高校智慧校园建设内容建设方案.doc

高校智慧校园建设内容建设方案1.1. 网络基础建设1.1.1. 校园网核心设备升级及机房改造1.1.1.1. 核心设备万兆升级购置两台支持IPv6的万兆核心三层交换机，分别放置于南北两个校区，实现校园骨干万兆连接。扩充接入端口，满足现有及新建网络的接入需求。现有的核心千兆Cisco 6509交换机，下移至关键区域，实现校区内的分布式管理。1.1.1.2. 网络主机房改造主机房建设主要包括以下内容：机房强电改造。增加机房配电负荷，更换现有不满足要求的电缆、插座，增加UPS设备，合理分配电力负载。机房弱电改造。增加服务器、交换机机柜，将各种业务重新进行分类上架，理顺并按规范标识机房内各类弱电线缆。机房环境改造。进行机房防火、防水、防盗、防静电建设，增加机房气体灭火系统，加强防水、防盗措施，完善防静电技术设施。更换现有长期服役的家用制冷空调，安装机房专用空调。机房管理改造。购置机房专用远程管理系统，配置大屏幕，及时、高效地发现并处理网络设备故障，有效降低网络故障时间。1.1.2. 校园无线网络建设随着网络技术的发展，笔记本电脑的不断普及，建设覆盖全校办公、学生公寓、公共场所、广场、厅堂的无线网络，实现教师、学生的笔记本、PDA设备的无线网上办公、学习需求已变得十分现实和必要。我校校园无线网络的建设建议方案：允许运营商投资建设各自独立的校内无线网络，但必须实现与校园网的链接，建成为学校校园网的延伸，师生既可以选择通过校园认证成为校园网用户，接受校园网管理、访问校园网资源、通过学校出口访问Internet资源；也可以选择通过运营商的认证成为其用户，接受运营商管理、通过运营商出口访问Internet资源，运营商必须按照学校网络安全管理规定进行安全管理，对这部分用户的信息安全管理负责。运营商可独立运营并每年向学校缴纳市场资源占用费，但必须向学校开放信息安全管理查看权限。1.1.3. 硬件服务器应用服务器4台：4CPU、内存16G以上、硬盘容量：有存储情况下500G以上，如无存储需要2T数据库服务器2台：4CPU、内存32G以上、硬盘容量500G以上1.2. 信息资源管理平台1.2.1. 公共数据平台介绍1.2.1.1. 平台概述公共数据平台以元数据管理思路对共享数据进行建设和管理，由共享数据中心和管理工具组成。共享数据中心建立学校统一的标准代码集和核心数据模型，从而形成学校的信息资源标准。其总体框架如下图所示： 信息资源标准是整个“数字校园”建设的关键，它包括了高校的人员、教学、资产、科研、财务等基础信息，涵盖了高校人、财、物、文、事等各个方面。它包含了从各个应用系统收集上来并经过整合的核心数据，它为“数字校园”的各应用系统提供基础数据，也为学校领导决策和未来学校数据仓库的建设提供数据基础。l 信息标准管理工具对公共数据平台所采用的学校执行信息标准、所参考的国标、部标；与业务系统数据字典的对应关系进行管理，并对变化情况进行跟踪。l 数据模型管理工具采用元数据管理思路，对共享数据模型的所有数据对象、数据模型进行管理和跟踪。1.2.1.2. 核心数据模型数据模型是公共数据平台的核心，它对数据源系统中所采集的数据进行重新组织，需要建立如下几种数据模型：l 权威数据模型。是面向全局的核心基础数据。它由唯一业务源产生和维护，采集到公共数据平台，供各业务系统共享和引用的数据。比如学生基本信息、教职工基本信息、教学管理信息、科研信息、资产信息、财务信息等。l 资源数据模型。以文件等形式存储和管理的资源数据，如文档、照片、流媒体等。l 主题数据模型。将来自于不同应用的数据按主题整合、组织的数据，便于按主题进行展现。l 标准代码数据模型。根据学校的要求和教育部的标准，建立全校统一的信息资源标准代码集，便于全局数据的共享。在国标、部标（教育部颁布的信息标准）基础上，结合实际情况选择自己的执行标准。比如假设职称信息在国标、学校现有系统中不一致，系统提供工具供管理人员选择，并记录当前选择执行的标准、校内标准，便于追踪和后续的转换。 标准代码集标准代码集参考相应的国家标准、教育部标准和学校自定义的标准，规范数据字典，形成全校的数据代码标准集。l 国标：包括专业技术职务代码、干部职务级别代码等一系列国家标准代码集。