协议书教学课件.ppt

协议书,一、协议书的概念协议书是双方当事人就某一问题，通过洽谈、协商取得一致意见后而订立的一种具有经济或其他关系的契约。协议书和合同没有本质的区别。在明确双方的权利和义务方面，要求完全一致；在保证双方实现各自目的的效能方面，两者同样具有法律效力；两者的书面格式和写法、要求也基本相同。,二、协议书与合同的区别：1涉及的项目不同与合同相比，协议书涉及的项目比较广泛。协议书除了合同常涉及的经济方面的项目外，还常常用于政治、军事、外交、文化、技术、贸易合作方面的总体构想。如合作办学协议书2内容的表述要求不同对有些初次建立的或较为复杂的经济关系，往往要多次磋商才能确定彼此的权利义务，这样，常常在签订正式合同之前，先签订一份纲要性的协议书，为日后签订合同作准备。所以，合同一般较为具体、细致、详尽，协议书则比较原则、简略、笼统。,3文体的功能不同（1）协议书可作为正式合同的“前奏”，为合同提供一个纲要性的内容，（2）也可作为已订合同的修订或补充，成为合同的一个组成部分。也就是说，在合同执行过程中，当事人发现有些条款内容不够妥当，或遇到新情况，有些条款无法执行，经过双方协商同意，再签订一份协议书对已订合同做部分的修订或补充。（3）如果协议书的条款已具备双方权利义务的明确规定，还可直接作为合同来使用，具有与合同同等的法律约束力。因此，协议书的功能比较灵活多样；而合同则比较严谨单一，使用起来比较正式。4使用时效不同协议书的时效长有的甚至是永久性的，如“收养协议书”在整个收养过程中均有效。合同的时效相对较短，因为合同大多是经济类的，合同目的一旦实现，合同随之无效。,三、协议书的种类（一）按涉及的经济活动对象分，可分为一般（或称国内）协议书、涉外协议书；（二）按内容分，可分为合作项目协议书、联合经营项目协议书、商品贸易协议书等；（三）按作用分，可分为意向式协议书，补充、修订式协议书和合同式协议书。1意向式协议书意向式协议书用于签订正式合同之前，对某问题或事项作出原则性的规定，起到意向作用，表明双方合作的诚意，为签订正式合同做准备2补充、修订式协议书补充、修订式协议书用于正式合同之后，在执行合同的过程中，由于情况发生了变化，经过双方当事人协商同意，再签订一份协议书对已订合同做部分的补充或修订。3合同式协议书有些协议书因已具备当事双方的权利义务的明确、具体的规定，所以这种协议书可以直接作为合同使用。,四、协议书的写作协议书的结构一般由标题、正文、签署三部分组成。1标题一般采用公文式标题形式。（1）由协作双方单位名称+事由+文种”构成，如烟台大学与大学关于培养工商管理硕士研究生项目的协议、烟台市科学技术协会与莱山区厂关于转让产品技术专利的协议书。（2）由“事由+文种”构成，如关于合作兴建北方游乐园协议书、征用土地协议书。（3）直接用文种作标题，如协议书。有时为了正文的行文方便，有的协议书在标题之下写明协议各方单位的全称，并用圆括号注明甲方、乙方，有时还加上各单位的详细地址及电话号码。,2正文协议书的正文一般由前言、主体两部分构成。（1）前言。主要概括说明合作双方签订协议书的目的、缘由或依据，之后，用“达成以下协议”、“签订如下协议”等句式转入下文。如“甲乙双方本着友好、平等、互利的原则，经过充分协商，达成如下协议”、“双方于2012年6月7日至9日在哈尔滨市，经过友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议”等。（2）主体。这是协议书的核心内容部分，一般采用分条列项的方法，而且每一个项目还列出小标题，使之一目了然，不同种类的协议书，由于内容不同，在实际拟写时，可以根据具体情况来拟写条款。主体部分写当事人商定的内容，一般应包括：协议的项目内容、共同任务和标的、合作的方式、双方的权利和义务、在有关问题上的具体要求、违约责,任、有效期限、协议份数及保存、其他需说明的事项等。