智慧教育云平台总体建设项目平台建设方案.doc

智慧教育云平台总体建设项目平台建设方案通过总体规划，分步实施的方式进行，第一期工程完成教育云平台系统建设及核心业务产品应用引入，满足韶关市教育信息化初期阶段的需求。1.1 基础平台建设 基础平台基于SOA技术体系搭建，清晰的分层结构设计,实现业务组件模块化、流程化，以下分别从三个维度进行平台的规划建设：1 “教”与“学”：建立智慧学习体系、通过智能、简单、生动的应用功能提高教师、学生的教与学效果。 2 开放共享、合作共赢：坚持“开放共享、合作共赢”的合作伙伴发展战略，构建能力开放平台、在线教育商城、EP自助管理平台、SA自助管理平台等为第三方厂商的接入、产品上架、考核结算提供了配套的功能。3 经营分析、产品优化：构建业务经营分析平台对海量数据进行深度发掘，多维度分析，从而促进产品的升级优化。基础应用服务基础应用服务主要包括基础门户、搜索引擎、认证中心、结算支付中心、数据云中心，如图4-1-1 所示：图4-1-1 基础应用服务结构图基础门户：面向不同用户提供统一服务窗口，教研员、教师、学生、家长、管理者、相关社会公众等用户都会通过信息门户使用各项服务功能。搜索引擎：实现全局搜索，根据不同的应用场景，支持平台内结构化数据搜索、非结构化数字资源搜索、第三方搜索引擎集成以及面向互联网的内容搜索集成等。认证中心：实现统一的授权机制及提供一套方便、安全的口令认证方法，让用户用一套用户名和口令就可以使用网络上其有权使用的所有业务系统。同时，集中统一建设身份认证平台，也有效的避免了系统分散建设过程中的重复建设问题，大大减少了总体的投入。结算支付中心：实现统一的结算接口，对接银行网关，实现多元化的支付方式，如网银转账、支付宝支付等。数据云中心：统一数据交换标准，建立安全高效、充分共享的数据云中心，消除“信息孤岛”。4 智慧学习体系智慧学习体系从学、练、评、测、问五个方面进行深度发掘优化，如图4-1-2 智慧学习体系，为教师、学生提供多元化的教学模式以及评测模型，全方位的为老师提供教学指导，为学生提供量身定制的学习智能模型。5 “学”：课前预习资源、课后复习资源、名师专题、在线直播、在线仿真实验、 学习任务动态推荐6 “练”：在线作业、口语作业、作业辅导7 “问”：在线答疑、名师在线、悬赏问答8 “测”：智能测评、预习测评、课后成果测评、智能组卷9 “评”：学习成果报告、成绩分析、综合评价 图4-1-2 智慧学习体系10 EP自助管理平台EP自助管理平台能够实现新的EP厂商引入，实现对新产品的预接入、试运营、转收费并最终扶持成为明星应用的完整支撑，如图4-1-3 所示：图4-1-3 EP自助管理平台功能结构11 接入管理：实现EP厂商接入申请，提交资质证明并且进行审核，为EP厂商的接入提供了标准以及监管。12 产品上架管理：实现EP厂商产品孵化、上架、展现的管理。13 订购关系管理：实现EP厂商产品订购业务的管理，通过后台配置开通订购端口，设置对应产品营销方案，最终构建订购关系。14 营收结算管理：实现EP厂商产品营收结算申请、费用审核、到账确认的业务流程流转。15 经营统计分析：实现对产品业务的总体分析、收入分析、业务活跃分析、业务发展分析、业务转收费分析、用户活跃度分析等等。16 SA自助管理平台SA自助管理平台提供SA从业务培训、业务开拓、业务考核、业务服务、酬金结算的全业务流程管理体系，如图4-1-4 所示：图4-1-4 SA自助管理平台功能结构17 业务订购管理：实现SA对业务订购的查询和管理。 18 业务考核管理：实现对SA业务开展的考核结算。19 业务服务管理：实现SA对业务服务的查看、设置以及服务效果评价的管理。 20 教师积分：实现教师积分的计算、查看、兑换以及统计分析。21 业务知识库： 实现业务知识的沉淀更新、下载、阅读以及智能排序。