Word2003_中如何添加目录以及更新目录.pdf

Word2003 中如何添加目录以及更新目录(杨老师传授)1 目录准备文本写作基本完成，插入目录之前要先做一些准备工作。1.1 定义文章中各级小标题的格式：1.1.1 打开格式样式（格式 格式样式）1.1.2 在格式样式中新建样式（点击新样式既可 ）会弹出新建样式对话框如下图所示：1.1.3 自己定义新建样式名称为方便编辑，使新建样式名字排在系统所带样式前面，新家样式名称一般不采用汉字命名，宜采用字母如BT01，“BT”也就是“标题”的首字母(可根据个人爱好自己定义)， 01 代表一级标题， 往下依次可定义为 BT02、BT03、BT04，一般不要超过四级标题。如果仍有下一级分项可采用 （1）、（2）.再下一级 1）、2）、3）再再下一级可用 A、B、C1.1.4 定义各级标题样式1.1.4.1 BT01（一级标题）一级标题，中文一般采用小三黑体，不加粗，西文采用 Times New Roman定义完名称字体后，定义段落格式，点击修改样式对话框左下角格式下拉菜单中段落，如下左图所示，弹出段落对话框如下右图所示，对齐样式一般两端对齐，大纲级别1 级，行距1.5 倍行距（刚刚试了一下单倍和 1.5 倍没什么差别，可能因为标题一般都只有一行， 行距设置不太影响， 不过正文一般设 1.5 倍行距， 我们学校硕士论文格式这样要求，而其这样比较美观。）1.1.4.2 BT02、BT03、BT04（各级标题）其他级别标题， 编辑和 BT01 类似， 进字体和大纲级别有区别分别为：BT02字体：四号黑体不加粗；大纲级别2 级BT03字体：小四黑体不加粗；大纲级别3 级BT02字体：小四宋体不加粗；大纲级别4 级1.2 编辑文中小标题先将鼠标点在需要编辑的小标题那里然后再点击右侧样式和格式栏中要归入的标题既可，这样文中标题各个归入所在级别了。1.3 插入页码插入页码弹出页码对话框，对齐方式选居中（我们学校硕士论文格式要求）点击页码对话框左下角格式弹出页码格式对话框，数字格式选择1、2、3.，起始页设为 1。确定既可。如下图所示：1.3 插入分隔符将鼠标放在正文首页最前面之后，“插入分隔符”，弹出分隔符窗口，点选奇数页，如下图所示，点击确定，既可在正文前面增加一空白页。用来插入目录。1.4 插入目录页页码页码“插入页码”，同 1.2 中一样修改格式，将格式改成大罗马数字：点击确定既可。2 插入目录将鼠标放在之前插入分隔符后生成的空白页中，点击（插入引用索引和目录）操作如图所示：弹出如下图所示窗口，可按自己需求选择显示级别。这里定义了四级标题就选择了 4。若需修改目录文字格式可点击右下角“修改”，如下图所示，一般目录文字才用五号宋体。修改完毕， 点击确定目录已插入了。 最后不忘在目录最上方打出 “目录”二字，学校硕士论文格式要求为三号黑体居中。如下图所示，3 更新目录如果插入目录后， 对文本又进行了编辑， 可以右击目录选择“更新域”点选更新整个目录，目录即可更新了。如下图所示，新增的第三部分内容已经更新在目录中了。4.目录跟踪按住 CTRL，右击目录中你想进入标题既可。其实这个是不用说的，当你将鼠标放在目录上时，系统就会提示你“按住 CTRL 并点击鼠标以跟踪连接”如下图所示：PS：该操作是 word2003 的具体操作，Word2007 中具体操作有部分不同，但步骤和方法都差不多。