配送方会员操作手册.doc

重重庆药庆药交所交易平台交所交易平台配送会配送会员员（器械）操作手册（器械）操作手册版本版本 1.001目目 录录第一章 会员管理.3 第一节 会员注册.3第二节 会员登陆.10第三节 配送方中心.12第四节 会员资料变更.15第五节 权限分派及创建操作账号 .16第六节 设置密保.18第七节 修改密码.18第二章 配送管理.19 第一节 器械配送区域.19第二节 器械配送协议.20第三节 响应/拒绝配送协议.21第四节 响应协议变更.22第五节 协议解除.23第三章 合同管理.24 第一节 响应合同.24第二节 合同解除申请.26第三节 合同解除响应.27第四节 器械合同明细.28第四章 器械订单管理.30 第一节 器械交易订单.30第二节 订单详情查询.31第三节 器械响应订单.31第四节 器械发货管理.33第五节 器械退货订单.35第五章 发票管理.36 第一节 器械蓝票列表.36第二节 创建器械蓝票.37第三节 器械红票列表.39第四节 创建器械红票.402第六章 公示管理.42 第一节 器械产品公示.42第二节 器械价格公示.433第一章第一章 会会员员管理管理第一第一节节 会会员员注册注册业务业务介介绍绍未注册会员，填写会员资料，申请开户操作手册操作手册1、未注册的会员申请开户，输入 www.yjsds.com 登录地址，点击网页左上角“注册”设置用户名。填写完成后，点击“下一步”按钮。2、填写账号信息后，阅读会员须知和入市协议，点击“注册”按钮。41、 “会员用户名”是用来登录系统，6-20 位，不能用中文，只能用字母加数字，且开头必须是字母。2、 “手机号”，建议使用常用手机号，可以用该手机号找回密码。3、 “手机验证码”，点击获取手机验证码，输入手机收到的验证码。4、 “验证码”输入要与验证码提示要一致5、 “设置密码”与“确认密码”可设置为字符和数字组合，两次输入要一致。6、 正确填写示范如下图：57、 点击下一步，进入填写账号信息页面。带“*”号为必填项。如图8、 勾选“我已阅读会员须知并同意入市协议”， 会员须知、 入市协议可用鼠标点击阅读或打印其内容。9、 正确填写示范如下图：10、 点击“注册”按钮，完成注册。611、点击完成进入登录界面或点击“马上完善资料”，进入会员类型维护页面。如图12、勾选会员类型及会员的子类型。如图所示13、点击保存，会员(单位)基本信息资料填写，带“*”号为必填项。如图7注：“企业/单位类型”、 “注册地址”可以通过下拉列表选择14、账号联系人信息填写，带“*”号为必填项。如图15、企业法人信息填写，带“*”号为必填项。如图816、委托代理人信息填写，带“*”号为必填项。如图注：1）一个人只能接受一个企业的委托，如果同时有集团企业申报，又需要同时委托一个人做代理人，请选择“是”，并按要求上传集团证明材料（格式自拟，需同时加盖集团单位及本单位鲜章后再扫描）。2）“上传证件扫描件”与“声明授权委托书”点击“浏览”按钮可以选择扫描件位置17、配送资质信息填写，带“*”号为必填项。如图918、企业资质信息填写，带“*”号为必填项，证书有效期与长期有效二选一。如图1019、点击“保存并提交”按钮提示成功提交，说明提交成功。如图11第二第二节节 会会员员登登陆陆业务业务介介绍绍已注册的会员，进行登陆系统操作。操作流程操作流程1、用户输入 www.yjsds.com/登录地址，点击“交易平台”进入以下登录页面。2、用户输入用户名称、密码，点击“登录”按钮，系统对用户身份进行检查，如合法，则登录成功，进入系统主页面，如非法，则拒绝登录并给出错误提示。12注意事项：1）“用户名”、 “密码”区分大小写，即系统认为用户名“CQYJS”、 “cqyjs”是两个不同的用户。2）系统登录成功后(用户未通过审核)如图所示用户未通过审核时，登录成功后提示“您提交的申请正在审核，请耐心等待”， 可在会员资料管理中查看已填写的信息3、审核通过登录成功后进入首页如图所示：13第三第三节节 配送方中心配送方中心成功登录后进入配送会员中心界面，简称会员中心，该界面为会员操作台，集中体现各业务处理入口，菜单导航，档案信息，待办事项及常用咨询。1、服务窗口联合体会员所有业务模板的入口，后续有新增业务会集中在该导航下。目前提供账号管理，合同管理，订单管理，发票管理，配送管理，转让通知，公示管理，两票制管理，报表等 8 项服务，点击相应服务可进入业务操作。具体操作和业务描述在后续章节中有详细描述，如下图如下：142、最近使用的功能展示最近使用的三个详细功能。