服务外包及软件出口信息管理系统企业端用户手册.doc

精品文档，仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除服务外包及软件出口信息管理系统企业端用户手册中国国际电子商务中心2010年6月目录1.系统配置要求31.1.操作系统要求31.2.Internet要求31.3.硬件要求32.功能简介42.1.信息数据填写42.2.上报43.注册与登录43.1.系统地址43.2.注册53.3.登录64.进入系统74.1.首页74.1.1.接收消息列表84.2.接包列表84.2.1.查询84.2.2.添加合同94.2.3.合同列表114.3.发包列表154.3.1.查询154.3.2.添加合同164.3.3.合同列表184.4.人才培训234.4.1.查询234.4.2.增加培训234.4.3.导出EXCEL244.4.4.上报选中254.4.5.培训信息列表254.5.企业认证284.5.1.增加认证情况294.5.2.导出EXCEL294.5.3.认证情况列表304.6.企业信息324.7.用户信息335.退出系统331. 系统配置要求1.1. 操作系统要求下表中所列为此系统支持的操作系统：版本或组件操作系统要求个人版Windows98/ Windows2000/ Windows2003/WindowsXP和所有更高级的Windows操作系统，推荐使用Windows2000/WindowsXP(最佳)1.2. Internet要求下表为此系统对Internet的要求：组件要求Internet软件需要Microsoft Internet Explorer 6.0及以上的浏览器版本。而且Internet Explorer不必是默认浏览器。1.3. 硬件要求下表为此系统对硬件设备的要求：硬件最低要求计算机Intel或兼容机，Pentium1G MHz或更高。内存（RAM）至少256MB或更高。硬盘空间至少500.监视器VGA或更高分辨率，图形工具要求800x600或更高分辨率，建议1024x768分辨率。定位设备Microsoft鼠标或兼容设备2. 功能简介服务外包业务信息管理系统共分为，首页，接包列表，发包列表，人才培训，企业认证，企业信息，用户信息，七大模块。2.1. 信息数据填写用户主要对应，接包列表（出口），发包列表（进口），人才培训，企业认证，企业信息，用户信息，这六个模块，进行填写。2.2. 上报当填写完信息后即可上报合同信息，等待审核。3. 注册与登录3.1. 系统地址系统地址为：3.2. 注册用户打开IE浏览器，在地址栏中输入：后回车将会看到服务外包业务信息管理系统的登录界面（如下图）。点击服务外包业务信息管理系统的登录界面中的连接，会打开注册页面。（如下图）先填写相关信息，系统根据填写的相关信息在内资外资库里进行匹配（如图）企业可选择是否为该企业。如有错误可返回修改，没有错误可继续注册。（如图）认真准确填选完毕各项，点击页面最下方的按钮，将能看到提示（如下图）保存成功。注：（提示注册成功，还需要管理端审核通过后，企业用户才可以正常登录）3.3. 登录注册完毕后，回到登录页面（如下图）对应填写刚才注册的用户名，用户密码，验证码，点击按钮，将可登录成功。来到页面（如下图）。4. 进入系统4.1. 首页点击登录后页面。（如下图）点击服务外包业务信息管理系统企业端首页导航栏中的连接看到相同的页面。4.1.1. 接收消息列表点击服务外包业务信息管理系统企业端首页左侧的连接看到接收消息列表页面。（如下图） 点击对应每条消息的，将看到消息的详细页面。（如下图）4.1.2公告、新闻、表彰列表首页上可查看公告、新闻及表彰的列表，点击可查看相应内容，（如图）4.2. 接包列表点击服务外包业务信息管理系统企业端首页导航栏中的连接看到接包列表页面。（如下图）企业可点击审核状态，查看该条数据审核的过程状态、操作人、操作时间及审核意见。（如图）4.2.1. 查询接包列表包含查询模块，是由：“合同号”“合同中文名称”“发包企业” “审核日期”“外包类型”（全部、KPO、其他、软件产品、BPO、ITO）“审核状态”（全部、打回修改、初审通过待审定、上报待审、审核通过、还未上报）这六个查询项组成，（如下图）在各个查询项中填入或选择对应的内容，点击按钮，即可查询到用户所需要的信息。