主体部分通常采用条款式，如果需要，有些条款也可以用表格式表示。这一部分的文字要明确、严密，不能笼统、含糊，不允许有产生歧义和误读的可能性。条款要具体，条款之间不能互相矛盾。3签署签署包括合作双方的签名和签订日期两项内容。签名要写出合作各方的单位全称并标明甲乙方，并有订立协议双方单位代表签名，此外，还要加盖公章或按上指纹，写明订立协议的具体时间。签订日期要写全年、月、日。如果将签订日期写入正文内容中，此处可省略。,五、协议书的写作要求1坚持自愿协商、平等互利的原则协议书的签订必须建立在自愿协商、平等互利的原则基础上，协议书的条款必须是订立协议当事人双方或多方协商一致的结果，单方面意见未经协商同意不可写入协议，整个协议形式必须严格履行必要的程序。2突出主要内容协议书是合作的各方进行洽谈磋商后签订的，有不同的类型，既有综合的，又有单项的；既有等同于合同的，又有作为合同的补充协议，或订于合同之前，或订于合同之后的。写作时，其内容不要面面俱到，只需写明双方已订的有关的基本问题和基本原则即可。,3语言表达简明协议书是法律文书，写作时必须要严肃审慎，反复斟酌推敲，语言表达要简洁、明确、周密、严谨，把握好分寸，决不能草率从事。如在协议书涉及时间的条款中，不能出现“马上”、“立即”、“前后”等模糊性用语。在数量条款上，应慎用“约”字，如必须使用，应明确规定“约”字是指正负比的多少。应特别留心有选择性的条款是否使用了选择性的词语，无选择余地的条款是否用了语义明确的祈使性或限定性词语。准确地使用“可”与“应”、“需”、“和”与“或”。,合作办学协议书北京传媒大学（以下简称甲方）北京嘉乐文化艺术培训学校（以下简称乙方）为落实党中央、国务院“科教兴国”的国策，充分发掘和利用现有大学和社会力量两方面的办学资源，创建社会急需的有关专业，扩大招生规模，依据国家有关政策、法规的规定，甲方和乙方经过充分论证和友好协商，一致同意合作办学。一、合作内容以甲方新闻传播类专业的教育优势和乙方的影视艺术优势相结合，共同举办影视艺术类专业。目前拟办播音与主持、电视编导、影视化妆与造型三个专业，并列入2008年度招生计划。,二、双方责任（一）甲方责任1编制招生计划和录用学生。2制定专业培养方案和教学计划，并按北京传媒大学的管理制度进行宏观管理。3核发北京传媒大学毕业证书。4提供基础课师资。（二）乙方责任1提供办学场所和教学设施、设备。2提供专业课师资。3对学生进行日常管理。,三、领导和管理l甲、乙双方组建合作办学领导小组，负责协调和解决与办学有关的具体问题。2乙方设置相应的管理机构，接受甲方本部的对口管理。四、投资形式、经费来源及利益分配1甲方以无形资产投入，乙方以固定资产投入。2学生学杂费按艺术类专业的标准收取，作为办学的经常性收入。3学费收入的30划归甲方，作为管理成本；70划归乙方，作为办学费用支出。甲方负责人签字(章)：乙方负责人签字(章)：2007年10月7日2007年10月7日,简析：这份协议书的开头部分用简洁的一句话写明了立协议书的目的、根据和意义。主体部分采用分条列项的写法，将双方议定的事项一条一条列出来，主要写明所定协议的内容、双方的责任、领导与管理、投资形式、经费来源及利益分配等。条款具体、明确，文字表达准确、严密。,合作培训协议书新天地现代科技培训中心（甲方）南京鼓楼区政府（乙方）经双方商讨，拟合作举办一期电脑操作培训班，初步意向如下：一、脱产培训一个月。二、培训学员30名。由乙方选送25岁以下、具有高中文化程度的人员。三、培训费由乙方在开班前支付给甲方。四、甲方提供培训场地、师资、教材，并负责教学管理，发放结业证书。五、未尽事宜，经进一步商定后签订合同。