校庆活动策划书.doc

j广东水利电力职业技术学院广东水利电力职业技术学院Guangdong Technical Collage of Water Resources and Electric Engineering2012学院学院 6060 周年校庆日活动周年校庆日活动 策划书策划书学院学生会学院学生会1目录目录（一）校庆日系列活动简介（一）校庆日系列活动简介 Page3-6一、活动背景3二、活动目的3三、活动主题4四、活动时间4五、活动对象4六、宣传计划4七、校园布置4八、校庆工作委员会5九、活动经费预算7 （二）（二） “展展”我风采我风采 “品品”我魅力我魅力成果展成果展 Page8-12一、活动简介8二、活动时间8三、活动地点8四、活动筹备安排8五、活动备案12六、经费预算12 （三）（三） “篮篮”人争霸人争霸 三人篮球赛三人篮球赛 Page13-16一、活动简介13二、活动时间13三、活动地点13四、参赛对象13五、报名方式13六、活动筹备安排13七、人员安排14六、经费预算15 （四）游园会（四）游园会 Page17-192一、活动简介17二、活动时间17三、活动地点17四、游园会活动安排17五、活动筹备安排18六、经费预算19 （五）师生交流会（五）师生交流会 Page20-一、活动简介20二、活动时间20三、活动地点20四、活动流程20五、活动筹备安排21六、经费预算21 （六）祝福墙（六）祝福墙 Page22-24一、活动简介22二、活动时间22三、活动地点22四、活动筹备安排22五、经费预算24 （七）（七） “辉煌传承六十载辉煌传承六十载 厚德载物展宏图厚德载物展宏图” 校庆晚会校庆晚会 Page25-27一、活动简介25二、活动时间25三、活动地点25四、活动流程25五、活动筹备安排26六、经费预算273（一）校庆日系列活动简介（一）校庆日系列活动简介一、活动背景60 载艰苦卓绝，60 载荣耀辉煌。2012 年，广东水利电力职业技术学院迎来建校 60 周年，相关的一系列活动都会纷纷呈现，彰显我院魅力，促进学院文化和同学整体素质的提高。学院学生会作为校园文化建设力量的有力队伍，策划并组织本次的校庆日系列活动，发挥学生组织、学生社团的作用，丰富学院文化。同时为学院六十岁生日献礼，回顾光荣历史，不断进步，谱写一页崭新壮丽辉煌的历史篇章。此次“辉煌传承六十载 厚德载物展宏图”庆建校 60 周年系列活动：以建团 90 周年，建校 60 周年为契机；呼吁广大同学积极参与，旨在激发同学们爱校之情，通过成果展，展示各社团魅力风采，营造活跃的校园氛围。二、活动目的由学院学生会策划的庆建校 60 周年系列活动，旨在纪念我院建校六十周年，在校园内唱响时代主旋律，营造健康向上的良好氛围，热情赞颂水院，继承和发扬共青团的光荣传统和优良作风，进一步开展有益身心的课外活动，激发青年的创作灵感，充分调动青年同学的热情与实践能力，拓展朝气蓬勃的校园气息。此外，在歌颂校园的同时，展现学生自我风采，提供一个展现自我、表达个性、庆贺母校生辰的平台。4三、活动主题辉煌传承六十载 厚德载物展宏图四、活动时间2012 年 10 月 28 日星期日五、活动对象学院全体师生及校友六、宣传计划本次系列活动的宣传将以多种形式覆盖，务求使校庆系列活动广而告之，激发校友参与活动的激情。10 月中开始以展板（于各个宿舍楼下、过道）及宣传单的形式介绍校庆日的相关活动，10 月 22日开始在广播站的节目中插播校庆宣传专题，10 月中开始于学院学生会及下属部门的微博发布相关活动的活动介绍及通知，于水院BBS 发布帖子完整介绍校庆日的具体活动计划。院报记者站全天候跟踪、采访本次系列活动，活动结束后上交新闻稿并发布。信息传媒协会制作校庆活动宣传片，发布于微博。七、校园布置5（1）在校门至文化广场的校道两旁插上彩旗，除了原有的彩旗外，再重新订做一批“建校六十周年”的彩旗。（2）订做一批（20 条）关于校史、校训等学院相关资料的横幅，在校道两旁挂上。营造出校庆的氛围。（3）购买金色、银色的款彩带，把彩带裹在树干上，每隔一棵树裹上。