要以此名单为准，组织新生报到、签字，新生确认录取信息。1 1 月中旬月中旬: :各年级、各专业进行面授辅导教学。3 3 月上旬月上旬: :修订发布教学计划，各函授教学站点执行统一的教学计划。3 3 月中旬月中旬: :收缴各教学站点各年级、各专业考试成绩总表；7 月份毕业生材料（毕业生登记表、学籍卡、学员随档成绩单、毕业生全部考试试卷、本科生毕业论文、毕业生新华社图像采集纸质照片及电子版） 。3 3 月中旬月中旬: :学信网核实新生录取数据，收新生学籍卡、新生报到签字名单。确保报到信息无误后注册学籍（以省厅开放注册时间为准） 。转专业的上报转专业申请表。3 3 月下旬月下旬: :联系新华社毕业生图像采集事宜（学员毕业前 1 年采集） 。4 4 月上旬月上旬: : 继续教育网站发布未报到新生名单。4 4 月中旬月中旬: :新生注册学籍，通知新生学信网信息核准，按纳税标准上报补录父母信息。发布本科生专科学历复查名单，学信网单条提交专科信息审核。4 4 月月中旬中旬: :汇总各教学站点毕业生成绩总表，核实毕业生成绩，整理毕业生学籍档案材料，毕业生学籍卡、成绩表、毕业生登记表加盖公章。4 4 月中旬月中旬: :进行新生第一学期公共课的面授辅导教学，新生专业课的面授辅导教学。4 4 月下旬月下旬: :上传省教学管理监管平台在籍学员信息，函授教学站点变更信息上报。下达成人学士学位英语专业第二外语考试通知。5 5 月上旬月上旬: :发布下半年考试、面授时间安排，审阅各函授教学站点上传省教学管理监管平台考试、面授安排。发布期末考试与面授期间工作安排的通知 。5 5 月中旬月中旬: :7 月份毕业数据学信网预审，落实无照片学员详情。5 5 月中旬月中旬: : 各函授站点上报学位申报名单,报送英语考试成绩通知单。上报专升本未注册新生专科学历核查上报审核数据。各教学站点进行期末考试。5 5 月下旬月下旬: : 通知函授教学站点专升本注册未通过新生准备专科毕业证书学历核查上报审核材料。毕业生即时注册，整理各函授教学站点毕业生档案。6 6 月中旬月中旬: :打印毕业证书，贴照片、加盖学校钢印、印章。6 6 月中旬月中旬: :省教育厅将派巡视人员进行考试、面授教学检查。6 6 月下旬月下旬: :准备毕业生学士学位申报材料等事宜，提交校学位委员会审议通过。7 7 月上旬月上旬: :发放毕业生档案、毕业证书，发放下届毕业生用毕业生登记表。将审议通过获得学位的数据、图像信息上传省学位信息管理平台，打印学位证书。7 7 月中旬月中旬: :进行新生第二学期公共课的面授辅导教学，各年级专业面授辅导教学。1010 月上旬月上旬: :上传省教学管理监管平台在籍学员信息，上报我校高校高基报表。 1010 月中旬月中旬: :发布上半年考试、面授时间安排，审阅各函授教学站点上传省教学管理监管平台考试、面授安排。1111 月中旬月中旬: :备案函授站点提交年检报告。发布期末考试与面授期间工作安排的通知 、 毕业生事宜等相关通知。1111 月下旬月下旬: :审阅提交校内、函授教学站点年检报告。1212 月上旬月上旬: :修订本专科各专业的教学计划，新上专业准备试题库。各教学站点进行期末考试。1212 月中旬月中旬: :省教育厅将派巡视人员进行考试、面授教学检查。1212 月中旬月中旬: :学员核实新华社图像采集信息。 注意事项：注意事项：一、一、新生报到，需填写学籍卡一式三份，务必让新生核实录取信息并签字留存。另外：我院招办下发的山东省 2018 年成人高考泰山学院考生信息表务必保存好，学员毕业时随档案一起发放。二、二、转专业：请按泰山学院成人高等教育学生学籍管理规定执行,新生报到后,及时上报函授教育科。三、三、所有毕业生一律通过新华社进行图像采集，泰安当地的随我院一起拍摄，外地的随当地大专院校一起拍摄，泰山学院院校代码是 10453，学信网信息学籍关联主要是身份证号、学号，缺一不可。未按时参加图像采集的学员到新华社济南办事处拍摄或者通过网站中国图品在线，上传照片进行图像采集。新华社负责将毕业生图像上传学信网关联学籍，学员可通过学信网进行毕业图像校对。每年新华社预约统一采集图像的时间是 3 月下旬，学信网无照片关联的学员将无法如期毕业。四、四、学位外语考试范围，自 2015 级开始，只能在籍期间参加学位外语考试，毕业后无考试资格。在籍本科生英语专业参加山东省成人高等教育研究会委托山东师范大学继续教育学院组织的日语考试；其他专业的在籍本科生参加省教育招生考试院组织的全国英语三级考试（不考口语） 。自 2019 年下半年开始，其他专业的在籍本科生参加人脸识别的机考考试，考试时间地点待定。学员所在函授教学站点每年 5月份向我院提交学位外语通过申报名单，课程学习成绩本科段各门课程平均成绩 70 分以上，无不及格课程，无考试作弊记录，毕业论文良好，主干课程成绩合格。经我院审核后，将名单上报学校学位委员会审核评议。五、五、新生本科注册前置学历认证问题，2002 年以前的毕业生请提供学历认证报告，2002 年以后的毕业生请提供教育部学历证书电子注册备案表。 六、六、学员考试试卷，学员毕业时与毕业生材料一起上交，请各函授教学站点注意保存。不上交试卷的站点一律视为学员未毕业，不打印毕业证书。七、七、我们将通过继续教育学院网站、弘成教学管理平台、泰山学院函授站工作群等向各函授教学站点、学员发布函授教育科相关通知。二 0 一九年五月通知途径：通知途径：函 授 工 作 群：149380958继续教育学院网页：wzq.tsu.edu.cn/弘 成 管 理 平台：jxjymanager.tsu.edu.cn/省 厅 监 管 平台：ygjg.sdcen.cn/泰 山 学 院 代 码：10453 工作联系：工作联系： 电话：0538-6715397 姓名：芦杰（教学、考试、成绩等） 邮箱：tsulujie163.comtsulujie163.com 姓名：玄冬梅（学籍、学位等） 邮箱：tsxyxdm163.comtsxyxdm163.com