l 行标：参考教育部发布的相关标准，包括培养方式代码、二级学科代码等一系列行业标准代码集。l 校标：根据学校情况，自定义校内的相关标准代码，包括校区代码、学科类别、身份类别等学校已经存在或新定义的标准代码集。通过制定学校自己的标准代码集，建立了学校信息资源的数据标准及数据交换标准，对于已经存在的系统，其非标准的信息资源，通过标准代码集进行转换，信息资源交换到核心数据库都成为标准的信息资源，并为其它各个应用系统提供统一的信息资源服务；对于新上的应用系统，通过统一的数据标准，可逐渐形成全校的信息建设规范。 标准数据集标准数据集是“数字校园”信息资源的基础数据，它包括了大学学生、教师、教学、科研、资产等基础信息，它是构成权威数据模型的主要基础数据，是未来校园数据仓库的基础，也是应用系统实现跨部门协同工作的基石。初步拟订的标准数据集主要包括：l 学校基本情况信息集l 学生信息集l 教职工信息集l 教学管理信息集l 科研信息集l 财务信息集l 房产与设施信息集l 仪器设备与实验室管理信息集l 图书馆理信息集l 办公管理信息集l 其他信息集1.2.1.3. 平台管理工具公共数据平台的管理工具主要包括： 信息标准管理工具对公共数据平台所采用的学校执行标准、所参考的国标、部标等；与业务系统数据字典的对应关系进行管理，并对变化情况进行跟踪。主要实现：l 对学校执行标准代码进行管理l 对各个应用系统所包含的代码进行管理l 管理学校执行标准与应用系统代码的映射。为信息交换平台中的数据转换提供支持。l 实现应用系统代码与执行代码的差异性对比，便于学校制订和执行标准时参考。l 跟踪执行标准和应用系统代码的变化，包括数据结构的变化和数据内容的变化两种。并可通过短信、邮件等方式及时发出提醒，便于管理。 元数据管理工具采用元数据管理思路，对共享数据中心中的数据对象、数据模型进行管理和跟踪。主要功能包括：l 共享数据模型管理。管理数据模型列表。将公共数据平台的数据模型和数据对象统一管理，可按照不同的树型进行分类。l 应用系统数据结构管理。管理各应用系统的数据结构，可通过信息交换平台实现应用系统数据结构的动态采集。l 数据模型映射管理。定义和管理共享数据数据模型和应用系统数据结构之间的关联关系。l 数据模型跟踪监控。跟踪和监控公共数据平台数据结构、应用系统数据结构的变化情况以及相应造成的影响，并可与学校的短信网关、邮件服务进行集成，及时提醒系统运行维护人员，便于管理。1.2.2. 统一身份认证平台1.2.2.1. 平台概述统一身份认证平台基于LDAP技术，实现校园网内的统一用户身份认证和权限控制体系，利用目录服务，对用户身份信息和系统控制信息进行有效组织管理，提供高效安全的目录访问，为各应用系统提供统一身份认证和权限控制的支持。支持RADIUS协议，能满足VPN、入网认证等网络设备的认证需求。统一身份认证平台总体框架如下图所示：1.2.2.2. 平台功能统一身份认证平台的主要功能包括： 用户管理用户管理用来建立用户目录，管理用户基本信息，主要包括： 用户注册 账号关联 组织机构管理 岗位管理 用户管理 角色管理功能。 权限控制用户身份认证通过后，必须对用户的应用系统使用权限进行统一控制，主要功能包括 应用系统基础信息管理 模块组基础信息管理 模块基础信息管理 应用系统权限管理 用户权限管理 岗位权限管理 用户授权管理 管理操作审计授权管理是一个关键的应用，本模块可以将所有用户所做的权限变化过程都记录在日志中，并提供相应的查询功能，作为日后审计的依据。 用户身份认证身份认证服务是用户身份认证系统的重要组成部分，是系统与其他应用系统的桥梁。它为应用系统提供一致的安全程序接口，从而实现统一的用户身份认证。1.2.2.3. 实施策略统一身份认证平台包含三个部分：统一用户管理、统一身份认证和统一权限管理，因此，在平台建设与应用系统的集成方面也包括这三部分的集成。三部分集成的目标分别是： 统一用户管理集成目标全校的用户管理在统一身份认证平台集中进行，应用系统不在需要管理用户的信息，应用系统所需要的用户信息完全来自于统一的身份平台，原则上要求统一认证用户库中的用户基本信息数据是相对完整的，各应用系统的用户基本信息数据是该系统用户数据库的子集。 