教学运行管理工作流程及规范.doc

运城职业技术学院教学运行管理工作流程及规范(试行)1、 教学运行工作流程学院的教学运行工作以学期为一个运行周期，主要工作流程如下：1.教学运行表、教学进程表的制定(1)按校历放假前倒数第6周由各系部组织专业教研室按照人才培养方案确定的学期课程设置和规范要求制定下一个学期的教学运行表(见附件1)和教学进程表(见附件2)。教学运行表制定内容包括课程代码、课程名称、学时与学分（总学时、学分、周学时、教学进度）、教学设计与学时分配、教材（名称、作者）、任课教师、考核形式等；教学进程表制定内容包括周次、进程、班级、实验实训内容等。（2）按校历放假前倒数第6周末，各系部将审核汇总并由教研室主任、教学秘书、系部主任签字的各专业班级教学运行表、教学进程表上报教务处。（3）按校历放假前倒数第5周由教务处对各系部上报的教学运行表、教学进程表进行审核后返回系部。倒数第5周末由系部按教学运行表、教学进程表确定的内容配备教师，填报教材征订单（见附件），并进行相应的教学准备工作。（4）按校历放假前倒数第4周，各系部将填报、审核的教学运行表、教学进程表和汇总的教材征订单上报教务处。2.课程表的编制课程表由教务处和各系部共同编制，于放假前倒数第2周完成，放假前倒数第1周周二前下发各系部。课程表的编制要严格按照教学运行表确定的课程设置、师资配备、教学进度和教学方式进行。3.教学资源配置工作教学资源配置工作是指根据学期教学运行工作安排，需要进行的教室、桌椅、多媒体设施、实验实训设施、实训耗材和场地等方面的教学准备工作，原则上在考试周至开学准备周前进行，特殊情况可提前进行。4.学期教学准备工作学期教学工作准备是指在编制教学运行表，确定课程表，并做好教学资源配置工作的基础上进行的学期开课前准备工作。主要内容有：（1）教学文件准备。各系部要做好教师教学任务书(见附件)、班级课表、学期教学授课计划表(见附件)、教材、教师教学手册(见附件)、学生成绩单等相关教学文件；同时准备好系部教学课程总表、教室课程表、教师课程表、班级教学日志等相关教学文件。此项工作在教学准备周周二前完成。（2）举行学期教学调度工作会议，由教学院长、教务长和教务处布置学期教学工作，并协调调度教学、学生、后勤等部门的学期开课准备工作，由院长提出工作要求。会议原则上在教学准备周周四进行。（3）组织和召开系部教学工作的“三会”： 召开由全系教师参加的系部教学工作会议，由系部主任布置学期教学工作，下达教师教学任务书，发放相关教学文件和资料，提出工作要求。会议必须在教学准备周周五前进行。 召开系部辅导员、班主任工作会议，通报本学期教学工作任务，布置与教学相关的学生工作，收取上一学期学生成绩台账，提出召开学生教学班会的工作要求。会议必须在教学准备周周五前进行。 召开学生专题班会，由辅导员、班主任向全体学生布置本学期学习任务、下达课程表、发放教材等相关工作，并提出学习要求。（4）教师教学准备。任课教师必须按要求在教学准备周周末前按要求做好教学所需的学期教学授课计划、教材、教案、大纲或课程标准、教学课件、教学软件、教学实训指导书、学生实训手册、教学手册、教具等教学文件和资料。（5）教学设施和备品准备。各系部在教学准备周周三前组织教师对教室、实习实训室的教学环境、设施、设备进行全面检查，确保满足教学要求。在周五前做好实训耗材和教学备品等方面的准备工作。（6）教材准备各系部在教学运行表审核批准后，按学院统一格式和要求，于学期倒数第5周，填报专业班级教材征订单，并于倒数第5周末报学院教务处；教务处在各系部填报的基础上进行审核，并于倒数第4周周二前将审核意见下发给各系部，各系部于周三将修订意见反馈给教务处；教务处按审核汇总后的学院教材征订单，配合长江源公司合同部进行教材采购，所采购教材原则上在学期末最后1周到位，特殊情况必须在教学准备周到位；在教材到位的基础上，原则上教师用教材在学期末最后1周发放；学生用书在教学准备周周末集中发放。5.学期开课工作（1）在教学准备周工作的基础上，第1周所有按教学运行表确定的课程开始上课。（2）学期开课工作必须按学院确定的工作指标和相关要求进行。6.教学运行（1）各系部按照教学运行表和教学进程表及教学环节的要求，进行学期教学运行和管理工作。