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    学校资料室个人总结.doc

    • 资源ID:30846378       资源大小:25KB        全文页数:17页
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    学校资料室个人总结.doc

    学校资料室个人总结2021年学校档案工作总结篇一:2021档案室个人工作总结2021档案室个人工作总结档案室个人工作总结我们每个人都是在不断的总结中成长在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了在各位领导和全体同事们的关心与支持下我虚心学习踏踏实实干好本职工作老老实实的做人能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作现将上半年工作总结如下:思想方面虚心向周围的同事、领导请教不耻下问在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验更学到了爱岗、敬业、奉献的精神为本职工作打下了良好的基础。工作方面我3月份被调到档案室这对我来说既是一个很大的挑战也是也个机会虽然我是有些粗心记性不是很好但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做因为我能学到很多新的东西能提高修养。在工作上我尽职尽责认真的做好每件事比如:当有人来存档资料时我会1、手写一份表示证明这个人已经存入了这份文件我已经接收;2、为了使我方便找得快不用一张一张纸的找存入文件的东西我还制作了电子版的目录;3、为了精确到哪个项目的什么资料在每个项目的文件袋里还有一个电子版的目录;4、为了实现办公无纸化为了文件盒的使用的时间长一点不用整天去翻他也为了自己工作方便把存进来的文件扫描进电脑只要在目录找到第几类的文件在该项目的文件夹里的目录找好编号几很快就能找到想要的材料。在平时生活上我会利用空余时间去看一些对我未来比较有用的书来增加知识以求能应这个社会的高速发展。篇二:学校档案管理个人工作总结学校档案管理个人工作总结本人思想上进积极拥护中国共产党的领导廉洁自律自觉加强政治理论学习。数年来坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中在我校档案管理岗位上时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨以兢兢业业勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工服务于北部湾经济区域的建设。如果能说近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话那么这些成绩取得的原因主要有以下三点:一是本人为了能提升我校档案工作质量一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上支持我工作的科室人员是她们以自己的专业技术特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。对自己在本岗位工作以来的简要总结在此也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中:一、有较强的组织协调能力善于发现工作中存在的问题虚心听取意见处理事情方法客观辩证;积极思考工作思路明确勇于改进大胆创新。几年来在本职岗位上面对工作中的问题本人积极思考集思广益用唯物辩证的观点采取相应的方法进行解决。由于社会、历史等客观因素的影响我校档案工作基础非常薄弱在目前做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力主要来源于师生群体档案意识方面。所以如何加强我校师生员工的档案意识让我校档案工作走上正常发展的轨道是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措通过各种渠道从各方面去加强师生的档案意识但在我们力所能及之处却是不顾别人误会的眼光尽最大努力与责任做好以下工作:(一)在学校领导支持下抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。有所为才有位有位就要有所为的思想是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间本人及科室人员在认真解读高等学校档案工作规范、高等学校档案管理办法的基础上在学校领导的支持下拟定并下发了钦州学院档案管理办法钦州学院档案归档范围等相关文件与规定根据工作相关要求成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单)制定日常档案工作规范等认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。(二)通过不同方式想方设法做好档案的宣传教育工作积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围为档案管理质量的提高铺设道路为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。除了在日常档案工作中档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外通过派员给学生讲课在部门网站开辟档案工作栏目等形式打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。二、工作认真踏实敢于承担责任处事公正无私;目光长远考虑问题顾全大局。