基础管理技巧.ppt

Couching &Counseling,什么是管理？管理的基本职能是什么？管理人员应该具备有哪些技能？管理人员的职责是什么？唐都需要什么样的管理人员？,对于管理，你至少应该知道这些,管理的定义,任 务,人,谁去做什么时候去做如何去做,人际关系鼓舞士气辅导与激励,是一个带领群体去达致目标的过程,管理的四大职能,计 划,组 织,领 导,控 制,管理人员在组织中的位置,实 务 人 员,基 层 管 理 人 员,中 层 管 理 人 员,高 层 管 理 人 员,管理人员的角色,人际关系,名誉领导 实质领导 联络官,信息处理,接收者 传播员 发言人,决策,倡议者 问题处理者 资源分配者 谈判者,管理人员的职责,操 作 工 作,管 理 工 作,致力达成工作目标 控制生产成本 维持工作标准 执行行政命令 编写工作汇报 改良工作方法 充分运用及保养各种 器材设施 建立组织形象 培训员工 注意员工福利和纪律 与其他部门沟通合作 辅导并激励员工 选聘人才,管理人员的六种技巧,专业技巧,人际关系技巧,概念技巧,分析技巧,沟通技巧,决策技巧,员工发展阶段,思考（1）,1、目前我所处的阶段？2、目前我的小组所处的阶段？,环变领导风格类别,领导风格指示型,高度指示，低度支持，针对“开始”发展阶段时常在角色、目标、过程方面提供具体、仔细、按部就班的指示。紧密督导直至对方技巧成熟范例：提供具体及清晰的标准明确完成工作的方法紧密观察工作进度并给予即时反馈提供解决问题的方案及作单向的决定沟通主要是单向的,领导风格指导型,高度指示，高度支持，针对“不满”发展阶段提供指示并聆听，由领导作决策增加双向沟通范例：制定计划，然后征询意见解释你的决定，要求提供意见聆听感受和关注时常观察表现，只在需要时提供具体指引提供支持与鼓励评估工作成果,领导风格支持型,低度指示，高度支持，针对“转变”发展阶段领导的角色是提供表扬，聆听和引导整个工作过程，由个人自己决定达致成果的最佳方法和途径范例：鼓励对方找出达到自己需求的要素让他们参与决策并订立目标要求他们制定行动计划和工作程序在对方要求时才提供支持、意见和资源引导问题解决和决策过程双方商讨工作标准和评估准则,领导风格授权型,低度指示，低度支持，针对“成熟”发展阶段下属可自行决定、控制做事的方法领导与下属商讨出现的问题，达致共识，然后授权下属自己决定如何解决范例：容许对方自行制定计划和程序，并控制工作过程和进度定期观察工作表现让对方自己评估工作表现让对方自己承担责任及得到应有的功劳,思考（2）如何将正确的管理方法执行下去？,治标治本的管理方式1、推行岗位绩效考评制度2、推行辅导员制度,三月,十一月,四月,十月,五月,九月,六月,八月,七月,指导与辅导,二月,一月,十二月,绩 效评 估,绩 效计 划,第一阶段,第三阶段,第二阶段,绩效发展计划循环图,绩效发展计划,制定工作目标和发展计划 制定工作目标 制定发展计划绩效指导 回顾进度 不断地指导和给予反馈 提供支援表现评估 年底工作回顾 绩效及技巧总体评估 来年计划(回到阶段1),阶 段 1,阶 段 2,阶 段 3,指导与辅导Couching and Counseling,指导是 .,一个提供支持的过程，以沟通为主导，工作成果为焦点。,辅导的五项基础,可被信赖 尊重 信任 谦逊 高标准,指导员表现出什么行为？是什么使得指导成功？你对你的指导员的信赖程度如何？你的指导员是如何取得你的信赖的？指导员令你在哪方面产生改变？,角色,指导员 员工 唐都广告,指导员的角色,提供工作的明确目的以及预期的结果给予适合员工水平的指导聆听员工关注的事情及意见帮助发掘能完成目标的各种方法引导员工作出决定监督但不代办给予高质量的反馈诚恳、坦率地沟通以身示范他们对别人所作的要求帮助员工从经验中学习并且成长,员工的角色,评估并且了解自身的利益技能以及发展需求澄清工作的目标以及预期的结果提出关注的事情和意见承担完成目标的责任征询反馈意见开放聆听从自身经验中学习并成长,唐都广告的角色,提供学习和发展的机会给予明确的目标和策略提供绩效发展计划作为实现目标和策略的工具,影响员工工作表现的因素,“不能”因素缺乏工作准则工作受到阻碍技能不足工作不合适缺乏潜质,“不为”因素缺乏适当的回应缺乏工作诱因私人问题困扰,指导要诀,每次指导一般需要花费3545分钟，而且每次只重点针对一至两个问题好的指导员会用60%的时间聆听那些你认为最需要指导的员工可能是最不愿意接受指导的员工成功的指导只针对行为而非个人，并且讨论具体的行动方案有效的指导应是一个参与性的问题解决过程信任是成功指导关系的基础,建立信任的关键,真诚了解员工以及了解什么对于他们是重要的维护自尊在问题的起初阶段便加以解决鼓励冒险如果事情做错了，不要责备，将错误作为学习的机会承认你的错误,跟进改善计划,认可员工的进步 给予员工继续面谈的机会 采取必要的纪律行动 口头提醒 书面提醒 严重警告 终止聘用,指导,绩 效 改 良 着眼于短期 目标明确 基于目前的技 能和能力并作 适当的延伸 以公司的需要 为出发点,事业发展 着眼于长期 目标相对比较不 清晰 不限于目前的技 能和能力 以员工个人的需 要和兴趣为出发 点,管理，就是对常识的重视与应用过程！,