（4）咨询点：在校门、图书馆、文化广场、B2/B3 过道设立咨询点，每个咨询点 2 人，3 班倒。（5）指示牌：在各个校道张贴洗手间、饭堂、医疗点、招待所的路标指示牌。（6）地图、路牌：制作校园地图放置于校门、电力楼外校道、文化广场、篮球场、第一饭堂外，便于指引不熟悉新校区的校友。（7）宣传单：制作双面宣传单，一面简介我校历史、一面印制从化校区地图。八、校庆工作委员会因考虑校庆工作的重要性以及对于校庆活动的重视，根据院学生会各个部门的职能对本次系列活动的工作组重新进行分工，共同将本次校庆活动搞得有声有色。（1）活动主委会由院学生会主席团成员及各部门代理部长组成，主要负责统筹、策划本次校庆系列活动，分配各部门任务，拟定工作小6组。（2）演出活动组由院学生会文娱部成员组成，负责组织、策划校庆晚会以及其他活动的相关演出工作，制定校庆晚会的流程、制作晚会节目单等。（3）外联组由院学生会公关部成员组成，负责联络参与活动的校友，接待参与活动的教师与校友。（4）宣传组由院学生会宣传部和学习部成员组成，负责各个活动背景的设计，宣传海报的绘制以及活动相关的宣传标语，微博发布的宣传词的撰写工作。（5）安全保卫组由院学生会生活保卫部和社团部成员组成，主要负责当天活动的安保工作，维持现场秩序。（6）后勤保障组由院学生会体育部和秘书处成员组成，主要负责活动当天的后勤工作，提供各个活动场地的物资，负责组织调动机动人员。（7）摄影组由院学生会技术部成员组成，主要负责活动当天全天候的摄影、录像工作，为校庆日活动提供影像资料。7九、活动经费预算项目单价数量总价横幅2001200邀请函0.220040宣传单0.230060气球1215180双面胶5525宽透明胶8540软卡纸520100成果展745三人篮球赛650游园会457.5师生交流会140祝福墙319校庆晚会系列活动经费预算明细参照活动策划3,1656,121.508（二）（二） “展展”我风采我风采 “品品”我魅力我魅力成果展成果展一、活动简介“展”我风采 “品”我魅力成果展由书画展、摄影展和实物展三个部分构成，每个部分由院学生会三个部门负责。调动学生社团力量，充分利用学生社团展示学院六十年积淀下的历史。同时，也意在发掘我院书画、摄影及模型等的人才，丰富我院的艺术文化，发展壮大学生社团。书画展主要是以文学类社团为主的书法、绘画等实物作展示，同时设立即席挥毫区让喜爱书画艺术的教师校友能有一个展其所长的场地；摄影展主要以学院为摄影素材，展示关于学院发展的摄影作品；实物展主要是科技类社团为主的模型、手工艺品的实物展示。三个成果展分别设立奖项以激发同学参与活动的热情、鼓励热情参与学院 60 周年活动的同学。二、活动时间2012 年 10 月 28 日全日三、活动地点文化广场四、活动筹备安排91、时间安排书画展摄影展实物展前期宣传10 月 11 日报名10 月 1217 日作品提交10 月 1824 日10 月 1826 日2、报名与通知：（1）报名表收交地点：院学生会办公室并由秘书处审核是否符合要求。 （注：请在作品背面右下角工整注明作者系别、班级、姓名、性别、联系电话包括短号）（2）报名咨询：在报名点处同时设置咨询台，接受学生现场咨询。（如报名人数符合预期则取消）（3）报名方式：学生自愿报名参与，于报名处填写报名申请。由各系学生会秘书处收齐汇总后，交至院学生会办公室（4）报名形式：以社团形式或小组形式（2 到 4 人）报名。可跨班跨系组队。 （注：请在作品背面右下角工整注明作者系别、班级、姓名、性别、联系电话包括短号）3、书画展筹备（1）书画展设展览区和即席挥毫区，（2）展览区作品设三个人气奖，（3）作品要求：10书法（软笔、硬笔）规格：硬笔书写用纸不少于 8 开，毛笔书写用纸不少于 4 开。绘画规格：不限风格，内容健康、积极向上，与校庆有关，用纸不少于 8 开。4、摄影展筹备（1）摄影展设展览区，（2）摄影展作品设三个人气奖，（3）作品要求：摄影主题以校庆 60 周年为主，要求体现学院 60 年来的发展及对未来的展望，体现学院蒸蒸日上的生生气息。