统一身份认证集成目标各应用系统的身份认证均在统一身份认证平台集中进行，应用系统不需要再对用户身份进行校验。 统一权限管理集成目标由统一身份认证平台统一实现各应用系统的功能权限控制，应用系统不再需要管理用户的功能权限，而是利用统一身份认证平台提供的权限管理工具统一管理，应用系统所需要管理的是用户的数据权限。在权限管理体系上，采用分级授权模式，即由统一身份认证平台将某应用系统的管理权限授给该应用系统管理员，由该应用系统的管理员来管理和设置本系统的所有用户使用权限，所有权限数据由统一身份认证平台集中存储。1.2.3. 统一校园门户平台1.2.3.1. 平台概述统一校园门户是建立在统一身份认证平台、门户支撑平台和各类应用系统之上的一个综合性的、以服务为目的的系统。具体包括： 构建符合国际通用标准的，可持续升级的门户基础框架平台。 提供统一的、便捷的信息统一入口，为信息检索带来高效。 为每个人提供一个可以自己订制的个性化信息窗口，进一步提高工作效率。 结合统一身份认证，实现单点登陆，并加强权限控制，提高信息传送过程的安全性。 集成不同应用系统的信息，并提供良好的扩展性，适应未来的不断发展。 建设统一的沟通、协作平台，充分利用高校的各种资源。 实现全校信息发布流程控制，指定全校信息的标准发布体制。统一校园门户将为学校带来如下几个方面的好处：n 可以帮助学校整合现有的各种应用系统建立一个完整有效的统一校园门户，可以在一定程度上把各个应用系统的不同功能有效地组织起来，提供一个统一的信息服务功能入口，并利用相关的门户技术，整合学校的后台业务系统，减少信息孤岛的存在并降低重复投资，为用户提供更加完善的信息服务。n 以最小成本开发利用现有资源首先，统一校园门户将本需占用多个硬件平台的应用集成到较少的硬件平台，节省了学校在硬件上的投资。其次，减少了多种未经集成的应用软件的总体维护成本，学校通常都有很多现存系统，涉及的资源包括应用、数据库、文档等，这些资源往往按条块分割，因而维护成本昂贵，综合信息门户的应用可以大大降低整个系统的维护成本。第三，利用高效的互联网作为传输工具，降低了信息传播费用，减少了人力投入。n 提供个性化服务在以学生为中心的时代，服务的个性化是提高学校展现力和竞争力的关键，而统一校园门户的建立为个性化服务打下了基础。有了统一校园门户，师生可以根据自己的需求建立自己的工作区，仅显示对自己有用的信息和事务处理窗口。统一校园门户还提供了主动式的个性化服务，它可以根据用户的注册信息和用户所关心的内容，判别用户扮演的角色，然后把相关的信息自动“推”到用户面前。n 提供基于门户的交流与协作广大师生可以通过统一信息门户进行信息交流与协作。如老师可以通过门户网站统一的布置电子作业，还可以通过系统跟踪学生的完成情况，最后在门户上发布学生完成作业的情况和成绩，有访问权限的学生和家长就可以通过同样的门户登录并查看到和自己相关的成绩信息。不仅如此，还可以根据需要，教师也可以在门户内建立关于课程讨论、兴趣爱好的讨论组门户网站，并链接到学校总的门户网站上，小组成员可以通过门户进行信息共享和讨论，非常方便地将不同班级、不同年级、不同教研组的老师联系起来。统一校园门户的总体框架如下图所示：1.2.3.2. 平台特点统一校园门户平台是未来“数字校园”成果体现的重要入口，所有用户，包括教师、学生、管理人员、校友、家长等等，都将通过这个入口来获得服务，因此统一校园门户平台的可靠性、安全性、稳定性、扩展性要求非常高。因此统一校园门户平台的支撑框架必须选用国际上成熟的商业软件，以满足未来信息化发展的需要。统一校园门户平台主要特点包括： 基于WEB的展现能力。用户的访问界面采用Web方式，用户的客户端只要有IE浏览器，就可以对门户内的所有应用和数据进行访问，包括管理和定制用户界面。 单点登录。实现对多种类型的应用系统的单点登录访问。单点登录缺省支持用户名/口令方式，并提供数字证书的登录方式。提供灵活可扩展的认证接口，支持LDAP、数据库等标准身份认证技术。 在学校内共享知识。使得教职工和学生能够更轻松地在门户站点上发布内容。老师可以将他们的个人门户集成到教研组的门户站点中，这使得他们能够与其他年级的老师进行知识共享。