(一)在档案管理的常规工作中本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发以主人翁的精神勇于承担责任在工作中以身作则克服困难做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间或牺牲难得的假日把科室工作当作自家的工作完成、做好全年文件的归档任务努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。(二)近年积极抓本校档案信息资源的开发利用工作甚而废寝忘食认真做好专题文件目录的档案编研力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。三、认真推行创先争优活动团结协作积极打造集体荣誉。(一)本人热爱集体荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动不仅让他们身上的特长有了展示的机会还加强了部门人员的集体主义精神激发了他们为集体争光的意识构建一个文明、和谐的工作部门。(二)近年来本人与科室其他人员认真对工作中存在的问题进行整改不断践行科学发展观经过不懈努力在学校领导的关心、支持下20_年度在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中我们为学校取得了优秀奖的称誉。四、存在问题与不足业务理论有待于加强在日常档案管理中尚未能坚决按高等学校档案工作规范执行工作未能严格依照高等学校档案管理办法的规定处理问题。篇三:档案工作总结诸城经济开发区诸冯学校学校档案工作总结在学校领导的正确指引下在全体老师的共同努力和支持下比较圆满完成了2021年的档案工作任务我校档案工作指导思想是:以规范化为标准以数字化为中心以现代化为方向努力健全档案门类提高档案质量求真务实地为学校育人工作服务。档案工作有了较大的发展现将具体情况总结如下:一、以全员重视为前提。1、学校的任何工作只有得到领导的重视和支持才能顺利地开展。学年初以校长为龙头成立档案工作领导小组由一名副校长主管档案工作。以学校领导班子全体成员为中坚结合领导班子成员的分管工作确定档案资料收集的分工和合作。2、在建立健全档案管理法规制度的前提下对学校全体教职工加强宣传。既可以在集会上反复强调学校档案的法规制度又可以利用校园局域网络宣传档案法规及档案知识增强教职工对学校各类档案的建立和利用意识提高他们的工作自觉性。这样不仅能让档案管理的法规制度落到实处而且能让全体教职工都配合和支持学校的档案工作。二、以规范化为标准。1、进一步提高全员档案意识。要实现档案管理规范化仅仅靠档案管理员的努力是远远不够的。所以要实现档案管理规范化有关领导要利用各种途径、各种阵地来宣传档案管理规范化的意义与要求组织广大教职工学习有关档案管理的法律法规在提高教职工对档案意义认识的基础上逐步提高教职工形成使用档案的水平。2、抓源头。档案规范建设要从源头抓起即在档案形成时就符合规范化的要求这方面工作可以由个办公室和档案室配合起来进行特别要抓产生档案数量比较多的人员如学校领导、各处室负责人、班主任等等要组织这些人员学习有关档案法规在此基础上学校形成书面规范要求从各人分管范围、文件资料整理、按时上交、纸张大小、装订要求、文印规格、文字型号和大小字间距、行间距等方面做出具体规定便于对照便于操作努力减轻档案工作人员的工作量提高形成的档案质量。3、进一步加强对学校重要文件资料、重要会议、重大活动形成的摄影、声像等介质资料的收集和整理把这项工作具体落实到部门负责人或专人重要会议、活动等结束后要及时写好文字说明与摄影、声像等资料同时上交档案室编号、鉴定、存档。三、以数字化为中心。借用现代化手段推进档案信息化进程以档案信息化带动档案基础业务建设是上级档案主管部门的新要求也是档案工作发展的需要以后要在推进数字化上下功夫加强电子文件归档的分类管理做到档案各类台帐“一条龙”档案与目录“一条线”纸质、电子、介质档案“一体化”加快实施数字档案室建设向书面文字材料与电子文档材料同时交接的要求迈进即有关部门在上交书面文字材料的同时要上交电子文档二者不可缺一。1、统一规章制度建立起档案管理基本组织架构。四、不足和今后打算。第一宣传力度需要进一步加大档案意识不够强由于宣传工作力度不够大工作还欠积极主动特别是对档案法规宣传力度不够。因此造成部分成员意识缺乏。有的老师不能自觉主动归档有的老师归档质量不好甚至根本不做整理就统统交档案资料。今后需着力加强宣传强化档案意识。第二理论提高不够在与兄弟学校缺乏交流。老师每天忙于工作又加上经费少不能多人外出考察学习造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习善于总结提高理论水平。第三档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实“充分发挥学校档案的信息功能、文化功能和教育功能为学校改革和发展服务”我们必须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入另一方面我们必须做好基础工作加强管理充分发挥各位老师积极性相互支持形成合力。只有提高档案管理的现代化水平档案的作用才能得以充分发挥达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。总之档案工作非一人或几人所能为要想把档案工作做好也非一人或几人所能及必须全校上下形成合力才能使工作不断改进、不断发展。诸城经济开发区诸冯学校二一三年八月二十六日档案室工作总结档案室工作总结档案室工作总结篇一一、认真学习国家和省档案局有关文件领会上级精神不断提高本校档案管理水平。学校档案工作是学校工作的组成部分由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高认真学习关于科学发展观的政策理论和档案法及有关档案工作的政策法规以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流通过与上级单位的交流合作我校工作人员取人所长补己所短并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台积极高效地开展了各项工作。二、加强宣传增强档案意识做好档案工作基础业务工作。