22 培训管理：实现对SA的业务知识培训学习的管理以及培训考核。23 业务经营分析平台为了实现数据的钻取和丰富的图形报表，在智慧教育体系下构建专业的教育BI子系统，分别从业务区维度、用户特性维度、产品维度、学习阶段维度等多个方面进行数据分析管理： 24 学校总体覆盖情况分析25 幼儿园覆盖情况分析26 中小学覆盖情况分析27 中等职业学校覆盖情况分析28 定制用户分析29 收费用户分析30 相关产品业务发展情况分析图4-1-5 业务经营数据分析31 能力开放平台智慧教育能力开放平台是以“开放”为核心思想，以“合作与共赢”为建设理念的服务平台，其主要为第三方企业所提供的优质信息、内容和能力，并为广大互联网开发者提供一站式、规范的、标准化的开放能力服务。实现智慧教育的能力开放主要靠以下四大关键模块如图4-1-6 所示，组成了能力开放的核心，实现接入的快速便捷与数据的安全开放性：图4-1-6 能力开放平台四大核心模块32 在线教育商城 在线教育商城基于O2O的模式如图4-1-7所示，支持便捷的用户购买、通过大数据，实现智能化的业务营销，在构建教育商城主要考虑三大特征：33 快速接入：第三方厂商的应用产品在教育商城快速上架，建立业务订购关系。34 快速支付：实现多元化的支付方式，支持线下二维码支付、网银转账、支付宝支付。35 大数据智能发掘、智能推荐：对教育商城的用户行为数据进行钻取分析、生成用户商城活动轨迹以及用户喜好分析、智能为用户推荐感兴趣的应用产品。图4-1-7 在线教育商城1.2 班班通建设1.2.1 班班通整体构架“班班通”教室设备包括教室显示设备、多媒体教学系统、辅助外设三部分。各班配备以交互式电子白板、电视机等为主体的教学多媒体设备，实现全校“班班通”。“班班通”教室多媒体系统能根据客户的需求，让用户根据自身的经济情况和喜好自主选择适合自己学校教室的显示设备、多媒体教学系统、辅助外设等。图4-2-1班班通系统架构图通设备：每个学校班级配备适量的信息化设备和网络设施，不同的硬件、网络和软件结合构成不同类型的“班班通”；通资源：通过班班通平台实现教学媒体、教学案例、课件、各学科的工具、学科试题等资源整合，并与教师备课、教师授课、学生学习等应用场景结合。通方法：班班通将各类场景下的软件应用整合，为教师、学生提供信息化资源，并可共享、学习，可有效促进教师专业发展和学生成长。1.2.2 教师课前备课备课是上课的前提，备好课，是提高课堂教学质量和效果的关键环节。首先，班班通平台可让教师在3分钟清晰了解学情，为教师做好备课第一步做好铺垫。通过作业反馈，教师能便捷查看学生的完成情况，每次作业中学生错误最多的内容；通过导学反馈，能便捷查看学生预习的完成情况和效果；教师通过分析学情，可有效确定针对性的学习目标。图：4-2-2学情分析其次，班班通平台让教师可以半小时内完成教学资料的准备。班班通联合各地区一线学科名师，与新东方、清华同方知好乐、央视视频等多家教育品牌资源商合作，提供同步优质教材资源，内容将涵盖同步教学使用的教学案、课件、素材，习题等，为教师的教学设计提供全面的参考；同时，班班通过软件系统和网络技术，实现在线预览、灵活收藏、一键下载等功能，帮助教师在获得优质资源的同时迅速进行个性化教学资源的编辑。图4-2-3 教师备课同时，教师可通过班班通平台在线管理教学资料，快速上传，永不丢失。班班通平台可为教师提供2G的免费网络空间，教师可以上传教学资源，并进行个性化管理，授课可直接调用。1.2.3 多媒体教室系统36 系统概述多媒体教室建设方案是一个多种应用、多种设备整合的一个应用方案，这其中的核心就是中控，中控的技术架构就决定了整个多媒体教室建设的模式、特点和应用。目前，多媒体教室的建设已经从单纯的设备控制变成了基于网络环境的教学管的综合应用。