甲方代表：李东（签字）并加盖公章乙方代表：张阳（签字）并加盖公章二0一一年八月四日,煤炭供应协议书山东枣庄煤炭集团公司（甲方）法人代表陈虎华东润发发电厂（乙方）法人代表王胜2008年10月12日甲乙双方签订了20092014年煤炭供应合同，规定2009年l12月每月通过铁路甲方向乙方运送3万吨煤炭。但由于2009年7月15日至7月20连下暴雨，致使京沪铁路中断，煤炭无法运输，甲方无法履行合同。现经双方协商，达成以下共识：一、七月份不能如期运送煤炭，属不可抗拒因素造成，乙方不追究甲方责任。二、八月份15日前甲方必须通过铁路向乙方运送6万吨煤炭（即七月八月应运送数量之和），运费由甲方承担。,三、从九月份始，按原合同规定执行。甲方山东枣庄煤炭集团公司（公章）法人代表（签字）乙方华东润发发电厂（公章）法人代表（签字）二00九年七月三十一日简评：【范文二】是一份意向式协议书，是正式合同的“前奏”，双方决定举办培培训班，但培训内容、人员名单、培训时间、培训费用等，尚未确定。因此这份协议书只是为签正式合同作准备。【范文三】煤炭供应协议书是一份补充式协议书，双方原来签订了一份供货合同，由于客观情况发生了变化，原合同的某些条款不能履行，于是经过协商签订了这份协议书。这份协议书可看作是原合同的一个组成部分。,意向书一、意向书的概念意向书是指在经济活动中，协作双方或多方就某一合作项目在进入实质性谈判之前，进行初步接触后形成的带有原则性、方向性意见的文书。意向书是记载当事人各方合作意愿，作为进一步洽谈活动基础的凭证，它本身并不具备法律约束力。主要是表达双方当事人初次洽谈后彼此认可的若干原则性意见，或是提出以后洽谈的安排和设想。通常用作合同或协议书的先导。多用于对外科技协作与经济来往中。意向书虽属于协议类文书，但它只是一种临时性的文书。一旦正式签订协议书或合同，它就完成了任务；意向书也不像协议书、合同那样具有法律效力，它对任何一方都没有约束力；意向书比较灵活，在协商过程中，对各方的意见可择善而从，最终达成协议，而协议书、合同一经签订，在一般情况下是不能随意更改的。,二、意向书的写作意向书的结构通常由标题、正文、签署三部分组成。1标题意向书的标题主要有三种类型：（1）由“合作项目+文种”构成，如合资建立水泥厂意向书、关于合作经营华天大酒店的意向书。（2）由“合作单位+合作项目+文种”构成，如上海市华茂公司、新加坡洪兴产业公司合作经营塑料品意向书。（3）由文种构成，直接写为意向书。2正文意向书的正文内容没有固定的写法。有的写得详细一点；有的写得简略一点；有的甚至只写各方对某一事项合作的意愿，不写如何合作的具体问题。就大多数意向书来说，其正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。,（1）前言主要写明合作双方当事人的基本情况，其中包括洽谈双方单位的名称及合作项目，双方接触的简要情况，签订的目的依据等。单位名称写全称，后面用括号注明“以下简称甲方、乙方或丙方”。接着用承上启下的惯用语“双方就方面的有关事宜经初步磋商，达成意向如下”或“达成如下意向”或“现将有关意向归纳如下”等过渡句领启下文。（2）主体这部分是意向书写作的重点内容，一般写明双方或各方认可的事项，包括合作的项目、名称，合作的方式、程序，双方的义务等等。多采用分条列项的条款形式。主体部分各项条款之间的界限要清楚，内容要相对完整，既不能交叉叠述，也不要过于琐碎，更不能有所疏漏。写作时要求条理清楚，表意明确。,（3）结尾主要对合作双方提出实施意向、落实合作项目的要求和希望。一般以“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”作结语，以便留有余地。有的意向书没有结尾，主体写完，正文结束。3签署即签署单位名称及时间。