免免上海海洋大学新校区搬迁方案.docx

免免上海海洋大学新校区搬迁方案.doc 上海海洋大学新校区搬迁方案 一、指导思想： 1.整体搬迁原则。贯彻落实高校布局调整规划和市教委要求，密切联系学校 工作实际，统一指挥、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。 2.按时搬迁原则。教职工搬迁分段进行，本科生搬迁工作分步实施，研究生 等搬迁工作一步到位，确保按教学计划的时间节点完成搬迁、正常上课。 3.实事求是原则。一切从实际出发，按客观规律办事，因地制宜、因势利导， 努力克服各种困难，把搬迁在短时期内对学校工作的影响降低到最低程度。 4.以人为本原则。坚持“以教学为中心”，以广大师生教学、科研、工作、 生活的基本稳定为搬迁工作的出发点和落脚点，科学严谨地设计方案，周密部署，稳步推进。 5.服从全局原则。在认真听取各方真知灼见、先民主后集中的模式下，充分 发挥学院（部门）的工作积极性，群策群力，明确责任，层层落实。 二、组织体系： 1、6月10日，在校搬迁工作领导小组框架下成立“上海海洋大学新校区搬迁 指挥部”，由封金章副校长任总指挥（组织架构图如下）。全校搬迁行动听从统一指挥。 2、各学院、部门搬迁工作小组组长为各单位搬迁工作总负责人，接受学校指 令，协调组织本单位的搬迁工作。 3、学院下设各学科点（教研室）搬迁工作网络，每一位教职工都能得到对应。 做到“人人有事做，事事有人做”。 4、校搬迁指挥部办公室暂设在军工路校区行政楼111室，电话：65710272。 上海海洋大学搬迁工作指挥部组织架构图 全校搬迁工作总协调：叶骏书记、潘迎捷校长。其他校领导分工对口指导的工作和单位：吴嘉敏负责机关搬迁组，黄晞建负责学生搬迁组，黄硕琳负责生命学院、海洋学院、食品学院，程裕东负责经管学院、人文学院、信息学院、工程学院、外语学院、爱恩学院，封金章负责后勤与资源保障组，顾乃达负责数字化校园保障组。 说明： 1.现教中心与图书馆的搬迁纳入“数字化校园保障组”，后勤服务中心的搬迁纳入“后勤与资源保障组”，国际学院、学报编辑部的搬迁纳入“机关搬迁组”， 成教学院根据学校的安排另定搬迁调整方案。 2.机关各部门在组织好本部门搬迁工作外，积极帮助、指导各学院的搬迁工作。 3.后勤与资源保障组负责其他各组、各学院的物资调配与相关后勤保障工作。 4.各组、各学院须形成（或完善）各自的组织体系与工作方案。 5.各组、各学院应特别重视待移交物资的保全保管工作，做到帐物对应，责任到人。 三、时间安排： 1、毕业班学生6月30日（爱恩学院7月9日）前离校；在籍学生 7月14日10月9日放暑假，10月10日、11日报到注册；2022级新生10月7日、8日报到；10月13日（周一）始全校按教学计划正式上课。教职工7月21日9月14日暑期搬迁、轮休，9月15日（周一）开学上班，具体要求由学校另行发文通知。 2、教职工搬运各相关时间节点如下，各学院要根据学校安排细化 注：上表中是根据建设现场提供的截止到4月15日的“上海海洋大学临港新校区一期工程建设控制性节点计划”填报的，其“竣工交付使用”的时间是与“控制性节点计划”中的“机电安装”时间一致。 3、学生搬迁的各时间节点：6月20日前暑期学生留校审批完毕、 宿舍安排完毕、志愿者确定，7月10日14日本科生行李集中打包、存放（留学生由国际交流学院另外安排），7月19日前学生离校度假，9月15日辅导员进驻新校区，9月20日志愿者进驻新校区，9月23日27日行李、留校度假本科学生统一搬迁，10月5日研究生统一搬迁。 4、7月1日11日，向全校师生发放新的校园卡。 5、7月21日9月14日教职工因公进出临港新校区的交通方式另 行通知。 6、8月18日第一食堂试运营，9月18日第二食堂试运营，10月8 日第三食堂（教职工和研究生专用餐厅）试运营。教职工到临港新校区的通勤班车9月10日起接受网上预约定座，9月15日起试运营。 四、搬运要求和准备工作： 1、6月10日左右，召开全校搬迁工作布置会，进一步统一思想、 明确任务。 2、各学院在原搬迁计划基础上根据实际情况及时调整完善，于6 月16日前，完成本单位搬迁安排一览表（按沪水大后20224号文附件2规定格式）及学院搬迁和移交方案。要求细化明确具体时间、人员安排、工作内容等，搬迁物资、移交设备等落实到责任人，要充分考虑搬迁和移交过程中思想发动、组织保障、安全稳定、防汛防台、防暑降温、防盗防损等因素，方案经学院领导班子讨论通过后，由负责人签字、盖学院章后报校搬迁指挥部办公室汇总备案。 3、6月18日始，后勤管理处组织向各单位发放纸箱、包箱胶带、 标签贴等，各单位进入物品整理、打包准备阶段。 4、6月23日前，后勤管理处组织向各单位印发统一格式的搬运工 作签证表（作为物品流转查证、事后经费结算等依据）。 5、各单位搬迁工作小组在搬运启动前的一周内指定专人领取钥 匙：基建处后勤管理处紫泰物业公司各学院（部门）指定的负责人个人，各学院（部门）要留一套钥匙在新校区封 存以备特殊应急情况发生。 