2022年采购部绩效考核方案 .pdf

共 10 页第 1 页采购部绩效考核方案一、考核目的和原则考核目的1.帮助采购员改进工作方式，提高工作效率，保证企业所需物资能够及时供应且保质保量。2.为绩效奖金发放以及职位调整等人事政策提供参考。考核原则1.定期化与制度化绩效考核制度作为人力资源管理的一项重要制度，企业所有员工都要遵照执行。本考核为月度考核。2.以量度标准为主导关键业绩考核和目标考核相结合。3.有效沟通原则在考核过程中要坚持对存在争议的问题通过沟通的方式来解决，减少在绩效考核过程中不和谐因素的出现。4.个人效益和企业绩效挂钩原则绩效考核的实施，必须相应体现企业的效益情况。以绩效考核为依据所进行的奖金发放额度随着企业效益的变化而有所变化。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - 共 10 页第 2 页二、考核内容及考核实施办法采购部月度业绩考核如表1 所示：表 1 采购部月度考核内容指标分类考核指标考核标准数据来源月度考核结果财务类采购成本控制采购成本降低目标达成率=成本实际降低率/成本目标降低率抽查单品价值1 万元以上，采购价高于市场均价每增加1%扣 1 分；单品价值1 万元以下，采购价高于市场均价每增加5%扣 1 分。财务、？内部运营类采购订单按时完成率实际按时完成订单数/采购订单总数， 完成 70%-80% 扣 10 分；81%-90% 扣 5 分；91%-95%扣 2 分；96% 以上不扣分； 98% 以上，加 2 分。因采购延误生产，造成损失，每200 元扣1 分。B5 仓库准确率数量及质量有问题的物资总额/采购总金额控制在5% 以内，超出扣1 分生产、质检不良品处理收到不良品检验单后72 小时内对不良品出具书面回复处理意见，未及时回复， 使用部门可向纪检投诉，一次扣2 分；不良品超过一周未处理扣5 分；对滞留仓库超过一年的货物进行处理（退、换货） ，奖励货物实际价值的1% 。使用部门质检？名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - 共 10 页第 3 页采购合格率采购物资每出现一次不合格，考核采纳者及审核者？生产部供应商管理新品开发或询价单超过三个月的均需询价、核价、定价，询价方式必须以书面形式进行，并盖有公章及合同章，保存书面记录；有弄虚作假行为，扣10 分；询价必须有三家及以上供应商，供应商现场审查（）资质审查（有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证）、合同管理（产品型号、交货期、技术指标、价格、售后服务、付款方式、质保期）、供应商评定等，经抽查上述条款，不符合要求扣1 分/项；? 采购合同管理除零星采购外，都需签订合同或订单，妥善保管，定期存档，如有合同缺失，扣1 分/个。行政人事部学习与发展类技能培训内部管理按月对员工进行岗位技能培训，做好培训记录；参加公司组织的各类培训，到会率100% ，未完成每发现一次扣1 分。按月召集员工例会，做好会议记录，缺失扣1 分。行政人事部信息来源说明：1、每月 5 日前，由 5 汇总月度采购金额报表交由财务审核，并递交总经理签字后交由会计员计算部门奖金总额。2、会计员每月不定期抽查询价单三次，根据考核标准计分。抽检记录表单：日期产品名称采购价市场均价询价类别三家供应商信息名 称价格证件有效性名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - 共 10 页第 4 页新品 过期重询齐全缺失公章 合同章 无章结论3、在帐、压款考核谁4、质检每批次到货均需计算到货合格率，并由仓库保管员进行确认，按月计算平均值上报。5、到货及时率由B5 跟踪并进行统计，如因采购延误生产，造成损失，可作相应处罚。考核分值： 100 元/ 分。1、采购员对市场动态要有一定的敏锐性，根据市场动态提出预见性采购并被领导采纳2、采购发现生产部使用原因导致产品质量问题，奖励采购3、按每季度对成熟供应商采购总量的5%进行在账应付款的沉淀，全年考核不得低于年度采购量的8%进行在账应付款的沉淀。达标，年度对部门奖励 10 分，不达标将扣除5 分。次年需对达不到考核标准的供应商进行淘汰。4、采购员月度业绩考核如表2、表 3、表 4 所示：表 2 采购部月度考核内容名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 10 页 - - - - - - - - - 共 10 页第 5 页考核内容考核项目考核标准总分B5 打分备注采购效率采购计划完成率采购计划完成率达到100% ，每降低 10% 扣 5 分（ B5 想）20 到货及时性15 采购错误次数采购错误次数为0，得 10 分，错 1 次，得 5 分， 2 次及以上不得分10 采购质量不合格品采购物资每出现一次不合格，扣采纳者？10 采购成本询价管理部门奖金按？ %用于询价激励， B1 、B2 同时询三家，取性价比最优的一家提供给B3，通过 B3 审核计算采纳量， B3 审核不过且另寻定厂家，经总经理最终审定算B3 采纳量，若B5 否定 B1、B2 、B3询价，经总经理最终审定算B5 采纳量，每月由B5 统计采纳量交行政人事部，按采纳量比例分割奖金。