4.2.2. 添加合同接包列表包含添加合同模块，点击连接，将会打开添加合同的数据录入页面（如下图）按项目名称填选正确的数据，其中：Ø 国家（地区）：点击按钮看到弹出页，（如下图）该页同样提供查询功能，用户可以通过在“名称”查询项中输入数据点击按钮，即可查询到用户所需要的信息，点击该页对应数据后面的的按钮就能选中该条数据，Ø 行业类别：点击按钮看到弹出页，（如下图）点击该页对应数据后面的的按钮就能选中该条数据。注：（点击数据名称可以看到下级类别数据）Ø 日期控件：点击按钮看到弹出页，点击所需日期将能选定所需日期。所有数据填选完毕后，点击页面最下方的按钮，将能保存成功。返回到列表页面。4.2.3. 合同列表接包列表包含合同列表模块，添加合同保存后的数据，将会在合同列表中显示出来（如下图）对应每条数据都会有7个操作功能，分别是：“执行”“变更”“修改”“删除”“上报”“打印”“撤销”。Ø 执行：点击将弹出页面。（如下图）用户只填写（如下图）这三项内容，其中“当期执行金额”不能超过“合同金额”，也不能超过“累计执行金额”，“累计执行金额”不能超过“合同金额”。每个合同可以分多期执行，每期的执行金额总和同样不能超过合同金额。填写完后，点击按钮，将能上报到管理端，点击按钮，将能保存成功。返回到列表页面。点击列表页面对应每条数据前面的按钮,将能延伸出一个二级表格，（如下图）在这里可以看到新添加的执行数据。在这里对应每条数据同样有：“删除”“修改”“上报”三个功能。Ø 变更：点击将弹出页面。（如下图）用户需要填写“变更原因” “变更后合同金额”“变更后合同原币金额”“”变更后合同期限“变更后合同内容”填写完后，点击按钮，将能上报到管理端，点击按钮，将能保存成功。返回到列表页面。点击列表页面对应每条数据前面的按钮,将能延伸出一个二级表格，（如下图）在这里可以看到新添加的变更数据。在这里对应每条数据同样有：“删除”“修改”“上报”三个功能。Ø 修改：点击将弹出页面。（如下图）用户可以对之前添加的合同进行修改。修改完后，点击按钮，将能保存成功。返回到列表页面。Ø 删除：点击将弹出提示框。（如下图）用户点击按钮将删掉该条数据。注（要删除合同，必须先删除合同下的执行数据和变更数据后才能删掉合同。）Ø 上报：点击将弹出页面。（如下图）用户点击按钮将上报该条数据到管理端。注（只有当合同上报后，管理端审核通过了该条合同后，企业端用户才能上报执行数据和变更数据，到管理端。可以同时上报执行合同信息）上报后数据的“修改”“删除”“上报”三个操作项变为灰色，（如下图）不能再进行这三项操作。“执行”和“变更”操作仍然可以进行。当合同状态为上报待审的时候，企业可自行将合同撤销，进行修改。Ø 打印：点击将弹出页面。（如下图） 用户点击按钮，将打印该界面，点击按钮，关闭该界面。每条数据都有执行状况，分别是：“还未上报”“上报待审”“审定通过”“打回修改”“初审通过待审定”六种状况。Ø 还未上报：是用户添加完合同数据没有点击时显示的状况。Ø 上报待审：是用户添加完合同数据点击，管理端没有审核之前显示的状况。Ø 审定通过：是用户添加完合同数据点击，管理端审定通过后，显示的状况。Ø 打回修改：是用户添加完合同数据点击，管理端审核打回后，显示的状况。Ø 初审通过待审定：是用户添加完合同数据点击，管理端初审通过了，待审定显示的状况。4.3. 发包列表点击服务外包业务信息管理系统企业端首页导航栏中的连接看到接包列表页面。（如下图）企业可点击审核状态，查看该条数据审核的过程状态、操作人、操作时间及审核意见。（如图）4.3.1. 查询发包列表包含查询模块，是由：“接包企业”“合同中文名称”“合同号”“审核日期”“外包类型”（全部、KPO、其他、软件产品、BPO、ITO）“审核状态”（全部、打回修改、初审通过待审定、上报待审、审核通过、还未上报）这六个查询项组成，（如下图）在各个查询项中填入或选择对应的内容，点击按钮，即可查询到用户所需要的信息。4.3.2. 