（2）各系部要按要求每周填报系部教学周志(见附件7)，于下周一报学院教务处。7.期初教学检查（1）期初教学检查在校历开学第2周和新生开课后第2周进行；（2）期初教学检查的方式是各系部自检，教务处进行总体检查。（3）期初教学检查主要内容包括教师授课计划的上报等学期开课各项工作情况；教学档案建设工作；教学运行状态情况；学期教学运行数据汇总情况等。8.期中教学检查主要内容包括教学环节执行流程和规范情况；教师授课工作情况；教学实践课程进展情况，教学进度执行情况；教学制度执行情况等。检查方式是各系部自检，教务处进行总体检查。时间在校历第10周进行。9.期末考试（1）各系部专业按学期教学运行计划进行期末考试，主要安排经学院同意的课程综合考试，时间原则安排在考试周（其他类别考核随课程进度安排）；（2）学院集中管理的公共基础课和跨系部的基础课，需按综合考核形式进行的在考试周进行，由教务处负责。（3）课程考试结束后5天内，各任课教师录入考试成绩，同时填报试卷分析表。系部以班级为单位汇总各门课程成绩，经任课教师、系主任签字、系部盖章后与试卷分析表一同上交教务处。10.学期收尾工作学期收尾工作在期末最后一周进行，下一学期教学准备周周末前完成，由各系部主任负责组织进行。主要工作内容如下：（1）教师教学档案归档，包括教师教学任务书、教材（封皮及目录复印件）、教案、授课课表、学期教学授课计划表、教学手册、学生成绩单、学期教学工作总结（以上由教师提供），教师学期教学工作评价表（见附件），教师听课评教表（见附件）、班级教学日志（见附件10）；（2）考试档案归档，包括试卷、试卷审批表、评分标准、学生试卷、试卷分析等；（3）学生成绩归档，包括学生成绩单（见附件11）、学生成绩台账（见附件12）等；（4）教研室工作总结，系部工作总结、教学建设成果等；（5）本系部专业人才培养方案、课程标准、学院和系部教学文件、学院和系部相关制度等。二、教学运行管理工作规范1. 教学运行表、教学进程表的编制及执行（1）教学运行表、教学进程表必须严格按照专业人才培养方案确定的学期教学内容制定，如遇特殊情况需要更改课程或运行顺序，需报学院教务处审核，并经教学院长审批后方可进行。（2）教学运行表、教学进程表必须按学院校历确定的时间制定，如遇特殊情况需报学院教务处审核，并经教学院长审批后方可更改。（3）教学运行表的主要内容包括课程名称，教师、教材配置，教学学时分配及进程，考核方式等。教学运行表、教学进程表的制定要内容完备、准确、合理，符合要求。（4）教学运行表、教学进程表需经系部教研室主任、教学秘书、系主任签字后方可上报学院教务处。（5）教学运行表、教学进程表经教务处审核批准后所确定的课程、教师、教材等内容原则上不允许调整，如遇校企合作等特殊情况，需要调整时，必须由系部提前1周提出申请，涉及1-2个班级报教务处长批准后实施，涉及3个以上班级报教学院长批准后实施。2、课程表的编制及调整工作（1）课程表的编制工作由教务处和系部共同完成。（2）全院性的公共基础课由教务处统一安排课表。（3）各系部在编制课程表时应注意下列情况：周二和周四下午原则上不安排课程，因计算机资源紧张须经教务处批准可适当安排机房课程。周六上午各系部原则上不安排课程，由学院统一安排全院公共选修课。班级周课时总量不得超过26学时（整周实训除外），原则上每天课时安排不超过6学时。（4）在编制课程表时要严格遵循教育教学规律，科学合理的安排课程。不允许同一门课程连续编排超过2节。不允许同一门课程相邻两天连续安排。不允许设置不符合人数要求的合班课程。（5）课程表编制确定后原则上不做调整，如遇特殊情况可按下列原则进行调整：因学院大型活动或相关工作安排需要调课，以院办或教务处下发的通知为准；因教师个人或兼职教师缺失、调整原因需要调课，5次以下（含5次）由系部主任批准报教务处备案，6次以上（含6次）由系部主任审核签字后报教务处批准，每个系部每学期调课总次数不得超过8次（学生人数800以下），10次（学生人数800-1000），12次(学生人数1000以上)。超过规定次数的原则上不予批准，特殊情况需要调课的由学院教务长审批，但计入系部年度工作考核评价指标。3、教学资源配置工作（1）教学资源配置是指系部因学期教学运行安排所需要的教室（含多媒体）资源、机房资源、实训室资源以及上述资源所包括的桌椅、设备、设施和实训耗材、相关软件等各种资源。