（4）作品发至 670825007qq.com 或打印成 A4 大小交至院学生会办公室。5、实物展筹备（1）实物展设展览区，（2）实物展作品设三个人气奖，（3）实物展作品须在制定期限后交至院学生会办公室，（4）作品要求：实物展主要包括模型、书签等手工艺品或与学院有关的报刊、杂志。6、人员安排11（1）前期宣传，包括网上宣传（微博） ，摆摊宣传，做海报宣传，经济许可情况下可以拉横幅，以及收取报名表。 （宣传部负责）（2）发放活动宣传单及网上微博（学习部负责）（3）选手报名及名单处理（宣传部负责）（4）会展所需的物品（桌、椅等）申请（秘书处负责）（5）奖品定义及购买（公关部负责）（6）实物展作品收集（生活保卫部负责）（7）书画展作品收集（宣传部负责）（8）摄影展作品收集（技术部收集）（9）场地的形式布置（主席团安排）（10）投票形式及所需物品（生活保卫部负责） （除参赛者均可参与投票）（11）会展过程照相（技术部负责）（12）投票工作（生活保卫部负责）（13）比赛过程院学生会成员及参赛者都要参加场地，现场秩序维持等工作（总体分配工作由主席团负责）（14）成果展由外语系、计算机系学生会协助举办，每个展区需各派 10 名工作人员，共 30 人。7、投票方式各个展区设立投票点，可由全院学生自愿进行作品投票， （注：投票形式以现场投票为主，每人只有 1 票，请在票上写上投票人的12系别、班级、姓名、学号） 。8、申请物资短桌 15 张、长桌 4 张、颜料盒 2 个、墨水 2 盒、毛笔 2 支、油画笔若干支五、活动备案如活动当日下雨或其他因素导致不能于原定地点举行，活动将移步至 B3 宿舍楼下举行。六、经费预算物品单价数量总价胶水22040卡纸1.5100150夹子6530报名表0.2500100照片冲印费33090奖品159135杂项20074513（三）（三） “篮篮”人风采人风采 三人篮球赛三人篮球赛一、活动简介借助校庆为契机，丰富同学们的课余生活，进一步推动体育活动开展，带动体育活动的风气，增强各系部和各班级凝聚力，加强新老生之间的交流，也给同学们展示自我的舞台， 展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。二、活动时间2012 年 10 月 28 日 15：3018：00三、活动地点学院篮球场（13 号场）四、参赛对象在校学生及毕业校友，毕业校友可以与院学生会联系报名或现场报名。五、报名方式不分班级，自由组合。队伍由一名队长，四名队员组成。现场报名校友可放宽要求，三人成队。14六、活动筹备安排1、时间安排宣传及报名时间：10 月 1520 日抽签排序：10 月 24 日2、比赛规则比赛采用淘汰制形式，（1）每场比赛上场队员为 3 名； （2）采用进球得分制。（3）不得出现非本球队队员参加比赛的情况，若违规，一经证实，则立刻取消该队参赛资格。（4）其他规则遵照最新篮球裁判规则执行3、奖项设置MVP 一名（个人得分最高）“篮”人最强 三名（小组得分前三）4、申请物资本次比赛需要申请篮球场（1-3 号场） 、长桌 6 张、椅子 24 张、记分牌 3 个、比赛用水、记分表、比赛用球、哨子等。七、人员安排15每场比赛安排一名裁判和三名场边工作人员（分别担任记分、翻牌和计时） 。 （体育部安排）本活动有自动化系团总支学生会协助举办，共需 30 名工作人员。八、经费预算物品单价数量总价MVP 奖品50150奖品3015450杂项150650附件 1：篮球赛细则 以各班为单位组队参加比赛，参赛队由一名领队和 5 名队员组成。1篮球队员必须是本学校的学生。领队全权负责该球员队员签到、协商、联系等一切事务。 比赛分为上下半场，各半场有两个小节的比赛。第一轮的比赛每2个小节共十分钟（前三节不净时，第四节净时） ，第二、三轮的比赛每个小节共十分钟(每节净时)。第一二节，三四节间休息 2 分钟，中场休息 5 分钟。三、全场比赛中没有争球规则（除开场争球和加时赛） ，以轮换发3球规则相替。比赛中在每小节中某方累计犯规超过四次，对方可获得两次罚球416的机会。