3、菜单导航4、系统默认显示 5 个功能菜单，每个菜单默认展示三个字菜单，用户点击可增加或取消显示菜单，更多的功能菜单需要进入“服务”查找。如下图：5、首页会员信息区域，点击结算账号可查看结算管理员账号信息。156、代办事项，点击相应的代办进入业务处理界面。第四第四节节 会会员资员资料料变变更更业务业务介介绍绍会员进行资料变更申请操作。操作流程操作流程1、 发起资料变更申请，点击“会员信息”-“会员资料管理”，修改按钮，进入变更页面。如图16填写要求及步骤请参考会员注册章节内容。第五第五节节 权权限分派及限分派及创创建操作建操作账账号号业务业务介介绍绍会员进行权限分派及创建操作账号操作。特别提示：只有需要多人登录系统操作时才需要进行权限分派及创建操作账号17操作流程操作流程1、 创建操作角色，点击“角色管理”-“新增”输入需要创建的角色名称。如“配送部”，勾选角色权限，如图勾选相应的权限，点击“确认”进行保存。创建成后可以点击“修改”进行重新编辑。如图2、 新增组织机构，点击“组织机构”- “新增”输入需要创建的组织机构名称。如“配送部”，带“*”号为必填项。如图3、 新增登录账号，点击“子账号设置”-“新增”，输入子账号设置信息，带“*”号为18必填项。如图注：1）点击图中“组织”后图标，在角色列表里选择相应角色。2）点击图中“角色”后图标，在角色列表里选择相应角色。3）初始登录用户名不能修改。4）可根据当前账号的业务范围，设置对外联系类型，设置后当前账号的联系方式将在对应的模块类型中显示。保存账户成功，可以使用新的账号登录了。第六第六节节 设设置密保置密保业务业务介介绍绍设置账号密保问题，使用密保可找回密码操作流程操作流程1、点击“密保问题”进入密码保护维护页面。如图19注：1）点击“确认”按钮修改成功，系统提示“您的密保问题设置成功”2）下次找回密码时可使用的密码保护问题与密码保护答案第七第七节节 修改密修改密码码业务业务介介绍绍会员账号的密码。操作流程操作流程1、点击“修改密码”进入修改密码页面。如图输入原密码及新密码，确保原密码正确，输入的新密码两次一致。点击“确认” ，提示“修改密码成功” 。20第第二二章章 配送管理配送管理第一第一节节 器械配送区域器械配送区域业务业务介介绍绍配送会员设置配送区域操作流程操作流程1、展开“服务”，点击“配送管理>药品配送区域”，查询出配送片区信息，如下图：编辑配送区域，点击编辑按钮，进入区域配置页面，如图：21区域设置页面，可对已设置的和未设置的区域进行勾选操作。点击保存按钮，保存当前操作。若放弃操作，点击取消第二第二节节 器械配送器械配送协议协议业务业务介介绍绍配送会员可以查询所有状态的协议。操作流程操作流程1、 点击“器械配送>器械配送协议”进入器械配送协议列表页面：22第三第三节节 响响应应/拒拒绝绝配送配送协议协议业务业务介介绍绍配送会员响应/拒绝卖方会员发起的器械配送协议。操作流程操作流程1、点击“配送管理>器械配送协议”，点击“查询”，查询出所有的配送协议，如下图：2、协议状态为“待响应”的协议，点击响应按钮，弹出提示框如图。点击“同意”按钮后，该协议状态为“生效”。点击“拒绝”按钮后，该协议状态为“失效”23第四第四节节 响响应协议变应协议变更更业务业务介介绍绍会员同意或拒绝对方发起的协议变更申请。同意变更，协议更新成功；不同意变更，协议更新失败。操作流程操作流程1、展开“配送管理>器械配送协议”目录，点击“筛选”，查询出所有的配送协议。如图：2、对于协议状态为“变更”状态的配送协议，点击 “响应”，进入响应页面（如下图），如果全部同意或全部拒绝变更，点击“全部同意”或“全部拒绝”进行批量操作；也可以根据实际情况，逐条“同意”或“拒绝”。完成操作后，点击“保存”。24第五第五节节 协议协议解除解除业务业务介介绍绍响应卖方会员发起撤销的配送协议操作流程操作流程1、点击“配送管理>器械配送协议”目录，点击“查询”，查询出所有的配送协议，如下图：2、协议状态为“待解除”的协议，点击响应按钮，弹出提示框如图。25点击“同意解除”按钮后，该协议状态为“解除”。点击“拒绝解除”按钮后，该协议状态为不变3、点击强制解除协议，确定解除，该协议失效 注：强制解除时，对方会员非禁用状态，不能强制解除第第三三章章 合同管理合同管理第一第一节节 响响应应合同合同业务业务介介绍绍配送会员对买方发起的合同进行响应操作操作流程操作流程1、 展开“服务”，点击“合同管理>器械合同”，如图：262、 点击“筛选”查询合同，找到相应的合同记录，点击合同编号打开合同页面：273、 点击响应合同，同意，进行确认。如不同意，点击拒绝。