公司小车管理制度.doc

公司小车管理制度1.0目的：为使非货物运输类车辆能合理化调派，并能够更加有效化利用，也为更加完善公司的规章制度特制定本规范。2.0适用范围：副总经理以下级人员3.0权责部门：3.1人力资源行政部：小车的调派和维护。3.2调度部：小车的维修和保养。4.0流程图： 责权人 申请人申请申请人申请部门审核 申请部门主管副总经理核准 副总经理人力资源行政部调派车辆调派负责人司机出车司机回车时间登记 申请人5.0内容： 51如需进行车辆使用，则申请人需提前至少三个小时到人力资源行政部进行出车登记表的详细填写，经申请部门主管审核后，送总经办核准。如属临时急用，需总经办特批，但将做为申请部门使用车辆之无计划性记录在册。 5.2经总经办核准后之出车登记表回至人力资源行政部，人力资源行政部将依据出车登记表的内容进行合理调配调派车辆。 5.3如申请人可自行开车至目的地，则人力资源行政部将调派之车匙发放于申请人，如申请人需有司机出车，则人力资源行政部将指派司机同申请人前往。5.3.1可自行开车的非司机职务人员自行出车须经过总经办的特批。5.3.2经总经办特批出车须有本人自已的有效驾驶证件。 5.4如果人力资源行政部在申请人所要求的使用时间未能够调派到车辆，须提前知会申请人，以便申请人合理调配自已的工作安排，或者和申请人协调解决的方法。5.5司机本着安全意识和遵守交通规则意识进行行驶。5.6车辆安全归来时，如申请人自行出车，则由申请人自行登记回车时间，如是有司机同行，则由司机进行填写。5.7所有行驶归来之车辆均停放于加工厂。 5.7.1在上班时间内以免为取车浪费时间，车辆可暂停放公司。限于下班时间如无人使用，则由人力资源行政部负责指派司机将车辆停放加工厂 ，并填写车辆停放登记表。5.7.2如属上班时间派车，下班时间归来，则由驾驶人员负责直接将车辆停放于加工厂，填写车辆停放登记表并于第二天上班立即补登回车时间，严禁在未经允许的情况下私自停放其它地方。5.7.3如因特殊原因或有事不能在当天将使用之车辆停放于加工厂，则须报副总经理特批，但在此期间，如有发生任何的事故则由使用人负责一切后果。5.7.4不管任何人任何时候，无论出车还是出车归来，都要仔细检查车辆是否有异常之处，无论异常是检查发现的还是自身无意制造的都应立即报备人力资源行政部以便核查和维修。如待人力资源行政部发现异常，一定追查到底并取消其行驶资格进行严重处罚。5.7.5所有停放加工厂之车辆必须自觉填写车辆停放登记表，如发现未填写者将对其50元/次进行处罚。5.8若在非工作时间因需要而使用车辆，加工厂门卫须接到副总经理或副总经理亲自指派的有权放行人的指令才可放行，并进行登记。5.9严禁以公司名义借用车辆办理个人私事，一经发现，严肃处理。5.10车辆的日常维护和保养由人力资源行政部的司机人员全权负责。5.11车辆的维修由调度部全权负责。6.0其它：各外办之车辆由各外办主管人员全权负责关于车辆的一切事务。7.0附则：7.1本制度的执行责任人：人力资源行政部行政助理，本制度的监督责任人：人力资源行政部经理7.2本制度自批准生效之日起执行。7.3本制度解释权归人力资源行政部。8.0 相关文件：车辆的维护保养操作规范9.0 相关记录：9.1出车登记表 9.2车辆停放登记表