0413软装配饰运营管理计划中心职责及其岗位使用介绍.doc

1.软装配饰运营管理中心1.1 软装配饰运营管理中心主要职责1.1.1软装配饰运筹管理1）编制年度软装配饰运营成本管控计划，根据年度成本计划编制年度产值指标。年度公司产值目标的分解/签订部门业绩目标责任书/各部门月度工作计划与执行情况总结的汇总、监督和反馈/负责组织公司年度工作报告的起草和任务分解工作； 2）编制软装配饰项目管理体系。体系内容包含项目过程管理、综合管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及目标管理。3）编制软装配饰专业知识管理体系。4）编制项目运营风险管理体系。包含风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险应对计划、风险应对控制。5）编制软装配饰日常运营管理制度。6）编制软装配饰人力资源发展计划、人员招募计划，提交上级审批。7）编制软装配饰任务下达及调度管理制度。（依据项目类型、规模、软装配饰工作饱和量情况进行项目匹配。）8）编制外部软装配饰引入计划及制定合作框架协议。9) 软装配饰项目进度及软装配饰质量管控，软装配饰成果审核与校对。1.1.2软装配饰评价体系建设及管理1）依据项目周期、完成质量、项目成本编制软装配饰管理计划： 2）编制软装配饰绩效管理流程，对项目负责人进行专业培训；3）编制软装配饰质量评价标准；4) 项目负责人绩效考核与评定；5) 绩效管理体系的完善与修订；1.1.3 软装配饰标准化体系建设及推广1）制定企业设计制图规范及标准，负责对设计进行相关培训；2）标准文件系统建设。3）标准图库系统建设；4）标准化节点系统建设；5）标准化模板系统建设；6）标准化体系推广。1.14 BIM项目管理及团队建设 1）组织BIM团队实现BIM对软装配饰项目的成本和组价管控。1.15 云平台管理 1）依据公司云平台开发计划及要求，完成云平台开发各时间节点任务。 2） 协助云平台开发部门完善云平台建设； 3） 负责制定云平台管理制度； 4） 负责搭建并完善云平台全周期管控功能； 5） 组织云平台软装配饰项目落地； 6) 负责编制云平台软装配饰资源建设框架； 7) 负责全球化软装配饰资源共享平台建设； 8） 组织云平台软装配饰标准化上线。1.1.6软装配饰团队建设及培训1）依据公司总体发展规划，编制设计团队培养、扶植计划，确保公司专业人员储备需求。2）优化设计团队的组织与架构，对重点岗位和特需人员进行培养和提升。3）组织专业技能培训、重点技能培训、流行软件培训以及科学管理等方面的培训。4）设计人员梯队搭建、筛选及培养。 5）设计团队专业等级考评、岗位等级认定。6）培训效果追踪/总结/监督和反馈/培训内容的改进与提升。1.17 产品定向研究 1） 根据市场需求提出软装配饰产品定向研究方向； 2） 指挥软装配饰团队依据公司产品开发计划，完成相应产品定向研究工作； 3） 指挥软装配饰团队为产品定向研究做相应资源建设；4） 组织软装配饰团队为定向研究产品做推广。 1.1.8 制度建设1）编制部门日常工作、岗位设计管理制度，组织实施和定期修订；2）编制设计运营管理制度，组织实施和定期修订。3）根据公司战略规划和年度经营计划，编制部门年度、季度和月度工作计划，并负责计划的实施与控制。 1.1.9档案管理1）建立项目档案管理制度。制定项目文件存储规范。实行文件分级管理、格式规范、共享共有。2）项目文件整理、分类、安全备份。3）负责软装配饰资源档案管理。1.1.10采购管理 1) 采购资源建设:供货渠道建设，满足定向产品研发开拓渠道引进；拟定厂家考察计划;完 善资源储备；完成相关资料的收集，整理； 2) 采购专业管理:采购管理制度建设,采购管理标准化建设,立完善采购体系验收体系并严格按流程执行，对供应商进行管理及考评、严格控制质量并降低采购成本；建立完善售后服务体系 3) 库房管理:库房管理制度建设,库房管理标准化建设 4) 专业采购培训管理:对外供应商公司的验收标准培训,对内新型材料及部品普及培训,以及验收标准培训。