南昌大学研究生校外住宿管理规定（试行）.doc

南昌大学研究生校外住宿管理规定（试行）南昌大学研究生校外住宿管理规定（试行）为进一步加强和规范我校研究生校外住宿的管理，确保研究生在校期间学习、科研和 生活安全有序，根据教育部关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见 （教 20026 号） 、 教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知 （教社政20046 号）和 教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知(教社政厅20054 号)文件精 神，结合我校实际情况，特制定本规定。第一条 校外住宿指研究生个人在学校管理的研究生公寓之外的区域自行住宿。第二条 凡我校在读全日制研究生应住宿在学校统一安排的研究生公寓内，原则上不允许 在读研究生在校外住宿。第三条 研究生有以下情况之一的，原则上可申请校外住宿。(一)在职或委培研究生，其工作或委培单位要求不在学校住宿的（需委培单位书面要求） 。(二)因患传染性疾病或身体残疾或重大疾病等特殊原因，不宜在集体宿舍居住的（需残疾 证或学校指定的二级甲等以上医院的诊断证明、病历本和化验单等材料） 。(三)经学校同意，跨校合作培养的研究生按照学习计划，需到合作培养单位从事学习的 （需出具联合培养协议） 。(四)导师为我校兼职指导教师，一年后需要研究生就近接受指导的。(五)家在南昌市已结婚的研究生（需提供户口簿、结婚证等证明材料） 。(六)夫妻双方均在我校攻读研究生的或因特殊情况携小孩在我校附属中小学就读的（需提 供户口簿、结婚证等证明材料） 。(七)系二、三年级研究生，因社会调查、导师科研课题、出国实习等原因需要到外地进行 半年以上研究的（需提供导师科研课题的科研合同书，出国护照等证明材料） 。第四条 申请校外住宿的研究生，应在每年 6 月份向所在学院递交下学年度校外住宿书面 申请表，说明申请校外住宿详细原因并附相关证明材料。外宿申请以一年为限，第二年需 继续外宿的必须重新申请。外宿申请的审批流程见第十条。第五条 各学院及研究生导师应严格审批和上报研究生申请校外住宿人数。第六条 对利用虚假证明材料取得校外住宿批准或办理了校外住宿手续后却仍在校内住宿 者，一经查实，学校按有关规定处理，并责令其补交校内住宿费。第七条 研究生在校外住宿期间应当加强人身及财产安全的自我保护。因校外住宿而发生 的一切人身伤害、财产损失、个人纠纷等以及由此引发的一切责任完全由研究生本人及家 长承担，学校不承担任何责任。第八条 校外住宿的研究生须遵守以下规定：(一)遵守国家法律、法规；(二)遵守社会公 德；(三)遵守校规校纪，按时参加校内正常的教学活动和各种集体活动，服从学校相关安 排。第九条 经批准校外住宿的研究生，必须定期向辅导员和导师汇报自己的生活学习情况， 并与所在学院、班级保持联系。第十条 研究生校外住宿申请审批流程如下：(一)下载审批表符合条件且需申请校外住宿的研究生到研究生院网站下载南昌大学研究生校外住宿审批 表 （简称审批表 ，下同）和南昌大学研究生校外住宿协议书 （简称协议书 ，下 同） ，真实、准确、负责地填写相关内容，并于 6 月底之前提交所在学院。(二)学院相关手续1、导师签署意见，并签字。2、学院研究生辅导员审查是否符合校外住宿条件，并审核相关证明材料是否齐备真实， 并承担审核责任。3、学院分管研究生思想政治教育工作领导审批，并签署明确意见。4、学院审批后于 6 月底之前将本学院下一年度校外住宿申请人材料及相关证明材料，交 研究生院集中审核。审核材料包括：审批表原件，相关证明材料复印件， 学院申请校 外住宿研究生名单汇总表等（须纸质和电子文档） 。(三)研究生院手续1、研究生院学工办复核审批表 、 协议书及相关材料。2、研究生院分管学生工作领导审批。3、研究生院召开会议审批申请校外住宿的研究生名单，同时将结果通报各相关学院。4、研究生公寓管理部门办理退房手续。第十一条 本规定由研究生院负责解释。第十二条 本规定自下发之日起实施。研 究 生 院二 OO 七年十月十八日