添加合同发包列表包含添加合同模块，点击连接，将会打开添加合同的数据录入页面（如下图）按项目名称填选正确的数据，其中：Ø 国家（地区）：点击按钮看到弹出页，（如下图）该页同样提供查询功能，用户可以通过在“名称”查询项中输入数据点击按钮，即可查询到用户所需要的信息，点击该页对应数据后面的的按钮就能选中该条数据，Ø 行业类别：点击按钮看到弹出页，（如下图）点击该页对应数据后面的按钮就能选中该条数据。注：（点击数据名称可以看到下级类别数据）Ø 日期控件：点击按钮看到弹出页，点击所需日期将能选定所需日期。所有数据填选完毕后，点击页面最下方的按钮，将能保存成功。返回到列表页面。4.3.3. 合同列表发包列表包含合同列表模块，添加合同保存后的数据，将会在合同列表中显示出来（如下图）对应每条数据都会有6个操作功能，分别是：“执行”“变更”“修改”“删除”“上报”“打印”。Ø 执行：点击将弹出页面。（如下图）用户只填写（如下图）这三项内容，其中“当期执行金额”不能超过“合同金额”，也不能超过“累计执行金额”，“累计执行金额”不能超过“合同金额”。每个合同可以分多期执行，每期的执行金额总和同样不能超过合同金额。执行合同除去外包类型为软件产品的合同都需要填写结汇单号以及当即结汇额。填写完后，点击按钮，将能保存成功。返回到列表页面。点击列表页面对应每条数据前面的按钮,将能延伸出一个二级表格，（如下图）在这里可以看到新添加的执行数据。在这里对应每条数据同样有：“删除”“修改”“上报”三个功能。Ø 变更：点击将弹出页面。（如下图）用户需要填写“变更原因”和“变更后合同金额”“变更后合同原币金额”“”变更后合同期限“变更后合同内容”填写完后，点击按钮，将能保存成功。返回到列表页面。点击列表页面对应每条数据前面的按钮,将能延伸出一个二级表格，（如下图）在这里可以看到新添加的变更数据。在这里对应每条数据同样有：“删除”“修改”“上报”三个功能。Ø 修改：点击将弹出页面。（如下图）用户可以对之前添加的合同进行修改。修改完后，点击按钮，将能保存成功。返回到列表页面。Ø 删除：点击将弹出提示框。（如下图）用户点击按钮将删掉该条数据。注（要删除合同，必须先删除合同下的执行数据和变更数据后才能删掉合同。）Ø 上报：点击将弹出页面。（如下图）用户点击按钮将上报该条数据到管理端。注（只有当合同上报后，管理端审核通过了该条合同后，企业端用户才能上报执行数据和变更数据，到管理端。可以同时上报执行信息）上报后数据的“修改”“删除”“上报”三个操作项变为灰色，（如下图）不能再进行这三项操作。“执行”和“变更”操作仍然可以进行。Ø 打印：点击将弹出页面。（如下图）用户点击按钮，将打印该界面，点击按钮，关闭该界面。每条数据都有执行状况，分别是：“还未上报”“上报待审”“审核通过”“打回修改”“撤消后待审”“修改后待审”六种状况。Ø 还未上报：是用户添加完合同数据没有点击时显示的状况。Ø 上报待审：是用户添加完合同数据点击，管理端没有审核之前显示的状况。Ø 审定通过：是用户添加完合同数据点击，管理端审定通过后，显示的状况。Ø 打回修改：是用户添加完合同数据点击，管理端审核打回后，显示的状况。Ø 初审通过待审定：是用户添加完合同数据点击，管理端初审通过了，待审定显示的状况。4.4. 人才培训点击服务外包业务信息管理系统企业端首页导航栏中的连接看到接包列表页面。（如下图）4.4.1. 查询人才培训包含查询模块，是由：“姓名”“学历”“性别”“录入时间”“身份证是否有效”“学历证书是否上传”“劳动合同是否上传”“状态”这八个查询项组成，（如下图）在各个查询项中填入或选择对应的内容，点击按钮，即可查询到用户所需要的信息。4.4.2. 增加培训系统会根据商务部要求对申报人才培训的企业进行筛选，符合标准才能申报人才资金的补助，如企业不符合相关标准，系统会给出相应提示。（如图）人才培训包含增加培训模块，点击连接，如企业符合申报人才培训的相关要求，将会看到增加培训页面。（如下图）按项目名称填选正确的数据后，点击页面最下方的按钮，将能保存成功。返回到列表页面。注：（在列表页面，每条数据最左边带一个显示的，表示的是上传了附件的数据）4.4.3. 