教师可以将文档和最佳实践发布到他们个人站点的公共视图中，供学校的其他人使用。 应用集成。具有门户集成功能，提供统一、规范的接口对各类服务和应用进行集成，实现跨数据、跨应用和跨平台的无缝接入和集成，为各类用户提供快速、灵活的、个性化的综合信息服务。 文档管理。利用门户提供的文档管理功能，完成文档的生成、管理、发布、审批等流程功能，对学校校园网上的文档实现全面的管理。利用非结构化的存储机制保存文档，并分类和建立索引机制等提高访问的性能。 搜索引擎。建立校园搜索引擎，给用户提供一个工具，可以根据用户输入的关键词搜索文档内容和文档属性。并且对该关键词的搜索结果的更新，可以通过用户自定义邮件通知，或是RSS的方式进行订阅。 实现对内容的权限控制。门户中的信息根据用户的角色可赋予用户浏览、发布、修改等权限。信息的各种权限可进行模块化管理，同一页面上不同模块的信息，其使用权限可进行灵活定义。例如，对于一篇文档，可以限制哪些人可以访问，哪些人不可以访问。也可以实现更细节性的权限控制。 个性化定制。提供个性化的内容定制功能和界面形式，提供可直接使用的、适合部门和角色功能的视图模板，通过基于Web的管理界面，通过拖、拉、拽的方式定制。允许用户创建自己的个人信息内部站点，并能够个性化定制站点的内容，发布自己的共享信息。其他用户则可以从各种渠道进入该个人站点，并查看其中的内容。 快速的部署和灵活的扩展能力。系统应提供即装即用的门户应用，通过提供灵活的部署选择，能够支持分布式体系结构和最佳的门户特性：它可以支持结合分布式工作服务器的服务器、数据库服务器、搜索和检索功能以及多个Web前端，使用户可以根据容量的需要进行适当的扩充。1.2.3.3. 门户应用功能n 单点登录统一校园门户必须实现单点登录及应用系统的整合。包括： SSO用户登录一次校园门户，即可经由门户进入其他校园应用系统时无需进行登录。 与应用系统整合。通过PORTLET，实现与应用系统的整合，通过信息门户，用户可以访问到相关的应用系统，而不需要在系统之间切换。n 个人工作台统一校园门户必须具有个人门户功能，它将用户个人的日常工作任务和所需信息统一集成到个人工作台上，使其成为个人日常工作、学习的电子桌面。主要包括： 订阅的新闻及动态信息 个人邮件 个人日程 个人提醒 通讯录 待办事宜 个人信息查询 常用的网上自助服务 常用的应用系统入口 n 网上信息服务统一校园门户通过整个校内外的信息资源，提供了强大的信息服务功能，所发布的信息主要包括： 外部信息：行业网站、外部新闻网站等有关的信息 校园信息：学校新闻、学校公告、快讯、动态、专题 个人信息：查询师生个人在学校的学习、生活、科研、财务等方面的相关信息，包括：学籍学分信息、课程信息、借书信息、教学信息、科研信息、财务/经费信息、一卡通信息等。 生活信息：查询常用的生活信息，包括天气预报、火车航班信息、校内地图、校内电话黄页、班车时刻表等。 信息搜索：提供强大的信息搜索引擎，使师生能方便地搜索校内的各种信息资源和服务信息。 统一信息发布：统一校园门户可以提供一个统一的内容管理系统（CMS），为学校各级行政或教学部门网站的信息发布内容进行统一管理。n 网上自助服务统一校园门户通过整合各种服务类应用系统，向师生提供各种网上自助服务，实现各种服务的在线申请、处理和查询。主要包括： 教学服务 科研服务 财务服务 人事服务 招生服务 迎新服务 注册服务 学生资助服务 就业服务 离校服务 校友服务 一卡通服务 后勤生活服务 IT及网络服务 图书馆服务 n 网上交流协作统一校园门户通过整合协作交流平台中的功能，提供校园的协作及交互功能，主要包括： 即时通讯 群组空间 个人博客 网上社区 文档共享 视频点播 专题论坛 校长信箱 网上调查 1.2.3.4. 门户支撑平台功能在技术层面，统一校园门户可通过Portal技术实现的。门户支撑平台提供的功能主要包括：n 个性化门户提供给不同部门、组织和级别的工作人员符合其需求特点的办公页面，通过个性化门户，展示其最关心和常用的信息资源。用户可以在权限范围内，根据自身需要和兴趣，自定义具有独特风格和内容的视图。