工程建设项目经理应该了解项目中的重点工作.pdf

工程建设项目经理应该了解项目中的重点工作工程建设项目经理应该了解项目中的重点工作一、工程初始阶段的重点工作工程初始阶段是指从合同签订生效后到正式开展设计这一阶段。 此阶段的主要任务是完成组织、打算，制造开展工程工作的条件。工程初始阶段的工作由工程经理组织， 工程组主要人员参与完成。 工程初始阶段的工作对整个工程的实施具有宏观掌握作用，胜利的筹划是工程胜利的一半，它的工作范围、 质量、 深度和合理性对以后工程实施的胜利与否至关重要。因此，工程经理在工程初始阶段必需投入相当的精力和时间。工程经理在工程初始阶段的主要工作如下：1.讨论熟识合同文件工程经理组织已明确的工程班子成员认真核阅合同文件、 协议、 补充协议等各项有关合同文件，深入消化了解，据此来开展工程工作。主要包括：了解合同谈判背景、中标条件及合同主要条款，讨论、熟识合同的主要内容，讨论制定执行合同的策略、重点及留意事项。2.确定工程的工作分解构造和编码依据合同工程的详细内容确定工程的工作分解构造和编码， 将工程的工作任务分解成具体的工作单元， 给每个单元规定各自的账目编码， 这是进展费用/进度综合掌握的根底。3.确定工程的组织分解构造和编码依据工程的工作分解构造和编码， 进一步确定工程的组织分解构造和编码。使工程的每一项工作都落实到公司的一个部、室的一个专业组织，不能遗漏， 也不能把一项工作重复委派给一个以上的专业组。 工程组实行动态治理，依据工程规模大小、简单程度、专业协作条件关系，打算实行集中或分散的组织形式。4.组织业主(用户)开工会议一般在合同生效后 3-4 周内， 工程经理要组织召开业主(用户)开工会议。 这是工程成立后与业主的第一次正式重要会议。 在会上要进一步明确承发包双方的职责和范围， 工程公司的工作内容和根底条件， 进一步确认合同工程采纳的标准及相关事项， 确定双方的联系渠道和协调事项， 争论工程打算的有关工作。5.编制工程打算工程打算是工程经理对工程的总体构思和安排。 工程打算中要明确工程目标、工作原则、工作重点、工作程序和方法。工程经理首先编一个打算方案， 提出对合同的讨论意见， 在技术和商务方面的牢靠性和风险以及把握工程进度、费用、质量和材料掌握的原则和方法等，并经公司有关部门审查同意。接着再编制具体实施打算，并在工程开工会议上公布。这是工程工作的重要指导性文件。6.组织工程开工会议一般在合同生效后 45 周内，工程经理要组织召开工程组的开工会议。这是在工程组织机构已经建立、工程的任务已根本明确、工程打算已拟定并经批准后由工程经理主持召开的会议， 它标志着工程实施工作的正式开头。 会上由销售部代表介绍合同内容和状况， 并由工程经理作工程开工报告，说明工程的任务、内容、目标、实施原则和规划，工程近期工作打算等，并进展工作发动。7.组织编制工程设计数据依据业主供应的工程根底资料， 由工程经理或设计经理组织编制工程设计数据， 并经业主确认后成为工程设计的根底。 工程设计数据主要包括：设计根底数据，技术要求，设计采纳的标准、规程、标准，随即进展工艺设计。8.开展工艺设计工艺设计是整个工程设计和选购工作的根底。 工艺设计的进度是打算工程总进度的重要因素。一般在合同签订后，与其他初始工作同时进展，而且必需尽早进展。9.审核、批准掌握估价审核确定工程初期掌握估算或批准的掌握估算。10.发表、审核有关打算发表初步的工程进度打算， 审核确定设计打算、 选购打算、 施工打算、开车打算、质量打算、财务打算等。二、工程实施阶段的重点工作工程实施阶段是指初始阶段完毕到工程机械竣工之前的阶段。 主要工作内容包括工程设计、设备材料选购供给、建筑安装施工等。此阶段投入人力最多，连续时间最长，资金和物资消耗，要完成的工作量很大，要治理和掌握的面很宽， 是工程建立的主体阶段。 