10 供应商管理供应商开发按供应商管理要求执行，如有违反，扣1 分/次，供应商开发计划完成率达100% ，开发未完成，每降低10%扣 1 分5 资料归档完整性审核供应商资料、资质，归档及时，无缺项，每缺失1 项扣 1 分5 报表制作报表及时性每月 2 日前将上月工作报表上交，及时上交得5 分，未交不得分5 报表准确性询价月报表数据准确、详实，数据非常准确、详实，得5 分，数据比较准确、详实，得 3 分，数据不准确、详实，不得分5 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - 共 10 页第 6 页表 3 采购部月度考核内容考核内容考核项目考核标准总分B5 打分备注供应商管理资料审查严格审查供应商资质，审查出资料数据有误，得10 分，按流程审查无误得8 分，审查不严格，有漏洞不得分；10 对帐按月完成供应商对帐工作，汇总报表准确无误10 分，有错误得8 分，超时完成，汇总报表准确得 8 分，有错误得5 分10 采购成本控制核价及时性核价工作必须于48 小时内完成，按时完成得10 分，超时完成不得分；10 核价准确性严格审查询价单价格，审查出数据有误，得10 分，按流程审查无误得8 分，如其他部门人员发现并举报核价结果高于市场价格5%，核价员不得分。10 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - 共 10 页第 7 页业务内容ERP 录入产品检验合格后24 小时内完成ERP 录入 20 分，每超1 天扣 10 分20 售后产品报价按月更新售后产品价格，及时完成得15 分，未更新不影响销售得10 分，影响销售不得分15 发票管理当月发票于25 日前上交财务得10 分，每超 1 天扣 1 分10 付款管理每月 25 日前提交下月付款计划，及时提供得15 分，延误1 天扣 5 分15 合同管理做好合同管理台帐，便于信息查找，三日内将原件递交财务，按期存档，得15 分，每疏漏一项扣 5 分。付款管理根据每家供应商的具体情况，协助B3 完成每月的付款计划表 4 采购部月度考核内容名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - 共 10 页第 8 页考核内容考核项目考核标准分值考核人备注业务流程合同订立询价单通过审批后，于24 小时（工作日）内完成对合同或订单的编写并传真至供应商处，准确无误20 分，如有延误，每延迟1 天扣 10 分20 ERP 录入及时完成ERP 下推工作，得5 分，未及时下推影响工作不得分5 到货及时性B4 对来不及跟踪的货物可向B5 申请，由B1、B2 给予协助，分享奖金？质量跟踪及不良品处理跟踪产品质量，协调处理质量问题。收到检验单后72 小时内对不良品要书面回复并提出处理意见给使用部门，不影响生产，得5 分，如未回复，使用部门可进行投诉，投诉一次扣5分；不良品超过一周未处理扣5 分；对滞留仓库超过一年的货物进行处理（退、换货），奖励货物实际价值的1% 10 供应商管理供应商的维护每月结合供应商维护目标，在保证产品质量的前提下，争取更有竞争性的价格和付款方式，按任务完成比例，每降低10%扣 2 分10 工作态度责任心消极被动不负责0 分；有时责任心强，但多数情况下缺乏责任心3 分；有一定的责任心并敢于对自己的工作负责，知错就改6 分；责任心强，能清楚地知道自己的责任，并勇于负责 8 分；对任何事情都有强烈的责任心且积极付诸行动10 分10 积极性无论怎样督促也不上进，工作挑挑拣拣，避难就易2 分；遇问题和困难就垂头丧气，不出10 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - 共 10 页第 9 页成果 4 分；不知疲倦，不断进取，对工作不挑不拣6 分；求知欲强，并把知识用于实践，弥补自己工作中的短处，努力提高自己素质8 分；勇于挑战，不畏困难；为实现目标竭尽全力 10 分协作性不推不动，但求自己方便2 分；只考虑本职工作，对其他事情不闻不问4 分；理解领导意图，主动为领导分担责任，帮助同事解决问题6 分；充分理解群体目标，乐意为群体目标的实现做贡献8 分，不惜牺牲自我，通力合作10 分10 12、采购员考核结果的计算公式为员工个人实际得分+（加/减分）得分系数计算考核奖金的分数。个人评价考核系数对照表评价得分90-100 80-90 70-79 60-69 60 考核结果优秀良好中等基本合格不合格考核系数1.2 1 0.8 0.6 0 13、采购员如出现利用职务之便不当得利，与供应商进行暗箱操作，行贿受贿，坑害公司利益，视为严重违反公司规章制度，公司将与之解除劳动合同，且不支付任何经济补偿金，情节严重将送公安机关进行处置。供应商将按照供应商承诺书进行相应处罚。14、考核周期：月度考核的时间为次月的110 日。三、绩效沟通与反馈名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - 共 10 页第 10 页考核评价结束后，部门经理及时与被考核者进行沟通，将考核结果告知被考核者。在反馈考评结果的同时，应当向被考核者就结果进行解释说明，肯定成绩和进步，说明不足之处，提供今后努力方向的参考意见等，并认真听取被考核者的意见和建议，共同制定下一阶段的工作计划。被考核者有异议，可向行政人事部反映，由其协调沟通。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - -