安徽省公立医疗机构医用耗材数据库申报系统企业操作手册.doc

安徽省公立医疗机构医用耗材数据安徽省公立医疗机构医用耗材数据库申报系统企业操作手册库申报系统企业操作手册安徽省医药集中采购服务中心二一四年八月目目 录录第一章 系统介绍.11.1 使用须知.11.2 用户登录.11.3 密码修改.21.5 查看提醒信息.31.6 退出系统.3第二章 企业网上信息填报操作指南.32.1 企业信息填报.32.2 企业产品信息填报.4第三章 其他功能.73.1 企业咨询列表.73.2 企业澄清.83.3 药采中心通知.8第四章 常见问题.94.1 系统无法登录.94.2 PDF 相关操作软件.94.3 忘记账号和密码.94.4 遇到问题如何获得服务支持.101第一章第一章 系统介绍系统介绍1.1 使用须知请对照列表检查您的操作系统是否符合下面的基本要求序号硬件或软件客户端环境最低配置1CPUP4 1.5GHz2内存1G 3硬盘空间80G4移动存储128M 5显示器1024*768/256 色 分辨率6网络256K 带宽7操作系统Windows 操作系统8浏览器Internet Explorer 8.0 以上版本9软件环境.netframework2.0 框架1.2 用户登录打开平台首页：点击“安徽省公立医疗机构医用耗材数据库申报系统”飘窗，进入 VPN 登录界面，输入 VPN 帐号密码（默认密码为 999999,请及时更改密码） 。第一次使2用时须安装 VPNVPN 控件及证书安控件及证书安装装包包（http:/www.ahyycg.cn/HomePage/ShowDetail.aspx?InfoId=826） 。登录 VPN后，选择“安徽省公立医疗机构医用耗材数据库申报系统”资源，即可进入医用耗材数据库申报系统，如图所示：1.3 密码修改登录后单击系统正上方第三个功能按钮就可以跳转到修改密码界面，输入系统的原始密码，以及自己的新密码，点击确认按钮即可。请修改密码后注意妥善保管登录密码，确保密码不得遗失或泄露。企业须自行承担由于其自身原因出现密码遗失或泄漏所带来的后果。1.5 查看提醒信息当用户登录成功后，屏幕右下角会弹出如图所示的系统提示窗口。窗口中提示了用户有待处理的信息条目，用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。3当用户不慎关闭此窗口或窗口自动消失，可以点击屏幕右上方的图标，此窗口将再次显示。1.6 退出系统单击用户界面正上方第四个功能按钮会弹出提示框，您是否确认退出本系统，单击确认按钮退出，单击取消按钮撤销操作。第二章第二章 企业网上信息填报操作指南企业网上信息填报操作指南2.1 企业信息填报用户点击系统菜单中的【企业信息维护】下的【企业信息维护】菜单项。进入企业资质信息维护页面：4说明：企业信息页面初始状态为信息未提交和未审核状态，带星号的栏目为必填项。只有填写好带星号的选项后才能上传选项的附件（如营业执照等） 。其余栏目企业可以根据自身实际情况选择填写。提交企业信息之前必须确保所有的栏目都已经准确填写完毕，确认无误后点击页面下方的按钮，然后点击按钮。操作完毕后，采购中心的工作人员才能收到用户提交的企业信息，进行审核操作。2.2 企业产品信息填报2.2.1 采购目录查看用户点击系统菜单中的【企业产品维护】下的【交易目录一览表】菜单项。5进入到交易目录列表页用户点击目录列表中最后一栏【添加产品】链接可以直接进入添加产品信息的页面：说明：产品信息填报页面中带“*”栏目为必填项，如果必填项未填写完整，信息将无法保存或提交。其他栏目用户可根据自身实际情况选择填写。产品信息填报完成后，点击按钮保存产品信息。产品全部添加完毕后系统会自动跳转到本企业产品列表页面：6代理企业在填报产品的同时必须要选择相应的国外生产企业。根据交易方案要求，企业须填报外省中标价并上传相应的中标价官方证明文件。填报多个省份的中标价时，请将相应的中标价官方证明文件合并在一个 PDF 文件里上传。无省级医用耗材集中采购中标价无需填写“外省中标价” ，不需要填写外省挂网价。2.2.2 本企业产品查看用户点击右侧菜单中【企业产品维护】下的【已添加产品】菜单查看。说明：企业在提交产品信息前，必须要先点击将填写好的产品信息资料进行保存，然后再点击给采购中心审核。用户也可以在确认所有产品信息都已准确填报的情况下在列表页面点击进行批量提交。7第三章第三章 其他功能其他功能3.1 企业咨询列表企业咨询列表用户点击右侧菜单中【企业咨询答疑】下的【企业咨询列表】菜单查看。咨询列表页面同时可以查看本企业的咨询和其他企业的咨询答疑：说明：如要发起新的咨询，请点击进入新增咨询窗口：若在现有系统目录内查不到需要新增的产品，可以在“企业咨询列表”栏目下添加问题并选择问题类别为“新增目录” ，录入具体的分类名称、通用名称、注册证名称、规格和型号，经我中心核实确无该产品的，将给予添加。83.2 企业澄清企业澄清用户点击右侧菜单中【企业澄清】下的【企业澄清】菜单，来澄清审核过 程中有问题的产品，如填写错了产品规格，需要中心工作人员打回重填等。3.3 药采中心通知药采中心通知用户点击右侧菜单中【药采中心通知】下的【药采中心通知】菜单查看。通知列表查看页面：第四章第四章 常见问题常见问题4.1 系统无法登录系统无法登录通常包括 VPN 无法登录和耗材数据库申报系统无法登录。如根据通知中提供的医疗机构帐号无法登录 VPN 系统，需先根据 1.2 节的要求安装 VPN 控件和证书，然后在登录。如 VPN 登录后，无法显示“安徽省公立医疗机构医用耗材数据库申报系统”登录页面，请核实您的 IE 浏览器是否为最高版9本 IE 11，如是请从“控制面板”- “程序和功能”- “已安装更新”中选中IE 11 的更新包后点击“卸载”然后重启电脑即可。4.2 PDF 相关操作软件PDF 压缩软件 PDF Shrink：http:/pan.baidu.com/s/1jGFTBh0 JPG 转换软件 JPEG to PDF：http:/pan.baidu.com/s/1bn5Y2wZ PDF 编辑软件 Foxit PDF Editor：http:/pan.baidu.com/s/1kTifav1 4.3 忘记账号和密码忘记账号和密码后，必须出具企业加盖公章的书面申请，由安徽省医药集中采购服务中心核实后为您重新开通账号或重置密码。密码以加密方式存储，无法找回密码，只能重置密码。4.4 遇到问题如何获得服务支持如果您遇到问题，您可以拨打安徽省医药集中采购服务中心的服务电话获得技术支持。技术支持电话：0551-62657629 62634508 62675193