按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。_年共完成立卷1674卷增录案卷级目录3007条卷内级目录11020条提供利用620人次2100卷复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量分别向有关部门发出催交档案通知包括向宣传部发出关于照片档案归档通知向现代教育技术中心发出网页文件归档通知向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共万字。三、以档案信息化建设为核心主动提供利用服务档案信息化建设是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用为了更好地开发档案信息资源我校引进计算机专业管理人才拟将各类信息资源上网进行数字化管理、网络化查询更好地提供利用服务把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次710余卷440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案共计接收7500余卷。接收人事档案156卷转出档案18卷接收零星材料4826份转出零星材料126份提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份运用干部人事档案管理系统及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶更好的为学校广大师生提供优质的服务。四、其它工作1、开展档案编研力争写出23篇论文与兄弟院校交流或发表。2、做好陈列馆接待参观工作发挥档案对学生的教育作用。3、向兄弟院校学习先进经验积极参加业务培训不断提高档案业务管理水平。4、做好保密、安全工作。5、接收_年档案按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库做到管理规范、利用方便。6、清理积压档案按要求完成鉴定、立卷、归档工作。7、对超过保管期限的档案进行鉴定按严格的组织学校档案室工作总结学校档案室工作总结篇一:学校档案工作总结档案综合管理工作计划总结钜桥镇第五中学档案室·_年12月20日_学年度档案综合管理工作计划一、指导思想。以档案法和市教育局、市档案局关于市教育系统档案管理办法精神为指针本着为学校改革与发展服务为师生服务的精神团结协作积极进取力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。二、主要目标和任务。1、利用教师业务会向全体教师宣传档案管理法规及档案知识增强档案意识提高工作自觉性。2、积极组织兼职档案员参加业务培训进行档案业务学习更好地指导工作使档案管理有条不紊地推进。3、深入各科室进行业务指导做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范提高归档率、完整率。4、积极推进档案现代化管理开发使用好档案管理软件提高工作效率计划购置合适的软件为档案现代化管理提供基本硬件条件。5、在软件到位后积极组织档案目录的录入工作编制各门类档案管理检索工具建立数据库。6、在不断探索总结经验基础上规范学校档案的现代化管理工作适时向学校提出学校档案综合管理晋升省一级的意向。7、按要求及时做好_学年度档案资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入柜做到管理规范、利用方便。8、配合学校的各项改革管理工作以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。总之档案工作任务是繁重的要能很好地完成必须有学校的大力支持特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案人员和全体教师同心协力、积极进取勇于奉献规范整理做好归档工作。同时加强内部管理建立和完善岗位职责引入激励机制充分调动档案人员的积极性在新的一学年里让档案工作再上一个新台阶。淇滨区第五中学_年9月1日_学年度档案综合管理工作计划一、指导思想以档案法和市教育局、市档案局关于市教育系统档案管理办法精神为指针围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点强化率先、竞争、责任、效率、质量意识进一步加强学校档案工作的管理全心全意为学校教育发展提供优质服务。二、工作目标、任务以鹤山市教育系统档案管理办法为指导有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动增强全校教职员工的法制观念和档案意识强化行政执法的力度提高全员执法的自觉性推动学校档案工作向高标准持续发展。1、组织学校全体教职员工和档案管理人员认真学习鹤山市档案管理办法进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。2、在认真学习、贯彻鹤山市档案管理办法的基础上结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习通过印发宣传材料提高法制意识和档案意识。3、收集好各科室所形成的文件、材料按分类方案进行分类、归档、编目、下半年开学前完成_年度各种档案资料的立卷工作写好立卷说明及鉴定报告。4、做好档案台帐对各项内容认真填写为迎接镇的检查作好准备。5、及时收取、处理各类文档资料为学校提供优质服务。6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。7、根据学校发展情况及时做好资料的汇编、索引的延续工作为学校扩大社会效益。淇滨区第五中学_年9月1日篇二:_年下学期学校档案室管理工作总结学校档案室管理工作总结档案归档看似简单其实是一项复杂而又严谨的工作需要很强的专业知识马虎不得。作为学校第 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