n 多级门户学校的各部门、各学校可以建立部门和学校的子门户，用于快速构建学校内部的各机构主页，便于学校内部主页操作风格的统一和整洁，并节省大量的系统开发和维护成本。结合信息发布管理功能，快速实现校内各种信息发布和师生交流。系统提供主页模版管理、主页模版配置、机构信息设置、机构权限设置等多种配置。通过简单的配置，即可快速生成机构主页，访问方式只需要加上机构的短名称即可。n 内容管理提供全面的内容管理功能，可以对分散于内部的多种数据类型和格式的内容进行采集、编辑、管理，为用户所共享。系统提供手工采集、网上来稿和应用程序接口输出等方式进行信息采集，按照定义的数据维护流程完成信息的编辑、校对和审核。在资料的采集、编辑、校对、审核整个工作流程中，系统对安全性进行了严格地控制，建立了完善的审计机制和防篡改机制。 书签管理书签提供用户保存感兴趣的地址，在下次浏览时快速查找所需要的信息，并且保存在网络上，可以在不同的电脑上获取所需要的信息。 标签管理标签提供用户记录阅读信息的位置，在下次浏览时快速查找上次浏览的位置，并且保存在网络上，可以在不同的机器上获取所需要的信息。 投票管理门户提供投票的公共组件，各部门可以建立和发布自己的投票，支持单选、多选、问答等多种投票类型。并可以设置为实名投票和匿名投票两种方式，也可根据IP禁止重复性投票，有效防止重复投票作弊，使投票更加公平透明。 信息检索搜索引擎提供搜索相关配置的管理和直接用户界面。检索方法包括简单搜索和高级搜索。支持多语言的全文信息检索。 面板管理提供基于XML/XSL 技术的面板模板，模板定义了不同的视窗外壳、样式、布局等。系统预设多种风格、布局的模版，并可根据学校要求进行修改。用户可根据自己的使用习惯选择不同的发布过的模板，快速形成整齐美观的个性化界面。 Portlet管理管理Portlet 应用程序， 可对portlet 应用程序进行完整控制。管理portlet 应用程序中显示了所有Web 模块的列表以及相关的在门户平台上安装的portlet应用程序。可以根据该portlet 查看并更改portlet 应用程序设置。 安全管理实现与统一身份认证平台进行无缝衔接，实现对门户用户的身份认证和权限控制。 监控管理通过统一的监控管理，实现对门户平台的系统操作和运行的监控。包括：权限分配详细操作监控、用户管理详细操作监控、信息点击详细信息监控等。监控管理不仅仅记录操作人的帐号、IP、操作时间等信息，还提供查询和统计页面，以便管理员监控和审计。1.2.4. 数据交换平台1.2.4.1. 平台概述目前国内高校解决不同系统之间的数据交换问题时大多采用简单的点到点的连接方式，采用数据库工具实现。这种方式实现简单，但其致命缺陷是没有在全校层面统一规划，当需要交换的应用增多时，其接口关系的复杂性急剧增大，通信状况混乱，维护代价昂贵，也不利于整个应用系统的扩充。因此，我们采用总线式的数据交换、异构系统同步方案。其示意图如下所示1.2.4.2. 平台特点 开放性支持异构平台、异构数据库、异构系统的数据交换和集成。 安全性l 系统能够连续、安全、无故障、不间断运行作业；l 融合业界各种加密技术，保证数据传输安全；l 提供数据缓冲和发送校验等多种技术保障，保证数据传输完整性。 灵活性l 支持实时、定时、状态触发等各种数据访问、交换方式；l 传输内容可精确定义，提高传输速度，减少冗余；l 可实现一对一、一对多、多对一、多对多等多种数据交换方式。 可控性l 对数据流程提供强有力的应用监控；l 提供图形化配置工具。1.2.4.3. 平台功能 支持实时数据交换和批量定时数据交换。 支持全表和增量两种交换方式。 提供图形化的信息交换平台管理工具，实现数据采集、发送、数据交换、数据转换等工作的配置工作，保证系统的扩展部署和快速实施。 提供统一的日志管理、系统监控服务。 具有支持面向服务、流程驱动的体系结构。 具有集成能力的图形化开发和管理工具。 高性能的数据采集和交换功能。 安全可靠的数据传输。1101.3. 学生综合管理服务平台介绍1.3.1. 迎新服务子系统12341.1.1.3.1.1. 总体框架迎新服务子系统集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体、涉及新生入学管理各环节，面向各院系、职能部处以及新生的综合服务系统。