教学管理流程图.doc

教学管理流程图文件编号LNXY-JW-025-A页次第1页 共11 页教务部 新生报到前根据招生办录取名册，编制广东岭南职业技术学院学生基本情况表，发二级学院（部）及有关部门。学务部组织各二级学院、有关部门迎接新生，填制广东岭南职业技术学院学生基本情况表，办理报到手续。二级学院组织新生根据广东岭南职业技术学院学生基本情况表办理注册手续。新生复查是否合格？教务部登记学籍名册。医疗部门、教务部、学务部有关部门审核，提出学籍处理意见。二级学院提出保留或取消入学资格名单，报教务部，主管校长审批。教务部核对新生注册信息是否正确教务部按省教育厅要求编制注册数据库进行电子注册。按广东岭南职业技术学院学生学籍信息管理管理办法办理。教务部、二级学院跨二级学院转专业审批（注：本二级学院内转专业或选方向待一年后进行）。（1）新生入学 否是教学管理流程图文件编号LNXY-JW-026-A页次第2页 共11 页（2）课程开发人才培养方案、课程标准、教材及课程资源是否是否是教务部 拟定关于制订专业人才培养方案的原则意见，报主管校长批准，发至二级学院（部）。二级学院 开展专业调查与职业分析，组织制订并审核所属各专业人才培养方案，通过专业管理委员会审定后，报教务部。教务部 复核通过教务部报主管校长批准，印发执行。二级学院组织各专业制定课程标准（包括实习、实训、设计、毕业设计或毕业论文等），并通过审核，提交教务部。教务部审核通过。二级学院 选择或自编教材（课程指导书）和其他课程资源，提交教务部教务部 汇总、排版、印发执行教务部 汇总、审核？教务部 交付采购或印刷、制作否否 是 是教学管理流程图文件编号LNXY-JW-026-A页次第3页 共11 页二级学院教务员网上通知任课教师、学生班级停调课。二级学院任课教师提出调课要求，填制停、调课申请单，交专业（教研室）主任签字后送教务员。停、调课通知一式二份，一份交教务部存查，一份交二级学院教务员。 二级学院教务员分发课表给教师和辅导员。收齐各科课程整体设计一式三份，经二级学院负责人审核签字，一份送教务部存查，一份交二级学院教务员，一份存教师；同时据此编制课程教学进程表。二级学院 审核班级课表和教师课表专业（教研室）和任课教师根据教学任务书，组织编制各科课程整体设计（含授课计划表）、课程单元设计，课程整体设计电子版和纸质版交至教务部，课程单元设计电子版和纸质版交至二级学院（部）教务员。教务部将实施性教学计划表分解为教学任务安排表并下达。二级学院教务员根据教务部编排的公共课和跨二级学院课程表以及具体要求，网上编排本二级学院课表。教务部根据教师教学任务汇总表和教学任务安排表，网上录入公共课和跨二级学院教学任务并编制课表。二级学院根据教学任务安排表聘请任课教师，并下发教学任务书，同时网上录入教学任务，填写教师教学任务汇总表、教学任务安排表报教务部。教务部，二级学院每年4月拟定下学年校历，经校长批准后下达；每年4月和11月各二级学院根据专业人才培养方案编制下学期实施性教学计划表报教务部。（3）课表编制与调整教学管理流程图文件编号LNXY-JW-026-A页次第4页 共11 页（4）课程实施教学环节、平时成绩任课教师按课程标准编制课程整体设计（含授课计划表），若为新课则直接编制课程整体设计二级学院 专业（教研室）审核、批准？任课教师 课程单元设计与制作课件或教案，进行教学准备任课教师 课程讲授或训练、教学评价任课教师 布置、批改课内外作业，单元测验，专题项目，成果验收，并登记学生成绩记录册任课教师 实习、实训条件准备任课教师 实习、实训、检查评价任课教师 实习、实训组织安排任课教师 收缴实习（实训）报告，评价任课教师 毕业设计（论文）准备任课教师毕业设计（论文）组织安排任课教师毕业设计（论文）指导任课教师 收齐并批改毕业实习报告、毕业设计（论文）说明书并评价教务员、任课教师 汇总材料、成绩录入教务部 审核成绩，资料备案 否 教学管理流程图文件编号LNXY-JW-026-A页次第5页 共11 页教务部拟定期末考试命题与考试组织形式安排表、关于做好期末考试工作的通知，统一布置期末考试工作。（5）期末考试、补考及成绩管理否是是二级学院审核考试未通过的学生成绩；组织下学期补考。二级学院安排辅导员向学生家长邮寄学期学生成绩通知单二级学院打印学期学生成绩通知单、考试未通过学生名单二级学院根据学生成绩考核记录册抽查审核各课程成绩录入是否正确？二级学院任课教师网上录入学生成绩并打印成绩报告单，连同学生成绩记录册、学生考勤记录册送交教务员，成绩报告单、补考成绩单由教务员集中送教务部，其余由二级学院存档。二级学院组织阅卷（教考分离课程集体阅卷；其他课程、补考课程由任课教师阅卷）。二级学院组织本二级学院课程的统一考试。教务部组织公共基础课程的统一考试。二级学院按考表组织分卷、封卷，送教务部集中保管。教务部组织试卷印制。