档案编纂的特征.docx

档案编纂的特征档案编纂的特征摘 要：档案编纂工作在21世纪显得特别重要。随着信息化，数字化的来临，档案编纂也有了客观的改变。但是这种改变不是随意的，也须要结合档案的内在性质来产生。对于档案的编纂工作特征的描述，须要从其性质中起先着手探讨，只有相识清晰了档案的定义和性质，才能够对档案编纂工作经行论述。本文在重点论述了档案的定义和性质的基础上，具体的论述了档案编纂的特征。关键词：档案;定义;性质;编纂特征一、档案的概念、性质(一)档案的定义对于档案的定义，说法许多，也产生了许多的争论，究竟哪一个科学，现在还难统一，有待于进一步探讨。下面我们引用的是最权威的说法，也就是中华人民共和国档案法中的说法：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动干脆形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录。这肯定义包括以下几个要素：1、档案的来源档案是各机关，社会组织和个人在其自身活动中形成的。档案形成者大致可以分为三类：一是官方性质的各种机关;二是半正式的各种社会组织(社会团体、宗教、公司等);三是肯定的个人(闻名人物，闻名家庭和家族)。档案又是来源于形成者特定的实践活动。国家机关、社会组织和个人，在其实践活动中，为了相互交往，上传下达和记录事情，必定产生和运用很多文件。日后经过整理保存起来，就成为档案。丰富的社会实践活动，确定了档案来源和内容的广泛性，肯定来源和内容的档案又具有内在的联系性。2、档案形式的多样性任何档案都以肯定的物质形式存在和运动，长期的社会实践，使档案的形式不断发展和改变，丰富多彩。从载体材料上看，有龟甲兽骨、竹片木板、丝织缣帛、纸张、磁带、磁盘、胶片;从信息记录的方式上看，有手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等;从表达方式上，可归纳为文字、图像、声音。3、档案的本质属性档案是人们社会活动的原始记录，原始记录性是其最本质的属性。主要表现在档案是形成者在自身职能活动中形成的各种文件材料转化来的，不是事后另行编写和随意收集的间接材料。它具有记录和反映机关、组织和闻名人物活动的原始性品行，是历史的真迹和凭证，有着重要的查考运用价值。这也是档案区分于图书资料的主要特点之一。(二)档案的性质原始记录性(或第一手资料、历史真迹)是档案的本质属性，除这一本质属性外，还有两个一般属性：学问属性和信息属性。1、档案的学问性学问是人类对主、客观世界的相识。它源于人类的社会实践。档案是人类相识和改造世界的记录，是学问的一种载体。档案记载了人类社会各个历史时期，在政治、经济、军事、外交、科技、文化艺术、教化和卫生等各方面的实践阅历，是古往今来人们积累起来的学问宝库。这就确定了档案具有积累、存储学问的职能。2、信息性档案是一种信息。什么是信息?目前尚未有统一的见解，辞海上说：信息是指对消息接受者来说预先不知道的报道。信息论的创始人之一维纳认为，信息是事物存在的方式或运动状态以及这种方式或状态的干脆或间接的表述。依据这种理解，档案当然是一种信息，是国家信息资源的重要组成部分。作为信息，档案信息与其它类别的信息具有共同的特征：可扩充性(随时间的改变将不断扩充)、可压缩性(可加工使之精练、浓缩，便于存贮而内容不会磨损和丢失)、可传播性和可共享性。当然档案信息也有自己特有的特性：(1)产生的特征原始性信息，按其形成特点可分为原生性信息和派生性信息。档案是原始记录，是没有经过加工处理的原始信息，可作为其他信息进行再加工的原材料，而产生情报、图书和资料等派生信息。(2)价值特征真实性档案是历史真迹，记载了当事人的印章、签字、笔迹等。它最原始、最真实、最详细地反映了事物的原来原貌，是令人信服的真凭实据。因此具有重要的凭证作用和广泛的参考作用，这就确定了档案信息的有益性和好用性，所以可称作价值特征。(3)来源特征广泛性人类的社会实践历史悠久，丰富多彩，多种多样。因此档案具有从古到今、门类众多、内容广泛、形式多样、数量浩瀚的特征。社会实践的持续不断，无穷无尽，又使档案信息具有取之不尽、用之不竭的特点。档案来源的广泛性，确定了档案信息的广泛性。二、档案编纂的特征在具体论述了档案的性质与定义之后，我们再来细细探讨档案编纂的特征，只有了解了档案的性质和定义，才能够理解和探讨档案编纂的特征。先就其特征作如下表述：(一)档案编纂具有社会性特征从事档案编纂工作的主体是档案工作人员。档案编纂人员是以社会公众代表的身份参加档案信息的加工、创作活动的。因此，编纂主体在档案信息的选择过程中，不能以自己的主观意志或社会个体的价值观作为推断、运用档案信息的标准，更不能庸俗地迎合某些社会思潮，而应当以广阔社会公众对文化的需求、原始文件信息传播的难易程度等社会价值为标准来选择档案信息。把握档案编纂主体的社会性，有助于让编纂主体树立社会责任感，增加政治敏锐性，提高自身素养，防止在选择档案信息的文化方向时，因主观因素而出现偏差。(二)档案编纂具有从属性特征首先，档案编纂要从属于党和国家的意志，为党和国家生存与发展总结历史阅历。