工程经理在这阶段除了自己要重视和加强治理和掌握外， 更重要的是指导各级负责人组织工程组全体人员各尽其职且协调协作好完成合同工程任务。 工程经理要全面把握工程进展状况，指导、检查、协调各项工作，处理解决重大问题，使工程建立协调顺当进展。1.抓好五大治理(1)合同治理 工程承包合同是承发包双方用以明确工程承包的内容和范围、工程进度、质量、造价、双方权利、义务、标准双方行为准则的契约， 是双方协商全都具有法律效力的重要文件， 是完成工程建立的依据，也是工程经理工作的主要依据。 任何超越合同条款范围的内容， 均要通过重新谈判， 签订补充协议后执行。 所以工程经理必需加强工程的合同治理，领导工程组人员仔细履行合同条款。合同治理包括总承包合同治理和分包合同治理。 总承包合同治理贯穿于工程建立的全过程， 首先工程经理要组织学习合同文件， 熟识合同内容，以便全面把握合怜悯况，仔细地贯彻执行;其次依据总承包合同的内容，讨论确定工程治理的内容和方式。 对争端和违约的处理， 首先双方要协商解决，假如协商不成时，提交合同规定的机构仲裁，要准时进展合同的补充修改和变更。分包合同要保证总包合同的完成，对分包合同的治理，工程经理首先要催促做好对分包合同的预备工作， 然后组织讨论与审定重大的分包合同，并做好争端和违约的处理，准时进展分包合同的补充、修改和变更。(2)工程协调程序治理 工程协调程序是指在承发包合同的根底上， 为完成建立任务，双方在工作上需要协商联系、审查确认的程序和内容。为了做好工程工程的建立工作， 工程经理常常要与业主及分包单位协调和协作，在正确处理各方利益的根底上建立良好的合作关系， 因此，抓好工程协调程序治理可以提高工作效率， 削减冲突， 为制造良好的合作气氛打下根底。(3)工程重大变更治理 在工程建立周期中， 业主方的变更及内部变更是不行避开的，关键是如何处理好，既要为业主效劳，让其满足，同时还要使合同的执行不受大的影响，以保证公司的经济利益。首先，要在合同或协调程序中明确规定处理各种变更的程序， 使其有章可循， 削减或避开冲突和争议。同时，工程经理要掌握尽量削减重大变更，对必需要变更的状况仔细计算其对工程进度、费用、质量等综合影响，并按规定的程序进展掌握，尽量避开打乱工程的正常工作秩序。另外，对于因业主方变更所需要的合理延长工期的费用补偿应准时核算出来， 以书面报告业主代表恳求批准。要使业主知道，变更是要花时间和费用的。(4)打算治理 工程的建立周期是工程合同的主要目标之一， 对此， 工程经理要努力实现， 并消退误期赔偿风险。 工程的进度打算一般分为五级，第一级是工程总进度打算;其次级是装置总进度打算、工程总体施工进度打算;第三级是组码进度打算;第四级是记账码进度打算;第五级是工作包打算。打算治理是重要治理目标之一，要留意打算的层层约束，下级打算一般应肯定保证上级打算的实现并略留有余地。要使各类打算亲密协作、相互连接、合理穿插形成完整的打算系统。(5)信息治理 在工程工程治理中有大量的信息和数据产生， 需要收集、传输和处理。工程的根底资料、设计数据、设计输入输出、文件图纸、各种记录统计都是信息。 在工程治理中假如信息不精确， 必定给工程实施效果带来损失，信息的精确、准时和统一，对于掌握和决策是很重要的。所以信息治理是工程经理要抓好的五大治理之一。 利用计算机进展综合信息处理，建立工程信息数据库，各种信息输入处处理中心，计算机就系统地高速地输出处理过的信息， 并作出各种报告供工程经理准时作出精确的决策和命令，从而使工程建立实现现代化治理。2.抓好四大掌握(1)进度掌握 工程经理在治理好工程打算的同时， 要对打算中关键线路上的关键目标进展严格掌握。 为了保证总打算的按时完成， 要合理调整资源配制，合理安排资金、工时、材料的投入。