（2）各系部必须在开学前做好学期教学所需的各种教学资源配置工作，不允许因教学资源配备未到位影响学期的开课工作和教学运行工作。（3）各系部在教学资源配置过程中，要加强与后勤处等相关部门的协调沟通工作，争取保证教学资源配置及时到位。（4）各系部要在假期对实验实训室的设施、设备进行检查和维护，对于需要维修的设备进行报修，利用假期进行维修。在教学准备周再次对实训室的教学环境、设施、设备进行检查和维护，并及时补充实训耗材，确保满足开课要求； （5）教育技术中心在开课前要对全院多媒体教室、机房的设施设备进行巡检和维护，确保正常使用。同时要保证网络服务及时到位。4、 学期教学准备工作（1）各系部必须在学院规定的时间段内召开系部教学工作会议，并保证教师到位率100%；（2）根据学院总体工作安排和系部具体情况做好本学期系部教学工作计划和教研室活动计划；（3）各系部为教师提供的教师教学任务书、教材、教学手册、学生成绩单等相关教学文件，必须按照学院确定的统一格式和样式；同时必须在系部教学工作会议之前准备好；（4）各系部的学期教学课程总表、班级课表、教师课程表必须制定规范、准确；（5）各系部必须按学院要求，组织辅导员、班主任在周日学生就寝前召开专题班会，做到课表通知到位率100%，通知准确率100%，教材发放率100%，同时组织学生做好专用教室的清理工作，上课教室（实训室、机房）的认门工作，学习用书用具的准备工作，保证所有的班级和学生都能确切了解学期开设的课程、授课时间、地点和任课教师，都能做好学期准备。（6）教材准备工作必须按下列规范进行：各系部必须按时间按统一格式要求填报教材征订单，不得以任何理由延误填报时间和改动格式；各系部在填报教材征订单时，必须严格按照高职教育教学要求，组织任课教师认真选定教材。所选教材必须是高职高专教材，原则上选用近三年出版的高职高专规划教材，同等条件下优先选用本校教师出版的校本教材； 各系部主任和教研室主任必须对任课教师所选定的教材严格审核把关，并按规定在教材征订单上签署意见；教务处在发放教材前，必须做好按班级配备和教材发放的所有相关准备工作，保证教材配置及时到位，服务到位，并做到教材发放和统计准确；各系部要按照教务处确定的教材发放时间和地点安排，以班为单位组织学生按时段按要求统一领取教材，如无特殊情况，原则上不对个人发放。5.学期开课工作必须达到如下指标要求：教师到位率（含专任教师和兼职教师）100%；返校报到注册学生到课率100%；班级课表通知到位率和准确率100%；教学设施达到使用要求率100%；教学备品准备达到使用要求率100%；学院和系部二级教学检查到位率100%；教学事故发生率为零。6、教学运行日常教学运行工作必须达到如下要求：（1）日常教学运行工作包括：学期授课计划的执行、课程表的执行、课程教学的组织与管理、教学设施的使用与管理、教学活动的开展与组织、各个教学环节的组织与实施、教学事故的预防与处理、日常教学的检查与督导等。 （2）各系部必须将日常教学管理的所有内容记录在日常教学检查记录上。日常教学检查记录由专人负责，原则上由系部教学秘书记录，教学副主任每周进行检查，教务处进行抽查。（3）各系部必须按教学周填写教学周志。教学周志的主要内容包括：本周各教学班运行情况；各教学环节运行情况；各教研室活动情况；系部活动情况；教学事故发生及处理情况；教师调串课情况；教学建设情况；校企合作情况以及系部教师考勤情况等。教学周志由教学秘书填写，系部主任签字，教务长和教务处长每周都要进行检查；教学院长每月至少要对三分之一的系部教学周志进行抽查并签署意见；院长将视情况抽查并签署意见。系部教学周志按学期装订后，上交教务处作为学院长期档案保存。（4）在教学运行中，各教研室应该根据课程教学情况、依据教研室活动计划认真开展教学研究活动，并做好教研室活动记录。（5）对学期中完成教学的课程，按照专业人才培养方案确定的考核方式，对课程进行考核并做好相关考核档案的整理和保存。7.