其次，它从属于社会公众，为公众服务是编纂工作的宗旨和目的。档案编纂的从属性确定了它假如脱离了社会和公众，就不行能被广阔群众所认可，就丢失了存在的基础，而档案编纂工作只有适应社会公众须要才能发展旺盛。档案编纂信息的价值最终是要由社会公众来认可的，档案编纂人员只有贴近社会、贴近公众、贴近实际，才能创建出符合科学发展观要求的档案编纂信息和文化产品。(三)档案编纂具有相对自主性特征在社会生活中，人们对于一种文化信息的理解和接受，往往习惯于依据自身实践经验、相识实力、心理感受等来推断其优劣。由于产生的主观反映不同，档案编纂人员从档案信息中选择材料时，也难免要受自身主观意识、阅历、情感等因素的制约。即便是水平很高的档案编纂人员，也会受到一些行业潜规则或范式方法的影响而产生不同程度的心理定向因素。这些因素将给档案编纂人员在文化发展创新方面带来潜移默化的影响。尽管我们不希望带来负面影响，但事实上编纂人员在选择某一档案信息时，都要或多或少地受到自身主观意识的制约。由于个人价值观和素养的差异，可能会导致某些宝贵档案信息被编纂人员自觉不自觉地予以剔除或误会的状况发生。为此，一方面我们要承认编纂人员的自主性;另一方面当这种主观性与档案编纂的基本原则、社会公众需求相违反时，要坚决予以克服，使其负面影响限制到最低程度。(四)档案编纂富有时效性特征档案编纂是档案动态管理中的一个过程。它是否有价值及价值的大小也与时间亲密相关。很多档案信息在恰当的时机选出就有价值，错过了时机就失去了原有的价值;有的档案信息在这个时间内的价值就很大;错过这个时机其价值就会大大降低。这一点尤其表现在档案文献中的科技信息、经济信息、决策信息和社会动态信息方面，其社会价值和效应与时间的关系更为亲密。此外，公众对档案信息内容的需求也在随着时间的推移而发生改变。如公众对档案信息的喜好、期望、习惯等，都会随着思想观念、社会风尚、经济水平以及个人年龄、素养的转变而表现出不同的需求。因而，档案编纂信息是否具有时效性，干脆影响着档案信息产品的价值和社会效果。(五)档案编纂具有系统性特征档案编纂是一项满意多方面需求，具有综合性特点的系统工程。这反映了公众对档案信息日益多样化的客观要求。为了收到良好的传播效果，档案编纂必需依据不同公众的须要，遵循系统管理，统一分类，有效利用的要求，有针对性地开展编纂活动。明显，档案编纂得越系统，类型越丰富，利用就越有效，就越简单开发出档案的内在信息价值。此外，档案编纂不能片面强调原始性，或只满意少数公众的档案信息需求，而忽视了广阔公众对档案信息编纂多类型、多层次的文化需求。档案编纂工作应依据国民整体文化素养状况和社会文化发展趋势以及当地实际状况，根据不同要求和标准，编纂出不同层次、不同类型的档案信息成果，以便于全体社会公众汲取和利用。(六)档案编纂具有好用性特征利用是档案编纂成果实现其价值的最根本目的和途径。编纂成果能否发挥重要的参考作用和服务作用，主要取决于所编纂的档案信息是否具有实际利用的价值。档案编纂社会价值和效应，只有在满意公众社会活动的须要中才能得以实现。特殊是在全面实施国民经济和社会发展十一五规划，全面建设小康社会雄伟目标的大环境下，档案编纂工作肯定要顺应社会发展的须要，充分发挥档案编纂成果在创新文化、传播学问、社会教化、社会效益和经济效益等好用功能。通过自身功能的发挥，赢得全社会对档案编纂工作的重视和认可。结束语：档案编纂工作是基于档案之上的，其工作对象是档案，其工作目标也是档案，因此在论述档案编纂工作的特征之前，就须要搞清晰档案的定义以及性质。在档案的性质的论述之中，我们可以发觉档案的特征以及存在形式，最重要的是能够发觉其中的内在规定性，从而在对档案有一个深刻的理解。只有在理解档案的基础上，才能够对其进行必要的解构，从而理解档案编纂的特征。档案编纂的特征，须要须要结合档案的定义与性质来论述，从而客观的对编纂工作作必要的探讨。档案编纂的特征由档案的性质确定，因为档案室本，编纂是末。只有相识了本，才能够了解末。参考文献：1董秀梅.从文化选择的角度解析档案编纂的价值J.山东档案,2007,(04).2王保国.档案编纂新思维J.中国档案,2005,(04).3杨洁.档案文献编纂工作机制在档案资源整合中的运用J.兰台世界,2008,(16).4王惠敏.关于做好企业档案编纂工作的几点思索J.兰台内外,2007,(01).5张文元.档案编研成果的宣扬利用J.档案时空,2007,(10).6何佩婷.档案管理中的问题分析及其平安防范措施J.建筑平安,2022,(02):5354.7李颖,王洪凯.网络环境下企业档案信息传播之探讨J.兰台世界,2022,(02):3536.8王小云,蓝少华.档案信息质量评价之指标权重分析及运用基于层次分析法J.档案学通讯,2022,(01):4145.9金敏.浅谈档案文献编纂的信息化J.云南档案,2022,(03):3132.10浙江省委书记赵洪祝对档案信息参阅作出重要批示J.兰台世界,2022,(01):7.11周美君.对小城市地下管线档案管理现状的思索J.城建档案,2022,(05):5758.本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页