2022年阿里“钉钉”功能应用体验评估报告 .pdf
-
资源ID:25465791
资源大小:27.27KB
全文页数:5页
- 资源格式: PDF
下载积分:4.3金币
快捷下载
会员登录下载
微信登录下载
三方登录下载:
微信扫一扫登录
友情提示
2、PDF文件下载后,可能会被浏览器默认打开,此种情况可以点击浏览器菜单,保存网页到桌面,就可以正常下载了。
3、本站不支持迅雷下载,请使用电脑自带的IE浏览器,或者360浏览器、谷歌浏览器下载即可。
4、本站资源下载后的文档和图纸-无水印,预览文档经过压缩,下载后原文更清晰。
5、试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓。
|
2022年阿里“钉钉”功能应用体验评估报告 .pdf
阿里“钉钉”功能应用体验评估报告钉钉的官方介绍: 专为中小企业和团队打造的沟通协同多端平台 , 含 PC 、Web和版。消息已读未读,DING消息使命必达,让沟通更高效;移动办公签到,审批,邮箱,让工作更简单; 澡堂模式, 企业通讯录, 信息更安全。 使用钉钉,全方位提升企业内部沟通与协同。钉钉的主要功能表达在高效沟通、工作协同,这也是它的主要优点,消息必达以及可实现某些场景的移动办公。但钉钉不可私有部署,数据需落地至阿里后台,安全及保密性不可保障。功能描述用户体系,用户以真实用户为基础,以此建立用户关系网络;即时聊天工具, 消息可以发送语音和短信,消息可以多平台同步 , 并依赖实现消息必达, 消息可查看被查阅状态,消息可以设置成为匿名模式,消息看30秒后自动删除;企业群和通讯录, 通讯录实名制, 组织机构可以分级管理,人员激活采用短信方式;精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页移动会议系统,支持多方移动通话会议,有条件免费使用。公告,支持公揭发送到不同终端,也可转化为必答消息,可查看查阅状态,公告可以设为加密方式;邮件系统,邮件可作为消息转发;签到考勤, 支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支持实拍现场图像见证;云盘功能、 云盘提供企业内部人员使用,云盘数据可转化为消息传阅,所有数据可以导回;流程审批,有简单常用的审批流程功能,可统计查询。工作日志,可实现职工工作日报、周报、月报等工作汇报,可查看统计。管理日历, 提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况;开放开发平台, 可以自主开发微应用, 通过加密接口,可和公司内部系统进行数据交互;权限可以分级管理功能,云盘分区安全存储功能;数据采用加密存储和传输,云端安全防护;支持平台IOS、Android 、Windows、MAC 、WEB ;支持目前主流智能操作系统,支持windows、Mac、精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页Web ,提供端及 PC后台管理功能。优点1、真实认证,管理可控;2、消息状态可跟踪,消息必达,提高沟通效率;3、消息、云盘数据和邮件数据的有效整合;4、简单的流程审批功能可满足一般日常管理要求;5、分级权限和管理功能做得不错;6、移动会议,解决移动办公多方沟通问题;7、考勤功能, GPS定位、实拍现场认证,防止弄虚作假。8、所有功能业务流转最终表达为消息跟进,并可跟踪, 主动推进工作进度,提高协同工作效率;9、安全功能从介绍来看做得比较好;10、 支持微应用开发,支持和企业后台系统的整合;缺点1、不可私有部署,增加数据运维安全风险2、如对接公司内部系统,需要开发对接平台,存在安全及成本问题;3、必须提供组织结构和企业通讯录,并存入阿里后台,存在隐私风险;4、公司公告、 邮件或其他文档等重要信息需通过阿里云数精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 5 页据处理,存在数据泄露风险;5、后台数据统计管理功能简单,且不方便使用;6、自带的流程审批功能有限,不可预定义审批人员,审批不支持审批自动流转,只能由当前审批人手工转发;7、通话和会议系统每月免费通话时间有限制,免费的总是不可保障质量的,并且不支持视频会议;8、整体使用效果类似微信+QQ 的功能集合,外加对接。可应用场景分析根据对钉钉的技术和业务逻辑分析,我们针对现有的内部系统,考虑了以下的可使用场景:OA 系统如果不考虑 OA系统保密性,导入公司通讯录后, OA公告、通知、以及流程提醒、 会议通知、考核结果等提示类资讯消息皆可对接入钉钉系统。钉钉的简单流程审批可以与OA 流程系统做数据交互,但需要作对应的二次开发。 其他相关应用可以通过嵌入钉钉的开放平台来实现。Crm 系统同 OA 系统,导入客户通讯录后,业务公告、客户通知、资讯发送、以及产品推送等提示类资讯消息皆可对接入钉钉系统。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 5 页项目团队使用各个不同项目组非保密性项目 ,为了实现项目的有效沟通,可以小范围自由使用钉钉,利用钉钉的优势,实现项目组的有效沟通,并且减少了安全方面的忧虑。 比方,信息技术中心的项目部针对各开发商的项目进度跟踪, 实现不同协作部门、 不同公司的人员的沟通管理,其他部门的类似使用还需要各部门自己去开掘。总结从多方面总结来看,钉钉作为一个外部即时通讯软件应用,因其安全方面的开放性, 不足以硬性定制作为公司内部系统的主要通讯出口; 但可以小范围内利用其产品优势, 提高沟通效率,节约沟通成本。故建议在公司内, 可以提倡相关部门自身设计使用场景,小范围内使用钉钉作为沟通工具来使用。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页