双方签署单位名称及代表人姓名，并加盖印章，其位置在正文下方的合适位置。日期写在各方名称下面。,四、意向书的写作要求1内容简洁意向书主要是表明双方对某个项目的意愿和趋向，而不是对该项目的完全认可，因此正文涉及的内容应该只是规定双方合作的大体原则和方向，而不必像合同、协议书那样涉及到全面事项和要求，只要把合作项目和双方应该做的几件主要事项逐条简明地写清即可。对项目中的关键问题的要求不宜写入，诸如双方作为投资的技术或设备的估价、产品内供外销的比例，不宜向对方透露，更不能在意向书内容中体现，以便在下一步洽谈中灵活机动，进退自如，占有主动的地位。2设想可行意向书中对合作双方的工作和权利义务的规定都必须考虑到其可行性，不能做过高、过空的设想。不要写入超越双方工作范围的意向条款，也不要写入与国家现行政策和法规相抵触的内容。,凡需要上级或其他部门才能解决的问题，不能写进意向书。兴办一个项目，必然涉及到很多有关部门，决不是项目承办单位能单独解决的。因此，在拟定意向书时必须谨慎从事，不可将不适当的承诺写进意向书。否则，在以后的商谈时，如无法承诺，将会引起对方的误会，有损双方的合作。3语言平和意向书的内容比较原则、概括，不像合同、协议书那样带有确定性、规定性，而是带有协商性的。因此，要多采用商量的语气，多使用富有弹性的词语，语言平和、灵活。如用“尽可能”、“适当”、“可”、“尽早着手”、“提供适当的资金”、“具体实施之前”、“定期交换”等。这些语言的表达都具有模糊性和灵活性，为正式谈判，签订协议书留下余地。决不要随便使用“必须”、“应当”、“否则”之类的用语。,市、市内贸局促进两市商业企业经济联合意向书为进一步加强和发展两市间的经济联合和商品交流，两市部分企业的代表进行了友好商谈，就下述问题取得了共识。一、巩固和提高原有的横向联合组织和项目。这主要指“贸联会”、“经联会”、“六市轻纺产品销售中心”等，应扩大商品交流，加强相互往来，更好地促进两市日用工业品的生产和流通。,二、双方积极努力创造条件，在适当的时候，分别在对方城市举办日用工业品展销会。双方这一意向应及时向各自的市政府汇报，主动争取市政府和有关单位的支持和配合。三、双方一致认为，在两市内贸局系统应建立横向联络网，互相邀请参加商品展销会、供货会，互设地方产品批发。两市内贸局将做好对口联络的协调服务工作，并力争促进一些对口公司今冬明春开展一些实质性工作。广州市内贸局代表深圳市内贸局代表业务处处长王亮业务处处长李敏2007年5月8日,简析：这份意向书正文部分先概述签订意向书的目的意义和依据，接着分三条表明了双方的意向：巩固原有经济联合组织；分别在对方市举办产品展销会；建立横向联络网，搞好对口联络，促进流通。这与合同不同，意向事项原则、概括，无具体时间、数字的限制，仅表明双方意向。,开展多方技术经济合作意向书广西对外开放办公室（甲方）与深圳有限公司工贸发展部（乙方），经双方协商同意，确定如下技术经济合作关系：一、双方就以下范围进行长期的技术经济合作1高科技产品开发；2农副产品深加工与综合利用；3外贸出口；4合办第三产业；5“三高农业”项目开发；,6技术咨询；7高新技术以及资金等方面的引进合作。二、合作方式双方本着互惠互利、利益共享、风险共担的原则，根据具体项目协商采用具体的多种合作方式。三、合作程序由双方商定在适当时间组团考察，根据考察结果共同拟订合作项目、方式、内容、步骤。,四、甲乙双方义务1甲方负责提供其资源、项目及资料和项目的落实。2乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需的没备、技术的引进。3.双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。五、此意向书一式四份，双方各执两份。