期初教学检查系部主任作为系部教学质量的第一责任人，组织系部做好下列工作内容的自查：（1）开学初各项教学准备工作： 教师、学生报到注册情况； 任课教师课程教学进程表和教案的准备情况（包含实践教学计划）； 教材到位情况； 多媒体和教室、实验室等教学设施准备情况； 系（部）和教研室的工作计划； 系部学期教学运行数据汇总情况，包括教学班数，课程门数，总学时数（理论教学学时数、实践教学学时数），聘任教师数，教材使用种类及册数，教室使用数（普通教室、多媒体教室、阶梯教室等）； （2）上学期教学工作档案教学运行工作文档的归档与保管，包括教学运行表、教学进度表、课程表、教材征订单、系部教学周志、实训教学相关材料、教研室活动计划及记录、教学检查总结、考试试题试卷等相关材料，同时做好课程考核档案的质量检查；教师工作档案，包括教师教学任务书、课程大纲或课程标准，学期教学授课计划、课程教学设计方案，教学手册、教材封皮及目录复印件、 企业“五个一”案例资料，学生成绩单，学期授课总结，班级教学日志，班级课表，教师授课评价材料等12项资料的归档与保管。教师学期工作档案按学院统一指定的封皮和目录格式装订成卷。各系部在新生开学第2周开展期初教学检查，并于周末将检查总结及整改措施交教务处。（3） 教务处在各系部自查总结的基础上，针对共性问题及教学工作实际情况，于新生开学第3周组织教指委专家到系（部）、或抽取相关教学管理档案材料，进行期初阶段的学院检查并认真记录。学院检查结束后，由教务处写出学院期初教学检查总结，于新生开学第4周通过教学例会向系（部）进行反馈。8、期中教学检查期中教学检查是每学期最全面和重要的教学检查，系部自查是教学检查的基础，主要工作内容包括： （1）教学运行的进展情况： 课程教学与教学进程表的吻合情况；课程设计方案和教案完成情况；按设计方案课程教学环节实施情况；顶岗实习进展情况；实验实训记录及实践教学日志填写情况；教师调课情况；课程改革与教学建设情况。 （2）教学研究与改革的进展情况：教研室活动开展情况及记录；系（部）领导及教师听课情况；教学改革和研究工作开展情况；学生对教学的反映与建议；其他相关工作内容。（3）各系部在自查工作结束后，于开学第10周末向教务处提交系（部）自查总结。总结要求具体、翔实，包括上半学期教与学两方面存在的问题，并提出整改措施。（4）教务处在汇总分析各系部自查总结的基础上，针对共性问题及教学工作实际情况，于开学第11周组织教指委专家到系（部）或抽取相关档案材料，进行期中阶段的学院检查并认真记录。学院检查结束后，由教务处写出学院期中教学检查总结，于第12周通过教学例会向系（部）进行反馈。9、期末工作（1）课程考核的范围及形式所有教学计划内开设的课程均应按学院规定的方式进行考核。专业课原则上实行过程考核、项目考核、任务考核、作品考核方式进行。以综合考核方式进行的考核安排在学院规定的考试周进行，各专业至少需保留1-2门课程安排在考试周进行。以过程考核、项目考核、任务考核、作品考核等方式进行考核的课程，各系可根据考核方式结合教学进程自定时间进行考核。任课教师需在考试前两周提出课程考核具体方案，经系部审核批准，报教务处备案后方可执行。（2）考试的组织以综合考核形式进行的考试，试题由教务处统一组织印制，各系部于考试前到教务处保密室领取试卷。 教务处统一组织的考试，由教务处处长牵头，组织考务组，负责考试的考务工作；系部组织的考试，由系主任牵头，组织考务组，负责考务工作。（3）成绩的报送与管理 试卷评阅采用流水式阅卷方式；由教师独立完成的课程，由任课教师进行阅卷。 成绩评定结束后，各任课教师应在课程考核结束后的5天内将学生成绩录入教务管理系统并打印成绩，核对无误后，交由系办汇总保存。学期结束时，各系部教秘应将所有成绩册由系主任签字盖章后，系部、教务处各存一份。各系部专业班级辅导员班主任要在学期结束时，按班级根据教学秘书提供的本学期课程成绩单填写班级学生成绩台账，并将学生考试成绩情况及时通知学生。（4）考试档案的管理综合性考核的档案包括试卷、试卷审批表、评分标准、学生试卷、试卷分析等；试卷审批单、样卷、评分标准以课程进行分类，装订在其中一份试卷封皮内侧即可；成绩单、试卷分析以班级为单位装订在试卷封皮内侧。过程考核、项目考核、任务考核、作品考核等方式的考核档案包括考核方案；作品或项目成果；任务或过程记录；成绩单、考核分析（以班级为单位）。学生成绩档案包括学生成绩表和学生成绩台账。学生成绩表以班级为单位，一份报教务处，一份在系部留存。