通过在每个班级配置电化教育设备，能实现上网、多媒体播放等功能；支持视频、音频、文本、图片、动画、PPT等文件播放，支持多媒体课堂教学，音画效果好；具备多媒体课件制作软件和语言（语音）教学软件。主要教学设备集中控制，使用操作简便。37 系统配置根据教室大小、成本因素、部署难度提供4种可选方案如表3-2所示：1） A型-液晶电视机彩色液晶电视机主要是承接来自平台及湖南有线信号机顶盒播放内容显示的作用，该显示器悬挂于教室，老师通过操作电脑连接至平台就能够打开相应的教学内容，从事辅助教学的作用。图4-2-4 液晶电视机方案示意图优点：节约成本，性价比、品质稳定，硬件比较普及，施工安装简单 缺点：液晶电视不支持网络链接、不支持触摸屏显示，课堂教学互动性差，只能老师点对点操作表4-2-1 液晶电视机配置方案配置模式设备名称数量说明A型配置60英寸液晶电视机（一体机）1电脑+60英寸液晶电视机，与传统黑板教学结合，进行教学。电视机安装架1电脑1多媒体讲台1线材系统集成12）B型-投影仪器投影仪在教育应用中较为普遍，教师可以通过投影仪将课件内容（视频、word、ppt、图片、动画等)投放到白板上进行互动教学，省去书写做板书的麻烦，省时、省力，教学效果高效。图4-2-5 投影仪器方案示意图优点: 高亮教育投影，硬件出色防尘设设计、标准分辨率主流，画质表现清晰，亮度较高，即插即用，使用也非常方便。缺点：1、投影仪对比度略低，有提升空间整体色温略冷。2、教学互动性一般，不能多人操作互动表4-2-2 投影仪器配置方案配置模式设备名称数量说明B型配置短焦投影机1电脑+短焦投影仪+幕布+音箱，与传统黑板教学结合，进行教学。投影幕布及框架1电脑1多媒体讲台1音箱1线材系统集成13） C型-交互式电子白板交互式电子白板系统由交互白板（包含鼠标笔）、投影系统和配有白板软件的计算机系统构成。交互式白板的工作原理图如下：图4-2-6 交互式电子白板方案示意图对学生而言 ：用白板授课能提高学生的课堂参与度，激发学生学习动力，提高学生学习热情。 使用白板授课，增进学生对知识的掌握，提高学生的学习成绩。 由于学生的积极性和学习动力更高，课堂内容更容易被记住。对老师而言：使用白板授课 能够提高教学质量，加快了教学节奏，大大提高教学效率。减少板书工作量。获取教学资源更加方便，可以缩短教师的备课时间与过程，提高工作效率。表4-2-3 交互式电子白板配置方案配置模式设备名称数量说明C型配置复合黑板1教学机+电子白板+短焦投影机+音箱+复合黑板+教学软件，实现互动式教学。感应式电子白板1短焦投影机1投影辅助设备1电脑1多媒体讲台1教学客户端软件1音箱1线材系统集成14） D型-触控一体机智能触控交互白板，以高清液晶为显示和操控平台，具备书写、批注、绘画、多媒体娱乐等功能，融合了人际交互、平台显示、多媒体信息处理和网络传输等多项技术，是信息化办公教学、图文互动演示的最佳解决方案。图4-2-7 触控一体机方案示意图优点: 它是一款使用屏幕触摸操作的多功能一体化设备，集成了触摸屏、电脑、电视机、投影机、电子白板、幕布、音响等诸多功能，高清显示屏幕解决了当前投影刺眼的问题，无盲点的全触摸、全程互动，教学生动有趣，并且内置了海量物理、化学、数学几何等教学资源。可以说是实现了一机多用，安装使用也较为方便。缺点：价格较高，设备报废率高，置于教室屏幕较大容易遭到破损，需加强保护措施。表4-2-4 触控一体机配置方案配置模式设备名称数量说明D型配置60寸触控一体机1集成度高，空间改造小。一体机支架1线材系统集成138 配置建议表4-2-5 4种配置综合比较表整体方案优点缺点建议液晶电视机解决方案节约成本，性价比、品质稳定，硬件比较普及，施工安装简单液晶电视不支持网络链接、不支持触摸屏显示，课堂教学互动性差，只能老师点对点操作该方案价格相对便宜，设备施工维护简单适用于农村偏远地区投影仪器解决方案高亮教育投影，硬件出色防尘设设计、标准分辨率主流，画质表现清晰，亮度较高，即插即用，使用也非常方便。