公司财务办公室管理制度.doc

财务办公室管理制度财务办公室管理制度第一章 总则第一条 为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况，使财务部形象提升一个层次，提高工作效率，特根据 6S 管理要求制订本制度。第二章 6S 管理内容第二条 6S 管理即：整理（SEIRI） 、整顿（SEITON） 、清扫（SEISO） 、清洁（SEIKETSU） 、素养（SHITSUKE） 、安全（SECURITY） 。（一）整理（SEIRI）对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。可延伸为对岗位职责、客户及供应商资料等工作内容的整理。（二）整顿（SEITON）对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。可延伸为对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。（三）清扫（SEISO）对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。可延伸为对工作内容的清理。（四）清洁（SEIKETSU）维护清扫后的整洁状态。可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度等。（五）素养（SHITSUKE）将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。可延伸为个人的职业道德、职业技能。（六）安全（SECURITY）上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。保证任何财务报表、资金、经济数据的保密；确保办公设施、人员等安全工作。第三章 管理职责第三条 财务部主管为 6S 管理主要负责人，具体指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。制定管理责任分配表，检查考核标准等。第四章 管理内容第四条 考勤纪律（一）财务部工作时间上午为 8:30 至 11:30，下午为 12:30 至17:00。.（二）规定时间不能到岗且没有请假的，一律为脱岗，按集团公司考勤纪律进行考核。（三）工作期间不得无故离岗，否则以串岗处理。中午不得提前去食堂；下午 17:00 前不得提前离岗，否则以早退处理。（四）工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意，否则以旷工处理。第五条工作纪律（一） 一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离开办公室要告知同事。（二） 每周一下午 13 时召开财务工作例会，汇报个人工作及重点工作进展情况等。接受工作任务要在四小时内回复（工作四小时回复制） 。（三） 安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。（四） 工作时间提倡使用普通话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。（五） 任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按公司有关规定进行处罚。（六） 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管同意禁止让无关人员进入财务室第二道门以内，否则给予准许人考核。（七） 严禁在室内煮水，统一使用集团热水器。（八） 禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男士不得只穿短裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区；要求穿工作服上班，工作服保持干净整洁。（九） 禁止公话私用；禁止工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资源；禁止工作时间玩游戏、纸牌等。（十） 工作期间保持办公室整洁，禁止在办公室内洗衣、洗脸；严禁工作时间内吃食物。（十一） 未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品；严禁私拉电线、私接电源等。（十二） 下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、空调等电器。第六条整理内容及标准（一）办公用品1、办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。2、定期整理即将过期、无用的办公用品。下班后桌面只允许放置水杯、必要的办公文具架等。（二）办公家具及设备1、禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。2、除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。3、保持办公家具及办公设备的安全、整洁，不得私刻、私涂。4、保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、安全工作。5、离开座椅时应调正座椅，离开 30 分钟以上的应将座椅放回桌下并放齐。（三）文件管理1、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。2、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。3、财务部任何废弃纸张、文件等务必粉碎，重要机密资料务必在规定时间焚毁。（四）环境卫生1、按照卫生责任区分配标准及要求进行卫生清洁工作，清洁工作不得占用工作时间，责任区内出现污染的，不能查清污染责任人的，卫生区负责人随时保持清洁。2、每周安排 2 人负责地板、墙面及垃圾清洁工作，要求至少打扫 2 次（周二、周五中午） 。确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘；垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。禁止用未拧干的拖布清洁地板，造成地板进水变形的责任人给予赔偿。3、每周安排 3 人负责门窗、空调、暖气等清洁工作，每周至少1 次（周五中午） 。确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等，确保塑钢窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。4、禁止在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。第五章 考核标准第七条 拒不履行本制度的，给予 5 分的绩效考核；未达到制度要求的每次、每处给予 0.5 分-5 分的绩效考核。第六章 附则第八条 本制度有财务部主管负责制定、修改、解释等。第九条 本制度自 2018 年 9 月 5 日起执行。第十条 我承诺已学习以上内容并按照制度要求进行工作。承诺人签字。