文件会签制度.doc

文件会签制度为了进一步加强公文管理，规范公文审核会签工作，提高公文质量和依法行政水平，制定本制度。第一条 文件会签制度是指制发文件时,如文件内容涉及其他科室的职能和业务，由主办科室提出，相关科室就公文相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。第二条 起草下列文件时，须进行会签：（一）文件内容涉及多部门法律法规和政策的；(二)业务涉及其他相关科室的（三)涉及全局性工作，需要相关科室协助的（四）综合科室的文件涉及职能科室业务的(五)主要领导及分管领导认为有必要会签的第三条 会签审核的内容和要求（一）会签审核的内容1、文件是否必要,观点是否正确、符合实际；2、文件是否符合国家现行的方针、政策、法律、法规；与市委、市政府和管委已经发布、仍在执行的政策、规定有无矛盾；是否符合现行财政政策和局相关制度、规定等；3、文件是否符合法定程序和权限；4、文件是否规范、科学，条理是否清晰、简明扼要、合乎逻辑;遣词造句是否符合语法、准确精炼；标点符合、数字计量、人名地名、专业术语等是否正确、规范.主送单位、抄送单位、密级、急缓程度,是否符合规定。（二）会签审核的要求1会签科室审核后,若认为符合有关法律和规定，应及时签署同意意见;若认为有明显不当的，要提出修改意见;若认为违法法律法规和政策的，不得会签；协商后仍不能达成一致意见的，应签署保留意见报局领导审定。第四条 局内文件会签程序（一）需要会签的文稿，经主办科室负责人审核后，由拟稿人负责送相关科室会签.会签科室要认真研究，及时出具会签意见，由会签科室主要负责人签署意见、姓名和时间，并退回主办科室.（二）会签一般在1个工作日内完成。涉及技术问题和紧急公文须按局领导要求时限完成.确需延长会签时间的，会签科室须及时告知主办科室或公文审核科室，会签时间不得超过3个工作日。(三）由主办科室送分管领导审核签发。第五条 文件审核签发程序以局名义制发的文件,由主办科室分管领导签发;分管领导如认为必要或牵涉其他领导分管业务的，须请相关领导会签,会签一般应在1个工作日内完成，如分管领导外出且办文较紧急，则由局长或主持工作的局领导签发。第六条 部门间联合行文的会签程序(一)由本局主办的联合行文（编本局文号）,由主办科室负责，经有关科室会签，分管领导审签后，送有关部门会签。(二)其他部门主办的联合行文（编外部门文号)，由相关科室审核，送分管领导会签。确须主要负责人会签的，应将会签意见报主要领导审核并会签.会签应在2个工作日内完成。第七条 凡领导已签发的文稿，内容不得随意改动；确有改动必要的，须说明原因并请示签发人批准。