1、投影仪对比度略低，有提升空间整体色温略冷。2、教学互动性一般，不能多人操作互动该方案适用于有一定经济条件基础的城镇地区交互式电子白板解决方案1、互动效果好，可是实现多人书写课堂教学演绎，并支持所有多媒体资源的播放，帮助老师帮助教师实现更高质量的课教学。2、折本本身抗干扰能力极强，并且采用了硬涂层的钢制表面，坚固耐用。3、支持多终端设别连接，如ipad、手写笔等，教学更加方便。1、成本高2、设配需要培训，有严格的使用流程控制。3、电子白板是利用白板正上方的摄像机原理，其余三方边框上有反光条，如果反光条占上灰尘或粉笔灰比较多的话，就容易造成教师书写跳笔或者断笔。因此，白板灰尘要及时清理。该方案适应了现代教育信息化的需求，比较能够赶上时代的潮流，适合于城市经济条件较好的地区推广或数字化校园示范校推广触控一体机解决方案它是一款使用屏幕触摸操作的多功能一体化设备，集成了触摸屏、电脑、电视机、投影机、电子白板、幕布、音响等诸多功能价格较高，设备报废率高，需要加强维护该方案价格适中，设备安装施工简单方便适用于城市大面积推广配置A型班班通终端产品的学校暂定为新洲中学12个班、李家铺中学10个班、白衣中学8个班、灵泉中学15个班、保河堤中学9个班、棠华中学18个班、白衣中心小学12个班、保河堤中心小学14个班、李家铺中心小学12个班、翊武中心小学10个班共计10所学校120个班。预算经费为150万元。配置B型班班通终端产品的学校暂定为韶关市职业中专14个班、韶关市双济实验学校19个班、翊武中学2个班、韶关市一小27个班、韶关市二小1个班、韶关市三小7个班、韶关市五小8个班、韶关市七小18个班、杉堰学校12个班共计9所学校108个班。预算经费为169万元。其中有条件的学校可对部分或全部班级选配置C、D型班班通终端产品。1.2.4 计算机教室部署39 系统概述计算机教室建设，运用现代高新技术及设备搭建信息化现代教育平台，满足师生的教学需求。采用现在先进成熟的计算机信息通信技术，以及快速以太网技术，选用与网络技术发展趋势和具体应用环境相适应的网络设备，使得网络的通信能力得以充分发挥，网络带宽得以有效利用，从根本上解决网络通信中存在的瓶颈，提高使用效率，缩短系统响应时间，减少网络故障发生，并为以后整个网络系统进一步扩展预留接口。40 系统配置图4-2-8 计算机教室系统拓扑图计算机教室系统与校园网中心搭建计算机教室子系统的集中管理平台实现以下功能：41 计算机教室网络中心集中管理功能。42 计算机教室网络中心集中管理要实现与校园网通信资源融合，合理分配部署网络资源。43 计算机教室网络中心数据资源中心功能；44 计算机教室网络中心数据资源的存储、整理、导入导出、日志、权限等等，以及存储的扩容功能计算机教室教学功能。45 通过教学软件实现计算机教室教学的统一性与学生上机的灵活性。表4-2-6 计算机教室设备配置清单设备名称数量单价（元）合计（元）备注学生电脑504000266480班电脑桌椅50300教师电脑15000多媒体讲台11200投影机18000投影幕布及框架1500音箱1280二层交换机41500稳压器21500综合布线116000人工14500管理软件17000表3-3所示为一间计算机教室的部署清单，按每个计算机机房标准配置50台电脑计算，包含一台教室电脑、桌椅、讲台、投影，以及交换机、稳压器等设备。其中综合布线包括购买和部署网线、VGA线、电源线、空气开关、桥架、插线板、PVC管材等。需要配备的计算机机房共有4个。需要经费99.392万元。46 系统功能1.采用最新一代的虚拟显卡底层驱动技术，保证大型软件、3D软件广播流畅；2.