全国大学生英语竞赛信息管理系统使用说明.doc

全国大学生英语竞赛信息管理系统使用说明1、个人用户报名相关功能（1）个人用户报名注册参赛学生可采用个人报名方式，点击“我要报名”进行报名注册，需要填写“报考级别、教材购买需求、身份证号、姓名、学号、密码、性别、手机号码及联系电话、班级信息” ，进行确认注册，以实现个人报名。班级信息中的“系统班级号”需要通过点击“系统班级号可点击此处查询获得” ，依次选择所在的“学校、校区、院系、专业、层次、形式、年级、班级号” ，以获取“系统班级号” ，并将“系统班级号”填入相应空格。确认注册后，系统将会提醒“注册成功！你的报名序号为：×××，可凭报名序号和密码登录系统，登录系统后点击左侧菜单中的“我要缴费”可在线缴费。 ”（2）个人用户登录报名系统点击“点击此处进入登录界面”进入“竞赛信息管理系统登录主页面” ，在“登录报名系统”的类型中选择“个人” ，依次输入网报号（即报名序号） 、密码、验证码，进行登录。（3）个人用户信息系统使用进入个人信息系统页面，首页为“竞赛须知” 。在导航菜单栏中，分为“个人信息管理”、 “竞赛信息管理”两大类。基本信息：个人报名注册的信息，依次为“当前状态、准考证号、报名序号、姓名、学号、身份证号、考试级别、性别、联系手机、第二联系电话、缴费状态、是否批量报名、教材购买选择以及班级信息” 。若需修改报名信息及教材购买信息，可在报名期限内，点击“修改教材及联系电话”进行修改。一旦辅导用书付款成功，不可修改。上传照片：本次竞赛暂不使用本功能。修改密码：用于修改密码。我要缴费：系统会生成订单号：××××，支付金额××元，点击“在线支付” ，进入“易宝支付”页面，可以选择在线支付等其他支付方式，再确认支付。若学生没有开通网银支付功能，第一，建议选择集体报名，把钱交给集体报名负责人代为支付；第二，点击“请求他人支付” ，系统会自行复制订单号，再点击“为他人缴费”一旦支付成功，不予退款。打印准考证：打印准考证功能预计在 3 月底，待各赛点排好考场后统一开放下载打印功能。成绩查询：待各赛点输入竞赛成绩后开放查询功能。查卷状态：待各赛点初赛结束后开放查卷申请功能。联系管理员：公布各赛点的赛务负责教师的姓名、联系电话及办公地址，用于学生在报名参赛期间的联络咨询。2、非个人用户报名相关功能（1）非个人用户报名注册各学校、学院、班级等集体可通过非个人报名方式，点击“注册集体报名用户批量报名”进行集体报名（批量导入）用户注册，需要填写“用户名、密码、密码重置问题、密码重置答案、真实姓名、用户性别、联系方式、电子邮箱、学校” ，进行提交注册，以实现集体报名。提交注册后，系统将会提醒“恭喜，注册成功！”（2）非个人用户登录报名系统点击“点击此处登录”进入“竞赛信息管理系统登录主页面” ，在“登录报名系统”的类型中选择“非个人用户” ，依次输入“用户名、密码、验证码” ，进行登录。（3）非个人用户信息系统使用进入非个人用户信息系统页面，首页为“竞赛须知” 。在导航菜单栏中，依据非个人用户的权限不同，分为“公共信息查询” 、 “全校考生管理” 、 “批量报名管理” 、 “在线支付管理” 、 “基本设置” 、 “个人信息”等大类信息。1） 新增功能关闭个人报名设置：应部分高校的反馈，今年系统新开发了此项功能，此项功能在“全校考生管理”栏目下可以实现，系统默认是对全部考生开放个人报名的， “关闭个人报名”需要进行设置。2） 公共信息查询：提供“班级号查询”功能。该栏通过选择学校、校区、学院、专业、班号等信息可以查询到班级的系统班级代码。3）全校考生管理：提供“查询” 、 “导出全校考生到 XLS”、 “导出已缴费考生到 XLS”、“导出未缴费考生到 XLS”等功能。该栏可以查询到贵校所有通过“个人报名”与“非个人报名”两种方式报名的参赛学生信息，并可以导出相应考生的 EXCLE 信息表。4）批量报名管理：提供“批量导入” 、 “查看已成功报名考生” 、 “导出所有考生到XLS”、 “导出已缴费考生到 XLS”、 “导出未缴费考生到 XLS”等功能。该栏可以查看到通过该账户导入的所有参赛学生的信息，并可以导出相应考生的EXCLE 信息表。