在进度掌握上除了满意完成打算的目的外还应通过进度掌握查找综合效益。(2)质量掌握 工程的质量是业主特别重视的合同目标之一， 它直接关系到工程的进度、费用和人民生命财产的安全，同时，不仅影响到业主的效益和社会效益，而且也打算着工程公司的信誉和进展。因此，工程经理必需严格执行公司的质量方针、 质量手册， 进展工程质量治理和质量掌握，催促工程部有关人员重视质量并严格把关， 尤其要对分包施工安装质量进展严格掌握和治理。 若工程某局部一旦返工或发生质量安全事故问题， 不仅对工期、资金产生影响和损失，而且在公司信誉、施工人员心情诸多方面也会造成不良影响。(3)费用掌握 工程建立是一个简单的系统工程， 各方面既相互关联又渗透， 工程中各种治理和掌握的优劣最终都会全面综合地反映到费用上来，费用掌握贯穿于工程的各个环节。 因此， 费用掌握是四大掌握中的重要内容， 工程经理必需安排相当的精力和时间重视费用掌握， 尽量获得合理的、的经济效益。做好费用掌握，首先要审定、发表工程估算根底资料，抓好各阶段费用估算和费用分解指标， 同时在施工中要不断检查打算费用执行状况，不断检查分析 BCWS、BCWP 和 ACWP 三曲线间关系。在工程工程实施中，要尽量避开窝工、停工、返工，削减铺张，降低风险。(4)材料掌握 工程材料是工程建立的物质根底，占工程建立费用的50%-60%。它直接影响工程的建立周期和质量，是工程掌握的主要内容之一。 工程经理主要是审查批准掌握程序和掌握打算， 检查催促材料掌握的实施状况， 以及审查确定工程剩余材料的处理方案， 必需根据施工进度打算要求，适时地组织材料供给，根据实际需要精确地组织选购数量，加强对材料的综合治理和监测，提高效率、削减损耗、降低风险，保证工程工程以最少的资源最低的本钱获得的经济效益。四大掌握之间是相互联系互为影响的， 其中某一项的变更必定影响其它各项，所以工程经理不能孤立地进展单项治理和掌握，必需采纳费用/进度综合掌握，以追求工程的综合经济效益。工程经理在费用/进度综合掌握工作中，最主要的是建立和批准执行效果测量基准，然后审查费用/进度打算的执行状况，实行费用/进度综合掌握，必要的时候调整制定新的执行效果测量基准，进展有效掌握。三、工程完毕阶段的主要工作工程完毕阶段是指工程机械竣工后到工程考核验收并完成各项收尾工作的阶段。它是全面检查、考核合同工程实施工作成果的重要阶段。工程经理除指导、组织做好工程交工、试车考核和业主验收外，还要做好工程总结和文件资料的整理归档工作，为公司积存有益阅历。1.组织验收，办理移交工程施工到达工程竣工时， 应准时办理工程移交， 这标志着工程治理权及风险的转移。虽然试车及考核的领导、组织工作是以业主为主，但为了试车考核的顺当进展， 并尽早办理合同工程的业主验收， 工程经理应建立健全现场开车效劳组织， 监视检查并做好开车各阶段工作， 最终组织办理合同工程的业主验收。2.工程总结工程总结是工程完毕阶段的重要工作， 工程经理应组织工程组主要成员仔细总结承包工作实绩， 包括工作中胜利的阅历、 存在的问题及今后要留意事项，并在集体总结的根底上提出工程完工报告，为公司积存阅历、改善治理、提高效益。3.文件、资料整理归档工程经理在工程工作完毕后三个月内组织有关人员做好工程的全部重要文件、资料的整理归档工作，为以后的工程报价、工程治理及设计、选购、施工、开车业务供应有参考价值的数据和资料。四、加强安全卫生和环境爱护治理工作工程安全治理的方针是“安全第一、预防为主” ，工程经理是工程安全、安康(卫生)和环境爱护治理的责任人，他可以托付工程安全经理、安全工程师帮助工作， 但不能把责任托付给别人， 工作中由工程经理组织落实工程安全、 安康(卫生)和环境爱护治理系统并兼任工程安全治理总监来协调与其它方面治理之间的关系，受理各种报告、实行订正措施。