屏幕广播支持窗口广播、指定区域广播、指定窗口广播、排除窗口广播；3.式样丰富的报表输出，用户可以随意选择打印全校、年级、班级、教师、教研组、场地（如：机房）等的课表4.简单实用的课表发布功能。只要选择课表，点击【发布】按钮，系统就可以发布您的课表。发布以后的课表，可以供用户进行远程的查询和打印；5.完善的上机行为控制和监管功能，支持程序过滤功能，具有黑白名单库，有效的过滤各种游戏程序；支持网络IP过滤、端口过滤、网址过滤，能够构建绿色健康的上机上网环境；usb存储设备过滤、光驱过滤、文件深度隐藏、文件读写控制，对于程序的使用、网络的访问、usb的读写文件都有详细日志记录；6. 支持课件点播，能够对录播教学的内容、各种PPT课件、word、音视频文件进行在线点播；支持BS架构的远程点播，通过浏览器直接点播，对点播的资源能够进行学校专有的数字版权加密，控制资源的下载和本地播放；7. 支持在线考试、题库管理、word试题等，并且题目内容可以是语音试题、视频试题等，支持脱机阅卷；8. 另外还支持网际影院、分组教学、远程控制、学生演示、屏幕转播、联机讨论、视频直播、电子抢答、文件分发、电子教鞭、电子表决、屏幕肃静、语音广播、语音对讲、远程命令、电子邮件、电子举手、远程配置、班级模型、系统设置等功能。1.2.5 教师备课电脑配置各学校需要配备的教师备课电脑数量。全市共有教师1636人（除去三中78人、职业中专124人、特校48人。实际需要配置人数为1386人），以每10名教师配备一台电脑来计算，需配置电脑140台（实际需要配置148台），按每台电脑4000元计算，需要经费59.2万元。1.2.6 公用终端配置提供展示、提示、信息发布和提供相关服务。表4-2-7 公用终端配置方案配置模式设备名称数量单价（元）合计（元）备注A型配置60英寸液晶电视机（一体机）1600011500套电视机安装架1200电脑14500线材系统集成1800B型配置触控一体机12500025000套。1、A型配置具有文字、图片、视频信息发布、重要信息提示功能。2、B型配置在A型功能的基础上增加了交互能力，可提供交互式网站访问、资料阅览、信息查询等服务。县区内24所学校按1台A型配置计算，需经费27.6万元。1.3 人人通建设1.3.1 总体规划人人通建设主要是为学校、老师、学生、家长构筑一个以家校互动为基础，以校园、班级文化建设为纽带，以教学资源共建贡献为核心的学习、交流、分享平台。通过教师空间、学生空间、家长空间、班级空间具体的表现形式在WEB端、手机端、平板端和电视端的呈现，结合学习应用、教学应用、在线教育商城和业务支撑体系，为学生和教师建立实名网上学习空间环境，在校园社区、学习圈子、好友交流中让学生和学生、学生和教师、学生和专家充分交流互动，促进教与学、教与教、学与学的全面互补，既可以提高老师的教研水平也可以提高学生的学习创新能力，既有知识的学习也有能力的学习。图4-3-1 人人通整体架构图1.3.2 校园空间校园空间汇聚来自学生空间、教师空间、家长空间的各类学校级别资源，紧紧地将老师、学生、家长组织并联系在一起，是全校老师、学生、家长集中开展学习、交流、分享活动的公开展现平台。校园空间的各级角色可在校园空间查看用户动态、主题活动、校园视频、校本资源、作文精编以及分享学习成长心得、组织学校活动。图4-3-2 校园空间校园空间主要功能介绍：47 用户动态显示校园空间用户的新鲜事，了解老师、学生、家长的的最新动态，及时了解校内信息。48 主题活动学校组织全校范围内容主题活动，全校老师、学校、家长共同参与活动实现学习上的分享和交流。49 校园视频校园空间用户在线观看学校活动相关的视频资源。1.3.3 班级空间班级空间作为人人通学校空间的基础组织，紧紧地将学生空间、教师空间、家长空间组织并联系在一起，空间之间的资源可以自动汇集和相互推送，是老师、学生、家长集中开展学习、交流、分享活动的专有平台。