批量导入：批量导入使用两类 EXCLE 模板，区别为模板 1 使用的是“系统班级号” ，需要通过系统查询得知，查询过程比较复杂；模板 2 使用“学校名称、校区、学院、年级、专业、层次、形式、班号”一系列信息，模板 2 在导入过程中，系统将会自动为这些班级赋值“系统班级号” ，省去了查询“系统班级号”的程序。批量导入特别说明：推荐右击使用“目标另存为”方式下载，请严格按照下载的模板文件要求填写相应的内容；如果是校级用户导入多班级数据，推荐使用模板 2；若是普通批量报名用户或者 1-2 个班级导入，推荐使用模板 1；批量报名导入系统后，系统将自动生成“网报号” ，默认的登录密码为身份证号末 6 位，考生个人可通过“网报号”和密码登录系统查看。点击“报名成功考生”可查看“报名成功考生” 。使用模板 2，应避免因不同版本的简称，而导致校级管理员无法查到该班级报名学生的信息。比如浙江工业大学的班级报名，若在模板的学校栏输入“浙工大” ，那么作为校级管理员，在“导出全校考生到 XLS”里，是无法看到这个班级的报名信息的。校区、专业等同样的简写，可能会对日后排考场造成不必要的麻烦。点击“浏览” ，选择相应报名文档，点击“上传并导入” ，系统会显示导入的参赛学生信息。若报名注册成功，则“校验”一栏会提示“成功导入！” ；若报名注册不成功， “校验”一栏会提示“身份证校验未通过” 、 “学号不能为空” 、 “姓名不能为空！姓名不能为全英文”等提示出错的原因，需要修改错误信息后，再次上传报名信息；若学生重复报名，因学生同一身份证号已报过名，系统会自动判定为重复报名， “校验”一栏会提示“重复报名！” （可能会出现学生本人先个人报名，再参加集体报名，希望此类学生自行支付报名费用） 。5）在线支付管理：提供“新增订单” 、 “在线支付”等功能。若参赛学生通过集体报名，目前只能通过非个人报名用户的账号进行集体付款。点击“新增订单”把所导入的学生订单支付信息增加到订单中，再点击“在线支付”支付集体报名学生的报名费与书费。6）基本设置：提供“校区设置” 、 “学院设置” 、 “专业设置”等功能。学校可以通过“校区设置” 、 “学院设置” 、 “专业设置”等栏的增加功能，管理学校的校区、学院、专业等信息设置。可在“查询”处点击“详情”处查看详情或点击“编辑”处进行信息修改。点击“增加” ，进行校区、学院、专业的增添，代码是系统按固定顺序编制的，无需修改。7）个人信息：提供“查看详细” 、 “修改密码” 、 “修改资料” 、 “查看我的权限”等功能。查看详细：可以查看非个人用户的“用户名、真实姓名、性别、私人电话、公开电话、电子邮箱、所属院校、办公地址、当前 IP”信息。修改资料：校级用户的 “真实姓名、公开电话、办公地址” 信息将对报考学生公开，用于学生在报名参赛期间的联络咨询。查看我的权限：批量报名级用户所拥有的权限为：查看已成功报名考生、导出所有考生到 EXCEL、导出未缴费考生到 EXCEL、导出已缴费考生到 EXCEL、批量导入、新增订单、在线支付；校级管理员用户所拥有的权限为：查看已成功报名考生、查询、导出全校所有考生到EXCEL、导出全校未缴费考生到 EXCEL、导出全校已缴费考生到 EXCEL、导出所有考生到EXCEL、导出未缴费考生到 EXCEL、导出已缴费考生到 EXCEL、监考管理、教室管理、批量导入、校区设置、新增订单、学院设置、在线支付、增加、专业设置。3、系统预计实现功能目前已实现的功能为个人与集体的网上报名、购书、缴费功能，依据竞赛的赛务组织工作的需求， “全国大学生英语竞赛信息管理系统”还将逐步实现以下功能：（1）考务：各赛点的考场编排、准考证生成、考试成绩导入、查卷申请、违纪输入等功能；（2）打印：考生可打印报名信息、准考证、成绩单、决赛通知；各赛点可打印考场编排表、座位贴、有关统计表等；（3）数据：实现数据初始、系统数据、数据备份、数据统计。通过“全国大学生英语竞赛信息管理系统”的开发，最终实现各参赛高校拥有各自权限查看自己学校的报名、缴费情况的进度，并进行准考证制作、考场安排、登分、查询、统计等功能。各参赛学生可自由选择网上个人报名，注册提交详细个人资料，网上缴费；或者通过学校、学院或班级统一组织的方式报名，再由集体通过非个人用户报名方式，将报名数据导入系统，进行集体报名。个人或非个人方式报名成功后，参赛学生均可登录系统，下载准考证，查询成绩等。