甲方：广西对外开放办公室代表：李杰时间：2009年8月5日乙方：深圳有限公司工贸发展部代表：李民时间：2009年8月5日,简析：这是一则技术经济合作意向书，由标题、正文、签署构成。标题由合作项目和文种构成。前言写明签订意向书的单位，并用承上启下惯用语导出技术经济合作的各项意向。主体部分写合作的范围、方式、程序和双方义务等方面的意向性意见。各条款以数码标出。各条款内容只确定了原则意向，不涉及具体细则。结尾写意向书份数、双方签署单位名称及代表人姓名和日期。全文内容具体，层次分明，条理清楚，是一则写得较好的意向书。,思考与练习一、协议书与合同的区别是什么？二、为什么说协议书既可以是合同的“前奏”，又可以是合同的“尾声”？三、协议书有哪些写作要求？四、请分析下面这份意向书，指出其存在的错误并进行修改。,意向书一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，定名称为有限公司，地址在中国市街号。建设期为年，即从年月日至年月日全部建成。双方意向书签订后，即向各有关上级申请批准，批准的时限为个月，即年月日至年月日完成。然后办理合资企业开业申请。二、合资公司经营范围：合资公司从事产品的生产、研究和开发新产品，在中国国内外市场营销，并进行销售后的技术服务。合资公司的生产规模：生产初期年产吨；正常生产期年产吨（按335天计）三、合资公司为有限责任公司。合资各方按其出资额在注册资本总的比例分配利润、分担亏损和承担风险。总投资为万元，其中注册资本本为万元，贷款为万元。部分投资万元；部分投资万元。甲方以现有厂区土地(空坪)267公顷，车间6栋，办公楼l栋，配电间1间和其他生产生活等设施，折款作为投资资金，占注册资本的百分之。乙方投资万元(购买设备)，占注册资本的百分之。利润分成：按股本金比例分成，即双方按税后利润的分成。亏损按利润分配比例承担。,四、合资公司所需要的机械设备、原材料等物资，必须在中国购买。五、合资年限：20年，即从年月日至年月日。一方如需继续履行此合同，需经双方协商同意后，可重新申请延期，并报有关部门办理延期手续。六、销售：甲方内销，乙方外销。七、双方责任：甲方：1落实选择合适场地。2负责组织和申报有关手续，甲、乙双方共同编制可行性报告。3落实注册资金。,乙方：1联系与生产有关的设备报价。2落实甲方的工厂现有厂房、水电设施。3甲方需考察设备及工艺，乙方必须予以配合。4派遣技术人员3名，为甲方培训技术工人，指导生产及设备安装。八、双方在各方上级批准后，再具体协商有关合资事宜。九、本意向书生效后，甲、乙双方应认真遵守本意向书的规定。任何一方如不执行本意向书规定的义务，对方有向违约一方索取经济损失的权利。十、本意向书用中文和英文书写，两种文本具有同等的法律效力。厂（甲方）代表：公司（乙方）代表：,简析：这份意向书存在多处错误。第一，这份意向书结构不够完整。正文缺前言部分，使得正文中的甲方、乙方指代不清，应加上前言“厂(甲方)和公司(乙方)于年月日在地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：”第二，主体部分的内容过于具体。它对合作企业的名称、性质、生产规模、经营范围、注册资本及双方各占比例、利润的分配、物资的购买、双方的责任等实质性的内容都作了具体的规定，把协议书或合同的内容写入了意向书中。另外，意向书是没有法律效力的，因而也不存在违约责任。第三、语言表达不够准确。意向书较多地使用留有余地、富有弹性的模糊语言，使其内容具有灵活性，但同样要求语言表达准确、严密，不能产生歧义。如“甲、乙两方愿以合作或合资的形式建立合资企业，定名称为有限公司。”，“定名”改为“暂定名”更为准确。“总投资为万元”应明确为“人民币”或是“美元”。,