班级空间的各级角色可在班级空间查看班级动态、班级公告、班级相册、班级活动、课表以及发表留言、分享照片等等.图4-3-3 班级空间班级空间主要功能介绍：50 班级相册显示班级空间用户的上传的照片，留存同学的精彩瞬间和珍贵回忆。51 班级管理教师根据一定的目的要求，采用一定的手段措施，带领全班学生，对班级中的各种资源进行计划、组织、协调、控制，以实现教育目标的组织活动过程。52 班级动态显示班级空间用户的新鲜事，了解同学的最新动态，及时知晓班内班外信息。1.3.4 教师空间教师空间相互之间，以及与学校空间、班级空间、学生空间、家长空间可以互联互通，形成教教互动，教学互动；空间资源也能自动汇集和相互推送，是老师开展学习、交流、分享活动的专有平台。教师空间主要按教师所赋予的角色不同可完成相关工作及推送相关信息。可查看或发布个人的教学动态、可及时获取学生的学籍、考试安排、考试成绩等信息；查看教学安排、监考安排、教学评价、教学质量评价；在线评价学生课堂学习表现，实时进行学生、家长学习交流；完成班级学生综合素质评价、学生评语；参与学校分配的教学工作。图4-3-4 教师空间教师空间主要功能介绍：53 网络空间利用网络的优势和平台，集大家之思路，达到资源共享的目的。教师可以积极参与，各抒已见，从中学习教学经验，使教师在平时的课堂教学中，少走很多弯路，个人素质得到充分的展现与提高。54 同步课堂将丰富的互联网教学应用和便捷的手机信息服务结合起来，整合教育界优秀资源和习题呈现在网络平台，并通过手机短信提示与课堂教学、课外学习、课后辅导有机结合的方式，为学生、家长、老师提供丰富的辅助学习资料，帮助学生提升学习兴趣和学习质量，协助老师、家长、学生三方减负增效。55 电子作业 包含庞大的精品题库，富有针对性的高频易错题汇编，学生弱点自动分析，同类型题推荐。让学生能在完成检测的同时快速找到薄弱知识点，自主进行有针对性的复习和巩固，借此提升学生自主学习能力。而老师通过学科检测快速掌握全班学生的知识点掌握情况，因材施教，优化课堂教学，实现“轻负高质”。56 答疑解惑在线答疑解惑是以学生为核心的远程教学模块。支持学生在线提交疑难问题，教师通过远程电子白板进行在线解答，同时可以分发参考文件给在线学生。57 家校互动申请成为家校互动用户完全是免费的，在网络上使用家校互动平台也是免费，家校互动就是家长与老师通过短信方式取得及时的联系，老师会通过短信向家长发报学校活动，通知等等。1.3.5 学生空间学生空间相互之间，以及与学校空间、班级空间、教师空间、家长空间可以互联互通，形成生生互动，教学互动；形成以“学”为核心的学习、交流、分享平台。学生可通过校园网或互联网通过学生社区查看自己的个人动态、学籍信息、学期课表、考试安排、考试成绩、学分获得情况、个人成长记录、毕业信息及学校的动态、通知、管理规定；还可提交网上选课申请、教学评价表，下载公共资源，进行网络学习与在线测评。图4-3-5 学生空间学生空间主要功能介绍：58 个人空间包含了个人动态、学籍信息、学期课表、考试安排、考试成绩、学分获得情况、个人成长记录、毕业信息及学校的动态和学校和老师的通知。59 在线课堂在线课堂就是利用互联网的便捷特性与教育学习结合起来，突出了学习时间的自由性，学习地点的自由性。60 在线问答学生在线提交疑难问题，教师通过远程电子白板进行在线解答，随时有问题随时解决。61 名师课程提供最全面的名师课程内容,最权威的名师指导讲座,让学生与名师“0距离”接触，掌握高效学习方法和解题技巧。62 名师导学名师导学内容布局巧，提升快，遵循自主预习、课堂精讲、课后巩固、拓展延伸、探究提升的学习轨迹，布局科学合理到位；注重发挥强大自主探究功能，使学生通过亲自动手整理和归纳，获得完整详细的基础知识的梳理，从而实现教材知识的前后衔接、融会贯通，快速地提升学习能力和学习成绩。