全场比赛中累计五次犯规的球员将被罚出场。5全场比赛中各队只有五次要求暂停的机会，在前三个小节中每个6小节只能要求一次暂停。第四节可以要求两次暂停。换人无限制。 在比赛中有暂停、换人要求的，只能由该公司的领队到计分席进7行要求。然后计分席的工作人员提示裁判暂停（或换人） 。场上裁判可有特殊暂停，领队和场上球员不能向场上裁判直接请求暂停。参赛的队伍必须统一服装且有编号，两只队伍应有所区别。8球员做出的不体现运动员精神的犯规动作,比如打人等，发生此类9情况后，球员将被罚出场外，如有滋事者可将其公司的该场比赛按弃权处理。若情节严重的可取消该公司比赛的所有比赛。 如未有任何形式的联系和通知的情况下，在规定的比赛时间的 1510分钟后未到场比赛则该公司本场比赛按弃权处理。被定为弃权的公司该场比赛得分为 0，对手公司直接胜出。11在比赛中须尊重裁判、尊重工作人员、尊重对手、尊重队友。场12上裁判有比赛最终裁定权。附件 2：“篮”人风采 三人篮球赛报名表职务姓名联系电话队长队员17队员（四）游园会（四）游园会一、活动简介校庆日当日回校校友大多已在工作单位工作几年，对校园生活一定非常怀念。游园会活动是大学校园一定曾举办的活动。举办校园游园会，意在让回校校友痛快的玩一下，再次回味一下一个大学生愉快的校园生活。同时，充裕校庆日的活动安排，让整个校园沉浸于校庆的欢乐氛围中。二、活动时间2012 年 10 月 28 日 14：0016：30三、活动地点B2 宿舍楼楼下四、游园会活动安排本次游园会分两个区：舞台区和游戏区，游戏分为 2 个团体活动（4 人或以上组队参加）以及 4 个以个体为单位参加的活动，游戏延用通关的方式，由学生会各个部门或各个社团承办若干个游戏环节，参与活动的同学首先领取游戏卡片，每完成一个游戏可盖印章一枚，积满者可获相应奖励或抽奖。游戏区共有 25 个游戏摊位，各部门、各协会只可申请一个摊位，18申请表到学生会领，若申请摊位超过 25 个，学生会进行筛选。五、活动筹备安排1、前期准备在游园会前要做好宣传工作。 （宣传部）申请座椅，水，音响（秘书处）选择好当天活跃气氛的游戏音乐， （文娱部）印制好 500 份游戏卡片，背面为地图，正面为各个游戏名称或代码（技术部）向各个系和社团发邀请函 （秘书处）各个游戏摊位选出一位主持人采购印章及奖品，道具准备（学习部）拉赞助（公关部）2、游园会当天：上午 10 点由有游戏摊位的部门及社团出 3-5 人搬座椅布置会场，每个部门出 3 人将音响设备安置好，所有工作人员经行签到发放游戏卡片(向前来参加游戏的同学发放，分别在校园的人流点)现场秩序的维护邀请老师参与游戏本活动由电力系、经管系学生会协助举办，共需工作人员 60 名。193、活动环节：游戏区：A 有各个申请游戏摊位的部门及社团将自己的游戏规则写在卡纸上，每通过的人给予盖章，B、集够数量的可参与抽奖，到抽奖的摊位，进行抽奖（注：各个摊位也可进行奖励） 。舞台区：邀请协会进行表演4、申请物资短桌 70 张、长桌 5 张、椅子 70 张、A 类音响六、经费预算物品单价数量总价气球205100卡纸1.52030印章2.52562.5奖品1.55075糖果10550游戏卡0.250040杂项100457.520（五）师生交流会（五）师生交流会一、活动简介时光飞逝，一眨眼多年已过去。各位师兄已经在外工作多年，工作中有许多经验要教导给师弟师妹，有许多的感慨和迷惑需要跟老师交流。针对这样的情况，我们提供这样一个平台给大家。不仅让校友跟老师相聚师生情，也让在校学生有很好的分享到师兄师姐的经验，清晰自己前进的道路。二、活动时间2012 年 10 月 28 日 14：2016：00三、活动地点A1 教学楼 X05 课室四、活动流程1、由各系外联部员引领负责的人员入场，安排就坐。2、主持人稳定场面，宣布交流会开始，介绍莅临老师与校友和本次活动的目的和意义。3、师生交流发言。4、老师代表总结，校友代表总结。5、主持人宣布活动结束，欢送老师和校友。学生代表陆续离场。21五、活动筹备安排1、院学生会公关部安排好各系的工作任务，安排好流程。