班干部培训班开班仪式方案.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date班干部培训班开班仪式方案班干部培训班开班仪式方案班干部培训班开班仪式方案一.前期准备开班前：1.各系报上参加培训人数、系别专业、姓名；办公室根据人数决定会场各系座位数，各系参加培训名单复印，确认需要份数2.申请教室、麦克（3个）、小蜜蜂（2个），桌、椅；电池（6节）、水等3.拟定开班仪式领导名单，打印嘉宾名卡（提前与广播站联系，决定主持人人选）4.发邀请函5.主持人，领导发言（稿）6.PPT制作及背景音乐的选用7.决定培训讲课内容、老师，做好沟通工作。培训材料准备：确认培训课程，将可允许的培训材料统一进行整理保存，并留有备份8.出开班座位区海报9.召开工作小组会议，分配工作及介绍方案。对助理团09级成员讲清如何考勤，请假制度，言明团队精神及纪律开班当天：1.检查一切材料，派两个工作人员与开课仪式前半小时领取并安装设备等硬件设施。2.布置会场：布置讲台嘉宾席，安放座位牌，PPT及背景音乐的投放，贴座位区海报及各系部座位区条二.流程开班仪式：1.告知全场：注意会场秩序，保持安静，有事请找工作人员协商，有去接水或上厕所的同学抓紧时间去，听课期间不准同学们随意走动。（提前15分钟说）2.进行考勤3.主持人开场白4.主持人介绍到场嘉宾5.嘉宾代表讲话6.宣布仪式结束，欢送领导老师7.维持秩序，同学离场8.工作人员清理会场三.人员安排1.门口指引、灯光、开关门、把守门口（门内门外均要安排负责人，门外人主要负责不上迟到者入内；门内的人主要负责中途推场以及门口处的秩序问题）（2人）（刘晓明 宋彬铖）2.PPT、麦克、小蜜蜂（1人）（迟文彬）3.考勤、三大区维持秩序，2人一组（共6人）（姜妍妍 王文静 于璐璐 张鹏飞 胡凤娇）4.09级现场负责人2人（处理突发状况）（张鹏飞 胡凤娇）四.注意事项1.硬件设施齐备：麦克（3个）、小蜜蜂（2个），、申请教室的单子（暂定一教105）、水（矿泉水或是开水喝茶叶）、桌椅、电池（6节）2.考勤、请假制度要明确；考勤记录全过程都要记清楚，并留有备份3.第一次上课，必须强调考勤制度、会场纪律。有事请找工作人员协商，有去接水或上厕所的同学提前15分钟解决好，听课期间不准同学们随意走动。4.座位安排最好是根据各系上报人数的多少来决定，例如：人数相对来说比较多的土木系安排在中间位置，尽量不好分开；而人数相对少的系部安排在左右两侧的位置，便于工作人员点名5.给负责考勤的同学下放考勤表，并说明此表一人只有一份，要妥善保管，不能丢失，每节课都要带学生处助理团活动策划部20103.26-