1.3.6 家长空间家长空间是利用现代信息技术实现家庭与学校快捷、实时沟通的教育网络平台。是一套可以有效解决老师和家长之间沟通，帮助孩子健康成长的、集先进的计算机技术和无线通信技术于一体的信息交流系统。他可以让家长每天都能了解到自己孩子在学校的情况，也可以让家长随时、随地的向老师提出建议或反映孩子在家里的表现。他充分调动社会教育资源，利用现代信息技术架起学校、家庭之间实时、快捷、有效沟通的桥梁，形成社会、学校、家庭和谐共育的局面，促进学生健康成长。图4-3-6 家长空间家长空间主要功能介绍：63 我的信箱老师可以将每天的作业和学生在校情况等等信息通过邮件知会家长。64 孩子的学习通过关联学生空间帐号，实时掌握学生学习情况。65 孩子的订单学生在人人通空间学习产生的费用可以通过帐号关联推送到家长空间。1.4 教育OA建设教育OA平台是一个面向教育行业应用的专业化团队协作办公平台。满足教育局、学校内部的日常管理工作需求，并能进行跨组织办公协作，从根本上提高管理效率，做到信息的高效上传下达、管理规范化、办公无纸化、业务自动化。系统提供了公文、流程、通知公告、短信、邮件、任务管理、调查问卷、文件管理、教学管理等功能模块，整个系统贯穿了“以人为本”的设计理念，所有的功能设计、UI设计都站在使用者的角度进行思考，在先进的Windows8 Style UI理念下，整个系统具有高可用性，用户不需要经过专业的培训就能快速上手使用。1.4.1 总体规划教育OA平台采用Windows 8操作系统中的Metro设计风格，对于长时间伏案的教育工作者非常适合。整体布局简约、风格统一、重点突出，让用户能快速理解整个系统的常用操作，能快速找到要操作的功能。针对现在电脑显示屏以宽屏显示器为主，教育OA平台对系统的展示界面进行有针对性的优化，整个界面采用三栏结构（左侧功能导航、中间数据列表、右侧内容页面）。采用三栏结构，让用户可以方便的进行连续操作，不用进行页面跳转，极大提升操作效率。图4-4-1 教育平台首页用户登录后，桌面展示了需要用户去办理的各种工作以及各种快捷功能操作。包括未读通知公告、未读邮件、待办流程、待阅流程等信息，并提供了发邮件、发短信、新建流程、向常用联系人发送邮件和短信等快捷操作，同时提供了用户自定义快捷功能的操作区域。教育OA平台主要有以下几大特点：人性化的操作设计教育OA平台引入了最新的UI设计理念，将数据列表和数据编辑页面布局在同一个屏中，方便用户快速的进行多数据操作，无需来回切换。教育OA平台中的所有页面都按照功能操作标准进行设计，页面的布局、操作顺序、操作提示说明都进行了统一，使用户在熟悉了一个页面的操作后对其他页面的操作也能快速的掌握。灵活的组织机构教育OA平台支持省、市、区县、乡镇、学校的各级教育组织机构；将组织机构管理和部门管理进行分离，达到更精细化的管理组织机构数据和部门数据；将组织机构与系统角色通过组织机构级别进行逻辑关联，满足组织机构和角色权限的关联控制，从而可以将组织机构、部门、用户的管理权限下放到各单位，由各单位的管理员管理本单位的用户信息。强大的权限控制教育OA平台的权限管理以角色为基础，通过用户扮演角色来继承角色所具有的权限。权限管理包括对功能权限和数据权限两部分。功能权限控制用户能够做什么操作；数据权限控制用户能够操作什么数据。对于数据权限控制，系统实现了对所有组织、本组织、本组织及下级组织、本部门、本部门及下级部门、自定义等各种权限的控制，满足了用户对于办公管理数据的严密、精细化控制的要求。专业的流程管理教育OA平台工作流引擎提供专业的流程管理。