1.3软装配饰运营管理中心经理岗位说明书软装配饰运营管理中心岗位说明书岗位名称软装配饰经理岗位代码岗位所属专业序列岗位专业等级直属上级总经理直接晋升岗位副总经理工作职责序号工作模块主要职责1软装配饰运筹管理1. 编制年度软装配饰运营成本管控计划，根据年度成本计划编制年度产值指标。年度公司产值目标的分解/签订部门业绩目标责任书/各部门月度工作计划与执行情况总结的汇总、监督和反馈/负责组织公司年度工作报告的起草和任务分解工作； 2. 编制软装配饰项目管理体系。体系内容包含项目过程管理、综合管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及目标管理。3. 组织编制软装配饰专业知识管理体系。4. 组织编制项目运营风险管理体系。包含风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险应对计划、风险应对控制。5. 编制软装配饰日常运营管理制度。6. 组织编制软装配饰人力资源发展计划、人员招募计划，提交上级审批。7. 组织编制软装配饰任务下达及调度管理制度。（依据项目类型、规模、软装配饰工作饱和量情况进行项目匹配。）8. 编制外部软装配饰引入计划及制定合作框架协议。9. 软装配饰项目进度及软装配饰质量管控，软装配饰成果审核与校对。2软装配饰设计评价体系建设及管理1. 组织编制软装配饰绩效管理计划： 2. 组织编制软装配饰绩效管理流程，对设计负责人进行专业培训；3. 组织编制软装配饰质量评价标准；4. 负责软装配饰负责人绩效考核与评定；5. 组织软装配饰绩效管理体系的完善与修订；3软装配饰设计标准化体系建设及推广1. 组织制定企业软装配饰规范及标准，对软装配饰进行相关培训；2. 组织软装配饰标准文件系统建设；3. 组织软装配饰标准图库系统建设；4. 组织软装配饰标准化模板系统建设；5. 组织设计标准化体系推广。4软装配饰BIM项目管理及团队建设1.组织BIM团队实现BIM对软装配饰项目的成本和组价管控。5软装配饰云平台管理1.依据公司云平台开发计划及要求，完成云平台开发各时间节点任务。2. 协助云平台开发部门完善云平台建设；3. 负责制定云平台管理制度；4. 负责搭建并完善云平台全周期管控功能；5. 组织云平台软装配饰项目落地；6. 负责编制云平台软装配饰资源建设框架；7. 负责全球化软装配饰资源共享平台建设；8. 组织云平台软装配饰标准化上线。6软装配饰团队建设及培训1. 依据公司总体发展规划，引进软装配饰团队2. 编制软装配饰团队培养、扶植计划，确保公司专业人员储备需求。3. 优化软装配饰团队的组织与架构，对重点岗位和特需人员进行培养和提升。4. 组织设计公司专业等级考评、岗位等级评定。 5. 组织软装配饰专业培训、公司软装配饰标准化培训6. 组织培训效果追踪/总结/监督和反馈/培训内容的改进与提升。7软装配饰产品定向研究1. 根据市场需求提出软装配饰产品定向研究方向；2. 组织软装配饰团队依据公司产品开发计划，完成相应产品定向研究工作；3. 组织软装配饰团队为产品定向研究做相应资源建设；4. 组织软装配饰团队为定向研究产品做推广。8软装配饰制度建设1. 负责编制软装配饰运营管理制度。2. 负责编制部门年度及月度工作计划。9软装配饰档案管理1. 编制项目档案管理制度。2组织项目文件整理、分类及安全备份。3. 组织软装配饰资源档案管理。10采购管理1. 组织采购资源建设:供货渠道建设，2. 组织采购专业管理:采购管理制度建设,采购管理标准化建设,立完善采购体系验收体系并严格按流程执行，建立完善售后服务体系3. 