2、邀请各系老师和各系学生代表。确认到场师生人数。特别是回校参加活动的校友，要事先安排好上台发言的教师代表和学生代表。3、活动后期：收拾会场，整理资料，总结活动4、人员安排联系演讲嘉宾（公关部）安排礼仪小姐（文娱部）会场布置（宣传部、秘书处）本活动由水利系学生会协助举办，共需 20 名工作人员。5、申请物资嘉宾牌七、经费预算物品单价数量总价矿泉水45290杂项505014022（六）祝福墙（六）祝福墙一、活动简介在广东水利电力职业技术学院即将迎来建校六十周年之际，为让全校学生畅所欲言，表达心中对学校无限深情与美好祝愿，特此策划“祝福墙”活动，迎接我校六十岁生日，为校园增添一道亮丽的风景线，同时，也为学校未来的发展击鼓加油。二、活动时间2012 年 10 月 2428 日三、活动地点学校校道四、活动筹备安排1、时间安排10 月 2223 日通过微博平台进行宣传。10 月 2428 日举办活动。2、人员安排宣传部 ： 海报的制作学习部：布置、搬运工作和各时间段工作人员23注： 活动期间每天下午 16:3018:00 安排 4 名人员在活动地点工作，其他时段每天把定量的便利贴、笔固定挂在长桌上，便于同学们在其他时段参与到活动中。本活动由市政系学生会协助举办，需每天派 4 名工作人员到活动地点值班。3、制作背景布，覆盖于展板之上或制作专门的背景板用于本次活动。5、注意事项由于天气不稳定，活动时间持续较长等原因，需准备好帐篷，以防雨水天气。 注意活动场地的卫生。工作人员要注意祝福贴上的内容，如有不良内容要及时撕下。6、活动后期：保留好祝福墙成果，保存好剩余材料，总结本次活动。7、祝福墙大小：1.5M X 3M8、申请物品24长桌 2 张，椅子 4 张，帐篷 2 套五、经费预算物品单价数量总价便利贴630180笔22040固体胶339背景布40140杂项5031925（七）（七） “辉煌传承六十载辉煌传承六十载 厚德载物展宏图厚德载物展宏图”校庆晚会校庆晚会一、活动简介60 年的风雨兼程，我们一路走过；60 年，多少水电学子从这里出发，向自己的人生实现一次非同寻常的跨越。在校庆日活动的最后，我们以一场晚会，作为一份华丽的礼物献给我们的母校，愿母校未来发展更加好。同时，也祝愿走出校门的校友有更加好的发展。二、活动时间2012 年 10 月 28 日 19：3021：00三、活动地点行政楼门前广场四、活动流程1、活动开始前循环播放学院宣传片和校庆宣传片，2、主持人出场作开场白，3、学院领导上台发表演讲，宣布晚会正式开始，4、表演环节（设 1215 个节目） ，投影仪播放节目名及校庆晚会主题，265、主持人宣布活动结束，6、领导合照，嘉宾领导离场，观众有序退场。五、活动筹备安排1、节目准备本次校庆晚会的节目将从上学期举办的“我要上校庆”专场活动、院艺术团以及各系选派节目中挑选。2、前期准备工作及人员安排（1）进行校内宣传，制作活动海报（宣传部）（2）邀请嘉宾：活动之前写好邀请函，邀请嘉宾，通知嘉宾本次活动的时间、地点。 （学习部、公关部）（3）确定主持人、礼仪，安排彩排时间进行彩排（文娱部）（4）确定会场布置方案（体育部）（5）申请影像设备，投影幕（秘书处）（6）申请桌子和凳子（秘书处）3、会场现场工作安排（1）观众与嘉宾的座位安排（主席团）（2）维持好活动现场的纪律与秩序（生活保卫部）（3）活动当晚的摄影、录像（技术部）（4）确保节目表演人员依时到场27（5）催场工作（文娱部）（6）会场布置物品的搬运、会场布置工作由学院团委协助（30 人） 。4、活动结束（由学院纪检会协助 30 人）（1）嘉宾、观众依次退场，保持秩序。（2）清理会场（提醒观众）5、音响设备音响设备全程由广播站负责。6、申请物资明细长桌 10 张、椅子 150 张、线圈 3 个、帐篷 2 个、桌布 3 张、地毯 6张、C 类灯光音响设备、投影仪六、经费预算物品单价数量总价荧光棒13（50 支）45585充气棒1.5（对）600900哨子6（20 只）80480手掌350150主持人服装200480028杂项（电池、节目单打印等）2503,165