支持各种公文流程（发文、收文、函件、请示等）、日程管理流程（请假、出差、报销、加班等等）；支持符合国家电子签名法要求的电子公章；支持流程自定义、表单自定义；支持常见的顺序、分支、会签、阅览等流程类型；支持流程流转数据的二次管理；安全的数据管理教育OA平台对系统中的关键数据采取了严格的安全管理。对用户身份的关键信息采用了MD5加密算法进行加密存储；对电子公章采用非对称加密算法，将电子公章信息和数字签名信息保存在专有格式的U盾中，印章时必须插入U盾才能进行盖章；对流程审批中的用户签名采用了防篡改设计，保证用户签名后的相关数据无法被恶意修改；对公文的正文信息进行加密存储，保证正文内容的安全可靠。1.4.2 业务应用图4-4-2 功能架构教育OA平台涵盖了教育局、教办、学校日常管理工作的大部分工作，并可以根据用户的需求进行调整。教育OA主要提供了:沟通交流：手机短信、邮件、站内短信日常办公：通知公告、文件管理、任务管理、问卷调查、数据上报、会议管理教学管理：教学教研、德育评比、教学常规检查、场内设备设施检查、行政巡堂工作流程：电子公章、收发文管理、日常管理流程个人事务：用户桌面、通讯录、日程、常用网址、群组定义、我的工资条、我的课程。1.4.2.1 用户桌面用户成功登录系统后将首先进入教育OA的用户桌面。在用户桌面中，用户可以查看最新的通知公告、待办流程、待阅流程、未读邮件、日程安排，并在快速通道区域点击相应功能图标进入相应功能模块。用户桌面是浓缩了OA系统功能的精华，涵盖了用户最常用的功能，以最方便、最快捷的方式为用户提供帮助。图4-4-2 教育平台首页1.4.2.2 沟通交流沟通交流模块主要包括公告、手机短信、邮件等。系统提供的手机短信发送功能，可以给站内用户或者指定的手机号码发送手机短信，支持多人发送。短信默认以长短信的方式进行发送，支持移动、联通、电信三大运营商的手机号码。图4-4-3 邮件管理邮件可以携带富文本，可以包含附件，可以同时发送给多个人，是沟通交流活动中使用的最重要的一种方式之一。邮件管理是为OA平台提供一个以邮件形式进行通讯的功能，邮件可以发送HTML格式的正文，可以携带附件。系统为每个用户开通邮件功能，每个用户都可以进行发邮件、收邮件、回复、删除等操作。图4-4-4 沟通交流1.4.2.3 工作流程工作流程是指单位在日常管理过程中产生的管理流程，比如请假、出差、外出培训等等。这些流程和公文流程的操作方式一样，只是具体的流程步骤存在差异。但是由于公文流程有他的特殊性，因此在OA系统中将发文管理、收文管理模块进行了独立。工作流程模块的功能包括建流程、待办流程、新待阅流程、已办流程、我的流程等功能。图4-4-5 工作流程1.4.2.4 任务管理任务管理用于对用户日常工作进行管理，实现任务的下发、转发、跟踪、反馈、验收、统计。任务在处理过程中共包括未开始、已接收、已转发、办理中、已完成、已验收、已退回、已取消 8种状态。下图描述了任务状态的转变过程。图4-4-6 任务流程1.5 校园建站系统建设学校门户网站是学校的“网上名片”，可以展示校园文化、教师风采、学生风貌、教育理念等，体现办学实力。学校网站是学校对外宣传、形象展示和沟通交流的管理平台。可以实现学校对外联系的信息化和网络化，从而提升学校的对外形象，提高软实力，增强综合竞争力。校园建站系统将会为韶关市各个学校建立学校门户，主要包括五大功能模块：学校门户首页、学校概况、教学成果、班级风采、师资力量、招生情况。建站过程只需要15分钟，完成4个步骤：66 选择网站模板图4-5-1选择网站模板67 设置网站顶部图片图4-5-2设置网站顶部图片68 填写网站内容（学校介绍、师资力量、招生情况）图4-5-3填写学校概况图4-5-4填写师资力量图4-5-5填写招生情况69 配置学校门户地址图4-5-6配置学校门户建站完成后，学校管理员需要对学校门户进行运营管理，定时更新学校门户信息、上传最新的教学成果、班级风采以及招生信息。