四川大学答辩、学位流程学院网上操作手册.doc

四川大学答辩、学位流程学院网上操作手册四川大学答辩、学位流程学院网上操作手册前言前言为提高答辩、学位申请工作的效率及准确性，学生需在研究生系统进行网上申请，同时学院需要在研究生系统上进行审核等操作。本文档主要是关于学院的操作流程。同时，学生在操作过程中可能会遇到问题咨询学院，请学院请从研院网站下载学生的答辩、学位流程及操作文档，了解其操作模式。遇到问题请咨询学位办或培养办。研究生系统地址为 http:/yjs.scu.edu.cn，或从研究生院网站上点击“研究生管理系统” 。研究生院网站地址为 http:/gs.scu.edu.cn。推荐使用 IE 7.0、8.0 版本的浏览器（Internet Explorer，） 。流程一流程一3、学院进行网上及网下毕业资 格审核并打印成绩单，提交培 养办确保无欠费是否申请学位7、学生网上同时填 写答辩及学位申请是8、学生网上填写答 辩申请否，只申请答辩开始4、学生网上填写成果 信息并提交10、学院在网上及网下同 时审核并盖章11、学位办审 核，批复硕士9、学生制作学位申 请书并提交学院1、学生网下获得导 师、单位/科室的纸 质答辩批准5、学院网上审核 成果博士、同等学力2、学生进行网上个 人信息确认6、网下完成论文 检测及评阅12、学生答辩结束后完善学位 申请书，粘贴成册后提交学院开始答辩流程一展示的是答辩、学位与学生相关的流程概要图，其中的部分环节需要学院在网上参与。3、学院进行网上及网下毕业资格审核并打印成绩单，提交培养办、学院进行网上及网下毕业资格审核并打印成绩单，提交培养办学院在“研究生系统毕业审查毕业资格审查”上对学生的毕业资格进行审核，审核通过后为学生打印成绩单。然后由学院或学生自己提交培养办做毕业资格终审并盖章。5、学院网上审核成果、学院网上审核成果学院在“研究生系统学位管理研究生成果管理”对学生提交的成果进行审核，审核通过后，学生方可在答辩及学位申请时使用这些成果；请学院及时进行审核。6、网下完成论文检测及评阅、网下完成论文检测及评阅学院协助学生完成论文检测及评阅，此步骤不在“研究生系统”上完成。10、学院在网上及网下同时审核并盖章、学院在网上及网下同时审核并盖章学生在网上填写答辩/学位的申请信息，并准备好纸质文档提交学院后，学院在研究生系统上对照学生的纸质材料，对网上信息及纸质材料同时进行审核，包括审核答辩申请“研究生系统学位管理学位信息管理（院系）答辩申请院系审核”页面。学位上报信息审核“研究生系统学位管理学位上报管理” 。审核通过后在学位申请书纸质文档上盖章。流程二流程二答辩 结束2.1、学院网上录入答辩 结果，确认后归档2.2、学院网上确认 分委会讨论名单2.4、学院网上打印 分委会表决票2.5、学院网上录入 分委会投票结果2.6、学院网上打印分委 会结果，结果最终附到学 位申请书上2.3、学院网上分配 学生上会日期2.7、学院网上将分 委会投票结果提交学 科会2.1、学院网上录入答辩结果，确认后归档、学院网上录入答辩结果，确认后归档从“研究生系统学位管理学位信息管理（院系）分委会讨论结果录入”页面，在“待录入”状态将结果批量录入（请按实际的情况认真录入，否则打印出并附到学位申请书的纸质文档上的结果会不准确） ，然后到“已录入”状态将结果“提交学科委员会” 。2.2、学院网上确认分委会讨论名单、学院网上确认分委会讨论名单从“研究生系统学位管理学位信息管理（院系）分委会讨论名单确认”页面，先确认学生的“所属分委会”一栏的数据正确（如数据缺失或不正确，请联系学位办） ，然后在待上会的“未分配”状态，将所有待确认的学生类别全部“确认上会” ，如果操作错误，到“已分配”将记录“取消上会” 。2.3、学院网上分配学生上会日期、学院网上分配学生上会日期从“研究生系统学位管理学位信息管理（院系）分委会讨论名单确认上会”页面，选择相应的“分委会” ，然后“分配上会日期” 。2.4、学院网上打印分委会表决票、学院网上打印分委会表决票从“研究生系统学位管理学位信息管理（院系）学位分委会表决票打印”页面，打印分委会表决票。2.5、学院网上录入分委会投票结果、学院网上录入分委会投票结果从“研究生系统学位管理学位信息管理（院系）学位分委会讨论结果录入”页面，在“待录入”状态下，录入详细的投票结果。2.6、学院网上打印分委会结果，结果最终附到学位申请书上、学院网上打印分委会结果，结果最终附到学位申请书上从“研究生系统学位管理学位信息管理（院系）学位分委会讨论结果录入”页面，在“已录入”状态下，批量打印学生的分委会投票结果，将这一页用胶水附到学位申请书的后面。2.7、学院网上将分委会投票结果提交学科会、学院网上将分委会投票结果提交学科会从“研究生系统学位管理学位信息管理（院系）学位分委会讨论结果录入”页面，在“已录入”状态下，将“建议授予学位”的学生提交学科会。