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    学校合同管理.ppt

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    学校合同管理.ppt

    工程项目合同管理内容:合同管理概述 合同总体策划 招投标合同管理 合同实施控制第一节 合同管理概述 建设工程合同 (一)建设工程合同的概念 建设工程合同即工程项目合同,是承包人进行工程建设、发包人支付相应价款的合同。 。 (二)建设工程合同的作用 建设工程合同是工程项目任务委托和承揽的法律依据。 在合同中明确了双方的责、权、利,以确保工程项目的顺利进行。 建设工程合同是争执解决处理的依据。 (三)工程项目合同的主要合同关系 1业主的主要合同关系 1)建设工程勘察、设计合同。 2)建设工程施工合同。 3)建设工程委托监理合同。 其他还有因甲供材料和设备,业主与相关的材料、设备供应单位签订的供应合同和由于融资需求,业主与金融机构签订的贷款合同。 (二)工程项目合同管理的特点 1合同管理是严密和精细的管理工作,系统性强 2合同管理周期长、工作重大 3合同管理人员要求高 4合同管理效果明显 (四)工程项目合同管理的意义 1有利于提高工程建设的管理水平 2有利于发展和完善建筑市场 (五)加强工程项目合同管理的措施 1强化合同意识和合同观念 2培训合同管理人才,设立合同管理机构 3严格依法管理 4推行合同示范文本制度第二节 合同主要条款一、协议书二、通用条款:1、词语定义及合同文件2、双方一般权利和义务3、施工组织设计和工期4、质量与检验5、安全施工6、合同价款与支付7、材料设备供应8、工程变更9、竣工验收与结算10、违约、索赔和争议三、专用条款第三节 合同实施控制 工程项目的实施过程实际上就是一系列合同的履行过程。 一、合同分析 合同分析是指从执行的角度分析、补充、解释合同,将合同目标和合同规定落实到合同实施具体问题和具体条件上来,使合同符合日常工程管理需要。 从项目管理的角度看,合同分析就是为合同控制确定依据。 1合同分析的内容合同分析的内容按性质分:合法性分析公平性分析、整体性分析、完备性分析、应变性分析正确性分析。合同分析按对象可分为:总体分析结构分析缺陷分析工作分析。 1)合法性。合同法规定,依法成立的合同,自成立时生效。工程项目合同的合法性分析一般从以下几方面考虑: 合同双方当事人的主体资格。-甲乙双方 合同的客体资格。-建设工程 合同中的条款是否符合相关法律、法规的规定。-内容 2)公平性。合同的公平性分析主要是指在合同的订立和履行工程中,合同双方当事人公平、合理地调整双方的权利义务关系。合同规定双方的权利义务是对等的、平衡的、相互制约的。 -履约保证 3)完备性。合同的完备性要求合同所包括的各种文件齐全。-招标投标文件 4)应变性。在进行合同分析时,应事先考虑对这些变化的处理原则和措施,这就是合同的应变性- 工程环境的变化。 合同文件的变化。 实施方案的变化 5)准确性。准确地规定合同条款,尽量使用规范的专业术语,不用或少用有歧义的汉字,是合同分析时应注意的一个重要内容二、合同交底 落实合同交底是通过宣讲或组织学习,使各项目管理人员和相关的工程负责人熟悉合同中的主要内容和管理程序,使大家了解合同责任和工程范围,避免履行中的违约行为 -做到的很少三、合同控制 (一)合同控制的内容 1指导合同工作 2参与执行合同并监督、管理 3协调合同网络内各方关系 4工程变更管理 5工程索赔管理 (二)合同控制的方法 -按项目的发展过程分,可分为事前控制、事中控制、事后控制; -按纠正措施或信息来源可分为前馈控制与反馈控制。 -归纳起来,控制可分为两大类:主动控制和被动控制。 (三)、履行的原则: 1、实际履行:合同当事人按照合同规定的标的履行 2、全面履行:合同当事人按合同规定的标的质量、数量、地点、价格、时间、方式完成各自应当履行的义务四、工程变更管理 工程变更是指工程项目实施过程中,按照合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程量及施工方法等方面做出的改变。 2工程变更程序 工程实施过程中经常发生设计变更,施工中发包人需对原工程进行设计变更的,应提前14天(28)以书面形式发变更通知给承包人,若变更超过原设计标准或批准的建设规模,发包人应报规划管理部门和其他有关部门重新审查批准,并由原设计单位提供变更的相应图纸和说明。 承包人未经工程师同意不得擅自对原设计进行变更,否则,承包人承担由此发生的费用并赔偿发包人的有关损失,延误的工期不予顺延。 3工程变更价款的确定 1)合同中已有适用于变更工程的价格,按此价格计算变更合同价款。 2)合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照此价格确定变更价格,变更合同价款。 3)合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包商提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。五、工程的索赔管理 工程索赔是指工程合同履行过程中,因合同当事人一方不履行或未正确履行合同,致使另一方受到经济损失或权利损害。受损失一方通过一定的合法程序向违约方提出经济或时间补偿的要求。 不仅承包人可以向发包人索赔,发包人也可以向承包人索赔,索赔是双向的。 (二)索赔的种类 1按索赔的目的分,有工期索赔、费用索赔 2按处理方式分有单项索赔和综合索赔 3按索赔依据的来源分为合同内索赔、合同外索赔、道义索赔 -合同内索赔指索赔时可在履行的合同文件中找到依据,并可根据合同中的违约规定和计算办法提出索赔要求。 -合同外索赔指索赔时难以在合同文件中找到依据,只能从合同条文引申含义和合同适用法律或政府颁发的有关法规中找到依据。 -道义索赔指承包人索赔时在合同内外都找不到依据,没有提出索赔的条件和理由,但自认为有要求补偿的道义基础而提出补偿索赔要求。 4按索赔事件的性质分为工程工期延期索赔、工程变更索赔、不可预见因素索赔、其他索赔 (三)索赔的起因 1合同文件本身引起的索赔 2合同的当事人引起的索赔 3外界因素变化引起的索赔 1)不可抗力和不可预见因素引起的索赔。 2)价格的调整引起的索赔。 3)国家的政策、法律、法规变化引起的索赔。 (四)索赔的程序 1提出索赔 1)索赔意向通知。 2)递交索赔报告。 2工程师审核索赔报告 3索赔的处理 4业主审查索赔处理 5承包人是否接受最终索赔处理 (五)索赔报告的编写 1索赔报告的内容 1)明确提出问题。 2)清楚地讲明事实。 3)列举索赔的依据。 4)详细计算书。 5)结论。 2索赔报告的编写要求 1)真实性。 2)严谨性。 3)科学性。 4)简洁性。 (六)反索赔 1反索赔的概念 按通常情况,我们把承包商向业主提出补偿要求称为索赔,把业主向承包商提出索赔要求称为反索赔。 2反索赔的作用 1)能减少或防止己方的损失。 2)有利于己方的索赔。 3)能激发工作热情,促进管理工作的开展。 4)能提高管理水平,有效的防止对方提出索赔。六、合同后评价 在合同执行后,合同管理员要对合同签订和履行过程中合同管理情况进行分析总结,进行合同后评价。 对于合同的执行,分析实际情况和计划是否存在差异,相应采取的措施是否有效,哪种措施或方法更经济等。 合同后评价内容: 合同签订情况评价、 合同执行情况评价、 合同管理工作评价、 合同条款分析等。

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