系统以实现迎新业务中各职能部处间的数据共享和流动，明确各职能部处在迎新过程中的职责和业务管理范围为主要目标，使迎新工作流程更为有序，实现新生入学数据与学校其他相关系统数据的无缝连接，为新生提供方便、高效、“一站式”的入学报到环境和服务。迎新准备迎新现场及各服务场所迎新后车站入学教育管理 户口和身份证办理 体检 心理测验 数据结转统计分析：困难学生名单 党员名单 团员名单 干部名单 学号信息 车辆信息 宿舍分配信息 宿舍物品信息车站码头机场接站车辆信息学生确认/修改本人信息个性化信息（组织部表格、免费托运凭证、生活用品清单及编号、宿舍号、钥匙号等）公共信息（欢迎、报到流程、注意事项、帮助中心、求助电话等）打印表格l 新生临时卡、银行卡绑定l 邮寄通知书、临时卡、银行卡、行礼标签l 制银行卡、新生卡l 分配学号l 分配宿舍l 分配医疗/图书证号l 物品准备l 其它准备迎新数据库l 贫困学生开具特困证明l 迁移组织关系l 学费等费用存入银行卡报到注册 确认身份信息 确认组织关系 学费补交数码照相 暂缓交费证明 贷款申请领取生活用品 军训用品领取 宿舍物品领取交录取通知书、刷卡各省招生办数据库刷卡签到统计分析：已报到总数未报到总数已缴费总数未缴费分组名单特征分类统计.统计分析：应签到总数实到总数体检合格总数未通过体检清单心理测试结果特征分类统计.刷卡身份证明及确认1.3.1.2. 系统特色 报到流程的灵活配置 结合校园一卡通实现“一站式”和“自助式”相结合的新生报到管理与服务 系统客户端全面支持安卓、iPhone、iPad手持终端。1.3.1.3. 面向新生的服务新生在收到录取通知书以后，能够通过录取号登录数字迎新系统。 查看入学须知电子，查看各类通知、通告，查看校区的电子地图，其他相关电子表格、文档下载； 核对本人的学籍信息；查看本人住宿房间、相关辅导员信息；修改补充自然信息；打印报到流程表； 登记本人具体的抵校方式、日期、车次等信息； 登记军训服装尺寸相关信息； 申请“绿色通道”；申请困难生，登记、打印家庭情况调查表； 与本人的院系辅导员进行留言交流。1.3.1.4. 面向职能部处的管理 学生处：导入各省招生数据到数字迎新系统，正式录取名单信息整理；打印新生录取通知书；自动生成新生学号；登记新生档案接收、转交情况；审核学生申请的“绿色通道”信息；发布通知公告。查询统计困难生信息、查询统计新生报到情况、查询统计新生体检信息等。 宿管处：导入新生宿舍分配结果导入数字迎新系统。查询下载新生名单数据。 财务处：同步或导入新生缴费情况信息。查询统计新生报到情况。 接站部门：查询统计新生抵校方式、陪同人数信息；查询统计时间段内新生到站的人数信息； 各院系：新生电子报到扫描登记。新生留言咨询回复。通知书、档案材料收缴，资料物品、校园卡发放。查询统计新生报到情况。 人武部：查询新生预订军训服装信息。军训服装发放登记。 后勤物业：登记宿舍钥匙领用情况。查询统计新生报到情况。查询下载新生名单。 校医院：打印新生体检表，登记新生体检结果。查询导出新生需复检的名单。 一卡通、图书馆、教务处、网络中心等其他部门：查询下载新生名单数据，查询统计新生报到情况及其他统计信息。1.3.1.5. 面向校领导查询统计 “绿色通道”名单查询统计 困难生情况统计 新生到站情况查询统计 新生报到情况统计 手续办理情况统计 新生缴费情况统计 新生住宿信息查询等。1.3.2. 学生工作管理子系统56782.2.1.3.2.1. 总体框架1.3.2.2. 系统特色n “管理服务”的设计理念，不仅实现学生管理全过程的一体化，而且为不同角色的用户提供个性化服务。n 以学生为中心，为学生提供在校不同生命周期各阶段的服务，促进学校管理理念变革、模式创新和方法改进。n 业务流程再造、业务规范标准和精细化管理融于一体。n 跨部门协作、打破部门壁垒，加快信息传递、提供实时准确的信息n 有效解决教学工作和学生管理上难题，提高工作效率、降低工作强度，优化教学资源n 各类自定义功能和基于工作流的业务模型，使系统拥有随需而变的高扩展性。