组织库房管理:库房管理制度建设,库房管理标准化建设4. 组织专业采购培训管理:对外供应商公司的验收标准培训,对内新型材料及部品普及培训,以及验收标准培训。11其他职责1. 完成领导交办的一切工作。 岗位任职要求 年龄28岁38岁学历/专业本科以上/软装配饰、商业陈设相关专业行业经验要求6年及以上软装配饰、商业陈设相关专业工作经验职务经验要求2年及以上部门经理经验，有地产排名前十的公司工作经验优先项目经验要求3年及以上软装配饰项目管理工作经验专业技术资格执业资格证书无知识技能要求熟悉软装配饰项目管理方面的法律、法规、技术标准、规范掌握软装配饰专业、软装配饰项目管理相关专业知识熟知软装配饰市场各类部品、产品、人力价格熟练使用计算机、常用办公软件（WORD/EXCEL/PPT）胜任能力要求较强的沟通能力、良好的关系协调与问题处理能力人格特质等其他要求具备较强的责任心，具备团队凝聚力，超强执行力，对企业高度忠诚。备注 编写部门运营管理中心编写日期2016.04.11软装配饰运营经理岗位说明书岗位名称软装配饰运营经理岗位代码岗位所属专业序列岗位专业等级直属上级软装配饰运营经理直接晋升岗位软装配饰运营经理工作职责序号工作模块主要职责1软装配饰运筹管理1. 各部门月度工作计划与执行情况总结的汇总、监督和反馈/负责组织公司年度工作报告的起草和任务分解工作； 2. 协助编制软装配饰项目管理体系。体系内容包含项目过程管理、综合管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及目标管理。3. 编制软装配饰日常运营管理制度。4. 组织编制软装配饰人力资源发展计划、人员招募计划，提交上级审批。5. 组织编制软装配饰任务下达及调度管理制度。（依据项目类型、规模、软装配饰工作饱和量情况进行项目匹配。）6. 协助编制外部软装配饰引入计划及制定合作框架协议。2软装配饰设价体系建设及管理1. 编制软装配饰绩效管理计划： 2. 编制软装配饰绩效管理流程，对项目负责人进行专业培训；协助软装配饰负责人绩效考核与评定；3. 负责软装配饰绩效管理体系的完善与修订；3软装配饰设计标准化体系建设及推广1. 负责软装配饰标准化体系推广。4软装配饰BIM项目管理及团队建设1.负责BIM团队实现BIM对软装配饰项目的成本和组价管控。5软装配饰云平台管理1. 协助负责制定云平台管理制度；2. 协助搭建并完善云平台全周期管控功能；3. 负责云平台软装配饰项目落地；4. 协助编制云平台软装配饰资源建设框架；5. 协助全球化软装配饰资源共享平台建设；6. 负责云平台软装配饰标准化上线。6软装配饰团队建设及培训1. 依据公司总体发展规划，引进软装配饰团队2. 协助软装配饰团队培养、扶植计划，确保公司专业人员储备需求。3. 协助优化软装配饰团队的组织与架构，对重点岗位和特需人员进行培养和提升。4. 负责设计公司专业等级考评、岗位等级评定。 7软装配饰产品定向研究1. 负责软装配饰团队为定向研究产品做推广。8软装配饰制度建设1. 协助编制软装配饰运营管理制度。2. 协助编制部门年度及月度工作计划。9采购管理1. 负责采购专业管理:采购管理制度建设,采购管理标准化建设,立完善采购体系验收体系并严格按流程执行，建立完善售后服务体系2. 负责库房管理:库房管理制度建设,库房管理标准化建设11其他职责1. 完成领导交办的一切工作。 岗位任职要求 年龄26岁35岁学历/专业本科以上/软装配饰相关专业,或管理专业行业经验要求5年及以上软装配饰、商业陈设相关专业工作经验职务经验要求2年及以上部门经理经验，有地产排名前十的公司工作经验优先项目经验要求2年及以上软装配饰项目管理工作经验专业技术资格执业资格证书无知识技能要求熟悉软装配饰项目管理方面的法律、法规、技术标准、规范掌握软装配饰专业、软装配饰项目管理相关专业知识熟知软装配饰市场各类部品、产品、人力价格熟练使用计算机、常用办公软件（WORD/EXCEL/PPT）胜任能力要求较强的沟通能力、良好的关系协调与问题处理能力人格特质等其他要求具备较强的责任心，具备团队凝聚力，超强执行力，对企业高度忠诚。