导出EXCEL人才培训包含导出EXCEL模块，点击连接，将会打开下载EXCEL的界面（如下图）点击按钮，将会打开下载EXCEL的提示框。点击按钮，将EXCEL文件保存到本地。4.4.4. 上报选中人才培训包含上报选中模块，点击连接，弹出提示信息，确认是否上报。点击按钮，上报选中的所有的培训信息。4.4.5. 培训信息列表人才培训包含培训信息列表模块，增加培训保存后的数据，将会在培训信息列表中显示出来（如下图）对应每条数据都会有五个操作功能，分别是：“查看”“修改”“删除”“上报”“打印”。Ø 查看：点击将弹出页面。（如下图）用户查看此条数据内容。点击按钮，关闭该页面。Ø 修改：点击将弹出页面。（如下图）用户可以对之前添加的培训进行修改。修改完后，点击按钮，将能保存成功，点击按钮，将能成功上报。返回到列表页面。Ø 删除：点击将弹出提示框。（如下图）用户点击按钮将删掉该条数据。Ø 上报：点击将弹出页面。（如下图）用户点击按钮将上报该条数据到管理端。上报后数据的“修改”“删除”“上报”三个操作项变为灰色，（如下图）不能再进行这三项操作。“查看”操作仍然可以进行。Ø 打印：点击将弹出页面。（如下图）用户点击按钮，将打印该界面。每条数据都有执行状况，分别是：“还未上报”“上报待审”“审核通过”“打回修改”“撤消后待审”“修改后待审”六种状况。Ø 还未上报：是用户添加完合同数据没有点击时显示的状况。Ø 上报待审：是用户添加完合同数据点击，管理端没有审核之前显示的状况。Ø 审定通过：是用户添加完合同数据点击，管理端审定通过后，显示的状况。Ø 打回修改：是用户添加完合同数据点击，管理端审核打回后，显示的状况。Ø 初审通过待审定：是用户添加完合同数据点击，管理端初审通过了，待审定显示的状况。4.5. 企业认证点击服务外包业务信息管理系统企业端首页导航栏中的连接看到接包列表页面。（如下图）4.5.1. 增加认证情况企业认证包含增加认证模块，点击连接，将会看到增加培训页面。（如下图）按项目名称填选正确的数据后，点击页面最下方的按钮，将能保存成功，点击按钮，能够成功上报。返回到列表页面。4.5.2. 导出EXCEL企业认证包含导出EXCEL模块，点击连接，将会打开下载EXCEL的提示框（如下图）点击按钮，将EXCEL文件保存到本地。4.5.3. 认证情况列表企业认证包含认证情况列表模块，增加认证保存后的数据，将会在培训信息列表中显示出来（如下图）对应每条数据都会有四个操作功能，分别是：“查看”“修改”“删除”“上报”。Ø 查看：点击将弹出页面。（如下图）用户查看此条数据内容。点击按钮，关闭该页面。Ø 修改：点击将弹出页面。（如下图）用户可以对之前添加的认证进行修改。修改完后，点击页面最下方的按钮，将能保存成功，点击按钮，能够成功上报。返回到列表页面。Ø 删除：点击将弹出提示框。（如下图）用户点击按钮将删掉该条数据。Ø 上报：点击将弹出页面。（如下图）用户点击按钮将上报该条数据到管理端。上报后数据的“修改”“删除”“上报”三个操作项变为灰色，（如下图）不能再进行这三项操作。“查看”操作仍然可以进行。每条数据都有执行状况，分别是：“还未上报”“上报待审”“审核通过”“打回修改”“撤消后待审”“修改后待审”六种状况。Ø 还未上报：是用户添加完合同数据没有点击时显示的状况。Ø 上报待审：是用户添加完合同数据点击，管理端没有审核之前显示的状况。Ø 审定通过：是用户添加完合同数据点击，管理端审定通过后，显示的状况。Ø 打回修改：是用户添加完合同数据点击，管理端审核打回后，显示的状况。Ø 初审通过待审定：是用户添加完合同数据点击，管理端初审通过了，待审定显示的状况。4.6. 企业信息点击服务外包业务信息管理系统企业端首页导航栏中的连接看到企业信息页面。（如下图）用户可以对企业信息进行修改操作，点击页面最下方的按钮，保存成功。注：企业审核部门级别和注册地不能够修改4.7. 用户信息点击服务外包业务信息管理系统企业端首页导航栏中的连接看到用户信息页面。（如下图）用户可以在该页进行密码的修改操作，点击页面最下方的按钮，保存成功。注：登陆名不可修改，真实姓名系统带出5. 退出系统点击页面上方显示栏的即可退出系统。（如下图）【精品文档】第 15 页