n 各类消息摄像头和信息提醒、预警功能，让系统“提醒、规范、约束”人的行为。1.3.2.3. 基本信息管理学生的基本信息是学生管理工作的基础，直接关系到所有学生工作业务能否顺畅的开展，同时也是向上级部门、学校领导进行工作汇报的直接数据来源。学生基本信息管理，主要维护学生个人的基本信息，解决基本信息的初始化、组织批量学生基本信息确认、处理日常学生基本信息变更等问题。同时可以进行学生班级的编制维护查询以及学籍异动的维护/查询。1.3.2.3.1. 基本信息维护学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据自己掌握的情况，直接对自己所可以管理的学生进行其基本信息的维护工作。学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据需要，对自己所可以管理的学生的基本信息进行查询。因学生基本信息量比较大，在查看的时候可以自行定义需要查看的信息内容，可以直接对感兴趣的信息进行排序。1.3.2.3.2. 学生基本信息导入导出学校学生基本信息管理老师可以将学生信息通过数据文件（Excel/DBF格式）导入到系统中来新增学生基本信息或者批量修改学生基本信息。学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以根据需要导出（Excel/DBF格式）学生基本信息。1.3.2.3.3. 学生相关信息查看学校学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以按学生个人查看学生的在校综合表现情况：个人基本信息、家庭成员工作经历等扩展信息、档案信息、综合测评成绩信息、投保信息、理赔信息、学籍异动信息、个人住宿信息、已经获得的以及正在申请的奖学金信息、已经获得的荣誉称号、违纪处分信息、国家助学贷款的信息、已经获得的以及正在申请的助学金信息、助学金的发放信息、学费减免信息、困难补助信息、勤工助学的上岗信息、勤工助学的报酬发放信息、班级辅导员信息。1.3.2.3.4. 基本信息个人确认在新生入校后、毕业班学生或者本系统刚投入使用等情况下，需要核实学生的个人信息。可以使用本功能。学校学生基本信息管理老师设置学生进行个人基本信息确认的申请审核流程、学生可确认的个人信息、学生确认的时间段以及哪些学生参与这项事情。学生在规定的时间内核对修改自己的个人基本信息，按照学校学生基本信息管理老师设置的流程各级管理老师（辅导员等）进行信息审核，审核通过后的信息进入学生基本信息库供今后管理使用。未进行个人信息确认的学生，各级管理老师可以强制进行确认（不修改原有数据，仅走流程）。1.3.2.3.5. 基本信息个人变更学生在平时个人基本信息发生变更，需要维护进系统时使用本功能。学校学生基本信息管理老师设置学生进行个人基本信息变更的申请审核流程、学生可变更的个人信息。学生按照设置的可以日常更改的信息直接进行修改，需要更改审核的信息变更按照设置的审核流程，由各级管理老师进行审核，审核通过后的信息进入学生基本信息库供今后管理使用。1.3.2.3.6. 班级管理学生行政班级的管理工作如果归学生处进行管理，则本功能可以手工维护班级情况或者设置规则批量生成班级。学生行政班级的管理工作如果不归学生处进行管理，本功能只同步所有班级信息。1.3.2.3.7. 学籍异动管理学生的学籍异动如果学生处可以维护，则本功能提供学生学籍异动的操作以及学籍异动信息的查询。学生的学籍异动信息由外部系统维护，则利用数据交换获得数据进入本系统，本系统仅提供学生的学籍异动信息查询功能。1.3.2.3.8. 学生信息报表 学生基本信息自定义明细表。 学生基本信息自定义统计表。 学生基本信息自定义交叉表。1.3.2.4. 扩展信息管理为了能够全面了解学生的情况，对学生的家庭成员、教育经历、工作经历、培训经历、社会实践、其他校内外奖励、语言能力、校外证书情况进行系统登记，统一管理。1.3.2.4.1. 扩展信息分类目前纳入系统进行管理的扩展信息如下：家庭成员信息、工作经历信息、教育经历信息、培训经历信息、社会实践信息、其他校内外奖励信息、校外证书信息、语言能力信息。