6、各单位在搬迁完毕时应当即回收老校区所有房间的所有钥匙， 由专人统一保管，直至按学校要求的时间向上海理工大学、上海电力学院正式移交。 7、各单位搬运工作基本结束后，应适时安排教职工拆包、整理搬 运到位的物品，熟悉、调试所有教学、科研设施，调整、规范本单位管辖的所有固定资产台帐，学习、培训新的教学技术，为新学期开学做好一切准备工作。学校将于9月22日30日组织相关部门对学院搬迁工作进行验收，验收结果与学校对各学院的年度考核奖惩挂钩。 五、涉及学生的搬迁步骤： 1准备阶段（56月份） （1）制定搬迁方案。（5月底） （2）学生处组织召开“学生搬迁工作协调会”，包括确定暑期留校学生宿舍安排、老生宿舍安排等事宜。（6月中旬）（3）暑期学生留校审批、老生宿舍安排、搬迁志愿者落实等事宜。（6月20日前完成） （4）学生搬迁相关准备工作：搬迁用行李袋的购买、行李标签的印制、行李清单的印制、搬迁公司的选定等。（6月20 日前完成） 2、行李入存阶段（7月份学生放假前完成） （1）两校区本科学生行李将以学院、班级、男女生为单位集中将行李堆放在指定地点。辅导员行李、搬迁志愿者行李单 独堆放。 （2）后勤管理处组织做好学生行李存放登记、核对、清点、寄存工作。 3、行李运输和入宿阶段（9月30日前全部到位） （1）辅导员提前入住新校区（9月15日入住）、搬迁志愿者提前入住新校区（9月20日入住）。 （2）辅导员行李、搬迁志愿者行李提前搬迁新校区（9月14日 前、19日前）。 （3）各学院辅导员、搬迁志愿者协助后勤管理处做好行李搬迁进宿舍的工作。行李装车以各学院、各班级为单位，行李 车直接开到宿舍楼下，辅导员和搬迁志愿者负责现场指挥， 搬场公司确保行李进宿舍。留校度假学生携带行李搬迁（9 月23日9月27日）。 六、涉及学生搬迁的部门分工： 1、学生处（团委）、研究生部、国际交流学院：拟订搬迁方案， 协调搬迁工作；暑假期间除有正常教学安排等原因的同学 经学校批准外，其他学生原则上不予留校。 2、后勤管理处：负责落实搬场公司和具体搬运任务，协调行李 存放地点，行李入存清点、存放，行李袋的购买，行李标 签的印制发放工作。为方便学生行李搬迁和确保运输途中 的物品安全性，学校为每位学生免费提供3个装行李的大 包和1个纸箱，学生行李务必全部入包。特殊行李如电脑、自行车等贵重、不便托运的物品，要求学生自行携带。学 生无法自行携带请求学校托运的，务必包装好、贴好标签，学校在统一运输时不负保管之责。 3、后勤管理中心：安排好辅导员、搬迁志愿者、学生分批入住 工作，社区的保安值班、保洁工作，学生宿舍标签的贴放 工作。 4、各学院：负责学生搬迁宣传动员工作、学生新校区住宿具体 安排工作，学院学生搬迁协助组织管理工作、学生宿舍标 签贴放确认工作。学院务必高度重视，事先做好宣传动员 和教育工作。学院学生工作负责人、辅导员、搬迁志愿者 到现场协助，确保搬迁工作顺利进行。学院提前组织落实 好搬迁志愿者的人选工作（建议根据班级情况充分利用暑 假留校学生）。同时加强学生安全教育工作，尤其注意人身、财物和交通安全。研究生等一次搬迁到位的学生，请各学 院通知学生提前半小时将行李堆放到指定地点，确保按时 搬迁。其中：落实好各车辆责任人，带队老师、同学及时 清点人数，清点行李数，确保准时发车。 5、保卫处：搬迁过程中安全工作。协调当地公安、户籍地变动 的有关手续和信息发布。 七、搬运车辆和经费安排： 1、根据各部门的特点分成六个标段：图书馆、档案室、现教中心、 学报；生命学院、食品学院；海洋学院、工程学院、经管学院、信息学院、爱恩学院；人文学院、外语学院、国际学院，机关 （除学生处、教务处、招毕办）；学生处、教务处、招毕办、工 会、团委、后勤服务中心；本科生、研究生行李。 2、招标、签协议：在6月4日前完成搬运招标内容及要求，邀请 不超过10家搬场公司参加投标；在6月5日6月13日由搬 迁办公室组织搬场公司分别到各单位勘察需搬迁设备；在6月 18日下午16：00以前根据6个标段分别进行投标，报每个标 段总价和单车价（5吨箱式车），响应时间和服务措施等；6月 20日由校搬迁办公室组织相关人员（含纪监审人员）进行评标 和决标；在6月23日完成6个标段的三方（校搬迁办公室、学 院、搬场公司）协议签订。 3、采用“核价专项划拨、部门经费包干、余额提成奖励、超额学 校审核”的原则进行经费预算和控制。 4、后勤管理处负责处理非学院的所有部门搬运测算、遗漏项目协 调等特殊情况。 八、采购添置物品接受工作： 1、各单位应按批准的计划和新校区建设办通知的时间段派专人到 指定地点接受采购添置物品。 2、事后及时办理固定资产入帐手续。 九、老校区待报废物品的托管工作：根据实验室与设备管理处的书 面通知执行。 校搬迁工作领导小组 2022年6月10日附件1 上海海洋大学2022年暑假学生留校审批表 备注：本表一式三份，学生处、后勤（物业）、学院各执一份 （上海海洋大学学生处制表） 上海海洋大学新校区搬迁学生行李托运存根 建议：1：各学院用不同颜色的行李票区分；2：男、女生用不同形状的行李标签票来区分 行李堆放地点安排 军工路学生行李堆放地点： 新校区行李堆放 学生行李进学生宿舍