第二第二节节 合同解除申合同解除申请请业务业务介介绍绍配送会员可以对有效合同申请发起合同解除，延续状态的合同可直接作废无需申请。操作流程操作流程1、 展开“服务”，点击“合同管理>器械合同”，如图：282、 输入查询条件，点击“筛选”查询合同，找到相应的合同记录，点击解除合同，弹出提示框：点击“确定”可以向其它两方发起解除申请。并等待其它方确认解除。第三第三节节 合同解除合同解除响响应应业务业务介介绍绍对于其它方发起的合同解除申请，配送会员可以进行响应合同解除。操作流程操作流程291、 展开“服务”，点击“合同管理>器械合同”， ，如图：2、 点击“筛选”查询合同，找到相应的合同记录，点击响应解除，弹出提示框：如果同意，点击“同意”，不同意，点击“拒绝”。30第四第四节节 器械合同明器械合同明细细业务业务介介绍绍会员可以查看合同中的产品明细信息。操作流程操作流程1、 展开“服务”，点击“合同管理>器械合同”进入器械合同列表页面：每个合同自动带出对应的产品信息2、 点击合同编号，打开合同明细页面，如图：31=第第四四章章 器械器械订单订单管理管理第一第一节节 器械交易器械交易订单订单业务业务介介绍绍配送会员可以查询所有状态的订单。操作流程操作流程1、 展开“订单管理”目录点击“器械交易订单”进入器械交易订单页面：322、导出数据，将列表数据导出为 excel第二第二节节 订单详订单详情情查询查询业务业务介介绍绍配送会员可以查询自己相关的订单。操作流程操作流程1、点击“订单号”进入订单详情页面：第三第三节节 器械响器械响应订单应订单业务业务介介绍绍33配送会员可以响应买方会员创建的订单。操作流程操作流程1、展开“器械订单”目录点击“器械响应订单”进入器械订单响应页面：2、勾选订单后填写响应数量点击确认按钮 3、弹出提示框，点击确定确认响应，取消关闭提示框344、点击确定按钮，关闭消息提示框第四第四节节 器械器械发货发货管理管理业务业务介介绍绍配送会员可以对已响应订单进行出库操作。操作流程操作流程1、 展开“器械订单”目录点击“器械发货管理”进入器械发货管理页面：352、勾选订单填写批次号、日期、数量，确定出货注：如有分批次发货时，在批次号下面点击“添加”按钮，可填写多个批次号3、弹出提示框，点击确定确认响应，取消关闭提示框364、点击确定按钮，关闭消息提示框第五第五节节 器械退器械退货订单货订单业务业务介介绍绍配送会员可以查询自己的退货单。操作流程操作流程1、展开“器械订单管理”目录点击“器械退货订单”进入器械退货订单列表页面：372、点击“响应退货”进入响应退货详情页面：选择“同意退货”，进行确认；如不同意，选择“拒绝退货”38第第五五章章 发发票管理票管理第一第一节节 器械器械蓝蓝票列表票列表业务业务介介绍绍配送会员可以查询器械蓝票列表操作流程操作流程1、展开“器械发票”目录点击“器械蓝票列表”进入器械蓝票列表页面：可对所有状态的发票进行筛选查询操作2、查看发票详情，点击详情进入发票详情页面，如图：39发票详情页面：第二第二节节 创创建器械建器械蓝蓝票票业务业务介介绍绍配送会员可以对买方会员收货确认的订单进行创建发票操作。操作流程操作流程1、 展开“发票管理”目录点击“创建器械蓝票”进入创建器械蓝票列表页面：402、 点击“筛选”查询，找到相应的数据3、 选择订单，点击“确认开票”弹出创建发票窗口：4、 创建发票窗口41填写信息，点击确定创建成功；若要放弃操作，点击取消关闭窗口第三第三节节 器械器械红红票列表票列表业务业务介介绍绍配送会员可查询器械红票各种状态信息。操作流程操作流程1、 展开“发票管理”目录点击“器械红票列表”进入器械红票页面：可对所有状态的发票进行筛选查询操作2、 查看发票详情，点击详情进入发票详情页面，如图：42发票详情页面：第四第四节节 创创建器械建器械红红票票业务业务介介绍绍配送会员对已同意的退货的订单进行创建发票。操作流程操作流程431、 展开“发票管理”目录点击“创建器械红票”进入创建药品蓝票列表页面：2、 点击“筛选”查询，找到相应的数据3、 选择订单，点击“确认开票”弹出创建发票窗口：444、 创建发票窗口填写信息，点击确定创建成功；若要放弃操作，点击取消关闭窗口第第六六章章 公示管理公示管理第一第一节节 器械器械产产品公示品公示业务业务介介绍绍会员可以查看公示的器械价格信息。操作流程操作流程45点击“公示管理”，展开“器械公式”目录，点击“器械产品公示”进入器械产品公示列表页面。如图第二第二节节 器械价格公示器械价格公示业务业务介介绍绍会员可以查看公示的器械价格信息。操作流程操作流程点击“公示管理”，展开“器械公式”目录，点击“器械价格公示”进入器械价格公示列表页面。如图