其中，家庭成员在进行困难认定以及国家助学贷款工作时需要使用。1.3.2.4.2. 扩展信息审核流程扩展信息的审核流程目前设置成学生填报辅导员/院系学工负责人/学校学生基本信息管理老师审核。辅导员、院系学工负责人、学校学生基本信息管理老师也可以根据自己掌握的情况直接维护管理范围内的学生的扩展信息。1.3.2.4.3. 扩展信息个人填报学生可以根据实际情况，随时录入自己的扩展信息，对于没有审核的扩展信息可以随时修改和删除。已经审核完成的扩展信息仅可查询，需要变更需联系学生的辅导员来操作。1.3.2.4.4. 扩展信息审核及维护对于学生提交的扩展信息，辅导员对每类信息（例如：家庭成员）逐人审核，院系学工负责人和学校学生基本信息管理老师可以代为审核。辅导员、院系学工负责人、学校学生基本信息管理老师也可以根据自己掌握的情况直接维护管理范围内的学生的扩展信息。1.3.2.5. 学生档案管理学生档案是学生个人各方面情况的综合反映，具有以下几个方面的作用： 1、依据作用：学生通过在校几年时间的学习后走向社会，用人单位要全面地了解学生，除了直接考察了解学生的现状外，还有一个重要的手段，就是通过查阅学生档案来了解学生的全部情况。 2、凭证作用：学生档案不仅是用人单位选拔任用学生的一个重要依据，而且还具有重要的凭证作用，它是将来组织人事部门在日常工作经常要查考的重要材料和原始记录。 3、参考作用：高校学生档案记载了学生的一段重要经历，反映了学生的真实情况，对于学生今后的成长进步具有重要的参考作用。注：本系统不做学生档案的详细内容管理，仅管理到档案目录。1.3.2.5.1. 档案材料清单维护设置学生档案中需要保存的相关材料清单信息。1.3.2.5.2. 学生建档管理学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中录入学生档案的接收情况以及档案材料清单来建档。对于新生建档，涉及批量操作，不建议逐人在系统中建档。建议在系统中下载导入模版，组织人员将学生的档案目录信息写入导入文件（Excel格式），学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师将整理好的导入文件，在系统中通过导入的方式进行批量建档的操作。1.3.2.5.3. 学生档案补充管理对学生档案内容进行维护补充，主要包括学生的奖惩信息补充至学生档案。1.3.2.5.4. 学生档案借阅管理学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的借阅情况。特殊情况，学生档案需要借出，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的借出情况，并可以方便查询借出未归还情况。1.3.2.5.5. 学生档案转出管理学生因退学、转学等情况需要档案转出，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师在系统中登记学生档案的调档情况。学生因毕业等情况需要批量调档，学校学生档案管理老师或者院系学生档案管理老师先圈定需要毕业交寄的学生档案清单，批量操作后逐个记录档案的交寄情况。1.3.2.6. 综合素质测评管理综合素质测评的过程一般采用学生自评、班级同学互评和辅导员评定相结合的方式。对综合测评的结果一般进行年级专业排名或者班级排名。1.3.2.6.1. 测评因子管理学校综合测评管理老师针对不同年级可以设置不同的测评方案，每套测评方案可以由用户自行定义方案组成细则：每个测评项的计算方法、权重、最高分、最低分、小数位数、是否需要排名等信息。1.3.2.6.2. 参评环节设置学校综合测评管理老师设置每套测评方案目前需要使用的学年学期，测评过程中每个测评环节需哪些人员参与，参与测评人员的测评结果占学生整个测评的权重，每个测评环节的可操作时间段。1.3.2.6.3. 学生自评根据学校综合测评管理老师设置的时间段和测评环节，学生进行系统录入自我评测的结果，如果涉及到学习成绩，在条件成熟的情况下，可以从其他系统获取来自动计算。1.3.2.6.4. 班级初评班级组织学生进行互评或者组织班级评测小组对班级学生进行评定后的结