二级学院填写试卷印制审批单，连同A/B卷送教务部审核。二级学院编排本二级学院课程考试安排表，院长审核。教务部编制公共课、跨二级学院课程考试安排表，教学管理运行中心主任审核。二级学院安排任课教师命题（A/B卷，并附参考答案;补考一般用B卷）教务部拟定期末考试考表编排原则性意见 否教学管理流程图文件编号LNXY-JW-026-A页次第6页 共11 页（6）专业技能会考、职业技能鉴定二级学院新引进社会认证项目需报教务部、继续教育学院备案 是二级学院、教务部 成绩汇总、分析总结，证书复印，成绩统计，报教务部备案二级学院 组织开展考前强化训练教务部 组织职业技能鉴定考试、成绩评定二级学院 审核试卷通过否教务部印制试卷或准备测试条件二级学院选用考试单位鉴定考试试卷否二级学院收集职业技能鉴定考试大纲教学管理流程图文件编号LNXY-JW-026-A页次第7页 共11 页（7）教学过程质量监控开学周预备周各二级学院（部）、教务部 考试巡查各二级学院（部） 检查教师准备情况。每学期放假前每两周1216周912周教务部组织与指导各二级学院（部） 对本二级学院（部）下学期的教学工作的准备情况进行一次全面检查，检查结果报教务部。二级学院（部）教学工作情况评价、课堂教学质量评价、实验（训）教学评价、课程建设评价等。各级教学领导落实经常性的听课制度。学生教学信息员 每2周收集和反馈有关教学工作各方面的信息、意见、要求和建议，交二级学院教务员，并及时反馈任课教师。教务部 召开全校期中教学检查汇报会议，交流检查结果及研究改进措施。14-15周组织期末试卷命题实行审查。各二级学院（部） 开展全院期中教学检查，采取召开座谈会、听课、师生访谈、问卷调查等灵活多样检查方式，围绕各教学环节进行质量评价。各二级学院（部） 检查教学秩序、教师备课情况，收集教学工作的意见和要求，研究调整不恰当的教学安排，协同有关部门解决教学中存在问题。教学管理流程图文件编号LNXY-JW-026-A页次第8页 共11 页（8）学生学籍变动管理二级学院学生本人填写广东岭南职业技术学院学生休、复、退学申请表、本校区学生转专业申请表并附有关证明，按表中要求办理审批手续（办理时间一般为开学后一月内）。二级学院辅导员将广东岭南职业技术学院学生休、复、退学申请表、本校区学生转专业申请表及有关材料送教务部备案后，通知学生到教务部办理手续。教务部审查其审批手续及有关证明，完备无误者，复印广东岭南职业技术学院学生休、复、退学申请表、本校区学生转专业申请表给学生。学生到有关部门办理手续。教务部每月10日网上公布学生学籍异动情况表，请各有关班级辅导员再次核实并网上签收。教务部按省教育厅文件要求上报学生学籍异动情况。 教学管理流程图文件编号LNXY-JW-026-A页次第9页 共11 页（9）学生毕业、结业二级学院将毕业班学生中历年遗留不及格课程的再次补考成绩报告单报教务部。教务部审查毕业生资格，将毕业生和结业生名单，经辅导员、二级学院负责人审核签章，报主管校长审批。教务部编制毕（结）业证书发放签收表，制作毕业证书、结业证书和结业通知一式两份。教务部 颁发毕业证书或结业证书和结业通知。 将结业通知归入学生本人档案。 颁发学生成绩单。 学生成绩单归入学生档案。 上传毕业生信息。教务部汇总整理毕业班全部学籍、成绩资料，按有关规定移交学校档案室。毕业典礼毕业典礼之前 教学管理流程图文件编号LNXY-JW-026-A页次第10页 共11 页（10）预订和分发教材教务部每学期第15周向各二级学院下达教材订购计划表，布置选定下学期教材工作。二级学院根据教材订购计划表，填制教学用书版本信息，经二级学院主管教学院长审核签章，报教务部（含电子版）。自编教材讲义印刷前需填写教材讲义印刷申请表。教务部 汇总各二级学院教材订购计划表，经学术委员会审查后，网上反馈二级学院（部）一份备查； 汇总全校预订教材目录清单，报主管校长审批。否主管校长教材采购计划审批通过是采购工程中心实施采购否教务部教材通过验收教务部 按教材管理系统要求录入教材信息，打印教材发放清单，以班为单位分发教材，辅导员签收。是教务部 整理教材，登记教材库存帐，期末报送校务部财务室结账。教学管理流程图文件编号LNXY-JW-026-A页次第11页 共11 页（11）教学建设（专业建设、课程建设、教科研项目）教务部拟定教学建设工作实施意见，交校学术委员会讨论，报主管校长批准。教务部发布教学建设立项项目。二级学院（部）申报立项项目，审核后报送教务部。教务部形式审核、汇总立项资料。教务部交校学术委员会审定通过。校长办公会审批。教务部 校务部拟定文件，学校发文。二级学院（部）项目负责人具体组织项目实施。教务部组织中期或年度检查。二级学院（部）项目负责人提出结题申请，提交结题材料。教务部组织专家进行结题验收。二级学院（部）成果的实际推广与应用。否否是1920周 是