备注 编写部门运营管理中心编写日期2016.04.11（部门）专业经理岗位说明书岗位名称软装配饰专业经理岗位代码岗位所属专业序列岗位专业等级直属上级软装配饰经理直接晋升岗位软装配饰经理工作职责序号工作模块主要职责1软装配饰运筹管理1. 编制软装配饰项目管理体系。体系内容包含项目过程管理、综合管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及目标管理。2. 负责编制软装配饰专业知识管理体系。3. 负责编制项目运营风险管理体系。包含风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险应对计划、风险应对控制。4. 软装配饰项目进度及软装配饰质量管控，软装配饰成果审核与校对。2软装配饰设价体系建设及管理1. 负责编制软装配饰质量评价标准；3软装配饰设计标准化体系建设及推广1. 制定企业软装配饰规范及标准，对软装配饰进行相关培训；2. 软装配饰标准文件系统建设；3. 软装配饰标准图库系统建设；4. 软装配饰标准化模板系统建设；5. 设计标准化体系推广。4软装配饰BIM项目管理及团队建设1.协助BIM团队实现BIM对软装配饰项目的成本和组价管控。5软装配饰云平台管理1. 协助云平台软装配饰项目落地；2. 协助编制云平台软装配饰资源建设框架；3. 协助全球化软装配饰资源共享平台建设；4. 负责云平台软装配饰标准化上线。6软装配饰团队建设及培训1. 依据公司总体发展规划，引进软装配饰团队 2. 协助软装配饰团队培养、扶植计划，确保公司专业人员储备需求。 3. 对重点岗位和特需人员进行培养和提升。 4. 负责设计公司专业等级考评、岗位等级评定。 5 5. 负责软装配饰专业培训、公司软装配饰标准化培训6. 负责培训效果追踪/总结/监督和反馈/培训内容的改进与提升。7软装配饰产品定向研究1. 软装配饰产品市场调研；2. 负责软装配饰团队依据公司产品开发计划，完成相应产品定向研究工作；3. 负责软装配饰团队为产品定向研究做相应资源建设；8软装配饰档案管理1负责项目文件整理、分类及安全备份。2. 负责软装配饰资源档案管理。9采购管理1. 负责采购资源建设:供货渠道建设，2. 组织专业采购培训管理:对外供应商公司的验收标准培训,对内新型材料及部品普及培训,以及验收标准培训。10其他职责1. 完成领导交办的一切工作。 岗位任职要求 年龄26岁35岁学历/专业行业经验要求4年及以上软装配饰、商业陈设相关专业工作经验职务经验要求1年及以上部门经理经验，有地产排名前十的公司工作经验优先项目经验要求3年及以上软装配饰项目管理工作经验专业技术资格执业资格证书无中级职称，高级陈设设计师知识技能要求熟悉设计项目管理方面的法律、法规、技术标准、规范掌握设计专业、设计项目管理相关专业知识熟知软装配饰市场各类部品、产品、人力价格熟练使用计算机、常用办公软件（WORD/EXCEL/PPT）、AUTOCAD、PHOTOSHOP、胜任能力要求较强的沟通能力、良好的关系协调与问题处理能力人格特质等其他要求敬业、正直、诚信、极高的职业忠诚度和自律精神、善于与人合作、能够承受较大的工作压力备注 编写部门运营管理中心编写日期2016.04.11 （部门）采购工程师岗位说明书岗位名称采购工程师岗位代码岗位所属专业序列岗位专业等级直属上级专业经理直接晋升岗位专业经理工作职责序号工作模块主要职责1资源建设1、货渠道建设，满足定向产品研发开拓渠道引进；2、完成相关资料的收集，整理；3、完善资源储备；4、拟定厂家考察计划。2采购专业工作1、 负责采购项目的运行、建立