学生成绩台账的记录工作由各班辅导员负责，由教学秘书提供学期课程成绩；成绩台账一式两份，一份由辅导员保管，一份系部存档。10.学期收尾工作教师学期工作档案归档：按学院统一规定的封皮和目录格式装订成卷后归档，内容按本规范第7条“期初教学检查”指定的12项资料。教师学期教学工作评价表由教师本人填写、系部签署评价意见后装入教师个人业务档案。考试档案归档：包括试卷、试卷审批单、评分标准、学生试卷、试卷分析等；试卷审批单、样卷、评分标准以课程进行分类，装订在其中一份试卷封皮内侧即可；成绩单、试卷分析以班级为单位装订在试卷封皮内侧。学生成绩档案包括学生成绩表和学生成绩台账。学生成绩表以班级为单位，一份报教务处，一份系部留存；学生毕业后班级学生成绩台账统一上交学院教务处，按学院永久档案保存。本系部专业人才培养方案、课程标准、学院和系部教学文件、学院和系部相关制度、教师听课评教表、班级教学日志、教研室工作记录、教研室工作总结，系部工作总结、教学建设成果和系部教学检查记录等依据目录分类在系部统一保存。附：教学运行表教学进程表教材征订单教师教学任务书学期教学授课计划表教师教学手册系部教学周志 教师学期教学工作评价表 教师听课评教表 10. 班级教学日志 11. 学生成绩单 12. 学生成绩台账 13. 教师教学工作档案封皮 14. 教师教学工作档案目录 2013年12月10日43附件1运城职业技术学院201 201 学年 第 学期教学运行表 系部： 专业： 班级： 序号课程代码课程名称学时与分配教 材考核形式教学 进度任课教师备注总学时周学时讲授上机实验实训名称作者及 出版社教研室主任： 教学秘书： 系主任： 年 月 日附件2 运城职业技术学院 系 201 -201 学年 第 学期 教学进程表 序号班级进程周次01234567891011121314151617181920212223242526实习、实训内容备注1234567符号： 入学 军训 授课 教学实习、实训 项目教学 顶岗实习 复习考试 机动与公益劳动 假 期 教研室主任： 教学秘书： 系主任： 年 月 日附件3运城职业技术学院教材征订单系（部）: 年级： 专业: 日期:序号教材名称出版社主编书号出版日期版次单价学生数量任课教师数量开课学期是否规划教材备注系主任审批： 教研室主任审核：附件4201 201 学年第 学期教 师 教 学 任 务 书教 师 课程名称 课程性质 总学时数 本学期学时 周* 学时授课班级 使用教材 授课时间 自 周 至 周 共 周考核形式 系主任： 201 年 月 日附件5运城职业技术学院学期授课计划 201 201 学年第 学期课 程 名 称： 授 课 班 级： 本学期学时： 任课教师： 教研室主任： 系（部）主任： 年 月 日学 期 授 课 计 划 编 订 说 明教学大纲名称批准单位及时间 教学内容(授课起止章节) 教材名称、作者及出版单位 本课程总时数 已讲授时数 尚需讲授时数 本 学 期 授 课 时 数 分 配班 级 教 学 周 数 本 学 期周 学 时本 学 期总学时其 中讲授实验上机多媒体实训自主学习其它 备注 签字： 年 月 日（ 201 -201 年）第 学 期 授 课 计 划任课教师： 授课班级： 年 月 日周数课次主 要 授 课 内 容 需 要 课 时 数需用教具作 业讲授上机多媒体习题案例实训其它共 页 第 页（ 201 -201 年）第 学 期 授 课 计 划任课教师： 授课班级： 年 月 日周数课次主 要 授 课 内 容 需 要 课 时 数需用教具作 业讲授上机多媒体习题案例实训其它 共 页 第 页附件620 -20 学年度第 学期教 学 手 册任课教师： 系 部： 专业班级： 课程名称： 学 时： 运城职业技术学院说 明一、教学手册是检查教师讲授内容与进度、统计教师授课时数、统计学生课堂测问成绩与出缺席情况的重要依据。因此需要及时并正确用钢笔或黑色圆珠笔填写。二、教室上课时，必须携带教学手册。三、教学手册由授课教师在组织教学和测问时每堂进行填写。出席符号为，缺席符号规定为：迟到，早退，病假，事假 ，旷课U。四、教学手册应保持整洁，期末收回作为学校教学文件保存。学号日期分数姓名出 勤 及 课 堂 表 现 （分）出 勤 及 课 堂 表 现 （分）缺勤次数分数